Ustvarjanje stolpca »Upravljani metapodatki«

Stolpec» upravljani metapodatki «je nova vrsta stolpca, ki jo je mogoče dodati na sezname, knjižnice ali vrste vsebine, da lahko uporabniki mesta izberejo vrednosti iz določenega nabora izrazov upravljanih izrazov in uporabijo te vrednosti za njihovo vsebino. Stolpec» upravljani metapodatki «lahko ustvarite in konfigurirate tako, da preslikate obstoječ nabor izrazov ali izraz, lahko pa ustvarite nov nabor izrazov posebej za stolpec upravljani metapodatki.

Upravljani stolpci» metapodatki «spodbujajo dosledno uporabo metapodatkov na spletnih mestih, ker uporabnikom nudijo seznam izrazov, ki jih lahko uporabljajo za njihovo vsebino. Ti pogoji izvirajo iz nabora izrazov, ki je centralno upravljan v orodju za upravljanje shrambe izrazov s strani skrbnika shrambe izrazov ali drugih oseb z dovoljenji za upravljanje pogojev.

Ker je ta nabor izrazov posodobljen in upravljan ločeno od samega stolpca, ni treba posodobiti stolpca (ali katere koli vrste vsebine, seznamov ali knjižnic, povezanih z njo), da bodo uporabniki lahko posodobili pogoje. Vsakič, ko je določen izraz, ki ga je treba posodobiti z določenim stolpcem upravljanih metapodatkov, bodo posodobljeni izrazi samodejno dostopni uporabnikom, kjer je na voljo stolpec» upravljani metapodatki «. To pomeni, da je stolpec» upravljani metapodatki «zelo različen od stolpca izbire, ki bi ga bilo treba posodobiti vsakič, ko želite spremeniti seznam vrednosti izbire, ki bi jih uporabnik lahko izbral.

Upravljani stolpci z metapodatki imajo tudi več enoličnih funkcij in značilnosti, ki uporabnikom pomagajo izbrati in uporabiti izraze za vsebino, kot je na primer podpora za» tip-Ahead «, kot tudi podporo za razjasnitev izrazov, opisov, sopomenk in večjezikovnih vrednosti.

Ko uporabnik začne vnašati vrednost v polje» upravljani metapodatki «, prikaže vse izraze v povezanem naboru izrazov, ki se začnejo z znaki, ki jih je uporabnik vnesel. Ime nabora izrazov in položaj izraza v hierarhiji je mogoče označiti skupaj s samim izrazom, ki uporabnikom omogoča, da izberejo ustrezen izraz.

Ko začnete vnašati izraz, se prikažejo predlogi za izraze.

Uporabniki lahko premaknejo kazalec nad predlagane izraze, da si ogledajo opisno besedilo, da jim pomagate pri sprejemanju ustreznih odločitev.

Uporabniki lahko na podlagi opisnega besedila izberejo pravilni izraz.

Če so sinonimi določeni za izraz, lahko uporabniki vnesejo te in pravilno izraz bodo dodeljeni.

Ko uporabniki posodobijo stolpec» upravljani metapodatki «, lahko vnesejo želeno vrednost, lahko pa kliknejo ikono oznake, ki se prikaže ob polju» upravljani metapodatki «, da zažene pogovorno okno izbirnik izrazov, s katerim lahko izberejo vrednost v hierarhiji nabora izrazov. To je uporabno za uporabnike, ki morda ne poznajo pogojev, ki so na voljo. Če je nabor izrazov konfiguriran tako, da je odprt in stolpec» upravljani metapodatki «omogoča vnos vrednosti, lahko uporabniki dodajajo nov izraz v nabor izrazov. Lahko pa imajo preprosto možnost pošiljanja povratnih informacij določenemu stiku za nabor izrazov.

Upravljane izraze lahko izberete v kontrolniku drevesnega izbirnika.

Stolpci z metapodatki

Stolpec» upravljani metapodatki «omogoča nadzor nad informacijami, ki jih lahko ljudje vnesejo v stolpec. Uporabniki izberejo pogoje ali besedne zveze, ki jih vnesejo v stolpec iz vnaprej določenega nabora upravljanih izrazov.

Opomba: Če želite ustvariti ali konfigurirati stolpce mesta, morate biti skrbnik zbirke mest. Če želite ustvariti stolpce za sezname ali knjižnice, morate imeti raven dovoljenj za upravljanje seznamov. Lastniki mest imajo to dovoljenje dodeljeno kot privzeto.

Stolpec» upravljani metapodatki «lahko preslikate v nabor izrazov ali na posamezen izraz, ki predstavlja podnabor nabora izrazov (nekaj, kar je lahko uporabno za hierarhične nabore izrazov). Če stolpec preslikate na nabor izrazov, bo prikazal vse razpoložljive pogoje pod naborom izrazov. Če stolpec preslikate na posamezen izraz v naboru izrazov, bo stolpec prikazal ta izraz in vse pogoje pod njo v hierarhiji.

Kako in kje ustvariti stolpce upravljane metapodatke je treba vključiti v organizacijo za upravljanje metapodatkov, vrste vsebine, upravljanje dokumentov in upravljanje mesta.

Ustvarjanje stolpca »Upravljani metapodatki«

Stolpec» upravljani metapodatki «lahko ustvarite tako, da preslikajo obstoječ nabor izrazov ali izraz na kateri koli ravni na mestu (na primer kot stolpec mesta ali kot stolpec lokalnega na določen seznam ali v knjižnico). Če pa želite, da je stolpec» upravljani metapodatki «znova uporaben in na splošno uporaben za druge, ki lahko ustvarijo nove vrste vsebine mesta ali konfigurirajo sezname in knjižnice, ga boste morda želeli ustvariti kot stolpec mesta.

Če želite ustvariti nov stolpec mesta» upravljani metapodatki «, ki preslika v obstoječi nabor izrazov, naredite to:

Če želite ustvariti nov stolpec» upravljani metapodatki «za seznam ali knjižnico, ki preslika v obstoječi nabor izrazov, naredite to:

  1. V razdelku Nastavitve Gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici v programu SharePoint 2016. ali meni Dejanja mesta kliknite Nastavitve mesta.

  2. V razdelku galerije ali galerijespletnih oblikovalcev kliknite stolpci mesta.

  3. V stolpcih mesta kliknite Ustvari.

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer želite ustvariti nov stolpec» upravljani metapodatki «.

  2. Na zavihku seznam ali Knjižnica na traku kliknite Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice, kot je primerno.

  3. V razdelku stolpci kliknite ustvari stolpecM

  1. V stolpcu novo mesto ali Ustvarjanje strani stolpca (odvisno od tega, katero vrsto stolpca ustvarjate) v razdelku ime in vrsta vnesite ime, ki ga želite imeti v stolpcu.

  2. V razdelku Vrsta informacij v tem stolpcukliknite Upravljani metapodatki.

  3. V razdelku skupina izberite ali ustvarite skupino, v kateri želite organizirati stolpec.

  4. V razdelku Dodatne nastavitve stolpca vnesite opis in določite, ali želite od uporabnikov zahtevati, da zagotovijo vrednost za ta stolpec. Določite lahko tudi, ali želite uveljaviti enolične vrednosti za stolpec.

  5. Če dodate stolpec na seznam ali v knjižnico, boste morda lahko določili, ali želite dodati nov stolpec» upravljani metapodatki «vsem vrstam vsebine za seznam ali knjižnico (če je za knjižnico omogočenih več vrst vsebine). Določite lahko tudi, ali želite dodati ta stolpec v privzeti pogled za seznam ali knjižnico.

  6. V razdelku polje z več vrednostmi določite, ali želite dovoliti več vrednosti v stolpcu. Če dovolite več vrednosti, uporabniki ne bodo mogli razvrščati po tem stolpcu v pogledih seznama.

  7. V razdelku oblika prikaza določite, ali želite, da stolpec prikaže le oznako izraza ali izraz in celotno pot v hierarhiji nabora izrazov.
    V tem primeru je lahko koristno prikazati celotno hierarhično pot v primerih, ko je kontekst za izraz sam morda nejasen.

  8. V razdelku Nastavitve nabora izrazov izberite uporabi nabor upravljanih izrazov, nato pa naredite nekaj od tega:

    • Če želite poiskati nabor izrazov, ki vsebuje izraze, ki jih želite uporabiti, vnesite ime izraza in kliknite gumb Najdi . Izberete lahko nabor izrazov ali izraz, ki ga želite od rezultatov, ki se prikažejo v polju. Če želite znova iskati, kliknite gumb Ponastavi .

      Če želite poiskati nabor izrazov ali izraz, ki ga želite preslikati v ta stolpec, kliknite puščico levo od programa upravljanih metapodatkov, ki je prikazan v polju, da ga razširite in poiščite želeni nabor izrazov. Nadaljujte z razširjanjem vozlišč, dokler ne najdete nabora izrazov ali izraza, ki ga želite. Kliknite, če želite izbrati nabor izrazov ali izraz.

  9. V razdelku Dovoli polnilo določite, ali želite omogočiti uporabnikom, da dodajo nove vrednosti v nabor izrazov. Če je nabor izrazov, ki ste ga izbrali, zaprt, ne boste mogli dovoliti zapolnitve.

  10. V razdelku Privzeta vrednost lahko po želji določite izraz, ki ga želite uporabiti kot privzeto vrednost za stolpec. Izraz lahko vnesete ali pa kliknete ikono oznake, da poiščete izraz s izbirnikom izrazov.

  11. Kliknite V redu.

Če ni obstoječega nabora izrazov, ki ga želite uporabiti, lahko ustvarite tudi nov nabor izrazov za nov stolpec z upravljanimi metapodatki. Nabor izrazov, ki ga ustvarite, bo» lokalni «nabor izrazov, ki ga lahko uporabite le v zbirki mest, kjer jo ustvarite. Vsi izrazi, ki jih dodate lokalnemu naboru izrazov, ne bodo ponujeni kot predlogi v stolpcih ključne besede podjetja (za razliko od izrazov v globalnih naborih izrazov).

Če želite ustvariti ali konfigurirati stolpce mesta, morate biti skrbnik zbirke mest. Če želite ustvariti stolpce za sezname ali knjižnice, morate imeti raven dovoljenj za upravljanje seznamov. Lastniki mest imajo to dovoljenje dodeljeno kot privzeto.

Če želite ustvariti nov stolpec mesta» upravljani metapodatki «, ki preslika v obstoječi nabor izrazov, naredite to:

Če želite ustvariti nov stolpec» upravljani metapodatki «za seznam ali knjižnico, ki preslika v obstoječi nabor izrazov, naredite to:

  1. V razdelku Nastavitve Gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici v programu SharePoint 2016. ali meni Dejanja mesta kliknite Nastavitve mesta.

  2. V razdelku galerije ali galerijespletnih oblikovalcev kliknite stolpci mesta.

  3. V stolpcih mesta kliknite Ustvari.

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer želite ustvariti nov stolpec» upravljani metapodatki «.

  2. Na zavihku seznam ali Knjižnica na traku kliknite Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice, kot je primerno.

  3. V razdelku stolpci kliknite ustvari stolpec.

  1. V stolpcu novo mesto ali Ustvarjanje strani stolpca (odvisno od tega, katero vrsto stolpca ustvarjate) v razdelku ime in vrsta vnesite ime, ki ga želite imeti v stolpcu.

  2. V razdelku Vrsta informacij v tem stolpcukliknite Upravljani metapodatki .

  3. V razdelku Dodatne nastavitve stolpca vnesite opis stolpca in določite, ali želite od uporabnikov zahtevati, da vnesejo vrednost za stolpec. Določite lahko tudi, ali želite uveljaviti enolične vrednosti za stolpec.

  4. Če dodate stolpec na seznam ali v knjižnico, boste morda lahko določili, ali želite dodati ta novi stolpec» upravljani metapodatki «vsem vrstam vsebine za seznam ali knjižnico (če je za knjižnico omogočenih več vrst vsebine). Določite lahko tudi, ali želite dodati ta stolpec v privzeti pogled za seznam ali knjižnico.

  5. V razdelku polje z več vrednostmi določite, ali želite dovoliti več vrednosti v stolpcu. Če dovolite več vrednosti, uporabniki ne bodo mogli razvrščati po tem stolpcu v pogledih seznama.

  6. V razdelku oblika prikaza določite, ali želite, da stolpec prikaže le oznako izraza ali izraz in celotno pot v hierarhiji nabora izrazov.
    V tem primeru je lahko koristno prikazati celotno hierarhično pot v primerih, ko je kontekst za izraz sam morda nejasen.

  7. V razdelku Nastavitve nabora izrazov izberite Prilagodi nabor izrazovin nato vnesite opis za nabor izrazov.

  8. Kliknite Uredi z upraviteljem nabora izrazovin nato kliknite v redu , ko vas računalnik pozove, da shranite spremembe.

  9. Upoštevajte navodila v razdelku Ustvarjanje in konfiguracija novega nabora izrazov za nastavitev nabora izrazov.

  1. V podoknu lastnosti orodja za upravljanje shrambe izrazov določite te informacije o novem naboru izrazov:
     

V tem polju

Naredite to:

Ime nabora izrazov

Vnesite ime za nabor izrazov. To polje naj bo že poseljeno z imenom stolpca, vendar ga lahko posodobite ali spremenite.

Opis

Vnesite opis, ki bo uporabnikom pomagal razumeti, kako naj uporabljajo te pogoje.

Lastnik

Če želite, da je lastnik nabora izrazov nekdo drug kot vi, lahko lastnika spremenite v drugo osebo ali skupino. Vnesete lahko le en element.

Stik

Vnesite e-poštni naslov, če želite, da bodo uporabniki mesta lahko posredovali povratne informacije o naboru izrazov, ko bodo posodobili vrednost za stolpec upravljani metapodatki.

Zainteresirane skupine

Dodajte imena uporabnikov ali skupin, ki jih je treba obvestiti, preden se izvedejo velike spremembe v naboru izrazov.

Pravilnik za oddajo

Določite, ali želite, da je nabor izrazov zaprt ali odprt.

Če je nabor izrazov zaprt, uporabniki ne morejo dodati novih pogojev, ko posodabljajo vrednost za stolpec z upravljanimi metapodatki, ki je vezan na ta nabor izrazov, nabor izrazov pa lahko posodobijo le posamezniki z dovoljenjem za posodobitev upravljanih metapodatkov. Če je nabor izrazov odprt, lahko uporabniki dodajajo nove izraze v nabor izrazov, če je stolpec konfiguriran tako, da dovoli možnosti zapolnjevanja.

Na voljo za označevanje

Potrdite potrditveno polje, če želite določiti izraze v naboru izrazov, ki so na voljo za označevanje. Če počistite potrditveno polje, ta nabor izrazov ne bo viden za večino uporabnikov.

Če je nabor izrazov še vedno v razvoju ali ni sicer pripravljen za uporabo, počistite potrditveno polje.

  1. Kliknite Shrani , da shranite posodobitve lastnosti.

  2. Če želite dodati izraze v nabor izrazov, na levi strani v kontrolniku drevesa pokažete na nabor izrazov, kliknite puščico, ki se prikaže, nato pa kliknite Ustvari izrazin nato vnesite želeno ime za izraz.

  3. V podoknu lastnosti določite te informacije o novem izrazu:

V tem polju:

Naredite to:

Na voljo za označevanje

Potrdite potrditveno polje, če želite, da je ta izraz na voljo za označevanje. Če počistite potrditveno polje, bo ta izraz viden, vendar onemogočen v orodjih za označevanje.

Language

Za izraz izberite jezik za to oznako.

Opis

Vnesite opis, ki bo uporabnikom pomagal razumeti, kako uporabiti ta izraz, ali pa ga razlikovati od podobnih izrazov.

Privzeta oznaka

Vnesite besedo ali besedno zvezo, ki jo želite uporabiti kot privzeto oznako za izraz v tem jeziku.

Druge nalepke

Določite poljubne sopomenke za ta izraz. To naredite, če želite več besed ali besednih zvez z enakim pomenom obravnavati kot eno entiteto za namene upravljanja metapodatkov. Če želite dodati več sopomenk, vnesite besedo in nato pritisnite tipko ENTER, da ustvarite dodatne vrstice.

Če na primer ustvarjate izraz za barvo» moder «in» moder «, je privzeta oznaka za izraz, lahko dodate» Azure «,» safir «,» indigo «in» kobalt «kot možne sopomenke.

Član

Opisuje ime nabora nadrejenega izraza, opis, lastnik in druge informacije.

  1. Kliknite Shrani.

  2. Ponovite korake 3 -5, če želite dodati nove pogoje.

  3. Če želite pod pogoji ustvariti pod pogojem, pokažete na posamezen izraz pod katerim želite ugnezditi drug izraz, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Ustvari izrazin vnesite želeno ime za izraz.

  4. Ponovite koraka 4 in 5, da določite lastnosti za svoje podizraze (izberite izraz, ki ga želite najprej posodobiti).

  5. Pogoji v naborih izrazov so privzeto prikazani v privzetem vrstnem redu razvrščanja za jezik. Če želite določiti vrstni red razvrščanja po meri, tako da se izrazi prikažejo v doslednem vrstnem redu, ne glede na jezik ali spremenite oznake izraza, lahko to naredite tako, da izberete nabor izrazov v drevesnem kontrolniku, nato pa na desni strani kliknete zavihek razvrščanje po meri . Kliknite uporabi vrstni red razvrščanja po meriin nato uporabite polja s seznami, da uredite izraze v želenem številskem vrstnem redu.

Stolpec» upravljani metapodatki «omogoča nadzor nad informacijami, ki jih lahko ljudje vnesejo v stolpec. Uporabniki izberejo pogoje ali besedne zveze, ki jih vnesejo v stolpec iz vnaprej določenega nabora upravljanih izrazov.

V tem primeru je prikazano, kako to deluje.

Knjižnica dokumentov na zgornji sliki ima stolpec z upravljanimi metapodatki, imenovan» Discover ECM «. Če želite vnesti vrednosti v stolpec, uporabnik Uredi lastnosti elementa v knjižnici (v tem primeru je element preglednica).

Ime stolpca» upravljani metapodatki «, Odkrijte ECM, je oznaka za polje na strani» lastnosti «. Če si želite ogledati seznam izrazov, uporabniki preprosto izberejo ikono oznake.

Ko nastavite stolpec» upravljani metapodatki «, lahko uporabite obstoječi nabor izrazov, lahko pa dodate nabor izrazov posebej za ta namen. Če želite izvedeti več o dodajanju novega nabora izrazov, glejte nastavitev novega nabora izrazov.

Ustvarite lahko stolpec za sezname in knjižnice, lahko pa ustvarite stolpec mesta. 

Ustvarjanje stolpca mesta za upravljane metapodatke

  1. Na domači strani izberite Vsebina mesta.

  2. Na strani» vsebina mesta «izberite nastavitve Gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici v programu SharePoint 2016. .

  3. V razdelku galerije spletnih oblikovalcevizberite stolpci mesta.

  4. Na strani stolpca mesta izberite Create (ustvari).

  5. Na strani» nov stolpec mesta «v razdelku ime in vrsta vnesite ime stolpca.

  6. V naslednjem postopku se pomaknite na korak 5.

Ustvarjanje stolpca» seznam «ali» knjižnica «za upravljane metapodatke

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer želite ustvariti stolpec.

  2. Na zavihku seznam ali Knjižnica na traku izberite Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice.

  3. V razdelku stolpci izberite ustvari stolpec.

  4. Na strani ustvarjanje stolpca v razdelku ime in vrsta vnesite ime stolpca.

  5. V razdelku Vrsta informacij v tem stolpcu je izberite Upravljani metapodatki.

  6. V razdelku skupina izberite skupino za stolpec ali pa ustvarite skupino.

  7. V razdelku Dodatne nastavitve stolpca vnesite opis in določite, ali je vrednost zahtevana. Določite lahko tudi, ali želite uveljaviti enolične vrednosti za stolpec.

  8. V razdelku polje z več vrednostmi določite, ali želite dovoliti več vrednosti v stolpcu.

    1. Če dovolite več vrednosti v stolpcu, uporabniki ne bodo mogli razvrščati po tem stolpcu.

  9. V razdelku oblika prikaza določite, ali želite prikazati le oznako izraza, ali če želite prikazati izraz in celotno pot v hierarhiji nabora izrazov.

  10. V razdelku Nastavitve nabora izrazov naredite nekaj od tega:

    1. Če želite uporabiti obstoječi nabor izrazov, izberite uporabi nabor upravljanih izrazovin nato poiščite ime nabora izrazov. Ko izberete ime nabora izrazov, lahko določite, ali želite uporabnikom dovoliti, da zapolnijo vrednosti, in nastavite privzeto vrednost za stolpec.

    2. Če želite ustvariti nabor izrazov za ta stolpec, izberite Prilagodi nabor izrazovin vnesite opis za nabor izrazov. Nato izberite Uredi z upraviteljem nabora izrazovin upoštevajte navodila v razdelku nastavitev novega nabora izrazov.

  11. Izberite V redu.

Namig: Če želite upravljati stolpec» metapodatki «, upoštevajte eno od prejšnjih korakov, da se premaknete na stran stolpca, knjižnice ali mesta stolpcev seznama. Na tej strani se pomaknite po določenih stolpcih in izberite tistega, ki ga želite spremeniti. Nato se boste vrnili na stran za urejanje, kjer lahko spremenite ali posodobite nastavitve

Povezana opravila

Na vrh strani

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×