Uvod v Microsoft 365 skupine v Outlook

Slišali ste že za skupine v storitvi Microsoft 365 in kako jih lahko uporabljate v Outlook, vendar morda ne veste, kako začeti. V tem članku vas bomo po korakih sprehodili skozi nekaj osnovnih korakov, kako lahko vi in vaša skupina začnete uporabljati skupine storitve Microsoft 365 v Outlook. Na voljo bo tudi nekaj povezav do podrobnejše vsebine za takrat, ko boste želeli nadgraditi svoje delo.

Če ne veste, kaj so skupine, najprej preberite več o Microsoft 365 skupinah.

Če želite kar najbolje dobiti skupine storitve Microsoft 365 v storitvi Outlook, potrebujete paket Microsoft 365, ki podpira Exchange v spletu in SharePoint v spletu, kot je Business Premium, E3 ali E5.

Opomba: Če želite uporabljati skupine storitve Microsoft 365 v storitvi Outlook v Windows, morate uporabljati skupine v Outlook v Exchange načinu. Če želite več informacij o tem, glejte Vklop predpomnjenega Exchange način.

Če želite več informacij o tem, kako začeti uporabljati posamezno funkcijo, izberite enega od zavihkov.

Najprej morate ustvariti svojo skupino. Ustvarjanje skupine v Outlook je zelo preprost postopek. Na kratko povedano, to naredite tako:

  1. Na traku kliknite v razdelku skupin možnost Nova skupina. Če uporabljate namesto namizne različice program Outlook v spletu, lahko začnete postopek tako, da kliknete puščico spustnega seznama ob možnosti Novo in izberete Skupina.

    Stran z informacijami o novi skupini v Outlooku
  2. Poimenujte skupino.

  3. Določite nastavitve zasebnosti. Skupine so privzeto zasebne. To pomeni, da si jih lahko ogledajo le člani skupine in zahtevajo dovoljenje lastnika skupine za pridružitev. Javne skupine si lahko ogleda in se jim pridruži kdorkoli v vaši organizaciji. Z nobeno nastavitvijo skupina ni na voljo osebam zunaj organizacije, razen če jih izrecno povabite kot goste.

    Namig: Skupine so privzeto zasebne, ko ustvarjajo s Outlook v spletu. V prihodnjih mesecih bodo privzeto zasebni, če bodo ustvarjeni s katero koli Outlook programa.

  4. Odločite se, ali želite, da novi člani sledijo skupini(Dodatne možnosti). Člani, ki sledijo skupini, bodo dobili kopije vsakega sporočila skupine v svojo osebno mapo »Prejeto«. Člani, ki so zgolj pridruženi, bodo morali za sodelovanje v pogovorih skupine pobrskati po mapi »Prejeto«, ki je v skupni rabi skupine.

Naredite več:

  • Če želite več informacij o tem, kako ustvarite skupino, glejte Ustvarjanje skupine v Outlooku.

  • Če želite več informacij o pridruževanju skupini, ki jo je ustvaril nekdo drug, glejte Pridružitev skupini v Outlooku.

  • Če želite več informacij o tem, kako prenehati prejemati sporočila skupine v mapo »Prejeto« ali kako popolnoma zapustiti skupino, glejte Zapuščanje skupine Outlook.

Ko ustvarite skupino, lahko vanjo dodajate člane. Če želite dodati nove člane:

  1. Pojdite v skupino v Outlook, tako da jo najdete v podoknu za krmarjenje na levi strani. Skupina bi morala biti pod nabiralnikom v razdelku Skupine.

  2. Ko ste v skupini, kliknite na traku Dodajanje članov. Če uporabljate Outlook v spletu, kliknite na desni strani pri vrhu okna mesto, kjer piše, koliko članov ima vaša skupina, nato pa kliknite Dodaj člane.

    Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, ki jih želite dodati v skupino, in kliknite »V redu«.
  3. V prikazano polje vnesite imena ali e-poštne naslove posameznikov, ki jih želite dodati. Ko končate, kliknite »V redu« in osebe bodo dodane. Vsaka od njih prejme e-poštno sporočilo, s katerim jih pozdravite v skupini in jim posredujete uporabne povezave za dostop do vsebine skupine.

    Namig: Če želite dodati vse člane obstoječega seznama prejemnikov, preprosto vnesite ime seznama prejemnikov in vse osebe bodo dodane v enem koraku.

Naredite več:

Pogovori v skupinah storitve Microsoft 365 v Outlook se zgodijo v mapi »Prejeto« v skupni rabi za skupino. Tam lahko uporabniki berejo sporočila in odgovarjajo nanje, člani pa lahko preprosto poiščejo zgodovino sporočil ali pa se pomaknejo nazaj po zgodovini sporočil in tako na hitro navihajo pogovore. Mapa »Prejeto« v skupni rabi je podobna osebni mapi »Prejeto Outlook jo uporabniki poznajo. Vsak pogovor se prikaže ločeno na seznamu sporočil na levi strani in če ga kliknete, se odpre v podoknu za branje.

Pogovori potekajo v mapi »Prejeto« v skupni rabi v skupini storitve Office 365.

Namig: Zaradi nedavne spremembe načina prikaza in štetja sporočil je bila morda številka, ki je prikazana ob imenu skupine v podoknu za krmarjenje Outlook skupine. Če želite ponastaviti to število na nič, lahko z desno tipko miške kliknete skupino in izberete Označi vse kot prebrano.

Zdaj ko ste ustvarili skupino, začnite nov pogovor. Novo sporočilo lahko objavite tako, da odprete mapo »Prejeto«, ki je v skupni rabi za skupine, in nato na traku kliknete Nov pogovor. Lahko pa preprosto pošljete e-poštno sporočilo na vzdevek skupine. Vsi člani skupine bodo lahko prebrali novo sporočilo, ki ste ga objavili, vsi člani skupine pa bodo dobili kopijo vašega sporočila v svojo osebno mapo »Prejeto«.

Naredite več:

Vsaka skupina storitve Microsoft 365 dobi knjižnico datotek v skupni rabi, v kateri lahko shranjujete, daste v skupno rabo in sodelujete pri dokumentih, delovnih zvezkih, predstavitvah ali pri poljubni datoteki.

Do knjižnice datotek dostopate tako, da v skupini v Outlook (v levem podoknu za krmarjenje) in na traku kliknete Datoteke. Knjižnica datotek se odpre v brskalniku in od tu lahko ustvarite nove datoteke, prenesete datoteke iz računalnika in naredite pravzaprav vse, kar lahko počnete v SharePointovi knjižnici dokumentov. Razmislite o tem, katero vrsto datotek bi bilo koristno dati v skupno rabo s skupino, in nikar se ne omejite zgolj na Microsoft Officeove datoteke. V skupno rabo lahko daste tudi datoteke PDF, fotografije ali katero koli drugo vrsto datoteke, ki bi se zdela vaši skupini uporabna.

Kliknite »Datoteke« v skupini Office 365, da se prikaže seznam datotek in map, ki so shranjene v vaši skupini

Če želite prenesti ali izbrisati datoteko, jo preprosto izberite in te možnosti bodo prikazane v orodni vrstici na vrhu.

Naredite več:

Vsaka skupina storitve Microsoft 365 dobi svoj zvezek v OneNote, kjer lahko zbira ideje, sodeluje in shranjuje raziskave.

Pojdite v skupino v Outlook tako, da jo najdete v levem podoknu za krmarjenje ali vOutlook v spletu tako, da greste na ploščico Ljudje. Ko ste tam, kliknete na traku možnost Zvezek, da odprete zvezek v skupni rabi skupine.

V OneNotovem zvezku v skupni rabi zbirajte zapiske in zamisli ter jih delite z drugimi.

Ko prvič odprete zvezek skupine v skupni rabi, se ta odpre v brskalniku v OneNote za splet. Spremembe lahko naredite tam, če pa imate Outlook bi raje uporabili to možnost, preprosto kliknite Uredi v OneNote na traku. Ko odprete zvezek v OneNote 2016, se bo ta sinhroniziral s seznamom odprtih zvezkov v OneNote 2016 in do njega lahko dostopate neposredno iz OneNota, ne da bi morali najprej v skupino.

Preskusite odpreti OneNotov zvezek skupine in razmisliti o tem, kako bi lahko skupina zbirala zamisli in sodelovanja pri delu. Tako lahko imate na primer razdelek, v katerem zbirate in komentirate spletno vsebino in članke, ki so pomembni za vašo skupino.

Opomba: Zvezek skupine vam je na voljo tudi v vašem pametnem telefonu ali tabličnem računalniku prek OneNota za iOS ali Android.

Naredite več:

Obstaja veliko možnosti, da bo vaša skupina načrtovala dogodke, srečanja, mejnike ali druge elemente, ki bi izkoristili prednosti koledarja v skupni rabi. Vsaka skupina storitve Microsoft 365 ima koledar v skupni rabi, ki ga vidijo vsi člani in lahko vnje tudi prispevajo.

Koledar skupine, prikazan na Outlook računalniku

Delo s koledarjem skupine se ne razlikuje od dela z osebnim koledarjem. Če izberete gumb koledarja v podoknu za krmarjenje, boste videli svoj osebni koledar in koledarje v skupni rabi vseh skupin, v katere ste član. Potrdite lahko potrditvena polja ob vsakem koledarju, ki si jih želite ogledati, in si jih ogledate drugega ob drugem ali pa so prekrivana.

Dodajanje elementa v koledar v skupni rabi deluje tako kot v osebnem koledarju. Vsi člani srečanja, ki jih dodate v koledar v skupni rabi, bodo tudi drugi člani te skupine povabili na ta dogodek, da ga bodo lahko imeli v svojih koledarih. Sestanki, dodani v koledar skupine v skupni rabi, niso prikazani v osebnih koledarjev drugih članov.

Ko ste ustvarili koledar v skupni rabi, poskusite dodate katerega od prihodnjih srečanj ali dogodkov, v katerih bi lahko vaša skupina sodelovala.

Naredite več:

Kaj lahko naredite potem, ko ste ustvarili skupino, ki deluje?

Glejte tudi

Imate še kakšno vprašanje?

Obiščite Microsoftovo tehnično skupnost, če želite objaviti vprašanja in sodelovati v pogovorih o Microsoft 365 skupinah.

Z veseljem bomo prebrali

Ben je ta članek nazadnje posodobil 16. oktobra 2020 na podlagi vaših povratnih informacij. Če je po vaše mnenju uporabna in zlasti če ni bila uporabna, kliknite spodnje kontrolnike za povratne informacije in nam pustite konstruktivne pripombe, da ga bomo lahko izboljšali. Hvala.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

×