Ustvarjanje zunanjega sklica (povezave) do obsega celic v drugem delovnem zvezku

Vsebino celic v drugem delovnem zvezku se lahko sklicujete tako, da ustvarite zunanjo referenčno formulo. Zunanji sklic (imenovan tudi povezava) je sklic na celico ali obseg na delovnem listu v drugem Excelovem delovnem zvezku ali sklic na določeno ime v drugem delovnem zvezku.

  1. Odprite delovni zvezek, ki bo vseboval zunanji sklic (ciljni delovni zvezek), in delovni zvezek s podatki, ki jih želite povezati (izvorni delovni zvezek).

  2. Izberite celico ali celice, v katerih želite ustvariti zunanji sklic.

  3. Type = (enačaj).

    Če želite uporabiti funkcijo, kot je SUM, vnesite ime funkcije, ki mu sledi oklepaj. Na primer = sum (.

  4. Preklopite na izvorni delovni zvezek in nato kliknite delovni list, ki vsebuje celice, ki jih želite povezati.

  5. Izberite celico ali celice, do katerih želite ustvariti povezavo, in pritisnite tipko Enter.

    Opomba: Če izberete več celic, na primer = [SourceWorkbook.xlsx] List1! $A $1: $A $10 in imate trenutno različico programa Microsoft 365, lahko preprosto pritisnete tipko Enter , da potrdite formulo kot dinamično formulo polja. V nasprotnem primeru je treba formulo vnesti kot podedovano formulo polja, tako da pritisnete CTRL + SHIFT + ENTER. Če želite več informacij o formulah s polji, glejte Navodila in primeri formul s polji.

  6. Excel vas bo vrnil v ciljni delovni zvezek in prikazal vrednosti iz izvornega delovnega zvezka.

  7. Excel bo vrnil povezavo z absolutnimi sklici, če želite kopirati formulo v druge celice, boste morali odstraniti znake dolarja ($):

    = [SourceWorkbook.xlsx] List1! $ A$1

    Če zaprete izvorni delovni zvezek, bo Excel samodejno dodal pot datoteke v formulo:

    = ' C:\Reports\ [SourceWorkbook.xlsx] List1 '! $A $1

  1. Odprite delovni zvezek, ki bo vseboval zunanji sklic (ciljni delovni zvezek), in delovni zvezek s podatki, ki jih želite povezati (izvorni delovni zvezek).

  2. Izberite celico ali celice, v katerih želite ustvariti zunanji sklic.

  3. Type = (enačaj).

  4. Preklopite na izvorni delovni zvezek in nato kliknite delovni list, ki vsebuje celice, ki jih želite povezati.

  5. Pritisnite F3, izberite ime, do katerega želite ustvariti povezavo, in pritisnite tipko Enter.

    Opomba: Če se imenovani obseg sklicuje na več celic in imate trenutno različico programa Microsoft 365, lahko preprosto pritisnete tipko Enter , da potrdite formulo kot dinamično formulo polja. V nasprotnem primeru je treba formulo vnesti kot podedovano formulo polja, tako da pritisnete CTRL + SHIFT + ENTER. Če želite več informacij o formulah s polji, glejte Navodila in primeri formul s polji.

  6. Excel vas bo vrnil v ciljni delovni zvezek in prikazal vrednosti iz imenovanega obsega v izvornem delovnem zvezku.

  1. Odprite ciljni delovni zvezek in izvorni delovni zvezek.

  2. V ciljnem delovnem zvezku pojdite na formule > določena imena > določite ime.

    Skupina» določena imena «na traku

  3. V pogovornem oknu novo ime v polje ime vnesite ime za obseg.

  4. V polju se sklicuje na izbrišite vsebino in nato ohranite kazalec v polju.

    Če želite, da ime uporabi funkcijo, vnesite ime funkcije in postavite kazalec na mesto, kjer želite uporabiti zunanji sklic. Vnesite na primer = sum (), nato pa postavite kazalec med oklepaje.

  5. Preklopite na izvorni delovni zvezek in nato kliknite delovni list, ki vsebuje celice, ki jih želite povezati.

  6. Izberite celico ali obseg celic, ki jih želite povezati, in kliknite v redu.

    Dodajanje določenega imena v zunanji delovni zvezek iz formul > opredeljenih imen > določite ime > novo ime.

Zunanji sklici so še posebej uporabni, če niso praktični za ohranjanje velikih modelov delovnih listov v istem delovnem zvezku.

  • Spajanje podatkov iz več delovnih zvezkov    Delovne zvezke lahko povežete z več uporabniki ali oddelki in nato vključite ustrezne podatke v delovni zvezek s povzetkom. Ko se izvorni delovni zvezki spremenijo, vam ne bo treba ročno spremeniti delovnega zvezka s povzetkom.

  • Ustvarjanje različnih pogledov podatkov    Vnašate lahko vse podatke v enega ali več izvornih delovnih zvezkov, nato pa ustvarite delovni zvezek poročila, ki vsebuje zunanje sklice le na ustrezne podatke.

  • Racionalizacija velikih, kompleksnih modelov    Če razdelite zapleten model v niz medsebojno odvisnih delovnih zvezkov, lahko delate v modelu, ne da bi odprli vse povezane liste. Manjši delovni zvezki se lažje spreminjajo, ne zahtevajo toliko pomnilnika in so hitrejši za odpiranje, shranjevanje in izračunavanje.

Formule z zunanjimi sklici na druge delovne zvezke so prikazane na dva načina, odvisno od tega, ali je izvorni delovni zvezek – tisti, ki dobavlja podatke formuli – odprt ali zaprt.

Ko je vir odprt, zunanji sklic vključuje ime delovnega zvezka v oglatih oklepajih ([]), ki mu sledi ime delovnega lista, klicaj (!) in celice, na katere je formula odvisna. Naslednja formula na primer doda celice C10: C25 iz delovnega zvezka, imenovanega Budget.xls.

Zunanji sklic

= SUM ([Budget.xlsx] letno! C10: C25)

Ko vir ni odprt, zunanji sklic vključuje celotno pot.

Zunanji sklic

= SUM ("C:\Reports\ [Budget.xlsx] Annual"! C10: C25)

Opomba: Če ime drugega delovnega lista ali delovnega zvezka vsebuje presledke ali znake, ki niso črke, morate ime (ali pot) priložiti v enojne narekovaje kot v zgornjem primeru. Excel bo samodejno dodal te za vas, ko izberete izvorni obseg.

Formule, ki so povezane z določenim imenom v drugem delovnem zvezku, uporabljajo ime delovnega zvezka, ki mu sledi klicaj (!) in ime. Naslednja formula na primer doda celice v obsegu, imenovanem» prodaja «, v delovnem zvezku, imenovanem Budget.xlsx.

Zunanji sklic

= SUM (Budget.xlsx! Prodaje

  1. Izberite celico ali celice, v katerih želite ustvariti zunanji sklic.

  2. Type = (enačaj).

    Če želite uporabiti funkcijo, kot je SUM, vnesite ime funkcije, ki mu sledi oklepaj. Na primer = sum (.

  3. Preklopite na delovni list, v katerem so celice, do katerih želite ustvariti povezavo.

  4. Izberite celico ali celice, do katerih želite ustvariti povezavo, in pritisnite tipko Enter.

    Opomba: Če izberete več celic (= List1! A1: A10) in imate trenutno različico programa Microsoft 365, lahko preprosto pritisnete tipko Enter , da potrdite formulo kot dinamično formulo polja. V nasprotnem primeru je treba formulo vnesti kot podedovano formulo polja, tako da pritisnete CTRL + SHIFT + ENTER. Če želite več informacij o formulah s polji, glejte Navodila in primeri formul s polji.

  5. Excel se bo vrnil na prvotni delovni list in prikazal vrednosti iz izvornega delovnega lista.

Ustvarjanje zunanjega sklica med celicami v različnih delovnih zvezkih

  1. Odprite delovni zvezek, ki bo vseboval zunanji sklic (ciljni delovni zvezek, imenovan tudi delovni zvezek), in delovni zvezek s podatki, s katerimi se želite povezati (izvorni delovni zvezek, imenovan tudi podatkovni zvezek).

  2. V izvornem delovnem zvezku izberite celico ali celice, ki jih želite povezati.

  3. Pritisnite CTRL + C ali pa pojdite na osnovno> Odložišče> Kopiraj.

  4. Preklopite na ciljni delovni zvezek, nato pa kliknite delovni list, kjer želite postaviti povezane podatke.

  5. Izberite celico, v katero želite postaviti povezane podatke, nato pa pojdite na osnovno> Odložišče> prilepite> Prilepi povezavo.

  6. Excel bo podatke, ki ste jih kopirali iz izvornega delovnega zvezka, vrnil. Če jo spremenite, se bo samodejno spremenilo v ciljnem delovnem zvezku, ko osvežite okno brskalnika.

  7. Če želite uporabiti povezavo v formuli, vnesite = pred povezavo, izberite funkcijo, vnesite (in nato vnesite ) za povezavo.

Ustvarjanje povezave do delovnega lista v istem delovnem zvezku

  1. Izberite celico ali celice, v katerih želite ustvariti zunanji sklic.

  2. Type = (enačaj).

    Če želite uporabiti funkcijo, kot je SUM, vnesite ime funkcije, ki mu sledi oklepaj. Na primer = sum (.

  3. Preklopite na delovni list, v katerem so celice, do katerih želite ustvariti povezavo.

  4. Izberite celico ali celice, do katerih želite ustvariti povezavo, in pritisnite tipko Enter.

  5. Excel se bo vrnil na prvotni delovni list in prikazal vrednosti iz izvornega delovnega lista.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Določanje in uporaba imen v formulah

Iskanje povezav (zunanji sklici) v delovnem zvezku

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×