Vrtilne tabele

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov delovnega lista

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov delovnega lista

Vrtilna tabela je zmogljivo orodje za izračunavanje, povzemanje in analiziranje podatkov, s katerem si lahko v podatkih ogledate primerjave, vzorce in trende.

Vrtilne tabele delujejo nekoliko drugače, odvisno od platforme, ki jo uporabljate za zagon Excel.

Vaš brskalnik ne podpira videoposnetkov.

Ustvarjanje vrtilne tabele v Excel za Windows

  1. Izberite celice, iz katerih želite ustvariti vrtilno tabelo.

    Opomba:  V vaših podatkih ne bi smelo biti praznih vrstic ali stolpcev. V podatkih bi moral biti le en enovrstični naslov.

  2. Izberite Vstavi > Vrtilna tabela.

    Vrtilna tabela

  3. V razdelkuIzberite podatke, ki jih želite analizirati izberite možnost Izberite tabelo ali obseg.  

    Vrtilna tabela

  4. V razdelku Tabela/obseg preverite obseg celic.

  5. V razdelku Izberite mesto,kamor želite postaviti vrtilno tabelo izberite Nov delovni list, da vrtilno tabelo postavite na nov delovni list, ali Obstoječi delovni list in nato izberite mesto, kjer želite, da se prikaže vrtilna tabela.

  6. Izberite V redu.

Ustvarjanje vrtilne tabele

  1. Če želite v vrtilno tabelo dodati polje, v podoknu Polja vrtilnih tabel potrdite potrditveno polje ob imenu polja.

    Opomba: Izbrana polja so dsodana v privzeta območja: neštevilska polja so dodana v razdelek Vrstice, hierarhije datuma in              ure so dodane v razdelek Stolpci, številska polja pa so dodana v razdelek Vrednosti.

    Vrtilna tabela

  2. Če želite polje z enega območja premakniti na drugo, povlecite polja v ciljno območje.

Preden začnete:

  • Podatke organizirajte v obliki tabele, med njimi pa ne sme biti praznih vrstic ali stolpcev. Excelovo tabelo lahko uporabite tako, kot prikazuje primer spodaj.

  • Tabele so odličen vir podatkov vrtilnih tabel, saj so vrstice, dodane v tabelo, samodejno vključene v vrtilno tabelo, ko osvežite podatke, morebitni novi stolpci pa bodo vključeni na seznamu Polja vrtilne tabele. V nasprotnem primeru morate spremeniti izvorne podatke za vrtilno tabeloali pa uporabiti formulo z dinamičnim imenovanim obsegom.

  • Vrste podatkov v stolpcih morajo biti enake. Ne mešajte na primer podatkov in besedila v istem stolpcu.

  • Vrtilne tabele delujejo s posnetkom vaših podatkov, imenovanim predpomnilnik, tako da vaši dejanski podatki niso spremenjeni.

Če imate malo izkušenj z vrtilnimi tabelami ali če niste prepričani, kako začeti, je priporočena vrtilna tabela dobra izbira. Ko uporabite to funkcijo, Excel določi smiselno postavitev tako, da primerja podatke z najbolj ustreznimi območji v vrtilni tabeli. Tako lažje določite izhodišče za dodatno eksperimentiranje. Ko ustvarite priporočeno vrtilno tabelo, lahko začnete raziskovati različne usmerjenosti in prerazporedite polja, da dobite želene rezultate.

Prenesete lahko tudi našo interaktivno vadnico Ustvarite svojo prvo vrtilno tabelo.

1. Kliknite celico v izvornih podatkih ali obsegu tabele.

Pojdite v razdelek »Vstavi« > »Priporočene vrtilne tabele«, da Excel ustvari vrtilno tabelo namesto vas

2. Pojdite na Vstavi >vrtilno tabelo.

Pogovorno okno z vrtilnimi tabelami, ki jih priporoča Excel

3. Excel podatke in vam predstavi več možnosti, na primer v tem primeru s podatki o stroških gospodinjstva.

4. Izberite vrtilno tabelo, ki vam je najbolj všeč, in pritisnite V redu. Excel ustvari vrtilno tabelo na novem listu in prikaže Seznam polj vrtilne tabele.

1. Kliknite celico v izvornih podatkih ali obsegu tabele.

Data tab, Analysis group

2. Pojdite na Vstavi > vrtilne tabele.

Če uporabljate Excel za Mac 2011 ali starejše različice, je gumb za vrtilne tabele na zavihku Podatki v skupini Analiza.

3. Excel prikaže pogovorno okno Ustvarjanje vrtilne tabele z izbranim imenom obsega ali tabele. V tem primeru uporabljamo tabelo, imenovano "tbl_HouseholdExpenses".

4. V razdelku Izberite mesto, kamor želite postaviti poročilo vrtilne tabele izberite Nov delovni listali Obstoječi delovni list. Za možnost Obstoječi delovni list izberite celico, v katero želite postaviti vrtilno tabelo.

5. Kliknite Vredu in Excel ustvari prazno vrtilno tabelo in prikaže seznam Polja vrtilne tabele.

Seznam polj vrtilne tabele

V območju Ime polja na vrhu potrdite polje za katero koli polje, ki ga želite dodati v vrtilno tabelo. Privzeto so neštevilska polja dodana v območje Vrstica, polja za datum in čas so dodana v območje Stolpec, številska polja pa v območje Vrednosti. Poleg tega lahko ročno povlečete in spustite kateri koli element, ki je na voljo v katerem koli polju vrtilne tabele, ali če ne želite več elementa v vrtilni tabeli, ga preprosto povlecite s seznama polj ali pa ga počistite. Možnost prerazporejenega seznama elementov polj je ena od funkcij vrtilne tabele, zaradi katere lahko hitro spremenite videz.

Seznam polj vrtilne tabele

Primer pogovornega okna s seznamom polj Excelove vrtilne tabele

Pripadajoča polja v vrtilni tabeli

Primer vrtilne tabele in način, kako so polja povezana s seznamom polj.

  • Povzemi po

    Polja vrtilne tabele, ki so postavljena v območje Vrednosti, bodo samodejno prikazana kot SUM. Če Excel vaše podatke razume kot besedilo, bodo prikazani kot COUNT. Zato morate biti previdni, da vrste podatkov ne zamešate s polji z vrednostjo. Privzeto izračunavanje lahko spremenite tako, da najprej kliknete puščico v zgornjem desnem kotu imena polja, nato pa izberete možnost Nastavitve polj.

    Nato spremenite izračun v razdelku Povzemi po. Ko spremenite način izračunavanja, ga Excel samodejno pripne v razdelek Ime po meri, na primer »Sum of ImePolja«, vendar lahko to spremenite. Če kliknete gumb Številka ..., lahko spremenite obliko zapisa številk za celotno polje.

    Namig: Ker s spremembo izračuna v razdelku Povzemi po spremenite ime polja vrtilne tabele, ne preimenujte polj vrtilne tabele, dokler ne dokončate nastavitve vrtilne tabele. Lahko kliknete Zamenjaj (v meniju »Uredi«) >Poišči kaj > »Sum of«, nato pa vrednost Zamenjaj z > pustite prazno, da zamenjate vse hkrati in vam ni treba ročno vnašati vsega posebej.

  • Pokaži podatke kot

    Če za povzemanje podatkov ne želite uporabiti izračuna, lahko podatke prikažete kot odstotek polja. V tem primeru smo zneske stroškov gospodinjstva spremenili tako, da so namesto vsote vrednosti prikazani kot % skupne vsote.

    Primer vrtilne tabele z vrednostmi, prikazanimi kot odstotek Skupne vsote

    Ko odprete pogovorno okno Nastavitve polja lahko ustvarite svoje odseke na zavihku Pokaži podatke kot.

  • Prikažite vrednost v obliki izračuna in v obliki odstotka.

    Element dvakrat povlecite v odsek Vrednosti, kliknite vrednost z desno tipko miške in izberite možnost Nastavitve polja. Nato pa za vsakega posebej nastavite možnost Povzemi po in Pokaži podatke kot.

Če dodate v vir podatkov vrtilne tabele nove podatke, morate osvežiti vse vrtilne tabele, ki so bile ustvarjene s tem virov podatkov. Če želite osvežiti le eno vrtilno tabelo, lahko z desno tipko miške kliknete kjer koli v obsegu vrtilne tabele, nato pa izberete Osveži. Če imate več vrtilnih tabel, najprej izberite poljubno celico v poljubni vrtilni tabeli, nato se na traku premaknite v razdelek analiza vrtilne tabele > kliknite puščico pod gumbom Osveži in izberite Osveži vse.

Če ste ustvarili vrtilno tabelo in se odločite, da je ne želite več, lahko preprosto izberete celoten obseg vrtilne tabele, nato pa pritisnete Delete. To ne bo vplivalo na druge podatke, vrtilne tabele ali grafikone okoli nje. Če je vrtilna tabela na ločenem listu, ki ne vsebuje podatkov, ki jih želite obdržati, lahko z brisanjem lista hitro odstranite vrtilno tabelo.

Vaš brskalnik ne podpira videoposnetkov.

Opomba: Neprestano si prizadevamo izboljšati vrtilne tabele v Excel za splet. Nove spremembe bodo postopoma uvajane, zato če se navodila v tem članku morda ne bodo popolnoma ujemala z vašo izkušnjo. Sčasoma bodo vse posodobitve na voljo.

  1. Izberite tabelo ali obseg podatkov na listu in nato izberite Vstavi v >, da odprete podokno Vstavljanje vrtilne tabele.

  2. Vrtilno tabelo lahko ustvarite ročno ali pa izberete priporočeno vrtilno tabelo, ki je bila ustvarjena za vas. Naredite nekaj od tega:

Opomba: Priporočene vrtilne tabele so na voljo le Microsoft 365 naročnikom.

  • Na kartici Ustvarite svojo vrtilno tabelo izberite Nov list ali Obstoječi list, da izberete cilj vrtilne tabele.

  • V priporočeni vrtilni tabeli izberite Nov list ali Obstoječi list, da izberete cilj vrtilne tabele.

V podoknu Vstavljanje vrtilne tabele lahko nastavite vir, cilj in druga opravila vrtilne tabele.

Po potrebi lahko spremenite Vir za podatke vrtilne tabele, preden ga ustvarite.

  1. V podoknu Vstavljanje vrtilne tabele izberite polje z besedilom v razdelku Vir. Med spreminjanjem vira kartice v podoknu ne bodo na voljo.

  2. Izberite podatke na mreži ali vnesite obseg v polje z besedilom. 

  3. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici ali gumbu, da potrdite izbor. Podokno se posodobi z novimi priporočenimi vrtilnimi tabelami, ki temeljijo na novem viru podatkov.

Podokno »Vstavi vrtilno tabelo« zahteva, da tabelo ali obseg uporabite kot vir in da lahko spremenite cilj.

V območju Polja vrtilne tabele na vrhu potrdite potrditveno polje za katero koli polje, ki ga želite dodati v vrtilno tabelo.

Privzeto so neštevilska polja dodana v območje Vrstice, polja za datum in čas so dodana v območje Stolpci, številska polja pa v območje Vrednosti.

Poleg tega lahko ročno povlečete in spustite kateri koli element, ki je na voljo v katerem koli polju vrtilne tabele, ali če ne želite več elementa v vrtilni tabeli, ga preprosto povlecite s seznama polj ali pa ga počistite. Možnost prerazporejenega seznama elementov polj je ena od funkcij vrtilne tabele, zaradi katere lahko hitro spremenite videz.

Ustrezna polja v vrtilni tabeli:

Vrtilna tabela z označenimi deli (stolpci, vrstice, vrednosti).

V podoknu Polja vrtilne tabele izberite polja, ki gredo kam v vrtilni tabeli.

Povzemi vrednosti po

Polja vrtilne tabele, ki so postavljena v območje Vrednosti, bodo samodejno prikazana kot SUM. Če Excel vaše podatke razume kot besedilo, bodo prikazani kot COUNT. Zato morate biti previdni, da vrste podatkov ne zamešate s polji z vrednostjo. Privzeto izračunavanje lahko spremenite tako, da najprej kliknete puščico v zgornjem desnem kotu imena polja, nato pa izberete možnost Nastavitve polj z vrednostjo.

Pogovorno okno z nastavitvami Excelovega polja z vrednostmi

Nato spremenite izračun v razdelku Povzemi vrednosti po. Ko spremenite način izračunavanja, ga Excel samodejno pripne v razdelek Ime po meri, na primer »Sum of ImePolja«, vendar lahko to spremenite. Če kliknete gumb Oblika številk, lahko spremenite obliko zapisa številk za celotno polje.

Namig: Ker s spremembo izračuna v razdelku Povzemi vrednosti po spremenite ime polja vrtilne tabele, ne preimenujte polja vrtilne tabele, dokler ne dokončate nastavitve vrtilne tabele. Lahko na primer uporabite funkcijo Poišči in zamenjaj (Ctrl+H) >Poišči kaj > »Sum of«, nato pa uporabite Zamenjaj z > pustite prazno, da zamenjate vse hkrati in vam ni treba ročno vnašati vsega posebej.

Pogovorno okno z nastavitvami Excelovega polja z vrednostmi za možnosti »Povzemi vrednosti po«

Pokaži vrednosti kot

Če za povzemanje podatkov ne želite uporabiti izračuna, lahko podatke prikažete kot odstotek polja. V tem primeru smo zneske stroškov gospodinjstva spremenili tako, da so namesto vsote vrednosti prikazani kot % skupne vsote.

Primer vrtilne tabele z vrednostmi, prikazanimi kot odstotek Skupne vsote

Ko odprete pogovorno okno Nastavitev polja z vrednostjo, lahko izberete želene možnosti na zavihku Pokaži vrednosti kot.

Prikažite vrednost v obliki izračuna in v obliki odstotka.

Element dvakrat povlecite v razdelek Vrednosti, nato pa nastavite možnosti Povzemi vrednosti po in Pokaži vrednosti kot.

Nastavitev polja vrtilne tabele z vrednostjo > »Pokaži vrednosti kot«

Če dodate v vir podatkov vrtilne tabele nove podatke, morate osvežiti vse vrtilne tabele, ki so bile ustvarjene s tem virov podatkov. Če želite osvežiti vrtilno tabelo, lahko z desno tipko miške kliknete kjer koli v obsegu vrtilne tabele, nato pa izberete Osveži.

Osvežitev vrtilne tabele

Če ste ustvarili vrtilno tabelo in se odločite, da je ne želite več, lahko preprosto izberete celoten obseg vrtilne tabele, nato pa pritisnete Delete. To ne bo vplivalo na druge podatke, vrtilne tabele ali grafikone okoli nje. Če je vrtilna tabela na ločenem listu, ki ne vsebuje podatkov, ki jih želite obdržati, lahko z brisanjem lista hitro odstranite vrtilno tabelo.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Ustvarjanje vrtilnega grafikona

Uporaba razčlenjevalnikov za filtriranje podatkov vrtilne tabele 

Ustvarjanje časovne premice vrtilne tabele za filtriranje datumov

Ustvarjanje vrtilne tabele s podatkovnim modelom za analizo podatkov v več tabelah

Ustvarjanje vrtilne tabele, povezane z nabori podatkov storitve Power BI

Uporaba seznama polj za urejanje polj v vrtilni tabeli

Spreminjanje izvornih podatkov za vrtilno tabelo

Izračun vrednosti v vrtilni tabeli

Brisanje vrtilne tabele

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×