Ustvarjanje toka za seznam ali knjižnico v storitvi SharePoint online ali OneDrive za podjetja

Ustvarjanje toka za seznam ali knjižnico v storitvi SharePoint online ali OneDrive za podjetja

S funkcijo Power Avtomatizirajte nastavitev poteki dela za sezname in knjižnice v SharePoint Online in OneDrive za podjetja. Power Avtomatizirajte vam pomaga avtomatizirati pogosta opravila med SharePoint mi in drugimi Microsoft 365 in tretjimi osebami.

Ustvarjanje toka za seznam ali knjižnico

  1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico v SharePoint Online. Power avtomatizacija se prikaže pod možnostjo avtomatizacija , ki je na voljo v ukazni vrstici SharePoint seznamov in knjižnic ter OneDrive za podjetja v spletu. Če želite SharePoint Online, bo možnost ustvarjanja flow na voljo le članom mesta, ki lahko dodajajo in urejajo elemente. Možnost je vedno na voljo za OneDrive za podjetja v brskalniku.

    Opomba: Power avtomatizirati lahko vzpostavi povezavo z SharePoint Server prek podatkovnega prehoda na mestu uporabe. Power avtomatizirati ni prikazan v SharePoint Server.

  2. Na vrhu seznama ali knjižnice izberite avtomatizirajte > Power Avtomatizirajte > ustvarjanje toka.

  3. V desnem podoknu Izberite predlogo flow. Pojavi se nekaj pogosto uporabljenih tokov. Začnite s pogostimi scenariji, kot je pošiljanje po meri e-pošte, ko je dodan nov element v knjižnico. Uporabite te predloge kot izhodišče za ustvarjanje lastnih tokov. Ali pa izberite predloge toka dejanj po meri, ki jih najdete na dnu seznama, če želite ustvariti tok iz nič. Ko izberete predlogo, dokončajte preostale korake na spletnem mestu Power Avtomatizirajte.

    Ustvarjanje panela poteka.
  4. Če želite vzpostaviti povezavo s seznamom ali knjižnico, sledite navodilom na spletnem mestu Power Avtomatizirajte. Poverilnice so preverjene za vsako storitev, ki se uporablja v toku. Za Microsoft 365 storitve, kot so SharePoint in Outlook, se povezave ustvarijo samodejno. Za storitve neodvisnih ponudnikov za vpis v vsako storitev izberite povezavo, ki je na voljo.

  5. V načrtovalcu Power avtomatizacija se zgodijo te korake. Prvo dejanje , ki se prikaže, imenovano tudi sprožilec, določa, kako se je tok začel. Dodajte dodatna dejanja po prvem dejanju. Vsako novo dejanje je odvisno od prejšnjega dejanja.

    En tip toka izvede dejanja samodejno, ko so elementi dodani ali spremenjeni na seznamu ali v knjižnici. Ta predloga pretoka na primer pošlje e-poštno sporočilo, ko je element dodan na seznam. Drugo vrsto toka lahko začnete šele, ko izberete element. Če želite zagnati ta potek, v ukazni vrstici v SharePoint izberite meni avtomatizacija . Vrsta sprožilca, ki ste ga prej izbrali, določa, ali se je tok začel samodejno ali ročno, v ukazni vrstici.

    Dodajte vse potrebne informacije ali spremenite privzete vrednosti, ki so navedene za predlogo v Oblikovalniku. Če želite spremeniti privzete vrednosti, v razdelku Pošlji e-poštoizberite Uredi. Možnosti za dejanje pošiljanja e-pošte vključujejo spremembe, kako se prikaže e-pošta, ki prikazuje dodatna polja iz SharePoint elementa.

  6. Konfigurirajte flow in nato izberite Ustvari tok.

Predloga Flow.

Opomba: Če želite izvedeti več o funkciji Power Avtomatizirajte, si oglejte vodene videoposnetke za učenje.

7. ko je flow ustvarjena, izberite Dokončano.

Opomba: Oglejte si vse tokove in preverite stanje na spletnem mestuPower Avtomatizirajte.

Ko ustvarite ta določen tok, dodajte e-poštno sporočilo na seznam ali v knjižnico, da pošljete e-poštno sporočilo, kot je navedeno spodaj.

E-pošta, poslana s strani Microsoftovega toka, ko je bil element spremenjen

Če želite izvedeti, kako uredite flow na seznamu SharePoint, si oglejte Urejanje toka za seznam v SharePoint onlineu. Če želite izvedeti, kako izbrišete tok na seznamu SharePoint, si oglejte brisanje toka s seznama v SharePoint onlineu.

Opomba: Power avtomatizirati ni na voljo v klasični izkušnji. 

Če je privzeto delovanje nastavljeno na klasično izkušnjo, se v ukazni vrstici seznama ali knjižnice ne prikaže Power avtomatizacija . Če je nova izkušnja na voljo, da jo omogočite za seznam ali knjižnico, se pomaknite na Nastavitve seznamain nato izberite Dodatne nastavitve. Če želite več informacij, glejte Zamenjava privzete izkušnje za sezname ali knjižnice dokumentov iz novega ali klasičnega.

Če želite več informacij o SharePoint seznamih, glejte Kaj je seznam v SharePoint onlineu?. Če želite več informacij o funkciji Power Avtomatizirajte, glejte Uvod v Power Avtomatizirajte.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×