Uvod v upravljane metapodatke v SharePointu

V tem članku je pregled nekaterih ključnih pojmov, povezanih z delom z novimi funkcijami za upravljanje metapodatkov v SharePoint Server. V tem članku je opisano, kako nove funkcije upravljanja metapodatkov zagotavljajo podporo za izvajanje formalnih taksonomij v upravljanih pogojih. Razloženo je tudi, kako delujejo družabne oznake in kako se nanašajo na funkcije upravljanih metapodatkov, kot so upravljani izrazi in ključne besede podjetja.

V tem članku

Upravljane funkcije metapodatkov

Nove funkcije upravljanih metapodatkov v SharePoint Server so omogočene z novim servisnim programom za upravljane metapodatke, ki zagotavlja podporo za dve ključni stvari:

  • Objavljanje vrste vsebine    Skupna raba vrst vsebine v zbirkah mest in spletnih aplikacijah. Če želite več informacij o objavi vrste vsebine, glejte Uvod v vrste vsebine in objavljanje vrste vsebine.

  • Razvrščanja    Ustvarjanje in upravljanje hierarhičnih zbirk centralno upravljanih izrazov (imenovanih naborov izrazov), ki jih je mogoče uporabiti kot atribute za elemente na SharePointovih mestih. Te nabore izrazov je mogoče dati v skupno rabo v zbirkah mest in spletnih aplikacijah. Nabore izrazov je mogoče ustvariti in upravljati s funkcijo, imenovano orodje za upravljanje shrambe izrazov.

Na vrh strani

Ključni izrazi in koncepti

Na voljo je nekaj ključnih izrazov in konceptov, ki jih je koristno razumeti pri delu z različnimi funkcijami metapodatkov v SharePoint Server. Razumevanje teh pojmov vam bo v pomoč pri razumevanju konceptualnih informacij, ki so razložene pozneje v tem članku, in v drugih člankih o funkcijah upravljanih metapodatkov.

Razvrstitev izrazja

Taksonomija je hierarhična razvrstitev besed, oznak ali izrazov, ki so organizirani v skupine, ki temeljijo na podobnostih. Taksonomijo lahko določi in centralno upravlja eden ali več posameznikov. Mednarodna standardna industrijska klasifikacija (ISIC), ki jo je razvila Združeni narodi, je znan primer industrijske taksonomije, ki se uporablja za razvrščanje ekonomskih podatkov. Taksonomije so uporabne, ker zagotavljajo logično, hierarhično strukturo metapodatkov, ki jih je mogoče uporabiti za dosledno razvrščanje podatkov.

Na vrh strani

Folksonomy

Folksonomy je razvrstitev, ki se prikaže, ko uporabniki spletnega mesta sodelujejo pri uporabi besed, oznak ali izrazov za vsebino na spletnem mestu. Če ste že kdaj videli oblak oznak na spletnem mestu, ste videli ponazoritev folksonomy. Na spodnji sliki je prikazan spletni gradnik oznake v oblaku na SharePointovem mestu. Folksonomy pristop do metapodatkov je lahko uporaben, saj je seznanjen s poznavanjem in strokovnim znanjem uporabnikov spletnih mest in ustvarjalcev vsebine ter omogoča razvrščanje vsebine na spreminjajoče se poslovne potrebe in interese uporabnikov.

Oblaček oznake

Na vrh strani

Nabor izrazov

Nabor izrazov je skupina sorodnih izrazov.

Odvisno od tega, kje je ustvarjen nabor izrazov, je njegov obseg lahko lokalni ali globalni:

  • Lokalni nabori izrazov so ustvarjeni v okviru zbirke mest in so na voljo za uporabo (in so vidni) le za uporabnike te zbirke mest. Če na primer dodate stolpec» upravljani metapodatki «na seznam ali v knjižnico in ustvarite nov nabor izrazov za ta stolpec, je nabor izrazov lokalni v zbirki mest, ki vsebuje ta seznam ali knjižnico.

  • Globalni nabori izrazov so na voljo za uporabo v vseh spletnih mestih, ki se vpišejo v določen program za upravljane metapodatke.

Nabore izrazov lahko konfigurirate tako, da so zaprti, kar pomeni, da uporabniki ne morejo dodati novih pogojev, ko vnašajo vrednost za stolpec, ki je preslikan v nabor izrazov. Lahko pa so konfigurirani tako, da so odprti, kar pomeni, da lahko uporabniki dodajajo nove izraze v nabor izrazov, ko posodobijo vrednost stolpca, ki je preslikan v nabor izrazov.

Na vrh strani

Izraz

Izraz je posamezni element v naboru izrazov in je določena beseda ali besedna zveza, ki jo je mogoče povezati z elementom na SharePoint Server em mestu. Izraz ima enoličen ID in ima lahko veliko različnih oznak besedila (sopomenke). Če delate z večjezičnim mestom, lahko vsebuje tudi nalepke v različnih jezikih.

Obstajata dve vrsti izrazov:

Upravljani izrazi

Upravljani izrazi so po navadi vnaprej opredeljeni in organizirani v hierarhični izraz, ki ga je nastavil skrbnik shrambe izrazov ali druga oseba z dovoljenji za delo z upravljanimi metapodatki.

Ključne besede podjetja

Ključna beseda podjetja je beseda ali besedna zveza, ki je dodana elementom na spletnem mestu SharePoint. Ključne besede podjetja so organizirane v en, nehierarhični nabor izrazov v orodju za upravljanje shrambe izrazov, ki se imenuje nabor ključnih besed. Ker lahko uporabniki po navadi dodajo besedo ali besedno zvezo elementu kot ključno besedo, lahko ključne besede podjetja uporabljajo za označevanje v folksonomy slogu. Skrbniki shrambe izrazov ali drugi posamezniki z dovoljenjem za upravljanje metapodatkov se lahko odločijo, da bodo ključne besede odstranili iz nabora izrazov za ključne besede in v določen nabor, ki ga je mogoče upravljati, in nato ključne besede postanejo na voljo v okviru določenega nabora izrazov. Skrbniki shrambe izrazov se lahko odločijo, da bodo ključne besede zaključene, tako da uporabniki ne morejo pošiljati novih ključnih besed in so omejeni na uporabo obstoječih ključnih besed.

Na vrh strani

Skupina

Skupine določajo varnostne meje. Skupina je nabor naborov izrazov, ki imajo vse skupne varnostne zahteve. Nabori izrazov, ki pripadajo skupini ali ustvarijo nove nabore izrazov, lahko upravljajo le uporabniki, ki so v določeni skupini označeni kot sodelavci. Organizacije bi morale ustvariti enolične skupine za nabore izrazov, ki bodo imeli enoličen dostop ali varnostne potrebe.

Na vrh strani

Orodje za upravljanje shrambe izrazov

Orodje za upravljanje shrambe izrazov je orodje, ki ga taksonomije, skrbniki ali drugi posamezniki, ki upravljajo taksonomije, lahko uporabijo za ustvarjanje, uvoz in upravljanje naborov izrazov in pogojev v njih. Orodje za upravljanje shrambe izrazov prikaže vse globalne nabore izrazov in vse lokalne nabore izrazov, ki so na voljo za zbirko mest, iz katere dostopate do orodja za upravljanje shrambe izrazov.

Na vrh strani

Stolpec» upravljani metapodatki «

Stolpec» upravljani metapodatki «je nova vrsta stolpca, ki jo je mogoče dodati na sezname ali knjižnice, tako da lahko uporabniki mesta ali lastniki vsebine izberejo vrednosti iz določenega nabora izrazov z upravljanimi pogoji in jih uporabijo za vsebino. Stolpec» upravljani metapodatki «je lahko konfiguriran tako, da se preslika v obstoječi nabor izrazov, lahko pa ustvarite nov nabor izrazov posebej za stolpec. Če ustvarite nov nabor izrazov posebej za stolpec upravljani metapodatki, bo ta nabor izrazov lokalni nabor izrazov, ki je na voljo le za uporabo v zbirki mest, kjer je bila ustvarjena.

Na vrh strani

Stolpec» ključne besede podjetja «

Stolpec» ključne besede podjetja «je stolpec, ki ga lahko dodate vrstam vsebine, seznamom ali knjižnicam, da uporabnikom omogočite označevanje elementov z besedami ali besednimi zvezami, ki jih izberejo. Privzeto je stolpec z več vrednostmi. Ko uporabniki vnesejo besedo ali besedno zvezo v stolpec, so predstavljeni s predlogi za vnaprej vrsto, ki lahko vključujejo elemente obeh upravljanih naborov izrazov in nabora izrazov za ključne besede. Uporabniki lahko izberejo obstoječo vrednost ali pa vnesejo nekaj novega (če je nabor izrazov za ključne besede konfiguriran tako, da je odprt za dodatke uporabnika).

Na vrh strani

Družabne oznake

Družabne oznake so besede ali besedne zveze, ki jih uporabniki mesta lahko uporabijo za vsebino na SharePointovem mestu in jim pomagajo kategorizirati informacije na načine, ki so zanje smiseln. Družabne oznake lahko uporabite tudi za URL-je zunaj spletnega mesta SharePoint. Družabne oznake podpirajo označevanje na osnovi folksonomy. Družabno oznako sestavljajo kazalci na tri vrste informacij:

  • identiteta uporabnika

  • URL elementa

  • izraz

Ti kazalci so shranjeni v trgovini za družabne oznake, ki je del storitvenega programa uporabniškega profila. Tehnično, družabne oznake niso del funkcij upravljanih metapodatkov v SharePoint Server, vendar pa vzpostavijo povezavo s funkcijami upravljanih metapodatkov na nekaj pomembnih načinov, ki pomagajo podpirati dosledno uporabo metapodatkov v organizaciji. Izraz del socialne oznake kaže na izraz v naboru ključnih besed v shrambi izrazov za enega od programov za upravljane metapodatke, na katerega je mesto povezano.

Ko na primer ustvarite novo družabno oznako, imate možnost izbire iz obstoječih izrazov, ki lahko vključujejo upravljane pogoje in ključne besede podjetja. Če izberete enega od teh pogojev, vaša družabna oznaka vsebuje kazalec na ta izraz. Če se odločite, da ne boste izbrali obstoječega izraza in ste ustvarili izraz, ki še nikoli ni bil uporabljen, je ustvarjena nova ključna beseda v naboru ključnih besed v shrambi izrazov in vaša nova družabna oznaka kaže na ta izraz.

Na ta način so ključne besede, ki se uporabljajo v družabnih oznakah, dodane izrazu» ključne besede «, ki so vidni v orodju za upravljanje shrambe izrazov (če še ne obstajajo), in jih lahko upravljajo skrbniki shrambe izrazov. Poleg tega lahko, ko uporabniki uporabljajo ključne besede podjetja ali upravljane izraze za vsebino tako, da posodobijo ključne besede podjetja ali stolpec upravljani metapodatki, so družabne oznake mogoče ustvariti samodejno, tako da so ti izrazi vidni kot oznake v viru novic, oznakah oznak ali v profilih mesta» moje mesto «. Lastniki seznamov ali knjižnic lahko omogočijo ali onemogočijo objavljanje metapodatkov tako, da posodobijo metapodatke in nastavitve ključnih besed za seznam ali knjižnico.

Ko elementu dodate družabno oznako, lahko določite, ali želite, da bo vaša identiteta in URL elementa zasebna, vendar je izraz, ki je shranjen v shrambi izrazov, vedno javen.

Družabno označevanje je uporabno, saj omogoča uporabnikom mesta, da izboljšajo prepoznavnost vsebine in informacij na spletnem mestu.

Če želite več informacij o vplivih na zasebnost in varnost družabnega označevanja, glejte zasebnost in varnostne posledice družabnega označevanja.

Označevanje

Označevanje se lahko sklicuje le na dejanje uporabe metapodatkov za element, ne glede na to, ali gre za upravljane metapodatke ali družbeno oznako. V tem članku je glagol» tag «uporabljen v tem pomenu in ni omejena na družabne oznake.

Na vrh strani

Scenariji metapodatkov: od taksonomij do folksonomij

Funkcije upravljanja metapodatkov v SharePoint Server podpirajo obseg pristopov k upravljanju in uporabi metapodatkov. Predstavljajte si ta obseg kot vrsto kontinuuma. Na enem koncu tega kontinuuma so taksonomije, ki so formalne, centralno upravljane hierarhične skupine izrazov. Na drugem koncu tega obsega so folksonomij, ki so sodelovale razvrstitve, ki so rezultat, ko posamezniki uporabijo oznake prosto vsebino.

SharePoint Server podpira obe skrajnosti tega kontinuuma, kot tudi točke na tej poti. Na enem koncu kontinuuma lahko izvedete formalne taksonomije prek upravljanih izrazov in naborov izrazov. Na drugi strani je na voljo podpora za ključne besede podjetja in družabna označevanja, ki uporabnikom mesta omogočajo označevanje vsebine s ključnimi besedami po lastni izbiri.

Med tema ekstremoma lahko uporabite prilagodljive ravni strukture in kontrolnikov za metapodatke, lahko pa prilagodite obseg, pri katerem uporabite ta kontrolnik, tako da ga izberete tako, da bo globalna prek spletnih mest ali lokalnih do določenih mest. Na primer, imate možnost konfiguriranja naborov izrazov, ki jih je treba zapreti ali odpreti za prispevke uporabnikov. Uporabite lahko ključne besede podjetja in družabne oznake v povezavi z upravljanimi pogoji ali pa ne. SharePoint Server organizacijam omogoča združevanje prednosti formalnih, upravljanih taksonomij z dinamičnimi prednosti družabnega označevanja na način po meri.

Spodnji diagram prikazuje, kako lahko različne vrste rešitev, ki temeljijo na SharePointu, zahtevajo različne pristope za metapodatke, ki temeljijo na poslovni rabi.

Prilagodljive konfiguracije upravljanih metapodatkov

Na vrh strani

Prednosti upravljanih metapodatkov

Na voljo je več prednosti za uporabo upravljanih metapodatkov na spletnih mestih v organizaciji:

Dosledna uporaba metapodatkov    Funkcije upravljanih metapodatkov v SharePoint Server omogočajo uporabo prilagodljivih stopinj nadzora do metapodatkov, ki so dodani vsebini. Z nabori izrazov in upravljanimi pogoji lahko vzpostavite nadzor nad vrstami izrazov, ki so na voljo za dodajanje v vsebino, in lahko nadzorujete, kdo ima možnost dodajanja novih izrazov. Uporabite lahko tudi ključne besede podjetja za določen seznam ključnih besed tako, da konfigurirate nabor ključnih besed kot zaprto.

Ko se isti izrazi dosledno uporabljajo na spletnih mestih, je lažje ustvariti zanesljive procese ali rešitve, ki se opirajo na metapodatke. Poleg tega Uporabniška izkušnja za delo z metapodatki na mestih, na seznamih in v knjižnicah ter v Officeovih odjemalskih programih omogoča uporabnikom mesta, da uporabijo dosledne metapodatke za njihovo vsebino.

Izboljšana prepoznavnost vsebine    Ko je vsebina na spletnih mestih v organizaciji usklajena z metapodatki, je lažje poiskati in dostopati do poslovnih informacij in podatkov s funkcijo Search. Nove funkcije iskanja, kot je na primer panel natančnejša slika, ki se prikaže na levi strani z rezultati iskanja, omogočite uporabnikom filtriranje rezultatov iskanja, ki temeljijo na metapodatkih.

Plošča za natančnejšo opredelitev iskanja prikaže metapodatke, s katerimi je mogoče filtrirati rezultate iskanja.

Na vrh strani

Poleg tega lahko konfigurirate krmarjenje metapodatkov za sezname in knjižnice, če želite uporabnikom omogočiti ustvarjanje dinamičnih pogledov informacij, ki temeljijo na določenih poljih metapodatkov. Uporabniki lahko pomikajo po mapah po mapi ali v Dodatku» metapodatki «, nato pa lahko natančneje izboljšajo rezultate z dodatnimi filtri ključa.

Kontrolnik krmarjenja z metapodatki

Na vrh strani

Večja fleksibilnost    Funkcije upravljanih metapodatkov omogočajo skrbnikom shrambe izrazov (ali drugim osebam z dovoljenjem za posodobitev upravljanih metapodatkov), da ohranijo in prilagodijo svoje metapodatke kot poslovne potrebe. Nabor izrazov lahko preprosto posodobite v orodju za upravljanje shrambe izrazov in novi ali posodobljeni izrazi bodo samodejno na voljo za uporabo, kjer je na voljo stolpec upravljani metapodatki, ki je povezan s tem naborom izrazov. Če v en izraz spajate več izrazov, je vsebina, označena s temi izrazi, samodejno posodobljena, tako da odraža to spremembo. Za posamezne izraze lahko določite več sopomenk (ali oznak). Če je vaše spletno mesto večjezikovno, lahko določite tudi večjezične nalepke za posamezne izraze.

Na vrh strani

Upravljanje metapodatkov

Načrtovanje in konfiguriranje upravljanih metapodatkov

Preden začnete uporabljati funkcije» upravljani metapodatki «, se bo vaša organizacija morda želeli vključiti v določeno stopnjo načrtovanja. Zahtevana stopnja načrtovanja je bolj ali manj sorazmerna s stopnjo formalnosti in nadzora, ki ga želite naložiti v metapodatke.

Če želite uporabnikom omogočiti razvoj taksonomije, lahko uporabnikom preprosto dodate ključne besede v elemente in jih po potrebi uredite v nabore izrazov.

Če želi vaša organizacija uporabiti komplete za upravljane izraze za izvajanje formalnih vnaprej določenih taksonomij, nato pa ključne zainteresirane skupine, ki so v skladu z interesi taksonomije, morajo sodelovati pri načrtovanju in razvijanju naborov izrazov in pogojev, ki jih je treba uporabiti. Če želite več informacij o tem postopku načrtovanja, glejte načrtovanje pogojev in naborovizrazov. Če želite več informacij o konfiguriranju storitvenega programa za upravljane metapodatke, glejte upravljanje upravljanja metapodatkov.

Ko se ključne interesne skupine v organizaciji dogovorijo o zahtevanih naborih izrazov, lahko uporabite orodje za upravljanje shrambe izrazov za uvoz ali ustvarjanje naborov izrazov in upravljanje ter vzdrževanje naborov izrazov, ko uporabniki začnejo delati z metapodatki. Če je bil program upravljanih metapodatkov konfiguriran za spletni program in ste skrbnik zbirke mest ali imenovani skrbnik shrambe izrazov, lahko odprete orodje za upravljanje shrambe izrazov tako, da kliknete Nastavitve mesta v meniju Dejanja mesta in nato kliknete upravljanje shrambe izrazov v razdelku skrbništvo mesta.

Na vrh strani

Ustvarjanje in upravljanje naborov izrazov

Orodje za upravljanje shrambe izrazov zagotavlja kontrolnik drevesa, s katerim lahko izvajate večino opravil. Vaša uporabniška vloga za to orodje določa opravila, ki jih lahko izvedete. Če želite delati v orodju za upravljanje shrambe izrazov, morate biti skrbnik gruče, skrbnik shrambe izrazov ali oseba, ki je bila imenovana kot vodja skupine ali sodelavec za nabore izrazov. Če želite podrobne informacije o teh vlogah, glejte upravljane vloge metapodatkov.

Če želite izvesti dejanja v hierarhiji, pokažete na ime programa za upravljane metapodatke, skupine, nabora izrazov ali izraza, ki ga želite spremeniti, kliknite puščico, ki se prikaže, nato pa z menijem Izberite želena dejanja.

Primer:

Če ste skrbnik shrambe izrazov, lahko ustvarite ali izbrišete skupine znotraj storitvenega programa za upravljane metapodatke.

Z menijem lahko ustvarite nove skupine.

Na vrh strani

Če ste skrbnik shrambe izrazov ali upravitelj skupine, lahko ustvarite, uvozite ali izbrišete nabore izrazov v skupini. Nabori izrazov lahko ustvarijo nove nabore izrazov.

Z menijem lahko ustvarite nov nabor izrazov.

Na vrh strani

Če ste skrbnik za shrambo izrazov, upravitelj skupine ali nabor izrazov, lahko ustvarite ali znova uporabite izraze v naboru izrazov ter kopirate, premikate ali izbrišete izbrani nabor izrazov.

Meni, v katerem so prikazana dejanja, ki jih lahko izvedete za nabor izrazov

Na vrh strani

Če ste skrbnik za shrambo izrazov, upravitelj skupine ali nabor izrazov, lahko ustvarite kopije, vnovično uporabo, spajanje, zastaranje, premikanje ali brisanje posameznih izrazov v naboru izrazov.

Z menijem lahko upravljate izraze znotraj nabora izrazov.

Na vrh strani

Na vsaki ravni hierarhije lahko konfigurirate določene lastnosti za skupino, nabor izrazov ali izraz z uporabo podokna lastnosti , ki se prikaže na desni strani kontrolnika drevesa shrambe izrazov.

Če na primer konfigurirate nabor izrazov, lahko uporabite podokno lastnosti , če želite določiti podrobnosti, kot so ime, opis, lastnik, stik in zainteresirane strani. Določite lahko, ali želite, da je nabor izrazov odprt ali zaprt za nove prispevke uporabnikov. Določite lahko tudi, ali želite, da je nabor izrazov na voljo za označevanje. Če se odločite, da nabor izrazov ni na voljo za označevanje, ga ne bodo videli večina uporabnikov. Če je nabor izrazov še vedno v postopku razvoja, se lahko na primer odločite, da ne boste na voljo za označevanje.

Property Pane of the Term Store Management Tool

Na vrh strani

Uporaba metapodatkov

Označevanje vsebine z upravljanimi izrazi

Če je bil stolpec» upravljani metapodatki «dodan v vrsto vsebine, seznam ali knjižnico, lahko lastniki vsebine označijo svojo vsebino z upravljanimi izrazi iz določenega nabora izrazov tako, da urejajo lastnosti seznama ali elementa knjižnice in nato posodobijo ustrezna polja v obrazcu» Uredi lastnosti «za element ali dokument. Upravljane stolpce metapodatkov je preprosto prepoznati, ker prikažejo ikono z oznakami, ki jih je mogoče uporabiti za zagon pogovornega okna izbirnik izrazov.

Ikone »Oznake« v pogovornem oknu »Urejanje lastnosti«

Na vrh strani

Izbirnik izrazov lahko uporabite, če želite izbrati izraz v hierarhiji nabora izrazov. To je uporabno, če ne poznate pogojev, ki so morda na voljo. Če je nabor izrazov konfiguriran tako, da je odprt in stolpec» upravljani metapodatki «omogoča vnos vrednosti, lahko dodate nov izraz v nabor izrazov. Lahko pa preprosto imate možnost pošiljanja povratnih informacij določenemu stiku za nabor izrazov.

Upravljane izraze lahko izberete v kontrolniku drevesnega izbirnika.

Ko lahko začnete vnašati želeni izraz, so na voljo samodejno predlagane izraze, ki temeljijo na tem, kaj začnete vnašati, in izberite želeno možnost. Podatke v oklepajih lahko vidite za izraz, ki označuje ime nabora izrazov in hierarhije za izraz. To vam lahko pomaga pri izbiranju med podobnimi pogoji.

Ko začnete vnašati izraz, se prikažejo predlogi za izraze.

Če ste predlagali podvojene ali podobne izraze, si boste morda lahko ogledali opisno besedilo, ki ga je skrbnik v shrambi izrazov konfiguriral za izraz, s katerim bodo uporabniki omogočili ustrezne izbire.

Uporabniki lahko na podlagi opisnega besedila izberejo pravilni izraz.

Na vrh strani

Označevanje vsebine s ključnimi besedami podjetja

Če je bil stolpec» ključne besede «dodan v vrsto vsebine, seznam ali knjižnico, lahko lastniki vsebine (ali vsi, ki imajo dovoljenja za prispevanje za seznam ali knjižnico) označijo vsebino z razpoložljivimi upravljanimi izrazi ali ključnimi besedami tako, da urejajo lastnosti seznama ali elementa knjižnice in vnesejo ključne besede, ki jih želijo v polje ključne besede podjetja . Če obstaja ujemanje ali podoben izraz, bo predlagan in ga lahko izberete. Lahko pa dodate novo ključno besedo, če je nabor izrazov za ključne besede konfiguriran tako, da je odprt za nove pogoje. Polje» ključne besede podjetja «je Multi-Value, tako da lahko dodate več ključnih besed elementu.

Ko začnete vnašati ključno besedo, se prikažejo predlogi za izraze, ki so na voljo, in za obstoječe ključne besede.

Na vrh strani

Označevanje vsebine s družabnimi oznakami

Če je funkcija družabnega označevanja omogočena, lahko označite vsebino na SharePointovem mestu, ki je pomembno ali zanimivo. Če želite označiti stran, lahko uporabite ikono oznake, ki se prikaže na vrhu strani.

Gumb »Družabna oznaka« za stran

Če želite označiti dokumente ali elemente seznama, lahko uporabite ukaz» oznaka «, ki se prikaže na zavihku» Knjižnica «ali» seznam «na traku.

Ukaz za družabne oznake na zavihku »Seznam« ali »Knjižnica« traku

Ko začnete vnašati oznako ali oznake, ki jih želite uporabiti, lahko izbirate med obstoječimi ključnimi besedami ali upravljanimi izrazi, lahko pa dodate nove ključne besede, če je nabor izrazov za ključne besede odprt.

Predlogi z vnašanjem naprej v pogovornem oknu »Družabna oznaka«

Imate tudi možnost označevanja vsebine na zunanjih spletnih mestih, kot so na primer druga intranetna ali internetna mesta, tako da v brskalnik dodate orodja za SharePoint in zapiske. Če želite več informacij o označevanju zunanjih spletnih mest, glejte Uvod v svoje mesto.

Če želite več informacij o funkcijah družabnega označevanja, si oglejte Uporaba oznak in opomb za skupno rabo informacij s temami kolegov .

Na vrh strani

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×