Ustvarjanje, spreminjanje ali prilagajanje pogleda

Ustvarjanje, spreminjanje ali prilagajanje pogleda

Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Pogledi omogočajo različne načine za ogled elementov v mapi. Vsako mapo Outlook, kot je mapa » Prejeto « in koledar, lahko prilagodite pogled, da spremenite organizacijo elementov, pisav in številnih drugih nastavitev.

Najpogostejša sprememba, ki jo želite ustvariti, je, da spremenite velikost pisave na seznamu sporočil, v podoknu za branje ali pri sestavljanju sporočila.

Spreminjanje pisave ali velikosti pisave na seznamu sporočil

  1. Izberite OgledNastavitevpogleda >.

  2. V polju nastavitve dodatnega pogleda izberite druge nastavitve .

  3. Izberite pisava stolpca ali pisave vrstice.
    V pogledu lahko spremenite pisave in velikosti pisave.
     

    Opomba:  Če želite spremeniti velikost pisave v predogledu sporočila, ime pošiljatelja in zadevo v privzetem pogledu mape» Prejeto «, izberite Pisava vrstice.

  4. Izberite pisavo, slog pisave in želeno velikost, nato pa trikrat kliknite v redu , da shranite nastavitve in uporabite spremembe.

    Opomba: Če želite spremeniti pisavo ali velikost pisave za predogled sporočila (vrstica besedila sporočila, ki jo vidite v razdelku zadeva in pošiljatelj, izberite Pisava pod predogledom sporočila.

Spreminjanje pisave ali velikosti pisave v podoknu za branje

Podokno za branje vam ne omogoča, da spremenite privzeto pisavo ali velikost pisave. Lahko pa preprosto povečate ali pomanjšate. Outlook lahko tudi poveste, naj prikaže vsa vaša e-poštna sporočila v navadnem besedilu in ima več nadzora nad velikostjo pisave.

Če ste naročnikMicrosoft 365, lahko izberete odstotek povečave, ki ostane v vseh sporočilih, ki ste jih prebrali.

  1. V spodnjem desnem kotu podokna za branje kliknite odstotek (običajno 100%) prikaz pogovornega okna» Povečava med branjem «.

    Izberete lahko privzeto raven povečave.
  2. Izberite enega od privzetih odstotkov ali vnesite svoj odstotek. Izberite potrditveno polje Zapomni si moje želje , da bo raven povečave enaka vsem sporočilom, ki jih prejmete.

Če niste naročnik Microsoft 365, odstotek povečave ne bo shranil iz enega sporočila v drugega. Vsakič, ko zamenjate sporočila v podoknu za branje, boste morali povečati ali pomanjšati. Če želite spremeniti odstotek povečave, uporabite te korake.

  1. Če želite povečati ali pomanjšati podokno za branje, poiščite drsnik Povečava v spodnjem desnem kotu podokna za branje.

    V podoknu za branje lahko povečate ali pomanjšate.
  2. Premaknite drsnik levo ali desno, če želite spremeniti velikost besedila v podoknu za branje.

    Opomba: Vse spremembe, ki jih naredite na ravni povečave, ostanejo le, ko si ogledujete sporočilo. Če izberete drugo sporočilo, se bo odstotek povečave vrnil na 100%. Če kliknete znova na prvo sporočilo, se odstotek povečave ne shrani.

Spreminjanje velikosti pisave za sporočila pri sestavljanju, odgovarjanju in posredovanju

Če želite spremeniti velikost pisave za sporočila pri sestavljanju, odgovarjanju in posredovanju, uporabite te korake.

  1. Izberite možnost > možnostidatoteke > pošta > tiskovine in pisave.

  2. Če želite spremeniti privzeto pisavo, velikost pisave in barvo pisave, ko sestavljate sporočila ali odgovarjate nanje, izberite gumb Pisava za Nova poštna sporočila ali odgovarjanje nanje ali posredovanje sporočil .

    Če želite spremeniti pisave, uporabite možnosti podpisi in tiskovine.
  3. Dvakrat kliknite v redu , da shranite spremembe.

Če želite dodatna opravila, izberite med spodnjimi možnostmi.

Včasih je lažje začeti s povsem novim pogledom in ne s spreminjanjem obstoječega pogleda. Nov pogled lahko ustvarite v kateri koli Outlookovi mapi.

  1. Kliknite pogled > trenutni pogled> spreminjanje pogleda > Upravljanje pogledov > novo.

    Izberite» spremeni pogled «, da izberete nov pogled.

    Opomba: Če želite začeti z obstoječim pogledom, v pogovornem oknu upravljanje vseh pogledov izberite <trenutne nastavitve pogleda> in nato izberite Kopiraj.

  2. Vnesite ime za nov pogled in nato izberite vrsto pogleda.

    Ustvarite nov pogled.
  3. V razdelku Uporabi se lahko za sprejmite privzete nastavitve za vse mape »Pošta in objave« ali izberite drugo možnost, nato pa izberite V redu.

  4. V pogovornem oknu Dodatne nastavitve pogleda: nov pogled izberite možnosti, ki jih želite uporabiti, nato pa izberite V redu.

  5. Če želite pogled uporabiti takoj, izberite Uporabi pogled.

Obstaja več različnih vrst pogledov, ki jih lahko izberete pri ustvarjanju novega pogleda.

  • Tabela Pogled tabele prikazuje podatke v vrsticah in stolpcih. To je eden od najučinkovitejših pogledov za e-poštna sporočila.

  • Časovna premica Pogled časovne premice pokaže elemente vzdolž nespremenljive časovne premice. To je uporabno za opravila ali za mape, ki vsebujejo manjše število elementov, ki so razporejeni v določenem časovnem obdobju, na primer zbirko dvajsetih e-poštnih sporočil za določen projekt.

  • Kartico Pogledi kartice se običajno uporabljajo za mape stikov. V pogledu kartice bodo prikazana različna polja, ki veljajo za vsak element, ne glede na to, ali so izpolnjena ali ne.

  • Vizitka Pogledi poslovnih kartic se običajno uporabljajo za mape stikov. V pogledu vizitke si lahko ogledate le polja, ki vsebujejo podatke.

  • Ljudje Pogled osebe je pogled stikov, ki ne prikazuje enake ravni podrobnosti, ki jih vidite s pogledov Card ali Business Card. Prikazal se bo seznam stikov z njihovim imenom in fotografijo.

  • Dan/teden/mesec Pogled dneva/tedna/meseca se običajno uporablja za mape koledarja, lahko pa ga uporabite tudi za e-poštne mape.

  • Icon Pogled ikone pokaže elemente z ikono in zadevo. Ta pogled je uporaben za mape z nekaj elementi ali za mape z zapiski.

Pomembno: Vnaprej določenega pogleda ne morete izbrisati, tudi če ste spremenili njegove nastavitve.

  1. Na zavihku Pogled v skupini Trenutni pogled izberite možnost Spremeni pogled > Upravljanje pogledov.

  2. V razdelku Pogledi za mapo izberite pogled po meri, ki ga želite odstraniti.

  3. Izberite Izbriši, potrdite brisanje in nato izberite V redu.

Kaj želite narediti?

  1. Preklopite na pogled, na podlagi katerega želite ustvariti nov pogled.

  2. V meniju Pogled pokažite na Razvrsti po in nato kliknite Po meri.

  3. Kliknite gumb za vsako vrsto spremembe, ki jo želite narediti, in nato izberite želene možnosti. Če želite na primer dodati ali odstraniti stolpce, kliknite »Polja« (stolpci se imenujejo tudi polja). Nato dodajte ali odstranite polja ali pa ustvarite polje po meri.

  4. Ko ste naredili vse spremembe, zaprite pogovorno okno Prilagajanje pogleda: ime pogleda.

  5. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite Določi poglede.

  6. V polju Pogledi za mapo: ime mape kliknite Trenutne nastavitve pogleda.

  7. Kliknite Kopiraj.

  8. V polje Ime novega pogleda vnesite ime.

  9. Če želite spremeniti, kje bo novi pogled na voljo, kliknite možnost v razdelku Uporabi se lahko za.

Opomba: Spremembe, ki jih naredite na nadzorni plošči, bodo vplivale vse programe v računalniku, ki uporabljajo nastavitve datuma iz vašega operacijskega sistema.

  • Če uporabljate postavitev z več vrsticami in ste dodali v pogled več polj, boste morda morali povečati število vrstic, ki so prikazane v postavitvi z več vrsticami, da bodo prikazani vsi podatki.

    Kako?

    • V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in kliknite Prilagodi trenutni pogled.

    • Kliknite Druge nastavitve.

    • V razdelku Druge možnosti spremenite vrednost, ki ste jo vnesli za x v razdelku Uporabi stisnjeno postavitev pri širinah, ki so manjše od znakov x.

      Recimo, da znaša nastavitev 80 znakov. V tem primeru Outlook samodejno prikaže predogled v dveh vrsticah, če je širina seznama v glavah sporočil manjša od 80 znakov.

  • Novi pogledi so dodani v Trenutni pogledpodmeni.

  • V stikih, opravilih in zapiskih lahko hitro spremenite trenutni pogled, tako da kliknete možnost Prilagoditev trenutnega pogleda v podoknu za krmarjenje.

  1. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite Določi poglede.

  2. Kliknite Novo.

  3. V polje Ime novega pogleda vnesite ime.

  4. V polju Vrsta pogleda izberite vrsta pogleda.

  5. Če želite spremeniti mesto, kjer bo pogled na voljo, izberite možnost v razdelku Uporabi se lahko v.

  6. Kliknite V redu.

  7. V pogovornem oknu Prilagoditev pogleda: ime pogleda izberite želene možnosti.

  8. Ko izberete možnosti, kliknite V redu.

  9. Če želite pogled uporabiti takoj, kliknite Uporabi pogled.

Opomba: Vse programe sistema Office 2007 v računalniku, ki uporabljajo nastavitve datuma iz vašega operacijskega sistema, bodo vplivale spremembe, ki jih naredite na nadzorni plošči.

  • Če uporabljate postavitev z več vrsticami in ste dodali v pogled več polj, boste morda morali povečati število vrstic, ki so prikazane v postavitvi z več vrsticami, da bodo prikazani vsi podatki.

    Kako?

    • V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in kliknite Prilagodi trenutni pogled.

    • Kliknite Druge nastavitve.

    • V razdelku Druge možnosti spremenite vrednost, ki ste jo vnesli za x v razdelku Uporabi stisnjeno postavitev pri širinah, ki so manjše od znakov x.

      Recimo, da znaša nastavitev 80 znakov. V tem primeru Outlook samodejno prikaže predogled v dveh vrsticah, če je širina seznama v glavah sporočil manjša od 80 znakov.

  • Novi pogledi so dodani v Trenutni pogledpodmeni.

  1. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite Določi poglede.

  2. V polju Pogledi za mapo: ime mape kliknite pogled, ki ga želite preimenovati.

  3. Kliknite Preimenuj.

  4. V polje Novo ime pogleda vnesite novo ime.

Opomba: Vnaprej določenega pogleda ne morete preimenovati, tudi če ste prilagodili pogled. Namesto tega kopirajte vnaprej določen pogled, kopijo poimenujte z novim imenom in nato spremenite nastavitve.

  1. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite Določi poglede.

  2. V polju Pogledi za mapo: ime mape kliknite pogled, ki naj bo na voljo tudi na drugih mestih.

  3. Kliknite Kopiraj.

  4. V polje Ime novega pogleda vnesite ime.

  5. Če želite spremeniti, kje bo pogled na voljo, kliknite možnost v razdelku Uporabi se lahko za.

  6. Kliknite V redu.

  7. Če želite pogled uporabiti takoj, kliknite Uporabi pogled.

Opomba: Novi pogledi so dodani v Trenutni pogledpodmeni.

  1. Preklopite na pogled, ki ga želite spremeniti.

    Kako?

    • V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite želeni pogled.

  2. V meniju Pogled pokažite na Razvrsti po in nato kliknite Po meri.

  3. Kliknite Druge nastavitve.

  4. Izberite želene možnosti in nato kliknite V redu.

  1. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite Določi poglede.

  2. V polju Pogledi za mapo: ime mape kliknite pogled, za katerega želite uveljaviti prvotne nastavitve.

  3. Kliknite Ponastavi.

Opomba: Če gumba za ponastavitev ni na voljo, sta morda izbrali pogled po meri ali standardni pogled, ki ni bil prilagojen.

  1. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite Določi poglede.

  2. V polju Pogledi za mapo: ime mape kliknite pogled, ki ga želite izbrisati.

  3. Kliknite Izbriši.

Opomba: Vnaprej določenega pogleda ne morete izbrisati, tudi če ste spremenili nastavitve za pogled.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×