Uvod v SharePoint

Uvod v SharePoint

Ko se vpišete v Microsoft 365 ali na spletno mesto strežnika SharePoint Server organizacije, v vrstici za krmarjanje zaganjalnika aplikacij oz. v zgornji vrstici kliknite SharePoint ali Spletna mesta . To so vaše vstopne točke v SharePoint.

SharePoint v Microsoft 365

Zaganjalnik programov z označenim SharePointom.

Kliknete lahko tudi SharePoint v vrstici z glavo

Vrstica z glavo z označenim SharePointom

SharePoint Server 2016

Zaganjalnik programov SharePoint z označenimi spletnimi mesti

SharePoint Server 2013

Zgornja menijska vrstica programa SharePoint 2013

Kaj je na SharePointovem spletnem mestu

Organizacije za ustvarjanje spletnih mest uporabljajo SharePoint. V storitvi Microsoft 365 lahko spletno mesto ustvarite na SharePoint začetni strani. Ko ustvarite skupinoMicrosoft 365 v storitvi Outlook online ali Microsoft 365, dobite tudi spletno mesto skupine SharePoint. Če ste član SharePoint Server, lahko ustvarite skupino ali številne druge vrste spletnih mest. Ta spletna mesta so lahko vaše varno mesto za shranjevanje, organizacijo, skupno rabo in dostop do informacij iz poljubne naprave. Potrebujete le spletni brskalnik, npr. Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome ali Mozilla Firefox. Prenesite SharePoint mobilno aplikacijo in ostanite povezani s svojih mobilnih naprav.

Deset stvari, ki jih lahko takoj naredite s SharePointom

Če želite ...

Naredite to ...

Prenesti datoteke v knjižnico dokumentov SharePoint, da bo mogoče dostopati do njih od koder koli

Datoteke lahko iz računalnika povlečete v knjižnico dokumentov.

V SharePoint v Microsoft 365 v ukazni vrstici kliknite Prenesi. Če uporabljate Microsoft Edge, lahko prenesete datoteke ali mape.

SharePoint v Microsoft 365

Posnetek zaslona odprtega menija »Naloži« v knjižnici dokumentov.

SharePoint Server 2016

Knjižnica dokumentov z označenim gumbom »Prenos«

V strežniku SharePoint Server 2013 kliknite Nov dokument in poiščite datoteko. Odvisno od tega, kako je SharePoint konfiguriran, boste morda morali najprej klikniti Prenesi obstoječo datoteko.

Če želite več informacij, glejte Prenos datotek v knjižnico.

Odpreti dokument v knjižnici dokumentov

Kliknite, da odprete dokument, ki ga želite urediti, v storitvi Office za splet. Če je aplikacija nameščena v računalniku in jo želite uporabiti, kliknite Uredi dokument > Uredi v <ime programa>. Če želite informacije o knjižnicah dokumentov, glejte Kaj je knjižnica dokumentov?

Wordov dokument, odprt v SharePointovi knjižnici, z označeno možnostjo »Uredi v Wordu«

Sodelujte hkrati z drugimi na istem dokumentu

V knjižnici dokumentov kliknite dokument, ki ga želite urejati, da ga odprete. Dokument se odpre v storitvi Office za splet. Število ljudi, ki trenutno urejajo dokument, je prikazano zgoraj desno v dokumentu.

Spustni seznam v pogovornem oknu, ki prikazuje, kdo ureja dokument

Glejte Sodelovanje pri delu z dokumentom in soavtorstvo.

Skupna raba dokumentov

Izberite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, kliknite tri pike (...), da odprete meni, nato kliknite Daj v skupno rabo.

SharePoint Online

Priročni meni za dokument SPO z označeno možnostjo »Daj v skupno rabo«

SharePoint Server 2016/2013

Kliknite »Daj v skupno rabo« za datoteko

Glejte Skupna raba SharePointovih datotek ali map v storitvi Microsoft 365 ali video: skupna raba dokumentov v strežniku SharePoint Server.

Dati spletna mesta v skupno rabo

Če imate dovoljenja lastnika mesta, kliknite SharePoint ali Mesta, izberite mesto, ki ga želite dati v skupno rabo, in nato kliknite Daj v skupno rabo Gumb »Skupna raba« .

Ustvariti spletno mesto skupine

Če uporabljate Microsoft 365, lahko ustvarite mesto na začetni strani SharePoint in samodejno ustvari skupinoMicrosoft 365. Če ustvarite Microsoft 365 skupino v Outlooku ali v možnosti »Ljudje«, samodejno dobite spletno mesto skupine v storitvi SharePoint v Microsoft 365. Če želite več informacij o ustvarjanju spletnih mest skupine, glejte Ustvarjanje spletnega mesta skupine v storitvi SharePoint Online.

Če imate dovoljenja lastnika spletnega mesta za SharePoint Server 2016 ali SharePoint Server 2013, kliknite Spletna mesta, nato kliknite + novo spletno mesto ali + novo.

Posnetek zaslona strani »Mesta« z gumbom »Novo mesto« Gumb »Novo mesto«

Dodati seznam ali knjižnico na spletno mesto skupine

Če želite dodati seznam ali knjižnico v SharePoint v Microsoft 365, znotraj spletnega mesta kliknite + Novo, nato pa na seznamu izberite Seznam ali Knjižnica.

Novo povezavo ste kliknili z označenim seznamom

Če želite dodati seznam ali knjižnico za strežniške različice SharePointa, kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici v programu SharePoint 2016. in nato kliknite Dodaj aplikacijo.

Dodaj program (seznam, knjižnica)

Če želite več informacij, glejte članek Ustvarjanje seznama v SharePoint ali Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu.

Med spreminjanjem dokumenta ohraniti prejšnje različice dokumenta

V storitvi SharePoint v Microsoft 365 z desno tipko miške kliknite dokument v knjižnici, nato kliknite Zgodovina različic (morda se boste morali premakniti po meniju),

Priročni meni v knjižnici dokumentov z označeno možnostjo »Zgodovina različic«

Če uporabljate različice SharePoint Server, zraven datoteke kliknite tri pike (...), nato pa v pogovornem oknu znova kliknite tri pike (...), da odprete meni, ali pa na zavihku Datoteke izberite dokument in kliknite Zgodovina različic.

Zavihek »Datoteka« z označeno možnostjo »Zgodovina različic«

Trak in zavihek »Datoteka« v programu SharePoint Server

Če želite več informacij, glejte Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico.

Poiskati vsebino

Vtipkajte ključno besedo za iskanje v polje Išči, nato kliknite ikono Išči Ikona povečevalnega stekla polja za iskanje .

SharePoint Online

Polje »Iskanje po mestu«

SharePoint Server 2016 in 2013

Posnetek zaslona iskalnega polja

Oglejte si Novosti v storitvi SharePoint Online.

Dati informacije v skupno rabo za celotno organizacijo

V Microsoft 365, SharePoint v Microsoft 365 ali SharePoint Server 2016 kliknite zaganjalnik programov Gumb zaganjalnika programa , nato pa kliknite ploščico Bastard ali vir novic , vnesite sporočilo in kliknite objavi.

Če uporabljate SharePoint Server 2013, v vrstici glave kliknite Yammer ali Vir novic.

Zgornja menijska vrstica programa SharePoint 2013

Kopiranje in premikanje datotek in map med knjižnicami

Datoteke lahko kopirate ali premikate na nekaj načinov, odvisno od različice storitve SharePoint, ki jo uporabljate. V storitvi SharePoint v Microsoft 365 lahko datoteke med knjižnicami kopirate ali premikate z ukazom Kopiraj v ali Premakni v. Če želite več informacij, glejte Premikanje ali kopiranje mape, datoteke ali povezave v knjižnici dokumentov.

Gumb »Kopiraj v« v glavnem meniju

Gumba »Premakni v« in »Kopiraj v« v storitvi SharePoint v Microsoft 365

Če imate SharePoitovo knjižnico na voljo v pogledu Raziskovalca, so vse operacije v zvezi z datotekami lahko hitre. Brezhibno jih lahko izvedete na dva načina, s sinhronizacijo map ali z odpiranjem v Raziskovalcu. Medtem ko se sinhronizirane mape ohranijo in jih lahko kadar koli uporabite v poljubni aplikaciji, pa je možnost »Odpri v Raziskovalcu« enkratna operacija.

Če sinhronizirate knjižnico, na namizju računalnika ustvarite lokalno kopijo. Če sinhronizirate dve knjižnici, lahko kopirate ali premikate datoteke in mape, ustvarite mape in izbrišete eno datoteko oz. mapo ali več datotek oz. map. Sinhronizirana knjižnica je samodejno sinhronizirana s SharePoint knjižnico. Če želite sinhronizirati knjižnice s storitvijo SharePoint v Microsoft 365, glejte Sinhronizacija datotek z računalnikom iz knjižnice dokumentov. Če uporabljate SharePoint Server 2016 ali SharePoint Server 2013, glejte Nastavite računalnik tako, da bo sinhroniziral datoteke v strežniku SharePoint Server na mestu uporabe.

Drug način uporabe Raziskovalca za delo z datotekami je, da odprete knjižnico v Raziskovalcu. Tako kot sinhronizirane mape, lahko kopirate, premikate in urejate datoteke in mape na način, kot to počenete na namizju. Datoteke se samodejno posodabljajo v SharePoint knjižnici. Če želite več informacij, glejte odpiranje knjižnice v Raziskovalcu.

Želite nadzorovati dostop do svojih vsebin?

Bistvo storitve SharePoint so dovoljenja. Prejmite več informacij o tem, kako delujejo dovoljenja, da boste bolje razumeli, kako nadzirati dostop do vsebin na spletnih mestih. Oglejte si videoposnetek: razumevanje dovoljenj v SharePointu.

Ko se seznanite z delovanjem dovoljenj, si oglejte, kako ravnati z njimi v članku Urejanje in upravljanje dovoljenj za SharePointov seznam ali knjižnico.

Na vrh strani

Ste pripravljeni na zapletenejša opravila?

Oglejte si naše izobraževalne tečaje za začetnike in poznavalce in izvedeli boste več o:

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×