Nabore izrazov lahko uvozite v orodje za upravljanje shrambe izrazov v SharePoint namesto ročnega ustvarjanja naborov izrazov iz nič. S tem lahko prihranite čas, še posebej, če imate več izrazov. Če želite več informacij o ustvarjanju naborov izrazov, si oglejte Ustvarjanje, konfiguriranje in upravljanje skupin ter naborov izrazov.
Odpiranje orodja za upravljanje shrambe izrazov
Če želite odpreti orodje za upravljanje shrambe izrazov, izberite SharePointovo okolje, ki ga uporabljate, in sledite korakom.
-
V SharePoint v okolju Microsoft 365 kliknite nastavitve
in nato še Nastavitve mesta. -
V razdelku skrbništvo mestaizberite upravljanje shrambe izrazov.
-
V orodju za upravljanje shrambe izrazov kliknite Ogled vzorčne uvozne datoteke , da prenesete kopijo datoteke uvoza.
-
Uporabite vzorčno datoteko kot predlogo za ustvarjanje datoteke za uvoz.
Nabor izrazov lahko uvozite s predlogo ali drugo obliko zapisa datoteke UTF-8 CSV (vrednosti, ločene z vejico).
-
Uvozite datoteko v želeno skupino, da ustvarite nov nabor izrazov.
-
Na domači strani zbirke mest v SharePoint Server izberite nastavitve
in nato kliknite Nastavitve mesta. -
Na strani Nastavitve mesta v skupini skrbništvo mesta kliknite upravljanje shrambe izrazov .
-
Ko odprete orodje za upravljanje shrambe izrazov, prenesite kopijo datoteke za uvoz in nato uvozite nabor izrazov.
Prenos kopije datoteke za uvoz
-
V orodju za upravljanje shrambe izrazov lahko prenesete kopijo a. Datoteka CSV (vrednosti, ločene z vejico), ki jo lahko uporabite za prevajanje izrazov v naboru izrazov.
-
Vnos datoteke za uvoz z uporabo vrednosti nabora izrazov
-
Razvrstite pogoje v hierarhiji, ki so lahko do sedem ravni globoko.
-
Vsaka uvozna datoteka lahko vsebuje en nabor izrazov. Če želite uvoziti več naborov izrazov, morate ustvariti datoteko za vsak nabor izrazov. Preden izpolnite uvozno datoteko, boste poskrbeli, kako želite združiti metapodatke organizacije v nabore izrazov in izraze.
-
Če želite več informacij o tem, kako načrtovati vsebino naborov izrazov, glejte načrtovanje pogojev in naborov izrazov v strežniku SharePoint Server 2013.
-
Če želite več informacij o tem, kako načrtovati uvoz naborov izrazov, glejte načrt za uvoz upravljanih metapodatkov. Če želite podrobnejše informacije o obliki zapisa vhodne datoteke za nabore izrazov in kako izpolnite datoteko, si oglejte upravljanje vnosne datoteke z metapodatki.
Uvoz nabora izrazov
Če želite uvoziti nabore izrazov, morate dodeliti skrbnika shrambe izrazov ali vlogo vodje skupine. Če želite več informacij o vlogah upravljanih metapodatkov, si oglejte Dodeljevanje vlog in dovoljenj za upravljanje naborov izrazov.
-
Odprite orodje za upravljanje shrambe izrazov.
-
Izberite glavo taksonomije v podoknu drevesnega pogleda na levi strani,
-
V odseku vzorčni uvoz kliknite Ogled vzorčne uvozne datoteke na zavihku splošno v podoknu lastnosti.
-
Kliknite Shrani , če se prikaže pogovorno okno prenos datoteke , in izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko. Nekateri brskalniki se bodo samodejno prenesli na privzeto mesto, na primer prenosi.
-
Odprite vzorčno uvozno datoteko, ki ste jo prenesli v Excelu ali v drugem pregledovalniku za preglednice.
Datoteka bi morala imeti ime ImportTermSet.csv in študijo datoteke, da se seznani s hierarhijo nabora izrazov. -
Če želite dodati izraze, izbrišite vse vrstice v CSV, razen prvega, da ustvarite predlogo, in nato vnesite informacije, ki jih želite uporabiti.
-
Shranite datoteko kot datoteko CSV.
-
Odprite orodje za upravljanje shrambe izrazov iz nastavitev mesta.
-
V podoknu drevesnega pogleda na levi strani razširite skupine, da poiščete skupino, v katero želite uvoziti nabor izrazov.
-
Pokažete na skupino, izberite puščico, ki se prikaže, in nato izberite uvoz nabora izrazov.
-
V pogovornem oknu uvoz nabora izrazov izberite Prebrskaj, poiščite uvozno datoteko, ki ste jo posodobili z vrednostmi nabora izrazov, in nato izberite Odpri.
-
V pogovornem oknu uvoz nabora izrazov izberite v redu.
Opomba: Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.
