Uvoz podatkov iz zunanjih virov podatkov (Power Query)

Uvoz podatkov iz zunanjih virov podatkov (Power Query)

Z Excelovo izkušnjo Dobi in pretvori (Power Query) lahko uvozite podatke v Excel iz različnih virov podatkov. Nato lahko z Urejevalnikom poizvedburedite korake poizvedbe in tako oblikujete ali pretvorite podatke. Če želite več informacij, glejte Oblikovanje podatkov.

Podatki > Dobi in pretvori > Dobi podatke

Opomba: Še vedno lahko uporabite podedovane čarovnike, če so omogočeni v Excelovih možnostih (v razdelku podatki). Če želite navodila, glejte zavihek Office 2007 tega članka.

Vzpostavitev povezave z virom podatkov

Z začetkom v programu Excel 2016 uporabite funkcijo Get & transformacije, da vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki in izvedete napredne poizvedbe. Deluje večinoma enako kot dodatek Power Query, ne morete pa ga namestiti, zato ga boste našli na zavihku» podatki «na traku. V spodnjih razdelkih so navodila za vzpostavljanje povezave z viri podatkov – spletne strani, besedilne datoteke, zbirke podatkov, spletne storitve in Excelove datoteke, tabele in obsegi.

Uporaba urejevalnika poizvedbe

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže, ko naložite, uredite ali ustvarite novo poizvedbo s funkcijo Get & transformacija. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi morali naložiti ali urejati obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, na zavihku Get & Transform Data(podatki na traku) kliknite pridobi podatke > iz drugih virov > prazno poizvedbo.

Urejevalnik poizvedb v programu Excel 365

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz datoteke > izberite iz besedila/CSV. Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite novo poizvedbo > iz datoteke > izberite iz CSVali iz besedila.

    Opomba: Obnovite lahko tudi podedovane povezovalnike, da posnemate starejše vedenje. Oglejte si razdelek »Kako obnovim podedovano izkušnjo za pridobivanje zunanjih podatkov?« v tem članku: Poenoteno orodje »Dobi in pretvori«.

  2. V pogovornem oknu Prebrskaj vrednosti, ločene z vejico , poiščite ali vnesite pot do datoteke, ki jo želite poizvedovati.

  3. Kliknite Odpri.

Opomba: Če uvažate podatke iz datoteke CSV, bo dodatek Power Query samodejno zaznal ločila stolpcev, vključno z imeni in vrstami stolpcev. Če ste na primer uvozili datoteke CSV, Power Query samodejno uporabi prvo vrstico za imena stolpcev in spremeni posamezne vrste podatkov stolpca.

Vzorčna datoteka CSV

Slika datoteke CSV

Power Query samodejno spremeni posamezne vrste podatkov stolpca:

  • ID naročila se spremeni v številko

  • Datum naročila se spremeni v datum

  • Kategorija ostane besedilo (privzeta vrsta stolpca)

  • Ime izdelka ostane besedilo (privzeta vrsta stolpca)

  • Prodaja se spremeni v številko

V urejevalniku poizvedbe, Power Query samodejno uporabi koraka Prva vrstica kot glava in Spremeni vrsto. Ta Samodejna dejanja so ustrezna za ročno pospeševanje vrstice in ročno spreminjanje posamezne vrste stolpcev.

Ko so stolpci» Power Query «samodejno zaznali stolpce, lahko uporabite tudi urejevalnik poizvedbe , da napišete formule za Power Query. Primer:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže le, ko naložite, uredite ali ustvarite novo poizvedbo. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, na zavihku Get & preoblikuj trak kliknite pridobi podatke > Zaženite urejevalnik Power Query.

  1. Izberite poljubno celico v obsegu podatkov.

  2. Kliknite zavihek podatki , nato pa > iz tabele/obsega.

  3. Če vas program pozove, v pogovornem oknu Iz tabele kliknite gumb Izbor obsega in izberite določen obseg, ki ga želite uporabiti kot vir podatkov.

    Pogovorno okno Iz tabele«

  4. Če so v tabeli ali obsegu podatkov glave stolpcev, lahko potrdite možnost Moja tabela ima glave. Celice z glavami določajo imena stolpcev v poizvedbi.

  5. V urejevalniku poizvedbe kliknite Zapri in naloži.

Opomba: Če je bil obseg podatkov opredeljen kot imenovani obseg ali pa je v Excelovi tabeli, bo Excel samodejno zaznal celoten obseg in ga naložil v urejevalnik poizvedb namesto vas. Navadni podatki se samodejno pretvorijo v tabelo, ko se naložijo v urejevalnik poizvedb.

Če želite za poizvedbo pisati formule, lahko uporabite urejevalnik poizvedbe .

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Primer formule urejevalnika poizvedb

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže le, ko naložite, uredite ali ustvarite novo poizvedbo. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, na zavihku Get & preoblikuj trak kliknite pridobi podatke > Zaženite urejevalnik Power Query.

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz datoteke > izberite iz delovnega zvezka. Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite novo poizvedbo > iz datoteke > izberite iz delovnega zvezka.

    Opomba: Obnovite lahko tudi podedovane povezovalnike, da posnemate starejše vedenje. Oglejte si razdelek »Kako obnovim podedovano izkušnjo za pridobivanje zunanjih podatkov?« v tem članku: Poenoteno orodje »Dobi in pretvori«.

  2. V pogovornem oknu» Prebrskaj «v Excelu poiščite ali vnesite pot do datoteke, ki jo želite poizvedovati.

  3. Kliknite Odpri.

    Če ima vaš izvorni delovni zvezek imenovane obsege, bo ime obsega na voljo kot nabor podatkov.

Uporabite lahko tudi urejevalnik poizvedbe za pisanje formul za poizvedbo. Primer:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže le, ko naložite, uredite ali ustvarite novo poizvedbo. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, na zavihku Get & preoblikuj trak kliknite pridobi podatke > Zaženite urejevalnik Power Query.

Naredite velik vtis z objavami

Če želite vzpostaviti povezavo s spletno stranjo in uvoziti informacije iz različnih tabel, uporabite Excel & izkušnjo pretvorbe.

  1. Kliknite zavihek Podatki, nato Nova poizvedba > Iz drugih virov > Iz spleta.

    Opomba: Če ne vidite gumba» Nova poizvedba «, kliknite zavihek podatki , nato pa kliknite iz spleta.

  2. V pogovornem oknu» iz spleta «vnesite spletni naslovspletne strani in kliknite v redu.

    Power Query > Iz spleta > Pogovorno okno za vnos URL-ja

    V tem primeru uporabljamo: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Če spletna stran zahteva uporabniške poverilnice:

    • V pogovornem oknu Dostop do spleta kliknite možnost poverilnic, in vnesite vrednosti za preverjanje pristnosti.

    • Kliknite Shrani.

  3. Kliknite V redu .

  4. Dodatek Power Query bo analiziral spletno stran, nato pa naložil podokno Krmar v razdelku Pogled tabele.

    Če veste, katero tabelo želite povezati, jo izberite na seznamu. V tem primeru bomo izbrali tabelo »Rezultati«.

    Power Query > Iz spleta > Pogled tabele krmarja

    V nasprotnem primeru lahko preklopite na Spletni pogled in ročno izberite ustrezno tabelo. V tem primeru smo izbrali tabelo »Rezultati«.

    Power Query > Iz spleta > Krmar > Spletni pogled
  5. Kliknite Naloži, dodatek Power Query pa bo podatke, ki ste jih izbrali, naložil v Excel.

  1. Kliknite zavihek Podatki, nato Pridobi podatke > Iz zbirke podatkov > Iz zbirke podatkov strežnika SQL Server. Če ne vidite gumba Pridobi podatke , kliknite Nova poizvedba > Iz zbirke podatkov > Iz strežnika zbirke podatkov SQL.

  2. V pogovornem oknu Zbirka podatkov Microsoft SQL v polju Ime strežnika navedite strežnik SQL Server, s katerim želite vzpostaviti povezavo. Lahko navedete tudi Ime zbirke podatkov .

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, navedite poizvedbo v polju Izjava SQL. Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

    Pogovorno okno za vzpostavljanje povezave z zbirko podatkov strežnika Power Query SQL Server
  4. Izberite V redu.

  5. Izberite način preverjanja pristnosti za vzpostavljanje povezave z zbirko podatkov strežnika SQL Server.

    Poverilnice za prijavo za vzpostavljanje povezave s strežnikom Power Query SQL Server
    1. Windows: to je privzeti izbor. Če želite povezavo vzpostaviti s preverjanjem pristnosti sistema Windows, izberite to možnost.

    2. Zbirke podatkov Izberite to možnost, če se želite povezati z preverjanjem pristnosti strežnika SQL Server. Ko izberete to, navedite uporabniško ime in geslo, s katerim želite vzpostaviti povezavo s primerkom strežnika SQL Server.

  6. Potrditveno polje Šifriraj povezavo je privzeto potrjeno, da je dodatek Power Query povezan z zbirko podatkov s šifrirano povezavo. Če se ne želite povezati s šifrirano povezavo, počistite to potrditveno polje in nato kliknite vzpostavi povezavo.

    Če povezava s strežnikom SQL Server ni vzpostavljena prek šifrirane povezave, vas Power Query pozove, da vzpostavite povezavo prek nešifrirane povezave. Če želite povezavo vzpostaviti prek nešifrirane povezave, kliknite V redu.

Primer formule

Z Urejevalnikom poizvedbe lahko pišete formule za dodatek Power Query.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz drugih virov > iz ODBC. Če ne vidite gumba dobi podatke , pojdite na novo poizvedbo > iz drugih virov > iz ODBC.

  2. V pogovornem oknu ODBC , če je prikazano, izberite ime vira podatkov (DSN).

  3. Vnesite niz povezave in pritisnite v redu.

  4. V naslednjem pogovornem oknu izberite med privzetimi možnostmi ali možnosti povezave po meri, oknaali zbirke podatkov , vnesite svoje poverilnice, nato pa pritisnite Connect (vzpostavi povezavo).

  5. V podoknu krmar izberite tabele ali poizvedbe, s katerimi se želite povezati, nato pa pritisnite naloži ali Uredi.

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz zbirke podatkov > iz Microsoft Accessove zbirke podatkov. Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite Nova poizvedba > iz zbirke podatkov > iz Accessa.

  2. V pogovornem oknu Uvozi podatke poiščite ali vnesite URL datoteke, da uvozite datoteko ali jo povežete z njo.

  3. Upoštevajte navodila v pogovornem oknu za krmarjenje , da se povežete s tabelo ali poizvedbo po vaši izbiri.

  4. Kliknite Naloži ali Uredi.

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz datoteke > iz XML-ja. Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite Nova poizvedba > iz datoteke > iz XML-ja.

  2. V pogovornem oknu» PREBRSKAJ XML «poiščite ali vnesite URL datoteke, da uvozite datoteko ali jo povežete z njo.

  3. Kliknite Odpri.

    Ko je povezava uspešna, lahko s podoknom za krmarjenje brskate in si ogledate predogled zbirk elementov v datoteki XML v obliki tabele.

Z Urejevalnikom poizvedbe lahko pišete formule za dodatek Power Query. Primer:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže le, ko naložite, uredite ali ustvarite novo poizvedbo. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, na zavihku Get & preoblikuj trak kliknite pridobi podatke > Zaženite urejevalnik Power Query.

  1. Pojdite na podatki > pridobite zunanje podatke > iz zbirke podatkov > iz analitičnih storitev. Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite pridobi zunanje podatke > iz drugih virov > iz analitičnih storitev.

    Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov. Ta čarovnik ima tri podokna.

    • Povezovanje s strežnikom zbirke podatkov

    • Izbira zbirke podatkov in tabele

    • Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje

  2. V podoknu vzpostavi povezavo s strežnikom zbirke podatkov v polje ime strežnika vnesite ime strežnika zbirke podatkov OLAP.

    Namig: Če poznate ime kockovne datoteke brez povezave, do katere želite vzpostaviti povezavo, lahko vnesete celotno pot datoteke, ime datoteke in pripono.

  3. V razdelku poverilnice za prijavonaredite nekaj od tega, nato pa kliknite naprej:

    • Če želite uporabiti trenutno uporabniško ime in geslo za Windows, kliknite Uporabi preverjanje pristnosti sistema Windows.

    • Če želite vnesti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite Uporabi to uporabniško ime in geslo in nato vnesite svoje uporabniško ime in geslo v ustrezni polji Uporabniško ime in Geslo.

  4. V podoknu izberite zbirko podatkov, v kateri so podatki, ki jih želite , izberite zbirko podatkov, nato pa kliknite naprej.

    Če želite vzpostaviti povezavo z določeno kocka v zbirki podatkov, se prepričajte, da je izbrana možnost vzpostavi povezavo z določeno kocko ali tabelo in nato na seznamu izberite kocko.

  5. V pogovornem oknu Shrani podatkovno povezavo in zaključno podokno v polje ime datoteke po potrebi spremenite privzeto ime datoteke (izbirno).

  6. Kliknite Prebrskaj , če želite spremeniti privzeto mesto datoteke mojih virov podatkovali preveriti, ali obstajajo imena datotek.

  7. V polja Opis, prijazno imein iskalne ključne besede vnesite opis datoteke, prijazno ime in pogoste iskane besede (vse so izbirne).

  8. Če želite zagotoviti, da se datoteka za povezavo uporabi, ko je vrtilna tabela osvežena, kliknite vedno poskusi uporabiti to datoteko, da osvežite te podatke.

    Če potrdite to potrditveno polje, bodo vsi delovni zvezki, ki uporabljajo to datoteko povezave, vedno uporabljali posodobitve za datoteko s povezavo.

  9. Če želite zapreti čarovnika za podatkovno povezavo, kliknite Dokončaj.

  10. V pogovornem oknu Uvozi podatke v razdelku Izberite, kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku, naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti le poročilo vrtilne tabele, kliknite poročilo vrtilne tabele.

    • Če želite ustvariti poročilo vrtilne tabele in poročilo vrtilnega grafikona, kliknite poročilo vrtilnega grafikona in vrtilne tabele.

    • Če želite shraniti izbrano povezavo v delovnem zvezku za poznejšo uporabo, kliknite le ustvari povezavo. To potrditveno polje zagotavlja, da je povezava uporabljena s formulami, ki vsebujejo funkcije kocke, ki jih ustvarite, in ne želite ustvariti poročila vrtilne tabele.

  11. V razdelku kam želite vstaviti podatke, naredite nekaj od tega:

    • Če želite poročilo vrtilne tabele postaviti na obstoječ delovni list, izberite obstoječi delovni listin nato vnesite sklic na celico prve celice v obsegu celic, kjer želite poiskati poročilo vrtilne tabele.

      Če želite začasno skriti pogovorno okno, lahko kliknete tudi Slika gumba Skrči pogovorno okno, izberite začetno celico na delovnem listu, ki ga želite uporabiti, in nato pritisnite razširi pogovorno okno Slika gumba .

    • Če želite poročilo vrtilne tabele postaviti na nov delovni list, ki se začne pri celici a1, kliknite nov delovni list.

    • Če želite preveriti ali spremeniti lastnosti povezave, kliknite lastnosti, naredite potrebne spremembe v pogovornem oknu Lastnosti povezave in nato kliknite v redu.

V Excel za Microsoft 365:

  1. Na zavihku podatki kliknite pridobi > podatkoviz datoteke > iz JSON.

    Gumb» pridobi podatke iz datoteke JSON «

  2. Poiščite mesto datoteke JSON, jo izberite in kliknite Odpri.

  3. Ko je urejevalnik poizvedbe naložil podatke, kliknite Pretvori > v tabelo, nato pa zaprite & obremenitev.

V programu Excel 2016:

  1. Na zavihku podatki kliknite Nova poizvedba > iz drugih virov > prazno poizvedbo.

  2. V urejevalniku poizvedb kliknite napredni urejevalnik.

  3. Vnesite poizvedbo niz, kot sledi, ki zamenja» C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json «s potjo do datoteke JSON.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Opomba: Preden se lahko povežete z zbirko podatkov Oracle z dodatkom Power Query, potrebujete programsko opremo Oracle Client v 8.1.7 ali novejšo uporabo v računalniku. Če želite namestiti odjemalsko programsko opremo Oracle, pojdite na 32-bitne komponente za dostop do podatkov Oracle (ODAC) z orodji za razvijalce Oracle za Visual Studio (12.1.0.2.4) , da namestite 32-bitni odjemalec oracle ali 64-bitno ODAC 12c Release 4 (12.1.0.2.4) xcopy za Windows x64 za namestitev odjemalca za 64-bitno različico Oracle.

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov Oracle. Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite Nova poizvedba > iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov Oracle.

  2. V pogovornem oknu zbirka podatkov Oracle v imenu strežnika določite strežnik Oracle, s katerim se želite povezati. Če je zahtevan SID, ga lahko določite v obliki» Ime_stre žnika/SID «.

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, določite poizvedbo v polju Izjava SQL . Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Kliknite V redu.

  5. Če strežnik Oracle zahteva uporabniške poverilnice za zbirko podatkov:

    1. V pogovorno okno dostop do zbirke podatkov vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Kliknite Poveži.

  1. Kliknite zavihek Podatki in nato še Pridobi podatke > Iz drugih virov > S SharePointovega seznama. Če gumb Pridobi podatke ni prikazan, kliknite Nova poizvedba > Iz drugih virov > S SharePointovega seznama.

  2. V pogovorno okno Microsoft SharePointovi seznami, ki se prikaže, vnesite URL SharePointovega spletnega mesta.

    Opomba: Pri vzpostavljanju povezave s SharePointovim seznamom namesto spletnega naslova seznama vnesite naslov spletnega mesta. V pogovornem oknu Dostop do SharePointa izberite najbolj splošen spletni naslov, da ga preverite s spletnim mestom. Privzeto je izbran najbolj splošen spletni naslov.

  3. Če želite nadaljevati, kliknite V redu.

  4. V pogovornem oknu Dostop do SharePointa, ki se prikaže, izberite možnost poverilnic:

    1. Če SharePoint Server ne zahteva nobenih poverilnic, izberite Anonimno.

    2. Če SharePoint Server zahteva poverilnice sistema Windows, izberite Windows.

    3. Če SharePoint Server zahteva poverilnice za račun organizacije, izberite račun organizacije.

  5. Izberite Poveži.

    Pogovorno okno »Vzpostavljanje povezave med dodatkom Power Query za Excel in SharePointovim seznamom«

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz drugih virov > iz vira OData. Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite Nova poizvedba > iz drugih virov > iz vira OData.

  2. V pogovorno okno Vir OData vnesite spletni naslov za vir OData.

  3. Izberite V redu.

  4. Če vir OData zahteva uporabniške poverilnice, v pogovornem oknu za dostop do OData vira :

    1. Izberite Windows , če vir OData zahteva preverjanje pristnosti sistema Windows.

    2. Izberite osnovno , če vir OData zahteva vaše uporabniško ime in geslo.

    3. Če vir OData zahteva ključ za račun tržnice, izberite ključ tržišča . Če se želite naročiti na Microsoft Azure tržnica OData feeds, lahko izberete tipko za račun tržišča . V pogovornem oknu za dostop do OData vira se lahko prijavite tudi za Microsoft Azure Marketplace.

    4. Kliknite račun organizacije , če vir OData zahteva združevalne poverilnice za dostop. Za Windows Live ID se prijavite v svoj račun.

    5. Izberite Shrani.

Opomba: Vzpostavljanje povezave z virom OData podpira obliko zapisa podatkovne storitve JSON.

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz drugih virov > iz OLEDB. Če ne vidite gumba dobi podatke , sledite spodnjim navodilom čarovnika za povezavo podatkov .

  2. V pogovornem oknu» iz OLE DB «vnesite niz povezave in pritisnite v redu.

  3. V pogovornem oknu ponudnik OLEDB izberite med privzetimi alimožnostmi povezave s sistemom Windowsali zbirko podatkov vnesite ustrezne poverilnice, nato pa kliknite vzpostavi povezavo.

  4. V pogovornem oknu» Navigator «izberite zbirko podatkov in tabele ali poizvedbe, s katerimi se želite povezati, nato pa pritisnite naloži ali Uredi.

  5. V urejevalniku dodatka Power Querypritisnite Zapri & obremenitve.

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov MySQL. Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite Nova poizvedba > iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov MySQL

  2. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov MySQL. Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite Nova poizvedba > iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov MySQL

  3. V pogovornem oknu» zbirka podatkov MySQL «v imenu strežnika določite strežnik MySQL Database, s katerim se želite povezati.

  4. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, določite poizvedbo v polju Izjava SQL . Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  5. Kliknite V redu.

  6. Če strežnik MySQL zahteva uporabniške poverilnice za zbirko podatkov:

    1. V pogovorno okno dostop do zbirke podatkov vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Kliknite Poveži.

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz drugih virov > iz Microsoft Exchangea. Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite Nova poizvedba > iz drugih virov > iz Microsoft Exchangea.

  2. V pogovornem oknu dostop do strežnika Exchange Server določite svoj e-poštni naslov in geslo.

  3. Kliknite Shrani.

  4. V pogovornem oknu storitev samodejnega odkrivanja Microsoft Exchange izberite Dovoli , da omogočite Exchangeevemu ponudniku, da zaupa vašim poverilnicam.

  1. Kliknite zavihek Podatki in nato še Pridobi podatke > Iz drugih virov > Iz imenika Active Directory. Če gumb Pridobi podatke ni prikazan, kliknite Nova poizvedba > Iz drugih virov > Active Directory.

  2. Vnesite svojo domeno v pogovorno okno »Active Directory«.

  3. V pogovornem oknu Domena storitve Active Directory za vašo domeno kliknite Uporabi moje trenutne poverilnice ali Uporabi nadomestne poverilnice . Za preverjanje pristnosti Uporabi nadomestne poverilnice vnesite uporabniško ime in geslo.

  4. Kliknite Poveži.

  5. Ko je povezava vzpostavljena, lahko s podoknom Krmar poiščete vse razpoložljive domene znotraj imenika Active Directory in prikažete podrobnejše informacije imenika Active Directory, vključno z uporabniki, računi in računalniki.

Opombe: 

  • Ta funkcija je na voljo le v Excelu za Windows, če imate naročninona Office 2019 ali Microsoft 365. Če ste naročnina naMicrosoft 365, se prepričajte, da imate najnovejšo različico Officea.

  • Preden lahko vzpostavite povezavo z zbirko podatkov SAP HANA z dodatkom Power Query, morate imeti v računalniku nameščen gonilnik SAP HANA ODBC. Izberite gonilnik, ki se ujema z namestitvijo dodatka Power Query (32-bitno ali 64-bitno).

  • Potrebujete račun SAP za prijavo v spletno mesto in prenos gonilnikov. Če niste prepričani, se obrnite na skrbnika protokola SAP v vaši organizaciji.

Povezovanje z zbirko podatkov SAP HANA:

  1. Kliknite Podatki > Nova poizvedba > Iz zbirke podatkov > Iz zbirke podatkov SAP HANA.

    Možnost »Zbirka podatkov SAP HANA« na zavihku »Podatki«
  2. V pogovornem oknu Zbirka podatkov SAP HANA določite strežnik, s katerim želite vzpostaviti povezavo. Ime strežnika mora biti oblikovano v skladu z obliko zapisa ServerName:Port.

    Pogovorno okno »Zbirka podatkov SAP HANA«
  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, izbirno kliknite Dodatne možnosti in v polje Stavek SQL vnesite poizvedbo.

  4. Kliknite V redu.

  5. Če so za strežnik SAP HANA zahtevane uporabniške poverilnice za zbirko podatkov, v pogovornem oknu Dostop do zbirke podatkov SAP HANA naredite to:

    1. Kliknite zavihek Zbirka podatkov in vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Kliknite Poveži.

Opozorilo: 

  • Preden se lahko povežete z zbirko podatkov IBM DB2, potrebujete gonilnik za podatkovni strežnik IBM DB2 , ki je nameščen v računalniku (najmanjša zahteva je paket gonilnikov za IBM Data Server (DS Driver)). Izberite gonilnik, ki se ujema z namestitvijo dodatka Power Query (32-bitno ali 64-bitno).

  • V sistemu Windows 8 so na voljo znane težave, ki jih je sporočil IBM z gonilnikom za podatkovni strežnik IBM DB2.Če uporabljate Windows 8 in želite vzpostaviti povezavo z IBM DB2 s funkcijo Power Query, morate upoštevati dodatne korake za namestitev. Poiščite več informacij o gonilniku za podatkovni strežnik IBM DB2 v sistemu Windows 8..

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov IBM DB2. Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite Nova poizvedba > iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov IBM DB2.

  2. V pogovornem oknu zbirke podatkov IBM DB2 v razdelku ime strežnika določite strežnik zbirke podatkov IBM DB2, s katerim se želite povezati.

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, določite poizvedbo v polju Izjava SQL . Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Kliknite V redu.

  5. Če strežnik IBM DB2 zahteva uporabniške poverilnice za zbirko podatkov:

    1. V pogovorno okno dostop do zbirke podatkov vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Kliknite Poveži.

Opomba: Preden se lahko povežete z zbirko podatkov PostgreSQL v razdelku Power Query, potrebujete ponudnika podatkov Ngpsql za PostgreSQL , ki je nameščen v računalniku. Izberite gonilnik, ki se ujema z vašo različico Officea (32-bitna ali 64-bitna različica). Glejte: katero različico Officea uporabljam? če želite več informacij. Preverite tudi, ali je ponudnik registriran v konfiguraciji stroja, ki se ujema z najnovejšo različico .NET v napravi.

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov PostgreSQL. Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite novo poizvedbo > iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov PostgreSQL.

  2. V pogovornem oknu zbirka podatkov PostgreSQL Navedite strežnik zbirke podatkov PostgreSQL, s katerim se želite povezati v razdelku ime strežnika .

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, določite poizvedbo v polju Izjava SQL . Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Izberite V redu.

  5. Če strežnik PostgreSQL zahteva uporabniške poverilnice za zbirko podatkov:

    1. V pogovorno okno dostop do zbirke podatkov vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Izberite Poveži.

  1. Pomaknite se do https://Web.powerapps.com/

  2. Izberite okolje , s katerim se želite povezati.

  3. V meniju izberite ikono nastavitve > napredne prilagoditve > virov razvijalca.

  4. Kopirajte vrednost primerka spletne API

    Opombe: 

    • Oblika zapisa URL-ja bo nekaj podobnegahttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Natančna oblika URL-ja, ki ga boste uporabili za vzpostavljanje povezave, je odvisna od vaše regije in različice CD-jev za programe, ki jih uporabljate. Če želite več informacij, glejte: spletni naslov in različice spletnega vmesnika API.

  5. Izberite zavihek podatki , nato pa pridobite & preoblikujte podatke > pridobite podatke > iz spletnih storitev > iz Dynamics 365 (v spletu).

  6. V pogovornem oknu z izbrano možnostjo osnovna možnost vnesite spletni naslov API za povezavo s CD-ji za aplikacije in kliknite v redu.

    • Če izberete možnost dodatno , lahko poizvedbi dodate določene dodatne parametre, s katerimi nadzorujete, kateri podatki so vrnjeni. Če želite več informacij, glejte: podatki o poizvedbi s spletnim API -jem

  7. Izberite račun organizacije.

    • Če niste vpisani z Microsoftovim službenim ali šolskim računom, ki ga uporabljate za dostop do CD-jev za aplikacije, kliknite vpis in vnesite uporabniško ime in geslo za račun.

  8. Kliknite Poveži.

  9. V pogovornem oknu» Navigator «izberite podatke, ki jih želite pridobiti.

  10. Če je dobro, da so podatki uvoženi tako, kot je, izberite možnost naloži , sicer izberite možnost Uredi , da odprete urejevalnik Power Query.

    Opomba: V urejevalniku dodatka Power Query so na voljo več možnosti za spreminjanje vrnjenih podatkov. Na primer, morda boste želeli uvoziti manj stolpcev, kot so izvorni podatki. V tem primeru pojdite na zavihek osnovno > upravljajte stolpce > Izberite stolpci, izberite stolpce, ki jih želite obdržati, nato pa kliknite v redu. Ko ste pripravljeni, kliknite zapri & obremenitve , da vrnete spremenjene podatke v Excel.

Opomba: Preden se lahko povežete z zbirko podatkov v Teradata, morate za Teradata v računalniku imeti storitev .net Data Provider .

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite & Transform Data > pridobite podatke > iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov Teradata.

  2. V pogovornem oknu Teradata zbirke podatkov v imenu strežnika določite Teradata strežnik, s katerim se želite povezati.

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, določite poizvedbo v polju Izjava SQL . Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Izberite V redu.

  5. Če strežnik Teradata zahteva uporabniške poverilnice za zbirko podatkov:

    1. V pogovorno okno dostop do zbirke podatkov vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Kliknite Shrani.

Pomembno: Upokojitev obvestila o povezovalniku podatkov Facebook   Uvoz in osveževanje podatkov iz storitve Facebook v Excelu bodo prenehale delovati aprila, 2020. Še vedno boste lahko uporabljali priključek Facebook & pretvorbe (Power Query) do takrat, vendar se boste z začetkom v aprilu 2020, ne boste mogli povezati s storitvijo Facebook in prejeli sporočilo o napaki. Priporočamo, da pregledate ali odstranite obstoječe poizvedbe za pretvorbo & transformacije (Power Query), ki uporabljajo povezovalnik Facebook čim prej, da se izognete nepričakovanim rezultatom.

Opomba: Če ste prvič vzpostavili povezavo s storitvijo Facebook, boste pozvani k vnosu poverilnic. Vpišite se s svojim računom storitve Facebook in dovolite dostop do aplikacije Power Query. Nadaljnje pozive izklopite tako, da kliknete možnost Ne opozori me znova na ta povezovalnik.

  1. Na zavihku Podatki kliknite Pridobi podatke > Iz spletnih storitev > Iz storitve Facebook. Če ne vidite gumba Pridobi podatke, kliknite Nova poizvedba > Iz drugih virov > Iz storitve Facebook.

  2. V pogovornem oknu Facebook vzpostavite povezavo s storitvijo Facebook z vrednostjo »Jaz«, s svojim uporabniškim imenom ali z ID-jem predmeta.

    Opomba: Uporabniško ime v storitvi Facebook je drugačno od e-poštnega naslova za prijavo.

  3. Na spustnem seznamu Povezava izberite kategorijo, s katero želite vzpostaviti povezavo. Izberite na primer Prijatelji, da dobite dostop do vseh informacij, ki so na voljo v kategoriji Prijatelji v vaši storitvi Facebook.

  4. Kliknite V redu.

  5. Po potrebi v pogovornem oknu Dostop do storitve Facebook kliknite Vpiši se in vnesite e-poštni naslov ali telefonsko številko in geslo za Facebook. Potrdite lahko možnost, da ostanete prijavljeni. Ko ste vpisani, kliknite Vzpostavi povezavo.

  6. Ko je povezava vzpostavljena, si boste lahko ogledali predogled tabele, v kateri so informacije o izbrani kategoriji. Če izberete na primer kategorijo »Prijatelji«, Power Query ustvari tabelo z imeni vaših prijateljev v storitvi Facebook.

  7. Kliknite Naloži ali Uredi.

Z Urejevalnikom poizvedbe lahko pišete formule za dodatek Power Query.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Urejevalnik dodatka Power Query s formulo storitve Facebook

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže le, ko naložite, uredite ali ustvarite novo poizvedbo. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, na zavihku Get & preoblikuj trak kliknite pridobi podatke > Zaženite urejevalnik Power Query.

Opombe: 

  • Preden se lahko povežete z zbirko podatkov SAP SQL kjerkoli, morate v računalniku imeti nameščen gonilnik za SAP SQL . Izberite gonilnik, ki se ujema z Excelovo namestitvijo (32-bitna ali 64-bitna različica).

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov Sybase. Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite Nova poizvedba > iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov Sybase.

  2. V pogovornem oknu Sybase zbirke podatkov Navedite strežnik Sybase, s katerim se želite povezati v polje ime strežnika . Lahko navedete tudi Ime zbirke podatkov .

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, navedite poizvedbo v polju Izjava SQL. Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Kliknite V redu.

  5. Potrditveno polje Šifriraj povezavo je privzeto potrjeno tako, da se Power Query poveže z zbirko podatkov s preprosto šifrirano povezavo.

  6. Kliknite Poveži.

Microsoft Azure Shramba blob je storitev za shranjevanje velikih količin nestrukturiranih podatkov, kot so slike, videoposnetki, zvok in dokumenti, do katerih lahko dostopate od koder koli na svetu prek https ali HTTPS. Če želite več informacij o storitvi shrambe za Azure blob, glejte uporaba shrambe blob.

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa & preoblikujte podatke > pridobite podatke > iz storitve Azure > iz shrambe v storitvi Azure blob. Če ne vidite gumba» dobi podatke «, kliknite Nova poizvedba > iz storitve Azure > iz shrambe zbirke dvojiških podatkov Microsoft Azure.

  2. V pogovornem oknu Microsoft Azure shramba blob vnesite ime ali URL računa za shranjevanje Microsoft Azure, nato pa kliknite v redu.

  3. Če se prvič povežete s storitvijo shrambe blob, boste pozvani k vnosu in shranjevanju ključa za shranjevanje. V pogovornem oknu Access Microsoft Azure shramba blob vnesite svoj ključ za shranjevanje v polje račun ključ in kliknite Shrani.

    Opomba: Če želite pridobiti dostop do prostora za shranjevanje, prebrskajte do portalaMicrosoft Azure, izberite svoj račun za shranjevanje in nato kliknite ikono za upravljanje ključa za dostop na dnu strani. Kliknite ikono Kopiraj desno od primarnega ključa in nato prilepite vrednost v polje račun ključ .

  4. V urejevalniku poizvedb so navedeni vsi vsebniki, ki so na voljo v Microsoft Azure shrambi blob. V krmarjuIzberite vsebnik, iz katerega želite uvoziti podatke, in nato kliknite uporabi & Zapri.

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz Azure > iz Azure HDInsight (HDFS). Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite Nova poizvedba > iz storitve Azure > iz Microsoft Azure HDInsight.

  2. Vnesite ime računa ali URL računa shrambe za Microsoft Azure blob, ki je povezan z vašim HDInsight gručo, in kliknite v redu.

  3. V pogovorno okno Access Microsoft Azure HDInsight vnesite ključ računain kliknite vzpostavi povezavo.

  4. V pogovornem oknu Navigatorja izberite gručo in nato poiščite in izberite datoteko z vsebino.

  5. Kliknite naloži , če želite naložiti izbrano tabelo, ali pa kliknite Uredi , da izvedete dodatne filtre podatkov in pretvorbe, preden jih naložite.

Dodatek Power Query lahko uporabite, če želite vzpostaviti povezavo z zunanjimi viri podatkov in izvesti napredne analize podatkov. V spodnjih razdelkih so navodila za vzpostavljanje povezave z viri podatkov – spletne strani, besedilne datoteke, zbirke podatkov, spletne storitve in Excelove datoteke, tabele in obsegi.

Pomembno: Preden lahko uporabite Power Query v programu Excel 2013, ga morate aktivirati: kliknite > možnostidatoteke > dodatki. V razdelku upravljanje na dnu na spustnem seznamu izberite možnost dodatki com , nato pa kliknite Pojdi. Kliknite potrditveno polje Power Query , nato pa v redu. Trak dodatka Power Query naj bo prikazan samodejno, če pa ne, zaprite in znova zaženite Excel.

Uporaba urejevalnika poizvedbe

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže, ko naložite, uredite ali ustvarite novo poizvedbo z dodatkom Power Query. V tem videoposnetku si lahko ogledate, kako se prikaže okno Urejevalnik poizvedbe med urejanjem poizvedbe Excelovega delovnega zvezka. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, v razdelku Dobi zunanje podatke na zavihku na traku Power Query izberite iz drugih virov > prazno poizvedbo. V tem videoposnetku si lahko ogledate en način prikaza Urejevalnika poizvedbe.

Kako prikazati urejevalnik za poizvedbe v Excelu

  1. Na zavihku traku Power Query kliknite iz > datotekeiz CSVali iz besedila.

  2. V pogovornem oknu Prebrskaj vrednosti, ločene z vejico , poiščite ali vnesite pot do datoteke, ki jo želite poizvedovati.

  3. Kliknite Odpri.

Opomba: Če uvažate podatke iz datoteke CSV, bo dodatek Power Query samodejno zaznal ločila stolpcev, vključno z imeni in vrstami stolpcev. Če ste na primer uvozili datoteke CSV, Power Query samodejno uporabi prvo vrstico za imena stolpcev in spremeni posamezne vrste podatkov stolpca.

Vzorčna datoteka CSV

Slika datoteke CSV

Power Query samodejno spremeni posamezne vrste podatkov stolpca:

  • ID naročila se spremeni v številko

  • Datum naročila se spremeni v datum

  • Kategorija ostane besedilo (privzeta vrsta stolpca)

  • Ime izdelka ostane besedilo (privzeta vrsta stolpca)

  • Prodaja se spremeni v številko

V urejevalniku poizvedbe, Power Query samodejno uporabi koraka Prva vrstica kot glava in Spremeni vrsto. Ta Samodejna dejanja so ustrezna za ročno pospeševanje vrstice in ročno spreminjanje posamezne vrste stolpcev.

Ko so stolpci» Power Query «samodejno zaznali stolpce, lahko uporabite tudi urejevalnik poizvedbe , da napišete formule za Power Query. Primer:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže samo pri nalaganju, urejanju ali ustvarjanju nove poizvedbe z dodatkom Power Query. V tem videoposnetku si lahko ogledate, kako se prikaže okno Urejevalnik poizvedbe v programu Excel 2013 po urejanju poizvedbe iz Excelovega delovnega zvezka. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, v razdelku Dobi zunanje podatke na zavihku na traku Power Query izberite iz drugih virov > prazno poizvedbo. V tem videoposnetku si lahko ogledate en način prikaza Urejevalnika poizvedbe.

Kako prikazati urejevalnik za poizvedbe v Excelu

  1. Izberite poljubno celico v obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Power Query na traku kliknite Iz tabele.

    Ustvarjanje povezave z Excelovo podatkovno tabelo

  3. Če vas program pozove, v pogovornem oknu Iz tabele kliknite gumb Izbor obsega in izberite določen obseg, ki ga želite uporabiti kot vir podatkov.

    Pogovorno okno Iz tabele«

  4. Če so v obsegu podatkov glave stolpcev, lahko potrdite možnost Moja tabela ima glave. Celice z glavami v obsegu določajo imena stolpcev v poizvedbi.

  5. V urejevalniku poizvedbe kliknite Zapri in naloži.

Opomba: Če je obseg podatkov definiran kot poimenovan obseg ali pa je v Excelovi tabeli, Power Query samodejno zazna celoten obseg in ga naloži v urejevalnik poizvedb. Navadni podatki se samodejno pretvorijo v tabelo, ko se naložijo v urejevalnik poizvedb.

Z Urejevalnikom poizvedbe lahko pišete formule za dodatek Power Query.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Primer formule urejevalnika poizvedb

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže le pri nalaganju, urejanju ali ustvarjanju nove poizvedbe z dodatkom Power Query. V tem videoposnetku si lahko ogledate, kako se prikaže okno Urejevalnik poizvedbe med urejanjem poizvedbe Excelovega delovnega zvezka. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, v razdelku Dobi zunanje podatke na zavihku na traku Power Query izberite iz drugih virov > prazno poizvedbo. V tem videoposnetku si lahko ogledate en način prikaza Urejevalnika poizvedbe.

Kako prikazati urejevalnik za poizvedbe v Excelu

  1. Na zavihku traku Power Query kliknite Iz datoteke > Iz Excela.

  2. V pogovornem oknu» Prebrskaj «v Excelu poiščite ali vnesite pot do datoteke, ki jo želite poizvedovati.

  3. Kliknite Odpri.

    Če ima vaš izvorni delovni zvezek imenovane obsege, bo ime obsega na voljo kot nabor podatkov.

Z Urejevalnikom poizvedbe lahko pišete formule za dodatek Power Query. Primer:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže samo pri nalaganju, urejanju ali ustvarjanju nove poizvedbe z dodatkom Power Query. V tem videoposnetku si lahko ogledate, kako se prikaže okno Urejevalnik poizvedbe v programu Excel 2013 po urejanju poizvedbe iz Excelovega delovnega zvezka. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, v razdelku Dobi zunanje podatke na zavihku na traku Power Query izberite iz drugih virov > prazno poizvedbo. V tem videoposnetku si lahko ogledate en način prikaza Urejevalnika poizvedbe.

Kako prikazati urejevalnik za poizvedbe v Excelu

Opomba: Medtem ko poskušate uvoziti podatke iz podedovane Excelove datoteke ali Accessove zbirke podatkov v določenih nastavitvah, lahko pride do napake, ki jo Microsoft Accessov mehanizem zbirke podatkov (ponudnik Microsoft. Ace. OLEDB. 12.0) ni registriran v lokalnem računalniku. Do napake pride v sistemih, ki imajo nameščen le Office 2013. To napako odpravite tako, da prenesete te vire, s katerimi zagotovite, da lahko nadaljujete z viri podatkov, do katerih poskušate dostopiti.

  1. Kliknite trak dodatka ower Query in nato Iz spleta.

  2. V pogovorno okno Iz spleta vnesite URL spletne strani, nato pa V redu.

    Power Query > Iz spleta > Pogovorno okno za vnos URL-ja

    V tem primeru uporabljamo: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Če spletna stran zahteva uporabniške poverilnice:

    • V pogovornem oknu Dostop do spleta kliknite možnost poverilnic, in vnesite vrednosti za preverjanje pristnosti.

    • Kliknite Shrani.

  3. Kliknite V redu .

  4. Dodatek Power Query bo analiziral spletno stran, nato pa naložil podokno Krmar v razdelku Pogled tabele.

    Če veste, s katero tabelo želite vzpostaviti povezavo, nato pa jo kliknite na seznamu. V tem primeru bomo izbrali tabelo »Rezultati«.

    Power Query > Iz spleta > Pogled tabele krmarja

    V nasprotnem primeru lahko preklopite na Spletni pogled in ročno izberite ustrezno tabelo. V tem primeru smo izbrali tabelo »Rezultati«.

    Power Query > Iz spleta > Krmar > Spletni pogled
  5. Kliknite Naloži, dodatek Power Query pa bo podatke, ki ste jih izbrali, naložil v Excel.

  1. Na zavihku Power Query kliknite Iz zbirke podatkov > Iz zbirke podatkov strežnika SQL Server.

    Možnosti »Power Query iz zbirke podatkov«
  2. V pogovornem oknu Zbirka podatkov Microsoft SQL v polju Ime strežnika navedite strežnik SQL Server, s katerim želite vzpostaviti povezavo. Lahko navedete tudi Ime zbirke podatkov .

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, navedite poizvedbo v polju Izjava SQL. Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

    Pogovorno okno za vzpostavljanje povezave z zbirko podatkov strežnika Power Query SQL Server
  4. Izberite V redu.

  5. Izberite način preverjanja pristnosti za vzpostavljanje povezave z zbirko podatkov strežnika SQL Server.

    Poverilnice za prijavo za vzpostavljanje povezave s strežnikom Power Query SQL Server
    1. Windows: to je privzeti izbor. Če želite povezavo vzpostaviti s preverjanjem pristnosti sistema Windows, izberite to možnost.

    2. Zbirka podatkov: Če želite povezavo vzpostaviti s preverjanjem pristnosti strežnika SQL Server, izberite to možnost. Ko izberete to, navedite uporabniško ime in geslo, s katerim želite vzpostaviti povezavo s primerkom strežnika SQL Server.

  6. Potrditveno polje Šifriraj povezavo je privzeto potrjeno, da je dodatek Power Query povezan z zbirko podatkov s šifrirano povezavo. Če se ne želite povezati s šifrirano povezavo, počistite to potrditveno polje in nato kliknite vzpostavi povezavo.

    Če povezava s strežnikom SQL Server ni vzpostavljena prek šifrirane povezave, vas Power Query pozove, da vzpostavite povezavo prek nešifrirane povezave. Če želite povezavo vzpostaviti prek nešifrirane povezave, kliknite V redu.

Primer formule

Z Urejevalnikom poizvedbe lahko pišete formule za dodatek Power Query.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Kliknite zavihek Power Query na traku, nato pa izberite pridobi zunanje podatke > iz drugih virov > iz ODBC.

  2. V pogovornem oknu ODBC , če je prikazano, izberite ime vira podatkov (DSN).

  3. Vnesite niz povezave in pritisnite v redu.

  4. V naslednjem pogovornem oknu izberite med privzetimi možnostmi ali možnosti povezave po meri, oknaali zbirke podatkov , vnesite svoje poverilnice, nato pa pritisnite Connect (vzpostavi povezavo).

  5. V podoknu krmar izberite tabele ali poizvedbe, s katerimi se želite povezati, nato pa pritisnite naloži ali Uredi.

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz zbirke podatkov > iz Accessove zbirke podatkov.

    Pridobivanje podatkov iz pogovornega okna zbirke podatkov

  2. V pogovornem oknu Prebrskaj poiščite ali vnesite URL datoteke, da uvozite datoteko ali jo povežete z njo.

  3. Upoštevajte navodila v pogovornem oknu za krmarjenje , da se povežete s tabelo ali poizvedbo po vaši izbiri.

  4. Kliknite Naloži ali Uredi.

  1. Na zavihku traku Power Query kliknite iz datoteke > iz XML-ja.

    Pogovorno okno» Power Query «v pogovornem oknu» datoteka «
  2. V pogovornem oknu» PREBRSKAJ XML «poiščite ali vnesite URL datoteke, da uvozite datoteko ali jo povežete z njo.

  3. Kliknite Odpri.

    Ko je povezava uspešna, lahko s podoknom za krmarjenje brskate in si ogledate predogled zbirk elementov v datoteki XML v obliki tabele.

Z Urejevalnikom poizvedbe lahko pišete formule za dodatek Power Query. Primer:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže le pri nalaganju, urejanju ali ustvarjanju nove poizvedbe z dodatkom Power Query. V tem videoposnetku si lahko ogledate, kako se prikaže okno Urejevalnik poizvedbe med urejanjem poizvedbe Excelovega delovnega zvezka. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, v razdelku Dobi zunanje podatke na zavihku na traku Power Query izberite iz drugih virov > prazno poizvedbo. V tem videoposnetku si lahko ogledate en način prikaza Urejevalnika poizvedbe.

  1. Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite iz drugih virovin nato kliknite iz storitev za analizo.

    Excel  Ribbon Image

    Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov. Ta čarovnik ima tri podokna.

    • Povezovanje s strežnikom zbirke podatkov

    • Izbira zbirke podatkov in tabele

    • Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje

  2. V podoknu vzpostavi povezavo s strežnikom zbirke podatkov v polje ime strežnika vnesite ime strežnika zbirke podatkov OLAP.

    Namig: Če poznate ime kockovne datoteke brez povezave, do katere želite vzpostaviti povezavo, lahko vnesete celotno pot datoteke, ime datoteke in pripono.

  3. V razdelku poverilnice za prijavonaredite nekaj od tega, nato pa kliknite naprej:

    • Če želite uporabiti trenutno uporabniško ime in geslo za Windows, kliknite Uporabi preverjanje pristnosti sistema Windows.

    • Če želite vnesti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite Uporabi to uporabniško ime in geslo in nato vnesite svoje uporabniško ime in geslo v ustrezni polji Uporabniško ime in Geslo.

  4. V podoknu izberite zbirko podatkov, v kateri so podatki, ki jih želite , izberite zbirko podatkov, nato pa kliknite naprej.

    Če želite vzpostaviti povezavo z določeno kocka v zbirki podatkov, se prepričajte, da je izbrana možnost vzpostavi povezavo z določeno kocko ali tabelo in nato na seznamu izberite kocko.

  5. V pogovornem oknu Shrani podatkovno povezavo in zaključno podokno v polje ime datoteke po potrebi spremenite privzeto ime datoteke (izbirno).

    Kliknite Prebrskaj , če želite spremeniti privzeto mesto datoteke mojih virov podatkovali preveriti, ali obstajajo imena datotek.

  6. V polja Opis, prijazno imein iskalne ključne besede vnesite opis datoteke, prijazno ime in pogoste iskane besede (vse so izbirne).

  7. Če želite zagotoviti, da se datoteka za povezavo uporabi, ko je vrtilna tabela osvežena, kliknite vedno poskusi uporabiti to datoteko, da osvežite te podatke.

    Če potrdite to potrditveno polje, bodo vsi delovni zvezki, ki uporabljajo to datoteko povezave, vedno uporabljali posodobitve za datoteko s povezavo.

  8. Če želite zapreti čarovnika za podatkovno povezavo, kliknite Dokončaj.

  9. V pogovornem oknu Uvozi podatke v razdelku Izberite, kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku, naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti le poročilo vrtilne tabele, kliknite poročilo vrtilne tabele.

    • Če želite ustvariti poročilo vrtilne tabele in poročilo vrtilnega grafikona, kliknite poročilo vrtilnega grafikona in vrtilne tabele.

    • Če želite shraniti izbrano povezavo v delovnem zvezku za poznejšo uporabo, kliknite le ustvari povezavo. To potrditveno polje zagotavlja, da je povezava uporabljena s formulami, ki vsebujejo funkcije kocke, ki jih ustvarite, in ne želite ustvariti poročila vrtilne tabele.

  10. V razdelku kam želite vstaviti podatke, naredite nekaj od tega:

    • Če želite poročilo vrtilne tabele postaviti na obstoječ delovni list, izberite obstoječi delovni listin nato vnesite sklic na celico prve celice v obsegu celic, kjer želite poiskati poročilo vrtilne tabele.

      Če želite začasno skriti pogovorno okno, lahko kliknete tudi Slika gumba Skrči pogovorno okno, izberite začetno celico na delovnem listu, ki ga želite uporabiti, in nato pritisnite razširi pogovorno okno Slika gumba .

  11. Če želite poročilo vrtilne tabele postaviti na nov delovni list, ki se začne pri celici a1, kliknite nov delovni list.

  12. Če želite preveriti ali spremeniti lastnosti povezave, kliknite lastnosti, naredite potrebne spremembe v pogovornem oknu Lastnosti povezave in nato kliknite v redu.

  1. Na zavihku Power Query kliknite iz drugih virov > prazno poizvedbo.

  2. V urejevalniku poizvedb kliknite napredni urejevalnik.

  3. Vnesite poizvedbo niz, kot sledi, ki zamenja» C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json «s potjo do datoteke JSON.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Opomba: Preden se lahko povežete z zbirko podatkov Oracle z dodatkom Power Query, potrebujete programsko opremo Oracle Client v 8.1.7 ali novejšo uporabo v računalniku. Če želite namestiti odjemalsko programsko opremo Oracle, pojdite na 32-bitne komponente za dostop do podatkov Oracle (ODAC) z orodji za razvijalce Oracle za Visual Studio (12.1.0.2.4) , da namestite 32-bitni odjemalec oracle ali 64-bitno ODAC 12c Release 4 (12.1.0.2.4) xcopy za Windows x64 za namestitev odjemalca za 64-bitno različico Oracle.

  1. Na zavihku traku Power Query kliknite iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov Oracle.

    Možnosti »Power Query iz zbirke podatkov«
  2. V pogovornem oknu zbirka podatkov Oracle v imenu strežnika določite strežnik Oracle, s katerim se želite povezati. Če je zahtevan SID, ga lahko določite v obliki» Ime_stre žnika/SID «.

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, določite poizvedbo v polju Izjava SQL . Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Kliknite V redu.

  5. Če strežnik Oracle zahteva uporabniške poverilnice za zbirko podatkov:

    1. V pogovorno okno dostop do zbirke podatkov vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Kliknite Poveži.

  1. Na traku na zavihku Power Query kliknite Iz drugih virov > S ShrarePointovega seznama.

    Pogovorno okno »Dodatek Power Query pridobiva podatke iz drugih virov«
  2. V pogovorno okno Microsoft SharePointovi seznami, ki se prikaže, vnesite URL SharePointovega spletnega mesta.

    Opomba: Pri vzpostavljanju povezave s SharePointovim seznamom namesto spletnega naslova seznama vnesite naslov spletnega mesta. V pogovornem oknu Dostop do SharePointa izberite najbolj splošen spletni naslov, da ga preverite s spletnim mestom. Privzeto je izbran najbolj splošen spletni naslov.

  3. Če želite nadaljevati, kliknite V redu.

  4. V pogovornem oknu Dostop do SharePointa, ki se prikaže, izberite možnost poverilnic:

    1. Če SharePoint Server ne zahteva nobenih poverilnic, izberite Anonimno.

    2. Če SharePoint Server zahteva poverilnice sistema Windows, izberite Windows.

    3. Če SharePoint Server zahteva poverilnice za račun organizacije, izberite račun organizacije.

  5. Izberite Poveži.

    Pogovorno okno »Vzpostavljanje povezave med dodatkom Power Query za Excel in SharePointovim seznamom«

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz drugih virov > iz vira OData.

    Pogovorno okno »Dodatek Power Query pridobiva podatke iz drugih virov«
  2. V pogovorno okno Vir OData vnesite spletni naslov za vir OData.

  3. Izberite V redu.

  4. Če vir OData zahteva uporabniške poverilnice, v pogovornem oknu za dostop do OData vira :

    1. Izberite Windows , če vir OData zahteva preverjanje pristnosti sistema Windows.

    2. Izberite osnovno , če vir OData zahteva vaše uporabniško ime in geslo.

    3. Če vir OData zahteva ključ za račun tržnice, izberite ključ tržišča . Če se želite naročiti na Microsoft Azure tržnica OData feeds, lahko izberete tipko za račun tržišča . V pogovornem oknu za dostop do OData vira se lahko prijavite tudi za Microsoft Azure Marketplace.

    4. Kliknite račun organizacije , če vir OData zahteva združevalne poverilnice za dostop. Za Windows Live ID se prijavite v svoj račun.

    5. Izberite Shrani.

Opomba: Vzpostavljanje povezave z virom OData podpira obliko zapisa podatkovne storitve JSON.

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz drugih virov > iz OLEDB. Če ne vidite gumba dobi podatke , sledite spodnjim navodilom čarovnika za povezavo podatkov .

  2. V pogovornem oknu» iz OLE DB «vnesite niz povezave in pritisnite v redu.

  3. V pogovornem oknu ponudnik OLEDB izberite med privzetimi alimožnostmi povezave s sistemom Windowsali zbirko podatkov vnesite ustrezne poverilnice, nato pa kliknite vzpostavi povezavo.

  4. V pogovornem oknu» Navigator «izberite zbirko podatkov in tabele ali poizvedbe, s katerimi se želite povezati, nato pa pritisnite naloži ali Uredi.

  5. V urejevalniku dodatka Power Querypritisnite Zapri & obremenitve.

  1. Na zavihku traku Power Query kliknite iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov MySQL.

    Možnosti »Power Query iz zbirke podatkov«
  2. V pogovornem oknu» zbirka podatkov MySQL «v imenu strežnika določite strežnik MySQL Database, s katerim se želite povezati.

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, določite poizvedbo v polju Izjava SQL . Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Kliknite V redu.

  5. Če strežnik MySQL zahteva uporabniške poverilnice za zbirko podatkov:

    1. V pogovorno okno dostop do zbirke podatkov vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Kliknite Poveži.

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz drugih virov > iz Microsoft Exchangea.

    Viri podatkov za dodatek Power Query
  2. V pogovornem oknu dostop do strežnika Exchange Server določite svoj e-poštni naslov in geslo.

  3. Kliknite Shrani.

  4. V pogovornem oknu storitev samodejnega odkrivanja Microsoft Exchange izberite Dovoli , da omogočite Exchangeevemu ponudniku, da zaupa vašim poverilnicam.

Pomembno: Prepričajte se, da ste prenesli in namestili dodatek Power Query.

  1. Na zavihku traku Power Query kliknite Iz drugih virov > Iz imenika Active Directory.

    Pogovorno okno »Dodatek Power Query pridobiva podatke iz drugih virov«

  2. Vnesite svojo domeno v pogovorno okno »Active Directory«.

  3. V pogovornem oknu Domena storitve Active Directory za vašo domeno kliknite Uporabi moje trenutne poverilnice ali Uporabi nadomestne poverilnice . Če želite uporabiti preverjanje pristnosti nadomestnih poverilnic , vnesite uporabniško ime in geslo.

  4. Kliknite Poveži.

  5. Ko je povezava vzpostavljena, lahko s podoknom Krmar poiščete vse razpoložljive domene znotraj imenika Active Directory in prikažete podrobnejše informacije imenika Active Directory, vključno z uporabniki, računi in računalniki.

Opozorilo: 

  • Preden se lahko povežete z zbirko podatkov IBM DB2, potrebujete gonilnik za podatkovni strežnik IBM DB2 , ki je nameščen v računalniku (najmanjša zahteva je paket gonilnikov za IBM Data Server (DS Driver)). Izberite gonilnik, ki se ujema z namestitvijo dodatka Power Query (32-bitno ali 64-bitno).

  • V sistemu Windows 8 so na voljo znane težave, ki jih je sporočil IBM z gonilnikom za podatkovni strežnik IBM DB2.Če uporabljate Windows 8 in želite vzpostaviti povezavo z IBM DB2 s funkcijo Power Query, morate upoštevati dodatne korake za namestitev. Poiščite več informacij o gonilniku za podatkovni strežnik IBM DB2 v sistemu Windows 8.

  1. Na zavihku traku Power Query kliknite iz zbirke podatkov > v zbirki podatkov IBM DB2.

    Možnosti »Power Query iz zbirke podatkov«
  2. V pogovornem oknu zbirke podatkov IBM DB2 v razdelku ime strežnika določite strežnik zbirke podatkov IBM DB2, s katerim se želite povezati.

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, določite poizvedbo v polju Izjava SQL . Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Kliknite V redu.

  5. Če strežnik IBM DB2 zahteva uporabniške poverilnice za zbirko podatkov:

    1. V pogovorno okno dostop do zbirke podatkov vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Kliknite Poveži.

Opomba: Preden se lahko povežete z zbirko podatkov PostgreSQL v razdelku Power Query, potrebujete ponudnika podatkov Ngpsql za PostgreSQL , ki je nameščen v računalniku. Izberite gonilnik, ki se ujema z vašo različico Officea (32-bitna ali 64-bitna različica). Glejte: katero različico Officea uporabljam? če želite več informacij. Preverite tudi, ali je ponudnik registriran v konfiguraciji stroja, ki se ujema z najnovejšo različico .NET v napravi.

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov PostgreSQL.

    Možnosti »Power Query iz zbirke podatkov«
  2. V pogovornem oknu zbirka podatkov PostgreSQL Navedite strežnik zbirke podatkov PostgreSQL, s katerim se želite povezati v razdelku ime strežnika .

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, določite poizvedbo v polju Izjava SQL . Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Izberite V redu.

  5. Če strežnik PostgreSQL zahteva uporabniške poverilnice za zbirko podatkov:

    1. V pogovorno okno dostop do zbirke podatkov vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Izberite Poveži.

  1. Pomaknite se do https://Web.powerapps.com/

  2. Izberite okolje , s katerim se želite povezati.

  3. V meniju izberite ikono nastavitve > napredne prilagoditve > virov razvijalca.

  4. Kopirajte vrednost primerka spletne API

    Opombe: 

    • Oblika zapisa URL-ja bo nekaj podobnegahttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Natančna oblika URL-ja, ki ga boste uporabili za vzpostavljanje povezave, je odvisna od vaše regije in različice CD-jev za programe, ki jih uporabljate. Če želite več informacij, glejte: spletni naslov in različice spletnega vmesnika API.

  5. Izberite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz spletnih storitev > iz Dynamics 365 (v spletu).

    • Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite Nova poizvedba > iz drugih virov >iz Dynamics 365 (v spletu).

  6. V pogovornem oknu z izbrano možnostjo osnovna možnost vnesite spletni naslov API za povezavo s CD-ji za aplikacije in kliknite v redu.

    • Če izberete možnost dodatno , lahko poizvedbi dodate določene dodatne parametre, s katerimi nadzorujete, kateri podatki so vrnjeni. Če želite več informacij, glejte: podatki o poizvedbi s spletnim API -jem

  7. Izberite račun organizacije.

    • Če niste vpisani z Microsoftovim službenim ali šolskim računom, ki ga uporabljate za dostop do CD-jev za aplikacije, kliknite vpis in vnesite uporabniško ime in geslo za račun.

  8. Kliknite Poveži.

  9. V pogovornem oknu» Navigator «izberite podatke, ki jih želite pridobiti.

  10. Če je dobro, da so podatki uvoženi tako, kot je, izberite možnost naloži , sicer izberite možnost Uredi , da odprete urejevalnik Power Query.

    Opomba: V urejevalniku dodatka Power Query so na voljo več možnosti za spreminjanje vrnjenih podatkov. Na primer, morda boste želeli uvoziti manj stolpcev, kot so izvorni podatki. V tem primeru pojdite na zavihek osnovno > upravljajte stolpce > Izberite stolpci, izberite stolpce, ki jih želite obdržati, nato pa kliknite v redu. Ko ste pripravljeni, kliknite zapri & obremenitve , da vrnete spremenjene podatke v Excel.

Opomba: Preden se lahko povežete z zbirko podatkov v Teradata, morate za Teradata v računalniku imeti storitev .net Data Provider .

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov Teradata.

    Možnosti »Power Query iz zbirke podatkov«
  2. V pogovornem oknu Teradata zbirke podatkov v imenu strežnika določite Teradata strežnik, s katerim se želite povezati.

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, določite poizvedbo v polju Izjava SQL . Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Izberite V redu.

  5. Če strežnik Teradata zahteva uporabniške poverilnice za zbirko podatkov:

    1. V pogovorno okno dostop do zbirke podatkov vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Kliknite Shrani.

Pomembno: Upokojitev obvestila o povezovalniku podatkov Facebook   Uvoz in osveževanje podatkov iz storitve Facebook v Excelu bodo prenehale delovati aprila, 2020. Še vedno boste lahko uporabljali priključek Facebook & pretvorbe (Power Query) do takrat, vendar se boste z začetkom v aprilu 2020, ne boste mogli povezati s storitvijo Facebook in prejeli sporočilo o napaki. Priporočamo, da pregledate ali odstranite obstoječe poizvedbe za pretvorbo & transformacije (Power Query), ki uporabljajo povezovalnik Facebook čim prej, da se izognete nepričakovanim rezultatom.

Opomba: Če ste prvič vzpostavili povezavo s storitvijo Facebook, boste pozvani k vnosu poverilnic. Vpišite se s svojim računom storitve Facebook in dovolite dostop do aplikacije Power Query. Nadaljnje pozive izklopite tako, da kliknete možnost Ne opozori me znova na ta povezovalnik.

  1. Na zavihku Power Query kliknite Iz drugih virov > Iz storitve Facebook.

  2. V pogovornem oknu Facebook vzpostavite povezavo s storitvijo Facebook z vrednostjo »Jaz«, s svojim uporabniškim imenom ali z ID-jem predmeta.

    Opomba: Uporabniško ime v storitvi Facebook je drugačno od e-poštnega naslova za prijavo.

  3. Na spustnem seznamu Povezava izberite kategorijo, s katero želite vzpostaviti povezavo. Izberite na primer Prijatelji, da dobite dostop do vseh informacij, ki so na voljo v kategoriji Prijatelji v vaši storitvi Facebook.

  4. Kliknite V redu.

  5. Po potrebi v pogovornem oknu Dostop do storitve Facebook kliknite Vpiši se in vnesite e-poštni naslov ali telefonsko številko in geslo za Facebook. Potrdite lahko možnost, da ostanete prijavljeni. Ko ste vpisani, kliknite Vzpostavi povezavo.

  6. Ko je povezava vzpostavljena, si boste lahko ogledali predogled tabele, v kateri so informacije o izbrani kategoriji. Če izberete na primer kategorijo »Prijatelji«, Power Query ustvari tabelo z imeni vaših prijateljev v storitvi Facebook.

  7. Kliknite Naloži ali Uredi.

Z Urejevalnikom poizvedbe lahko pišete formule za dodatek Power Query.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Urejevalnik dodatka Power Query s formulo storitve Facebook

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže le pri nalaganju, urejanju ali ustvarjanju nove poizvedbe z dodatkom Power Query. V tem videoposnetku si lahko ogledate, kako se prikaže okno Urejevalnik poizvedbe med urejanjem poizvedbe Excelovega delovnega zvezka. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, v razdelku Dobi zunanje podatke na zavihku na traku Power Query izberite iz drugih virov > prazno poizvedbo. V tem videoposnetku si lahko ogledate en način prikaza Urejevalnika poizvedbe.

Kako prikazati urejevalnik za poizvedbe v Excelu

Opombe: 

  • Preden se lahko povežete z zbirko podatkov SAP SQL kjerkoli, morate v računalniku imeti nameščen gonilnik za SAP SQL . Izberite gonilnik, ki se ujema z namestitvijo dodatka Power Query (32-bitno ali 64-bitno).

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz zbirke podatkov > iz storitve SAP Sybase SQL kjerkoli.

    Pridobivanje zunanjih podatkov iz zbirke podatkov
  2. V pogovornem oknu Sybase zbirke podatkov Navedite strežnik Sybase, s katerim se želite povezati v polje ime strežnika . Lahko navedete tudi Ime zbirke podatkov .

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, navedite poizvedbo v polju Izjava SQL. Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Kliknite V redu.

  5. Potrditveno polje Šifriraj povezavo je privzeto potrjeno tako, da se Power Query poveže z zbirko podatkov s preprosto šifrirano povezavo.

  6. Kliknite Poveži.

Microsoft Azure Shramba blob je storitev za shranjevanje velikih količin nestrukturiranih podatkov, kot so slike, videoposnetki, zvok in dokumenti, do katerih lahko dostopate od koder koli na svetu prek https ali HTTPS. Če želite več informacij o storitvi shrambe za Azure blob, glejte uporaba shrambe blob.

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz storitve Azure > iz Microsoft Azure shrambe blob.

    Uvoz dodatka Power Query iz pogovornega okna Azure
  2. V pogovornem oknu Microsoft Azure shramba blob vnesite ime ali URL računa za shranjevanje Microsoft Azure, nato pa kliknite v redu.

  3. Če se prvič povežete s storitvijo shrambe blob, boste pozvani k vnosu in shranjevanju ključa za shranjevanje. V pogovornem oknu Access Microsoft Azure shramba blob vnesite svoj ključ za shranjevanje v polje račun ključ in kliknite Shrani.

    Opomba: Če želite pridobiti dostop do prostora za shranjevanje, prebrskajte do portalaMicrosoft Azure, izberite svoj račun za shranjevanje in nato kliknite ikono za upravljanje ključa za dostop na dnu strani. Kliknite ikono Kopiraj desno od primarnega ključa in nato prilepite vrednost v polje račun ključ .

  4. V urejevalniku poizvedb so navedeni vsi vsebniki, ki so na voljo v Microsoft Azure shrambi blob. V krmarjuIzberite vsebnik, iz katerega želite uvoziti podatke, in nato kliknite uporabi & Zapri.

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz storitve Azure > iz Microsoft Azure HDInsight.

    Pridobivanje zunanjih podatkov iz okolja Azure
  2. V pogovornem oknu Microsoft Azure HDInsight vnesite ime računa in kliknite v redu.

  3. Nato vnesite ključ računain kliknite vzpostavi povezavo.

    Opomba: Če želite pridobiti ključ, se vrnite na PortalMicrosoft Azure, izberite svoj račun za shranjevanje in kliknite ikono za upravljanje ključa za dostop na dnu strani. Kliknite ikono Kopiraj desno od primarnega ključa in prilepite vrednost v čarovnika.

  4. V pogovornem oknu Navigatorja izberite gručo in nato poiščite in izberite datoteko z vsebino.

  5. Kliknite naloži , če želite naložiti izbrano tabelo, ali pa kliknite Uredi , da izvedete dodatne filtre podatkov in pretvorbe, preden jih naložite.

Dodatek Power Query lahko uporabite, če želite vzpostaviti povezavo z zunanjimi viri podatkov in izvesti napredne analize podatkov. V spodnjih razdelkih so navodila za uporabo dodatka Power Query za povezovanje z viri podatkov – spletne strani, besedilne datoteke, zbirke podatkov, spletne storitve in Excelove datoteke, tabele in obsege.

Pomembno: 

  • Prepričajte se, da ste prenesli, namestili in aktivirali dodatek dodatka Power Query.

  • Če želite aktivirati dodatek dodatka Power Query , kliknite > možnostidatoteke > dodatki. V razdelku upravljanje na dnu na spustnem seznamu izberite možnost dodatki com , nato pa kliknite Pojdi. Kliknite potrditveno polje Power Query , nato pa v redu. Trak dodatka Power Query naj bo prikazan samodejno, če pa ne, zaprite in znova zaženite Excel.

Uporaba urejevalnika poizvedbe

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže, ko naložite, uredite ali ustvarite novo poizvedbo z dodatkom Power Query. V tem videoposnetku si lahko ogledate, kako se prikaže okno Urejevalnik poizvedbe med urejanjem poizvedbe Excelovega delovnega zvezka. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, v razdelku Dobi zunanje podatke na zavihku na traku Power Query izberite iz drugih virov > prazno poizvedbo. V tem videoposnetku si lahko ogledate en način prikaza Urejevalnika poizvedbe.

Kako prikazati urejevalnik za poizvedbe v Excelu

  1. Na zavihku traku Power Query kliknite iz > datotekeiz CSV ali iz besedila.

  2. V pogovornem oknu Prebrskaj vrednosti, ločene z vejico , poiščite ali vnesite pot do datoteke, ki jo želite poizvedovati.

  3. Kliknite Odpri.

Opomba: Če uvažate podatke iz datoteke CSV, bo dodatek Power Query samodejno zaznal ločila stolpcev, vključno z imeni in vrstami stolpcev. Če ste na primer uvozili datoteke CSV, Power Query samodejno uporabi prvo vrstico za imena stolpcev in spremeni posamezne vrste podatkov stolpca.

Vzorčna datoteka CSV

Slika datoteke CSV

Power Query samodejno spremeni posamezne vrste podatkov stolpca:

  • ID naročila se spremeni v številko

  • Datum naročila se spremeni v datum

  • Kategorija ostane besedilo (privzeta vrsta stolpca)

  • Ime izdelka ostane besedilo (privzeta vrsta stolpca)

  • Prodaja se spremeni v številko

V urejevalniku poizvedbe, Power Query samodejno uporabi koraka Prva vrstica kot glava in Spremeni vrsto. Ta Samodejna dejanja so ustrezna za ročno pospeševanje vrstice in ročno spreminjanje posamezne vrste stolpcev.

Ko so stolpci» Power Query «samodejno zaznali stolpce, lahko uporabite tudi urejevalnik poizvedbe , da napišete formule za Power Query. Primer:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

  1. Izberite poljubno celico v obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Power Query na traku kliknite Iz tabele.

    Ustvarjanje povezave z Excelovo podatkovno tabelo

  3. Če vas program pozove, v pogovornem oknu Iz tabele kliknite gumb Izbor obsega in izberite določen obseg, ki ga želite uporabiti kot vir podatkov.

    Pogovorno okno Iz tabele«

  4. Če so v obsegu podatkov glave stolpcev, lahko potrdite možnost Moja tabela ima glave. Celice z glavami v obsegu določajo imena stolpcev v poizvedbi.

  5. V urejevalniku poizvedbe kliknite Zapri in naloži.

Opomba: Če je obseg podatkov definiran kot poimenovan obseg ali pa je v Excelovi tabeli, Power Query samodejno zazna celoten obseg in ga naloži v urejevalnik poizvedb. Navadni podatki se samodejno pretvorijo v tabelo, ko se naložijo v urejevalnik poizvedb.

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže le pri nalaganju, urejanju ali ustvarjanju nove poizvedbe z dodatkom Power Query. V tem videoposnetku si lahko ogledate, kako se prikaže okno Urejevalnik poizvedbe med urejanjem poizvedbe Excelovega delovnega zvezka. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, v razdelku Dobi zunanje podatke na zavihku na traku Power Query izberite iz drugih virov > prazno poizvedbo. V tem videoposnetku si lahko ogledate en način prikaza Urejevalnika poizvedbe.

Kako prikazati urejevalnik za poizvedbe v Excelu

Z Urejevalnikom poizvedbe lahko pišete formule za dodatek Power Query.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Primer formule urejevalnika poizvedb

  1. Na zavihku traku Power Query kliknite Iz datoteke > Iz Excela.

  2. V pogovornem oknu» Prebrskaj «v Excelu poiščite ali vnesite pot do datoteke, ki jo želite poizvedovati.

  3. Kliknite Odpri.

    Če ima vaš izvorni delovni zvezek imenovane obsege, bo ime obsega na voljo kot nabor podatkov.

Z Urejevalnikom poizvedbe lahko pišete formule za dodatek Power Query. Primer:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže samo pri nalaganju, urejanju ali ustvarjanju nove poizvedbe z dodatkom Power Query. V tem videoposnetku si lahko ogledate, kako se prikaže okno Urejevalnik poizvedbe v programu Excel 2013 po urejanju poizvedbe iz Excelovega delovnega zvezka. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, v razdelku Dobi zunanje podatke na zavihku na traku Power Query izberite iz drugih virov > prazno poizvedbo. V tem videoposnetku si lahko ogledate en način prikaza Urejevalnika poizvedbe.

Kako prikazati urejevalnik za poizvedbe v Excelu

  1. Kliknite trak dodatka ower Query in nato Iz spleta.

  2. V pogovorno okno Iz spleta vnesite URL spletne strani, nato pa V redu.

    Power Query > Iz spleta > Pogovorno okno za vnos URL-ja

    V tem primeru uporabljamo: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Če spletna stran zahteva uporabniške poverilnice:

    • V pogovornem oknu Dostop do spleta kliknite možnost poverilnic, in vnesite vrednosti za preverjanje pristnosti.

    • Kliknite Shrani.

  3. Kliknite V redu .

  4. Dodatek Power Query bo analiziral spletno stran, nato pa naložil podokno Krmar v razdelku Pogled tabele.

    Če veste, s katero tabelo želite vzpostaviti povezavo, nato pa jo kliknite na seznamu. V tem primeru bomo izbrali tabelo »Rezultati«.

    Power Query > Iz spleta > Pogled tabele krmarja

    V nasprotnem primeru lahko preklopite na Spletni pogled in ročno izberite ustrezno tabelo. V tem primeru smo izbrali tabelo »Rezultati«.

    Power Query > Iz spleta > Krmar > Spletni pogled
  5. Kliknite Naloži, dodatek Power Query pa bo podatke, ki ste jih izbrali, naložil v Excel.

  1. Na zavihku Power Query kliknite Iz zbirke podatkov > Iz zbirke podatkov strežnika SQL Server.

    Možnosti »Power Query iz zbirke podatkov«
  2. V pogovornem oknu Zbirka podatkov Microsoft SQL v polju Ime strežnika navedite strežnik SQL Server, s katerim želite vzpostaviti povezavo. Lahko navedete tudi Ime zbirke podatkov .

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, navedite poizvedbo v polju Izjava SQL. Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

    Pogovorno okno za vzpostavljanje povezave z zbirko podatkov strežnika Power Query SQL Server
  4. Izberite V redu.

  5. Izberite način preverjanja pristnosti za vzpostavljanje povezave z zbirko podatkov strežnika SQL Server.

    Poverilnice za prijavo za vzpostavljanje povezave s strežnikom Power Query SQL Server
    1. Windows: to je privzeti izbor. Če želite povezavo vzpostaviti s preverjanjem pristnosti sistema Windows, izberite to možnost.

    2. Zbirka podatkov: Če želite povezavo vzpostaviti s preverjanjem pristnosti strežnika SQL Server, izberite to možnost. Ko izberete to, navedite uporabniško ime in geslo, s katerim želite vzpostaviti povezavo s primerkom strežnika SQL Server.

  6. Potrditveno polje Šifriraj povezavo je privzeto potrjeno, da je dodatek Power Query povezan z zbirko podatkov s šifrirano povezavo. Če se ne želite povezati s šifrirano povezavo, počistite to potrditveno polje in nato kliknite vzpostavi povezavo.

    Če povezava s strežnikom SQL Server ni vzpostavljena prek šifrirane povezave, vas Power Query pozove, da vzpostavite povezavo prek nešifrirane povezave. Če želite povezavo vzpostaviti prek nešifrirane povezave, kliknite V redu.

Primer formule

Z Urejevalnikom poizvedbe lahko pišete formule za dodatek Power Query.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Kliknite zavihek Power Query na traku, nato pa izberite pridobi zunanje podatke > iz drugih virov > iz ODBC.

  2. V pogovornem oknu ODBC , če je prikazano, izberite ime vira podatkov (DSN).

  3. Vnesite niz povezave in pritisnite v redu.

  4. V naslednjem pogovornem oknu izberite med privzetimi možnostmi ali možnosti povezave po meri, oknaali zbirke podatkov , vnesite svoje poverilnice, nato pa pritisnite Connect (vzpostavi povezavo).

  5. V podoknu krmar izberite tabele ali poizvedbe, s katerimi se želite povezati, nato pa pritisnite naloži ali Uredi.

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz zbirke podatkov > iz Accessove zbirke podatkov.

    Pridobivanje podatkov iz pogovornega okna zbirke podatkov

  2. V pogovornem oknu Prebrskaj poiščite ali vnesite URL datoteke, da uvozite datoteko ali jo povežete z njo.

  3. Upoštevajte navodila v pogovornem oknu za krmarjenje , da se povežete s tabelo ali poizvedbo po vaši izbiri.

  4. Kliknite Naloži ali Uredi.

  1. Na zavihku traku Power Query kliknite iz datoteke > iz XML-ja.

    Pogovorno okno» Power Query «v pogovornem oknu» datoteka «
  2. V pogovornem oknu» PREBRSKAJ XML «poiščite ali vnesite URL datoteke, da uvozite datoteko ali jo povežete z njo.

  3. Kliknite Odpri.

    Ko je povezava uspešna, lahko s podoknom za krmarjenje brskate in si ogledate predogled zbirk elementov v datoteki XML v obliki tabele.

Z Urejevalnikom poizvedbe lahko pišete formule za dodatek Power Query. Primer:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže le pri nalaganju, urejanju ali ustvarjanju nove poizvedbe z dodatkom Power Query. V tem videoposnetku si lahko ogledate, kako se prikaže okno Urejevalnik poizvedbe med urejanjem poizvedbe Excelovega delovnega zvezka. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, v razdelku Dobi zunanje podatke na zavihku na traku Power Query izberite iz drugih virov > prazno poizvedbo. V tem videoposnetku si lahko ogledate en način prikaza Urejevalnika poizvedbe.

  1. Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite iz drugih virovin nato kliknite iz storitev za analizo.

    Excel  Ribbon Image

    Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov. Ta čarovnik ima tri podokna.

    • Povezovanje s strežnikom zbirke podatkov

    • Izbira zbirke podatkov in tabele

    • Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje

  2. V podoknu vzpostavi povezavo s strežnikom zbirke podatkov v polje ime strežnika vnesite ime strežnika zbirke podatkov OLAP.

    Namig: Če poznate ime kockovne datoteke brez povezave, do katere želite vzpostaviti povezavo, lahko vnesete celotno pot datoteke, ime datoteke in pripono.

  3. V razdelku poverilnice za prijavonaredite nekaj od tega, nato pa kliknite naprej:

    • Če želite uporabiti trenutno uporabniško ime in geslo za Windows, kliknite Uporabi preverjanje pristnosti sistema Windows.

    • Če želite vnesti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite Uporabi to uporabniško ime in geslo in nato vnesite svoje uporabniško ime in geslo v ustrezni polji Uporabniško ime in Geslo.

  4. V podoknu izberite zbirko podatkov, v kateri so podatki, ki jih želite , izberite zbirko podatkov, nato pa kliknite naprej.

    Če želite vzpostaviti povezavo z določeno kocka v zbirki podatkov, se prepričajte, da je izbrana možnost vzpostavi povezavo z določeno kocko ali tabelo in nato na seznamu izberite kocko.

  5. V pogovornem oknu Shrani podatkovno povezavo in zaključno podokno v polje ime datoteke po potrebi spremenite privzeto ime datoteke (izbirno).

    Kliknite Prebrskaj , če želite spremeniti privzeto mesto datoteke mojih virov podatkovali preveriti, ali obstajajo imena datotek.

  6. V polja Opis, prijazno imein iskalne ključne besede vnesite opis datoteke, prijazno ime in pogoste iskane besede (vse so izbirne).

  7. Če želite zagotoviti, da se datoteka za povezavo uporabi, ko je vrtilna tabela osvežena, kliknite vedno poskusi uporabiti to datoteko, da osvežite te podatke.

    Če potrdite to potrditveno polje, bodo vsi delovni zvezki, ki uporabljajo to datoteko povezave, vedno uporabljali posodobitve za datoteko s povezavo.

  8. Če želite zapreti čarovnika za podatkovno povezavo, kliknite Dokončaj.

  9. V pogovornem oknu Uvozi podatke v razdelku Izberite, kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku, naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti le poročilo vrtilne tabele, kliknite poročilo vrtilne tabele.

    • Če želite ustvariti poročilo vrtilne tabele in poročilo vrtilnega grafikona, kliknite poročilo vrtilnega grafikona in vrtilne tabele.

    • Če želite shraniti izbrano povezavo v delovnem zvezku za poznejšo uporabo, kliknite le ustvari povezavo. To potrditveno polje zagotavlja, da je povezava uporabljena s formulami, ki vsebujejo funkcije kocke, ki jih ustvarite, in ne želite ustvariti poročila vrtilne tabele.

  10. V razdelku kam želite vstaviti podatke, naredite nekaj od tega:

    • Če želite poročilo vrtilne tabele postaviti na obstoječ delovni list, izberite obstoječi delovni listin nato vnesite sklic na celico prve celice v obsegu celic, kjer želite poiskati poročilo vrtilne tabele.

      Če želite začasno skriti pogovorno okno, lahko kliknete tudi Slika gumba Skrči pogovorno okno, izberite začetno celico na delovnem listu, ki ga želite uporabiti, in nato pritisnite razširi pogovorno okno Slika gumba .

  11. Če želite poročilo vrtilne tabele postaviti na nov delovni list, ki se začne pri celici a1, kliknite nov delovni list.

  12. Če želite preveriti ali spremeniti lastnosti povezave, kliknite lastnosti, naredite potrebne spremembe v pogovornem oknu Lastnosti povezave in nato kliknite v redu.

  1. Na zavihku Power Query kliknite iz drugih virov > prazno poizvedbo.

  2. V urejevalniku poizvedb kliknite napredni urejevalnik.

  3. Vnesite poizvedbo niz, kot sledi, ki zamenja» C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json «s potjo do datoteke JSON.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Opomba: Preden se lahko povežete z zbirko podatkov Oracle z dodatkom Power Query, potrebujete programsko opremo Oracle Client v 8.1.7 ali novejšo uporabo v računalniku. Če želite namestiti odjemalsko programsko opremo Oracle, pojdite na 32-bitne komponente za dostop do podatkov Oracle (ODAC) z orodji za razvijalce Oracle za Visual Studio (12.1.0.2.4) , da namestite 32-bitni odjemalec oracle ali 64-bitno ODAC 12c Release 4 (12.1.0.2.4) xcopy za Windows x64 za namestitev odjemalca za 64-bitno različico Oracle.

  1. Na zavihku traku Power Query kliknite iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov Oracle.

    Možnosti »Power Query iz zbirke podatkov«
  2. V pogovornem oknu zbirka podatkov Oracle v imenu strežnika določite strežnik Oracle, s katerim se želite povezati. Če je zahtevan SID, ga lahko določite v obliki» Ime_stre žnika/SID «.

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, določite poizvedbo v polju Izjava SQL . Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Kliknite V redu.

  5. Če strežnik Oracle zahteva uporabniške poverilnice za zbirko podatkov:

    1. V pogovorno okno dostop do zbirke podatkov vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Kliknite Poveži.

  1. Na traku na zavihku Power Query kliknite Iz drugih virov > S ShrarePointovega seznama.

    Pogovorno okno »Dodatek Power Query pridobiva podatke iz drugih virov«
  2. V pogovorno okno Microsoft SharePointovi seznami, ki se prikaže, vnesite URL SharePointovega spletnega mesta.

    Opomba: Pri vzpostavljanju povezave s SharePointovim seznamom namesto spletnega naslova seznama vnesite naslov spletnega mesta. V pogovornem oknu Dostop do SharePointa izberite najbolj splošen spletni naslov, da ga preverite s spletnim mestom. Privzeto je izbran najbolj splošen spletni naslov.

  3. Če želite nadaljevati, kliknite V redu.

  4. V pogovornem oknu Dostop do SharePointa, ki se prikaže, izberite možnost poverilnic:

    1. Če SharePoint Server ne zahteva nobenih poverilnic, izberite Anonimno.

    2. Če SharePoint Server zahteva poverilnice sistema Windows, izberite Windows.

    3. Če SharePoint Server zahteva poverilnice za račun organizacije, izberite račun organizacije.

  5. Izberite Poveži.

    Pogovorno okno »Vzpostavljanje povezave med dodatkom Power Query za Excel in SharePointovim seznamom«

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz drugih virov > iz vira OData.

    Pogovorno okno »Dodatek Power Query pridobiva podatke iz drugih virov«
  2. V pogovorno okno Vir OData vnesite spletni naslov za vir OData.

  3. Izberite V redu.

  4. Če vir OData zahteva uporabniške poverilnice, v pogovornem oknu za dostop do OData vira :

    1. Izberite Windows , če vir OData zahteva preverjanje pristnosti sistema Windows.

    2. Izberite osnovno , če vir OData zahteva vaše uporabniško ime in geslo.

    3. Če vir OData zahteva ključ za račun tržnice, izberite ključ tržišča . Če se želite naročiti na Microsoft Azure tržnica OData feeds, lahko izberete tipko za račun tržišča . V pogovornem oknu za dostop do OData vira se lahko prijavite tudi za Microsoft Azure Marketplace.

    4. Kliknite račun organizacije , če vir OData zahteva združevalne poverilnice za dostop. Za Windows Live ID se prijavite v svoj račun.

    5. Izberite Shrani.

Opomba: Vzpostavljanje povezave z virom OData podpira obliko zapisa podatkovne storitve JSON.

  1. Kliknite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz drugih virov > iz OLEDB. Če ne vidite gumba dobi podatke , sledite spodnjim navodilom čarovnika za povezavo podatkov .

  2. V pogovornem oknu» iz OLE DB «vnesite niz povezave in pritisnite v redu.

  3. V pogovornem oknu ponudnik OLEDB izberite med privzetimi alimožnostmi povezave s sistemom Windowsali zbirko podatkov vnesite ustrezne poverilnice, nato pa kliknite vzpostavi povezavo.

  4. V pogovornem oknu» Navigator «izberite zbirko podatkov in tabele ali poizvedbe, s katerimi se želite povezati, nato pa pritisnite naloži ali Uredi.

  5. V urejevalniku dodatka Power Querypritisnite Zapri & obremenitve.

  1. Na zavihku traku Power Query kliknite iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov MySQL.

    Možnosti »Power Query iz zbirke podatkov«
  2. V pogovornem oknu» zbirka podatkov MySQL «v imenu strežnika določite strežnik MySQL Database, s katerim se želite povezati.

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, določite poizvedbo v polju Izjava SQL . Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Kliknite V redu.

  5. Če strežnik MySQL zahteva uporabniške poverilnice za zbirko podatkov:

    1. V pogovorno okno dostop do zbirke podatkov vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Kliknite Poveži.

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz drugih virov > iz Microsoft Exchangea.

    Viri podatkov za dodatek Power Query
  2. V pogovornem oknu dostop do strežnika Exchange Server določite svoj e-poštni naslov in geslo.

  3. Kliknite Shrani.

  4. V pogovornem oknu storitev samodejnega odkrivanja Microsoft Exchange izberite Dovoli , da omogočite Exchangeevemu ponudniku, da zaupa vašim poverilnicam.

Pomembno: Prepričajte se, da ste prenesli in namestili dodatek Power Query.

  1. Na zavihku traku Power Query kliknite Iz drugih virov > Iz imenika Active Directory.

    Pogovorno okno »Dodatek Power Query pridobiva podatke iz drugih virov«

  2. Vnesite svojo domeno v pogovorno okno »Active Directory«.

  3. V pogovornem oknu Domena storitve Active Directory za vašo domeno kliknite Uporabi moje trenutne poverilnice ali Uporabi nadomestne poverilnice . Za preverjanje pristnosti Uporabi nadomestne poverilnice vnesite uporabniško ime in geslo.

  4. Kliknite Poveži.

  5. Ko je povezava vzpostavljena, lahko s podoknom Krmar poiščete vse razpoložljive domene znotraj imenika Active Directory in prikažete podrobnejše informacije imenika Active Directory, vključno z uporabniki, računi in računalniki.

Opozorilo: 

  • Preden se lahko povežete z zbirko podatkov IBM DB2, potrebujete gonilnik za podatkovni strežnik IBM DB2 , ki je nameščen v računalniku (najmanjša zahteva je paket gonilnikov za IBM Data Server (DS Driver)). Izberite gonilnik, ki se ujema z namestitvijo dodatka Power Query (32-bitno ali 64-bitno).

  • V sistemu Windows 8 so na voljo znane težave, ki jih je sporočil IBM z gonilnikom za podatkovni strežnik IBM DB2.Če uporabljate Windows 8 in želite vzpostaviti povezavo z IBM DB2 s funkcijo Power Query, morate upoštevati dodatne korake za namestitev. Poiščite več informacij o gonilniku za podatkovni strežnik IBM DB2 v sistemu Windows 8..

  1. Na zavihku traku Power Query kliknite iz zbirke podatkov > v zbirki podatkov IBM DB2.

    Možnosti »Power Query iz zbirke podatkov«
  2. V pogovornem oknu zbirke podatkov IBM DB2 v razdelku ime strežnika določite strežnik zbirke podatkov IBM DB2, s katerim se želite povezati.

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, določite poizvedbo v polju Izjava SQL . Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Kliknite V redu.

  5. Če strežnik IBM DB2 zahteva uporabniške poverilnice za zbirko podatkov:

    1. V pogovorno okno dostop do zbirke podatkov vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Kliknite Poveži.

Opomba: Preden se lahko povežete z zbirko podatkov PostgreSQL v razdelku Power Query, potrebujete ponudnika podatkov Ngpsql za PostgreSQL , ki je nameščen v računalniku. Izberite gonilnik, ki se ujema z vašo različico Officea (32-bitna ali 64-bitna različica). Glejte: katero različico Officea uporabljam? če želite več informacij. Preverite tudi, ali je ponudnik registriran v konfiguraciji stroja, ki se ujema z najnovejšo različico .NET v napravi.

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov PostgreSQL.

    Možnosti »Power Query iz zbirke podatkov«
  2. V pogovornem oknu zbirka podatkov PostgreSQL Navedite strežnik zbirke podatkov PostgreSQL, s katerim se želite povezati v razdelku ime strežnika .

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, določite poizvedbo v polju Izjava SQL . Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Izberite V redu.

  5. Če strežnik PostgreSQL zahteva uporabniške poverilnice za zbirko podatkov:

    1. V pogovorno okno dostop do zbirke podatkov vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Izberite Poveži.

  1. Pomaknite se do https://Web.powerapps.com/

  2. Izberite okolje , s katerim se želite povezati.

  3. V meniju izberite ikono nastavitve > napredne prilagoditve > virov razvijalca.

  4. Kopirajte vrednost primerka spletne API

    Opombe: 

    • Oblika zapisa URL-ja bo nekaj podobnegahttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Natančna oblika URL-ja, ki ga boste uporabili za vzpostavljanje povezave, je odvisna od vaše regije in različice CD-jev za programe, ki jih uporabljate. Če želite več informacij, glejte: spletni naslov in različice spletnega vmesnika API.

  5. Izberite zavihek podatki , nato pa pridobite podatke > iz spletnih storitev > iz Dynamics 365 (v spletu).

    • Če ne vidite gumba dobi podatke , kliknite Nova poizvedba > iz drugih virov >iz Dynamics 365 (v spletu).

  6. V pogovornem oknu z izbrano možnostjo osnovna možnost vnesite spletni naslov API za povezavo s CD-ji za aplikacije in kliknite v redu.

    • Če izberete možnost dodatno , lahko poizvedbi dodate določene dodatne parametre, s katerimi nadzorujete, kateri podatki so vrnjeni. Če želite več informacij, glejte: podatki o poizvedbi s spletnim API -jem

  7. Izberite račun organizacije.

    • Če niste vpisani z Microsoftovim službenim ali šolskim računom, ki ga uporabljate za dostop do CD-jev za aplikacije, kliknite vpis in vnesite uporabniško ime in geslo za račun.

  8. Kliknite Poveži.

  9. V pogovornem oknu» Navigator «izberite podatke, ki jih želite pridobiti.

  10. Če je dobro, da so podatki uvoženi tako, kot je, izberite možnost naloži , sicer izberite možnost Uredi , da odprete urejevalnik Power Query.

    Opomba: V urejevalniku dodatka Power Query so na voljo več možnosti za spreminjanje vrnjenih podatkov. Na primer, morda boste želeli uvoziti manj stolpcev, kot so izvorni podatki. V tem primeru pojdite na zavihek osnovno > upravljajte stolpce > Izberite stolpci, izberite stolpce, ki jih želite obdržati, nato pa kliknite v redu. Ko ste pripravljeni, kliknite zapri & obremenitve , da vrnete spremenjene podatke v Excel.

Opomba: Preden se lahko povežete z zbirko podatkov v Teradata, morate za Teradata v računalniku imeti storitev .net Data Provider .

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz zbirke podatkov > iz zbirke podatkov Teradata.

    Možnosti »Power Query iz zbirke podatkov«
  2. V pogovornem oknu Teradata zbirke podatkov v imenu strežnika določite Teradata strežnik, s katerim se želite povezati.

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, določite poizvedbo v polju Izjava SQL . Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Izberite V redu.

  5. Če strežnik Teradata zahteva uporabniške poverilnice za zbirko podatkov:

    1. V pogovorno okno dostop do zbirke podatkov vnesite uporabniško ime in geslo.

    2. Kliknite Shrani.

Pomembno: Upokojitev obvestila o povezovalniku podatkov Facebook   Uvoz in osveževanje podatkov iz storitve Facebook v Excelu bodo prenehale delovati aprila, 2020. Še vedno boste lahko uporabljali priključek Facebook & pretvorbe (Power Query) do takrat, vendar se boste z začetkom v aprilu 2020, ne boste mogli povezati s storitvijo Facebook in prejeli sporočilo o napaki. Priporočamo, da pregledate ali odstranite obstoječe poizvedbe za pretvorbo & transformacije (Power Query), ki uporabljajo povezovalnik Facebook čim prej, da se izognete nepričakovanim rezultatom.

Opomba: Če ste prvič vzpostavili povezavo s storitvijo Facebook, boste pozvani k vnosu poverilnic. Vpišite se s svojim računom storitve Facebook in dovolite dostop do aplikacije Power Query. Nadaljnje pozive izklopite tako, da kliknete možnost Ne opozori me znova na ta povezovalnik.

  1. Na zavihku Power Query kliknite Iz drugih virov > Iz storitve Facebook.

  2. V pogovornem oknu Facebook vzpostavite povezavo s storitvijo Facebook z vrednostjo »Jaz«, s svojim uporabniškim imenom ali z ID-jem predmeta.

    Opomba: Uporabniško ime v storitvi Facebook je drugačno od e-poštnega naslova za prijavo.

  3. Na spustnem seznamu Povezava izberite kategorijo, s katero želite vzpostaviti povezavo. Izberite na primer Prijatelji, da dobite dostop do vseh informacij, ki so na voljo v kategoriji Prijatelji v vaši storitvi Facebook.

  4. Kliknite V redu.

  5. Po potrebi v pogovornem oknu Dostop do storitve Facebook kliknite Vpiši se in vnesite e-poštni naslov ali telefonsko številko in geslo za Facebook. Potrdite lahko možnost, da ostanete prijavljeni. Ko ste vpisani, kliknite Vzpostavi povezavo.

  6. Ko je povezava vzpostavljena, si boste lahko ogledali predogled tabele, v kateri so informacije o izbrani kategoriji. Če izberete na primer kategorijo »Prijatelji«, Power Query ustvari tabelo z imeni vaših prijateljev v storitvi Facebook.

  7. Kliknite Naloži ali Uredi.

Z Urejevalnikom poizvedbe lahko pišete formule za dodatek Power Query.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Urejevalnik dodatka Power Query s formulo storitve Facebook

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže le pri nalaganju, urejanju ali ustvarjanju nove poizvedbe z dodatkom Power Query. V tem videoposnetku si lahko ogledate, kako se prikaže okno Urejevalnik poizvedbe med urejanjem poizvedbe Excelovega delovnega zvezka. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe , ne da bi naložili ali urejali obstoječo poizvedbo delovnega zvezka, v razdelku Dobi zunanje podatke na zavihku na traku Power Query izberite iz drugih virov > prazno poizvedbo. V tem videoposnetku si lahko ogledate en način prikaza Urejevalnika poizvedbe.

Kako prikazati urejevalnik za poizvedbe v Excelu

Opombe: 

  • Preden se lahko povežete z zbirko podatkov SAP SQL kjerkoli, morate v računalniku imeti nameščen gonilnik za SAP SQL . Izberite gonilnik, ki se ujema z namestitvijo dodatka Power Query (32-bitno ali 64-bitno).

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz zbirke podatkov > iz storitve SAP Sybase SQL kjerkoli.

    Pridobivanje zunanjih podatkov iz zbirke podatkov
  2. V pogovornem oknu Sybase zbirke podatkov Navedite strežnik Sybase, s katerim se želite povezati v polje ime strežnika . Lahko navedete tudi Ime zbirke podatkov .

  3. Če želite uvoziti podatke z izvorno poizvedbo zbirke podatkov, navedite poizvedbo v polju Izjava SQL. Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov.

  4. Kliknite V redu.

  5. Potrditveno polje Šifriraj povezavo je privzeto potrjeno tako, da se Power Query poveže z zbirko podatkov s preprosto šifrirano povezavo.

  6. Kliknite Poveži.

Microsoft Azure Shramba blob je storitev za shranjevanje velikih količin nestrukturiranih podatkov, kot so slike, videoposnetki, zvok in dokumenti, do katerih lahko dostopate od koder koli na svetu prek https ali HTTPS. Če želite več informacij o storitvi shrambe za Azure blob, glejte uporaba shrambe blob.

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz storitve Azure > iz Microsoft Azure shrambe blob.

    Uvoz dodatka Power Query iz pogovornega okna Azure
  2. V pogovornem oknu Microsoft Azure shramba blob vnesite ime ali URL računa za shranjevanje Microsoft Azure, nato pa kliknite v redu.

  3. Če se prvič povežete s storitvijo shrambe blob, boste pozvani k vnosu in shranjevanju ključa za shranjevanje. V pogovornem oknu Access Microsoft Azure shramba blob vnesite svoj ključ za shranjevanje v polje račun ključ in kliknite Shrani.

    Opomba: Če želite pridobiti dostop do prostora za shranjevanje, prebrskajte do portalaMicrosoft Azure, izberite svoj račun za shranjevanje in nato kliknite ikono za upravljanje ključa za dostop na dnu strani. Kliknite ikono Kopiraj desno od primarnega ključa in nato prilepite vrednost v polje račun ključ .

  4. V urejevalniku poizvedb so navedeni vsi vsebniki, ki so na voljo v Microsoft Azure shrambi blob. V krmarjuIzberite vsebnik, iz katerega želite uvoziti podatke, in nato kliknite uporabi & Zapri.

  1. Na zavihku traku Power Query izberite iz storitve Azure > iz Microsoft Azure HDInsight.

    Pridobivanje zunanjih podatkov iz okolja Azure
  2. V pogovornem oknu Microsoft Azure HDInsight vnesite ime računa in kliknite v redu.

  3. Nato vnesite ključ računain kliknite vzpostavi povezavo.

    Opomba: Če želite pridobiti ključ, se vrnite na PortalMicrosoft Azure, izberite svoj račun za shranjevanje in kliknite ikono za upravljanje ključa za dostop na dnu strani. Kliknite ikono Kopiraj desno od primarnega ključa in prilepite vrednost v čarovnika.

  4. V pogovornem oknu Navigatorja izberite gručo in nato poiščite in izberite datoteko z vsebino.

  5. Kliknite naloži , če želite naložiti izbrano tabelo, ali pa kliknite Uredi , da izvedete dodatne filtre podatkov in pretvorbe, preden jih naložite.

Opomba: HDInsight ima privzeto panjsko tabelo, HiveSampleData. txt, ki jo lahko uporabite, če želite izvedeti, kako so podatki uvoženi v Excel s pomočjo dodatka Power Query. Če želite navodila po korakih za uvoz podatkov iz HDInsight, glejte Kako povezati Excel z Microsoft Azure HDInsight z dodatkom Power Query.

Power Query ni na voljo v programu Excel 2007. Vendar pa se lahko še vedno povežete z zunanjimi viri podatkov. Vendar izkušnja z njimi ni tako zmogljiva kot enakovredna izkušnja z orodjem »Dobi in pretvori« v dodatku Power Query. Preberite: Poenoteno orodje »Dobi in pretvori«.

Čarovnik za povezavo podatkov

1. korak: ustvarjanje povezave z drugim delovnim zvezkom

  1. Na zavihku Podatki kliknite Povezave.

    Povezave

  2. V pogovornem oknu povezave delovnega zvezka kliknite Dodaj.

  3. V pogovornem oknu Obstoječe povezave spodaj kliknite Poišči več.

  4. Poiščite delovni zvezek in kliknite Odpri.

  5. V pogovornem oknu Izberi tabelo izberite tabelo (delovni zvezek) in kliknite V redu.

    Opombe: 

    • V pogovornem oknu Izberi tabelo se delovni listi imenujejo »tabele«.

    • Istočasno lahko dodate le eno tabelo.

    • Tabelo lahko hitro preimenujete tako, da kliknete gumb Lastnosti. Dodate lahko tudi opis.

  6. Če želite dodati več tabel, ponovite korake od 2 do 5.

  7. Kliknite Zapri.

2. korak: dodajanje tabel na delovni list

  1. Kliknite Obstoječe povezave, izberite tabelo in kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Uvozi podatke izberite mesto, kamor želite vstaviti podatke v delovnem zvezku in ali si želite ogledati podatke kot tabelo, vrtilno tabeloali vrtilni grafikon.

S čarovnikom za povezavo podatkov lahko vzpostavite povezavo z Accessovo zbirko podatkov.

  1. Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Iz Accessa.

    Skupina »Pridobi zunanje podatke« na zavihku »Podatki«

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov poiščite Accessovo zbirko podatkov.

  3. V pogovornem oknu Izberi tabelo izberite želene tabele ali poizvedbe in kliknite V redu.

  4. Kliknete lahko Dokončaj ali Naprej, da spremenite podrobnosti povezave.

  5. V pogovornem oknu Uvozi podatke izberite mesto, kamor boste uvozili podatke, in ali si jih želite ogledati v tabeli, poročilu vrtilne tabele ali v vrtilnem grafikonu.

  6. Če želite nastaviti dodatne možnosti povezave, kot so možnosti za osveževanje povezanih podatkov, kliknite gumb Lastnosti.

  7. Po želji lahko v podatkovni model dodate podatke, da boste lahko združili svoje podatke z drugimi tabelami ali s podatki iz drugih virov, ustvarili relacije med tabelami in izvajali druga opravila, ki jih omogoča osnovno poročilo vrtilne tabele.

  8. Če želite končati, kliknite V redu.

Pojdite na zavihek podatki > pridobite zunanje podatke > iz besedila. Nato v pogovornem oknu uvoz besedilne datoteke dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, nato pa se odpre pogovorno okno čarovnik za uvoz besedila.

Korak 1 od 3

Izvorni podatkovni tip    Če so elementi v besedilni datoteki ločeni s tabulatorji, dvopičji, podpičji, presledki ali drugimi znaki, izberite Razmejeno. Če so vsi elementi v posameznem stolpcu enaki dolžini, izberite Nespremenljiva širina.

Začetek uvoza v vrstici    Vnesite ali izberite številko vrstice, da določite prvo vrstico s podatki, ki jih želite uvoziti.

Izvor datoteke    Izberite nabor znakov, ki je uporabljen v besedilni datoteki. V večini primerov lahko to nastavitev pustite pri privzetih nastavitvah. Če veste, da je bila besedilna datoteka ustvarjena z drugačnim naborom znakov, kot je nabor znakov, ki ga uporabljate v računalniku, spremenite to nastavitev, da se ujema s tem naborom znakov. Če je vaš računalnik na primer nastavljen tako, da uporablja nabor znakov 1251 (cirilica, Windows), vendar veste, da je bila datoteka izdelana z naborom znakov 1252 (Zahodnoevropsko, Windows), morate nastaviti izvor datoteke na 1252.

Predogled datoteke    V tem polju je prikazano besedilo, ki bo prikazano, ko je na delovnem listu razdeljeno na stolpce.

Korak 2 od 3 (ločeni podatki)

Ločila    Izberite znak, ki ločuje vrednosti v besedilni datoteki. Če znaka ni na seznamu, potrdite potrditveno polje drugo in nato vnesite znak v polje, ki vsebuje kazalec. Te možnosti niso na voljo, če je podatkovni tip Nespremenljiva širina.

Obravnava zaporednih ločil kot eno    Potrdite to potrditveno polje, če podatki vsebujejo ločilo z več kot enim znakom med podatkovnimi polji ali če podatki vsebujejo več ločil po meri.

Kvalifikator besedila    Izberite znak, ki obdaja vrednosti v besedilni datoteki. Ko Excel naleti na kvalifikator besedila, se vse besedilo, ki sledi temu znaku, in pred naslednjo ponovitvijo tega znaka uvozi kot eno vrednost, tudi če besedilo vsebuje znak ločila. Če je na primer ločilo vejica (,) in kvalifikator besedila je narekovaj (")," Dallas, Texas "se uvozi v eno celico kot Dallas, Texas. Če ni določen noben znak ali opuščaj (') kot kvalifikator besedila, se» Dallas, Texas «uvozi v dve sosednji celici kot » Dallas in Texas «.

Če se znak ločila pojavi med Kvalifikatorji besedila, Excel izpusti kvalifikatorje v uvoženi vrednosti. Če med Kvalifikatorji besedila ne pride do ločila, Excel v uvoženi vrednosti vključi znak kvalifikatorja. Zato se "Dallas Texas" (z oznako narekovaja besedilo) uvozi v eno celico kot » Dallas Texas «.

Predogled podatkov    Preglejte besedilo v tem polju, da preverite, ali bo besedilo v stolpce na delovnem listu ločeno, kot želite.

Korak 2 od 3 (Nespremenljiva širina podatkov)

Predogled podatkov    Nastavite širine polj v tem razdelku. Kliknite okno predogleda, da nastavite prelom stolpca, ki ga predstavlja navpična črta. Dvokliknite prelom stolpca, da ga odstranite, ali pa povlecite prelom stolpca, da ga premaknete.

Korak 3 od 3

Kliknite gumb dodatno , če želite narediti nekaj od tega:

  • Določite vrsto decimalk in ločil tisočic, ki se uporabljajo v besedilni datoteki. Ko so podatki uvoženi v Excel, se bodo ločila ujemala s tistimi, ki so določeni za vašo lokacijo v področnih in jezikovnih možnostih ali območnih nastavitvah (Nadzorna plošča sistema Windows).

  • Določite, da lahko eno ali več številskih vrednosti vsebuje znak minus.

Oblika zapisa podatkov stolpca    Kliknite obliko zapisa podatkov v stolpcu, ki je izbrana v razdelku Predogled podatkov . Če izbranega stolpca ne želite uvoziti, kliknite ne Uvozi stolpca (preskoči).

Ko izberete možnost oblika zapisa podatkov za izbrani stolpec, je v razdelku» Predogled podatkov «prikazana oblika zapisa. Če izberete datum, izberite obliko datuma v polju» datum «.

Izberite obliko zapisa podatkov, ki se tesno ujema s podatki predogleda, tako da lahko Excel pravilno pretvori uvožene podatke. Primer:

  • Če želite pretvoriti stolpec z vsemi znaki valutne številke v Excelovo valuto, izberite splošno.

  • Če želite pretvoriti stolpec vseh številskih znakov v Excelovo besedilno obliko, izberite besedilo.

  • Če želite pretvoriti stolpec vseh datumskih znakov, vsak datum v vrstnem redu leta, meseca in dneva v Excelovo obliko datuma, izberite datumin nato izberite datumsko vrsto LMD v polju datum .

Excel bo stolpec uvozil kot splošno , če bi pretvorba lahko prinesla neželene rezultate. Primer:

  • Če stolpec vsebuje mešanico oblik, kot so abecedni in številski znaki, Excel pretvori stolpec v splošno.

  • Če je v stolpcu z datumi vsak datum v vrstnem redu leta, meseca in datuma, nato pa izberete datum skupaj z vrsto datuma MDY, Excel pretvori stolpec v splošno obliko. Stolpec, ki vsebuje datumske znake, se mora natančno ujemati z Excelovimi vgrajenimi datumi ali oblikami datuma po meri.

Če Excel ne pretvori stolpca v želeno obliko zapisa, lahko podatke pretvorite, ko jih uvozite.

Ko izberete želene možnosti, kliknite Dokončaj , da odprete pogovorno okno Uvozi podatke in izberite mesto, kamor želite postaviti podatke.

Import Data

Nastavite te možnosti, da nadzirate, kako se izvaja postopek uvoza podatkov, vključno s podatki o tem, katere lastnosti podatkovne povezave je mogoče uporabiti in katero datoteko in obseg želite zapolniti z uvoženimi podatki.

  • Možnosti v razdelku Izberite, kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku , so na voljo le, če ste pripravili podatkovni model, in izberite možnost za dodajanje tega uvoza v ta model (glejte tretji element na tem seznamu).

  • Določite ciljni delovni zvezek:

    • Če izberete obstoječi delovni list, kliknite celico na listu, da postavite prvo celico uvoženih podatkov, ali pa kliknite in povlecite, da izberete obseg.

    • Izberite nov delovni list , ki ga želite uvoziti v nov delovni list (ki se začne pri celici a1)

  • Če imate podatkovni model na mestu, kliknite Dodaj te podatke v podatkovni model , da vključite ta uvoz v model. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje podatkovnega modela v Excelu.

    Upoštevajte, da izbira te možnosti odklene možnosti v razdelku Izberite, kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku.

  • Kliknite lastnosti , da nastavite želene lastnosti zunanjega obsega podatkov. Če želite več informacij, glejte upravljanje obsegov zunanjih podatkov in njihovih lastnosti.

  • Ko želite dokončati uvoz podatkov, kliknite v redu .

  1. Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite iz spleta.

  2. V pogovorno okno Nova spletna poizvedba vnesite naslov spletne strani, ki jo želite poizvedovati v polju naslov , in nato kliknite Pojdi.

    Spletna stran se odpre v pogovornem oknu Nova spletna poizvedba.

  3. Na spletni strani kliknite majhno rumeno polje z rdečo puščico ob vsaki tabeli, ki jo želite poizvedovati.

  4. Nastavite želene možnosti, nato pa kliknite Uvozi.

Nastavljanje možnosti spletne poizvedbe

  1. V zgornjem desnem kotu pogovornega okna» nova spletna poizvedba «kliknite možnosti.

  2. V pogovornem oknu možnosti spletne poizvedbe nastavite katero koli od teh možnosti:

    Možnost

    Učinki

    Oblikovanje

    • Brez   Spletni podatki bodo uvoženi kot golo besedilo. Nobeno oblikovanje ne bo uvoženo, samo besedilo povezave bo uvoženo iz poljubnih hiperpovezav.

    • Le oblikovanje obogatenega besedila   Spletni podatki bodo uvoženi kot obogateno besedilo, vendar bo le besedilo povezave uvoženo iz poljubnih hiperpovezav.

    • Popolno oblikovanje HTML   Vse oblikovanje bo uvoženo in uvožene hiperpovezave bodo funkcionalne.

    Uvoz <pred> blokov v stolpce

    Če je ta možnost izbrana, bo vsak <pred> blok uvožen kot stolpec.

    Obravnava zaporednih ločil kot eno

    Ta možnost velja le, če je izbrana možnost prejšnja. Če je ta možnost izbrana, bodo ločila, ki nimajo nobenega besedila med njimi, med postopkom uvoza veljale za eno ločilo.

    Uporaba istih nastavitev uvoza za celoten odsek

    Ta možnost velja le, če je izbrana možnost prejšnja. Če je ta možnost izbrana, se podatki iz HTML-ja <pred> oznake na določeni strani obdelajo hkrati med postopkom uvoza. Če ni izbran, so podatki uvoženi v blokih neprekinjenih vrstic, tako da bodo vrstice glave priznane kot take.

    Onemogočanje prepoznavanja datuma

    Če je izbrana možnost, so datumi uvoženi kot besedilo. Če ni izbrano, bodo datumi uvoženi kot vrednosti datuma/ure.

    Onemogočanje preusmeritev spletne poizvedbe

    Če je izbrana možnost, bo preusmeritev prezrta. Če ni izbrano, bo preusmeritev obdelana.

Izkušnja» pridobi & pretvorbo «ni bila na voljo v programu Excel 2007, tako da lahko uporabite datoteko Officeove podatkovne povezave (. odc), da vzpostavite povezavo z zbirko podatkov strežnika Microsoft SQL Server iz delovnega zvezka programa Excel 2007. Strežnik SQL Server je poln, relacijski program zbirke podatkov, ki je zasnovan za rešitve podatkov za celotno podjetje, ki zahtevajo optimalno delovanje, razpoložljivost, razširljivost in varnost.

  1. Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov in nato Iz strežnika SQL Server.

    Slika Excelovega traku

    Odpre se čarovnik za podatkovno povezavo. Čarovnik ima tri strani.

    1. stran: Povezovanje s strežnikom zbirke podatkov    

  2. V 1. koraku v polje Ime strežnika vnesite ime računalnika s strežnikom SQL Server.

  3. V 2. koraku v razdelku Poverilnice za prijavo naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti svoje trenutno uporabniško ime in geslo sistema Microsoft Windows, kliknite Uporabi preverjanje pristnosti sistema Windows.

    • Če želite vnesti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite Uporabi to uporabniško ime in geslo in nato vnesite svoje uporabniško ime in geslo v ustrezni polji Uporabniško ime in Geslo.

      Varnostno opozorilo: 

      • Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: hisa1. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

      • Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ki je ločeno od informacij, ki so zaščitene z geslom.

      2. stran: Izberite zbirko podatkov in tabelo    

  4. V razdelku Izberite zbirko podatkov, ki vsebuje želene podatke izberite zbirko podatkov. V razdelku Vzpostavi povezavo z določeno tabelo izberite določeno tabelo ali pogled.

    Druga možnost je, da počistite potrditveno polje Vzpostavi povezavo z določeno tabelo; ko bodo drugi uporabniki uporabili to datoteko za povezavo, bodo pozvani, da izberejo seznam tabel in pogledov.

    3. stran: Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje    

  5. Po želji lahko v polju Ime datoteke spremenite predlagano ime datoteke. Kliknite Brskaj, če želite spremeniti privzeto mesto datoteke (moji viri podatkov).

  6. Če želite, vnesite opis datoteke, prijazno ime in pogoste besede za iskanje v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

  7. Če želite zagotoviti, da je pri vsakem posodabljanju podatkov uporabljena datoteka za povezavo, potrdite polje Vedno poskusi uporabiti to datoteko za osveževanje teh podatkov. S tem potrditvenim poljem zagotovite, da bodo posodobitve datoteke za povezavo vedno uporabljene v vseh delovnih zvezkih, ki uporabljajo to datoteko za povezavo.

  8. Če želite določiti, kako je dostop do zunanjega vira podatkov poročila vrtilne tabele, če je delovni zvezek shranjen v Excelove storitve in je odprt s Excelove storitve, kliknite Nastavitve preverjanja pristnostiin nato izberite eno od teh možnosti, da se prijavite v vir podatkov:

    • Preverjanje pristnosti sistema Windows     Izberite to možnost, če želite uporabiti uporabniško ime in geslo sistema Windows trenutnega uporabnika. To je najbolj varen način, vendar lahko vpliva na učinkovitost delovanja, ko je s strežnikom povezanih veliko uporabnikov.

    • Enotna prijava     Izberite to možnost, če želite uporabiti enotno prijavo (SSO), in nato v polje ID enotne prijave vnesite ustrezen niz za identifikacijo. Skrbnik mesta lahko mesto Windows SharePoint Services konfigurira tako, da uporablja zbirko podatkov enotne prijave, v katero je mogoče shraniti uporabniško ime in geslo. Ta način je verjetno najbolj učinkovit, ko so s strežnikom povezani številni uporabniki.

    • Brez     Izberite to možnost, če želite uporabniško ime in geslo shraniti v datoteko za povezavo.

      Varnostno opozorilo: Izognite se shranjevanju podatkov, ki vzpostavljate povezavo z viri podatkov. Ti podatki se lahko shranijo kot navadno besedilo, do katerega lahko dostopa zlonameren uporabnik in ogrozi varnost vira podatkov.

      Opomba: Nastavitev preverjanja pristnosti uporabljajo le Excelove storitve in ne Excel.

  9. Kliknite V redu.

  10. Če želite zapreti čarovnika za podatkovno povezavo, kliknite Dokončaj.

    Odpre se pogovorno okno Uvoz podatkov.

  11. V razdelku Izberite način, na katerega si želite ogledati podatke v delovnem zvezku naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti Excelovo tabelo, kliknite Tabela (privzeta nastavitev).

    • Če želite ustvariti poročilo vrtilne tabele, kliknite Poročilo vrtilne tabele.

    • Če želite ustvariti poročilo vrtilnega grafikona in vrtilne tabele, kliknite Poročilo vrtilnega grafikona in vrtilne tabele.

      Opomba: Možnost Ustvari samo povezavo je na voljo le za zbirko podatkov OLAP.

  12. V razdelku Kam želite dati podatke? naredite nekaj od tega:

    • Če želite podatke dati v obstoječi delovni list, izberite Obstoječi delovni list in nato vnesite ime prve celice v obsegu celic, kjer želite poiskati podatke.

      Lahko pa kliknete pogovorno okno strni Slika gumba , če želite začasno strniti pogovorno okno, izberite začetno celico na delovnem listu in nato kliknite razširi pogovorno okno Slika gumba .

    • Če želite podatke dati na nov delovni list z začetno celico A1, kliknite Nov delovni list.

  13. Če želite, lahko spremenite lastnosti povezave (in tudi datoteko za povezavo), tako da kliknete Lastnosti, naredite spremembe v pogovornem oknu Lastnosti povezave in kliknete V redu.

    Več informacij najdete v članku Lastnosti povezave.

Za Excel 2007 lahko s storitvijo Microsoft Query vzpostavite povezavo z viri podatkov ODBC.

Čarovnik za povezavo podatkov

  1. Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite iz drugih virovin nato kliknite iz storitev za analizo.

    Excel  Ribbon Image

    Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov. Ta čarovnik ima tri podokna.

    • Povezovanje s strežnikom zbirke podatkov

    • Izbira zbirke podatkov in tabele

    • Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje

  2. V podoknu vzpostavi povezavo s strežnikom zbirke podatkov v polje ime strežnika vnesite ime strežnika zbirke podatkov OLAP.

    Namig: Če poznate ime kockovne datoteke brez povezave, do katere želite vzpostaviti povezavo, lahko vnesete celotno pot datoteke, ime datoteke in pripono.

  3. V razdelku poverilnice za prijavonaredite nekaj od tega, nato pa kliknite naprej:

    • Če želite uporabiti trenutno uporabniško ime in geslo za Windows, kliknite Uporabi preverjanje pristnosti sistema Windows.

    • Če želite vnesti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite Uporabi to uporabniško ime in geslo in nato vnesite svoje uporabniško ime in geslo v ustrezni polji Uporabniško ime in Geslo.

  4. V podoknu izberite zbirko podatkov, v kateri so podatki, ki jih želite , izberite zbirko podatkov, nato pa kliknite naprej.

    Če želite vzpostaviti povezavo z določeno kocka v zbirki podatkov, se prepričajte, da je izbrana možnost vzpostavi povezavo z določeno kocko ali tabelo in nato na seznamu izberite kocko.

  5. V pogovornem oknu Shrani podatkovno povezavo in zaključno podokno v polje ime datoteke po potrebi spremenite privzeto ime datoteke (izbirno).

    Kliknite Prebrskaj , če želite spremeniti privzeto mesto datoteke mojih virov podatkovali preveriti, ali obstajajo imena datotek.

  6. V polja Opis, prijazno imein iskalne ključne besede vnesite opis datoteke, prijazno ime in pogoste iskane besede (vse so izbirne).

  7. Če želite zagotoviti, da se datoteka za povezavo uporabi, ko je vrtilna tabela osvežena, kliknite vedno poskusi uporabiti to datoteko, da osvežite te podatke.

    Če potrdite to potrditveno polje, bodo vsi delovni zvezki, ki uporabljajo to datoteko povezave, vedno uporabljali posodobitve za datoteko s povezavo.

  8. Če želite zapreti čarovnika za podatkovno povezavo, kliknite Dokončaj.

  9. V pogovornem oknu Uvozi podatke v razdelku Izberite, kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku, naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti le poročilo vrtilne tabele, kliknite poročilo vrtilne tabele.

    • Če želite ustvariti poročilo vrtilne tabele in poročilo vrtilnega grafikona, kliknite poročilo vrtilnega grafikona in vrtilne tabele.

    • Če želite shraniti izbrano povezavo v delovnem zvezku za poznejšo uporabo, kliknite le ustvari povezavo. To potrditveno polje zagotavlja, da je povezava uporabljena s formulami, ki vsebujejo funkcije kocke, ki jih ustvarite, in ne želite ustvariti poročila vrtilne tabele.

  10. V razdelku kam želite vstaviti podatke, naredite nekaj od tega:

    • Če želite poročilo vrtilne tabele postaviti na obstoječ delovni list, izberite obstoječi delovni listin nato vnesite sklic na celico prve celice v obsegu celic, kjer želite poiskati poročilo vrtilne tabele.

      Če želite začasno skriti pogovorno okno, lahko kliknete tudi Slika gumba Skrči pogovorno okno, izberite začetno celico na delovnem listu, ki ga želite uporabiti, in nato pritisnite razširi pogovorno okno Slika gumba .

  11. Če želite poročilo vrtilne tabele postaviti na nov delovni list, ki se začne pri celici a1, kliknite nov delovni list.

  12. Če želite preveriti ali spremeniti lastnosti povezave, kliknite lastnosti, naredite potrebne spremembe v pogovornem oknu Lastnosti povezave in nato kliknite v redu.

Delo z zunanjimi podatkovnimi povezavami

V spodnjih razdelkih je opisano, kako delujejo zunanje podatkovne povezave in kako poiščete urejanje, upravljanje in skupno rabo informacij o povezavi z drugimi programi in uporabniki.

Razumevanje osnov podatkovnih povezav

Podatki v Excelovem delovnem zvezku lahko izvirajo iz dveh različnih lokacij. Podatki so morda shranjeni neposredno v delovnem zvezku ali pa so morda shranjeni v zunanjem viru podatkov, kot je besedilna datoteka, zbirka podatkov ali OLAP (spletna analitična obdelava). Ta zunanji vir podatkov je povezan z delovnim zvezkom prek podatkovne povezave, ki je nabor informacij, ki opisuje, kako poiskati, se prijaviti in dostopati do zunanjega vira podatkov.

Glavna prednost vzpostavljanja povezave z zunanjimi podatki je, da lahko občasno analizirate te podatke, ne da bi večkrat kopirali podatke v delovni zvezek, kar je postopek, ki je lahko dolgotrajen in nagnjen k napakam. Ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki, lahko tudi samodejno osvežite (ali posodobite) Excelove delovne zvezke iz izvirnega vira podatkov, ko je vir podatkov posodobljen z novimi informacijami.

Informacije o povezavi so shranjene v delovnem zvezku in so lahko shranjene tudi v datoteki za povezavo, kot je na primer datoteka Officeove podatkovne povezave (. odc) ali datoteka z imenom vira podatkov (. DSN).

Če želite v Excel prinesti zunanji podatki, potrebujete dostop do podatkov. Če zunanje vir podatkov, do katere želite dostop, ni v lokalnem računalniku, se boste morda morali obrniti na skrbnika zbirke podatkov za geslo, uporabniška dovoljenja ali druge informacije o povezavi. Če je vir podatkov zbirka podatkov, se prepričajte, da zbirka podatkov ni odprta v izključnem načinu. Če je vir podatkov besedilna datoteka ali preglednica, se prepričajte, da ga drug uporabnik nima odprto za ekskluzivni dostop.

Mnogi viri podatkov zahtevajo tudi gonilnik ODBC ali ponudnika OLE DB za usklajevanje pretoka podatkov med Excelom, datoteko s povezavo in virom podatkov.

Spodnji diagram povzema ključne točke o podatkovnih povezavah.

Vzpostavljanje povezave z zunanjimi viri podatkov

1. obstaja več različnih virov podatkov, s katerimi se lahko povežete: analitične storitve, SQL Server, Microsoft Access, druge OLAP in relacijske zbirke podatkov, preglednice in besedilne datoteke.

2. številni viri podatkov imajo povezan gonilnik ODBC ali ponudnika OLE DB.

3. datoteka s povezavo določa vse informacije, ki so potrebne za dostop in pridobivanje podatkov iz vira podatkov.

4. informacije o povezavi se kopirajo iz datoteke povezave v delovni zvezek in informacije o povezavi lahko preprosto urejate.

5. podatki se kopirajo v delovni zvezek, tako da ga lahko uporabite tako, kot uporabite podatke, ki so shranjeni neposredno v delovnem zvezku.

Iskanje povezav

Če želite poiskati datoteke za povezavo, uporabite pogovorno okno obstoječe povezave . (Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite obstoječe povezave.) S tem pogovornim oknom si lahko ogledate te vrste povezav:

  • Povezave v delovnem zvezku    

    Na tem seznamu so prikazane vse trenutne povezave v delovnem zvezku. Seznam je ustvarjen s povezavami, ki ste jih že določili, ki ste jih ustvarili s pogovornim oknom» Izberi vir podatkov «v čarovniku za povezavo podatkov ali iz povezav, ki ste jih prej izbrali kot povezavo iz tega pogovornega okna.

  • Datoteke s povezavo v računalniku    

    Ta seznam je ustvarjen iz mape» moji viri podatkov «, ki je običajno shranjena v mapi Moji dokumenti (Windows XP) ali Documents (Windows Vista).

  • Datoteke s povezavo v omrežju    

    Ta seznam je mogoče ustvariti s temi dejanji:

    • Nabor map v lokalnem omrežju, katerega mesto je mogoče uporabiti v omrežju kot del uvajanja pravilnikov skupine Microsoft Office.

    • Excelove storitve knjižnice podatkovnih povezav (DCL) na SharePoint Foundation spletnem mestu. 

Lastnosti povezave za urejanje

Excel lahko uporabite tudi kot urejevalnik datotek za povezavo za ustvarjanje in urejanje povezav z zunanjimi viri podatkov, ki so shranjeni v delovnem zvezku ali v datoteki za povezavo. Če ne najdete želene povezave, lahko ustvarite povezavo tako, da kliknete Prebrskaj , če želite prikazati pogovorno okno Izberi vir podatkov , in nato kliknite nov vir , da zaženete čarovnika za povezavo podatkov.

Ko ustvarite povezavo, lahko uporabite pogovorno okno Lastnosti povezave (na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite lastnosti.) Če želite nadzorovati različne nastavitve povezave z zunanjimi viri podatkov in uporabiti, znova uporabiti ali zamenjati datoteke za povezavo.

Če za vzpostavljanje povezave z virom podatkov uporabljate datoteko s povezavo, Excel kopira informacije o povezavi iz datoteke povezave v Excelov delovni zvezek. Ko spremenite s pogovornim oknom Lastnosti povezave , urejate podatke o povezavi podatkov, ki so shranjeni v trenutnem Excelovem delovnem zvezku, in ne izvirne datoteke podatkovne povezave, ki je morda uporabljena za ustvarjanje povezave (označena z imenom datoteke, ki je prikazana v lastnosti datoteke povezave na zavihku definicija ). Ko uredite informacije o povezavi (z izjemo lastnosti imena povezave in opisa povezave ), je povezava do datoteke s povezavo odstranjena in lastnost Datoteka povezave je počiščena.

Če želite zagotoviti, da se datoteka za povezavo vedno uporabi, ko je vir podatkov osvežen, kliknite vedno poskusi uporabiti to datoteko, da osvežite te podatke na zavihku definicija . Če potrdite to potrditveno polje, lahko posodobitve datoteke za povezavo vedno uporabljajo vsi delovni zvezki, ki uporabljajo to datoteko za povezavo, ki mora imeti tudi ta nabor lastnosti.

Upravljanje povezav

S pogovornim oknom» povezave delovnega zvezka «lahko preprosto upravljate te povezave, vključno z ustvarjanjem, urejanjem in brisanjem. (Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite povezave.) V tem pogovornem oknu lahko:

  • Ustvarite, uredite, osvežite in izbrišete povezave, ki jih uporabljate v delovnem zvezku.

  • Preverite vir zunanjih podatkov. To boste morda želeli narediti, če je bila povezava določena s strani drugega uporabnika.

  • Prikažete, kje je posamezna povezava uporabljena v trenutnem delovnem zvezku.

  • Diagnosticirate sporočilo o napaki o povezavah z zunanjimi podatki.

  • Preusmerite povezave v drug strežnik ali vir podatkov ali zamenjajte datoteko s povezavo za obstoječo povezavo.

  • Preprosteje ustvarite datoteke s povezavami in jih daste v skupno rabo z uporabniki.

Skupna raba povezav

Datoteke s povezavami so še posebej uporabne za skupno rabo povezav, s katerimi lahko vzpostavite povezave, tako da izboljšate varnost povezav in olajšate skrbništvo vira podatkov. Datoteke s povezavami je najbolje dati v skupno rabo tako, da jih poiščete na varnem in zaupanja vrednem mestu, na primer v omrežni mapi ali SharePointovi knjižnici, kjer lahko uporabniki berejo datoteko, a le določeni uporabniki lahko spremenijo datoteko.

Uporaba datotek ODC

Officeove podatkovne povezave (. odc) lahko ustvarite tako, da vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki v pogovornem oknu Izberi vir podatkov ali s čarovnikom za povezavo podatkov, da se povežete z novimi viri podatkov. Datoteka ODC uporablja oznake HTML in XML po meri za shranjevanje informacij o povezavi. Vsebino datoteke lahko preprosto prikažete ali urejate v Excelu.

Datoteke s povezavami lahko daste v skupno rabo z drugimi osebami, da jim daste enak dostop do zunanjega vira podatkov. Drugim uporabnikom ni treba nastaviti vira podatkov, da bi odprli datoteko s povezavo, vendar bodo morda morali namestiti gonilnik ODBC ali ponudnika OLE DB, ki ga potrebujete za dostop do zunanjih podatkov v računalniku.

Datoteke ODC so priporočena metoda za vzpostavljanje povezave s podatki in skupno rabo podatkov. V datoteko ODC lahko preprosto pretvorite druge tradicionalne datoteke s povezavami (DSN, UDL in poizvedbe), tako da odprete datoteko s povezavo in nato kliknete gumb Izvozi povezavo datoteke na zavihku definicija v pogovornem oknu Lastnosti povezave .

Uporaba poizvedbenih datotek

Poizvedbene datoteke so besedilne datoteke, ki vsebujejo informacije o viru podatkov, vključno z imenom strežnika, kjer so podatki, in informacijami o povezavi, ki jih posredujete pri ustvarjanju vira podatkov. Poizvedbene datoteke so tradicionalen način za skupno rabo poizvedb z drugimi uporabniki Excela.

Uporaba. dqy poizvedbenih datotek    Microsoft Query lahko uporabite, če želite shraniti. dqy datoteke, v katerih so poizvedbe za podatke iz relacijskih zbirk podatkov ali besedilnih datotek. Ko odprete te datoteke v Microsoft Queryju, si lahko ogledate podatke, ki jih je vrnila poizvedba, in spremenite poizvedbo, da pridobite drugačne rezultate. Datoteko. dqy lahko shranite za katero koli poizvedbo, ki jo ustvarite, in sicer tako, da uporabite čarovnika za poizvedbe ali neposredno v Microsoft Queryju.

Uporaba datotek. oqy poizvedbe    Datoteke. oqy lahko shranite tako, da se povežete s podatki v zbirki podatkov OLAP, v strežniku ali v kockovna datoteka brez povezave (. cub). Ko v Microsoft Queryju uporabite čarovnika za večdimenzionalno povezavo za ustvarjanje vira podatkov za zbirko podatkov OLAP ali kocko, je datoteka. oqy ustvarjena samodejno. Ker zbirke podatkov OLAP niso organizirane v zapise ali tabele, ne morete ustvariti poizvedb ali. dqy datotek za dostop do teh zbirk podatkov.

Uporaba datotek poizvedbe. rqy    Excel lahko odpre poizvedbene datoteke v obliki zapisa. rqy, da podpira OLE DB gonilnike za vir podatkov, ki uporabljajo to obliko zapisa. Če želite več informacij, si oglejte dokumentacijo za gonilnik.

Uporaba datotek poizvedbe. qry    Microsoft Query lahko odpre in shrani poizvedbene datoteke v obliki zapisa. qry za uporabo s starejšimi različicami Microsoft Queryja, ki ne morejo odpreti. dqy datotek. Če imate datoteko poizvedbe v obliki zapisa. qry, ki jo želite uporabiti v Excelu, odprite datoteko v Microsoft Queryju in jo nato shranite kot datoteko. dqy. Če želite več informacij o shranjevanju. dqy datotek, si oglejte pomoč za Microsoft Query.

Uporaba datotek. iqy spletne poizvedbe    Excel lahko odpre. iqy spletne poizvedbene datoteke, da pridobi podatke iz spleta.

Uporaba zunanjih podatkovnih obsegov in lastnosti

Zunanji obseg podatkov (imenovan tudi tabela poizvedbe) je določeno ime ali ime tabele, ki določa mesto podatkov, vnesenih na delovni list. Ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki, Excel samodejno ustvari zunanji obseg podatkov. Edina izjema od tega je poročilo vrtilne tabele, ki je povezano z virom podatkov, ki ne ustvari zunanjega obsega podatkov. V Excelu lahko oblikujete in položite zunanji obseg podatkov ali ga uporabite v izračunih, kot tudi v drugih podatkih.

Excel samodejno poimenuje zunanji obseg podatkov, kot sledi:

  • Zunanji obsegi podatkov iz datotek ODC (Officeove podatkovne povezave) imajo enako ime kot ime datoteke.

  • Zunanji obsegi podatkov iz zbirk podatkov so poimenovani z imenom poizvedbe. Privzeto Query_from_vir je ime vira podatkov, ki ste ga uporabili za ustvarjanje poizvedbe.

  • Zunanji obsegi podatkov iz besedilnih datotek se poimenujejo z imenom datoteke z besedilom.

  • Zunanji obsegi podatkov iz spletnih poizvedb so poimenovani z imenom spletne strani, iz katere so bili podatki pridobljeni.

Če je v delovnem listu več kot en zunanji obseg podatkov iz istega vira, so obsegi oštevilčeni. Na primer MyText, MyText_1, MyText_2 in tako dalje.

Zunanji obseg podatkov ima dodatne lastnosti (ne smemo zamenjevati s lastnostmi povezave), s katerimi lahko nadzorujete podatke, na primer ohranjanje oblikovanja celic in širine stolpca. Te lastnosti zunanjega obsega podatkov lahko spremenite tako, da kliknete lastnosti v skupini povezave na zavihku podatki , nato pa naredite spremembe v pogovornih oknih lastnosti zunanjega obsega podatkov ali zunanjih podatkov .

Opomba: Če želite dati v skupno rabo Povzetek ali poročilo, ki temelji na zunanjih podatkih, lahko drugim osebam dodelite delovni zvezek, ki vsebuje zunanji obseg podatkov, lahko pa ustvarite predlogo poročila. predloga poročila omogoča shranjevanje povzetka ali poročila, ne da bi shranili zunanje podatke, tako da je datoteka manjša. Zunanji podatki so pridobljeni, ko uporabnik odpre predlogo poročila.

Razumevanje podpore vira podatkov v Excelu in storitvah Excel Services

Obstaja več podatkovnih predmetov (na primer zunanji obseg podatkov in poročilo vrtilne tabele), s katerim se lahko povežete z različnimi viri podatkov. Vendar pa je vrsta vira podatkov, s katero se lahko povežete, različna med vsakim podatkovnim predmetom. V storitvah Excel Services lahko tudi uporabite in osvežite podatke, ki jih morate poznati.

Excelov podatkovni predmet in podpora za vir podatkov

V tej tabeli so povzetki, kateri viri podatkov so podprti za vsak podatkovni predmet v Excelu.

Podprta
vir podatkov

Excel
podatki
predmet

Ustvari
Zunanje
podatki
obseg?

OLE
DB

ODBC

Besedilo
datoteke

HTML
datoteke

XML
datoteke

SharePoint
seznam

Čarovnik za uvoz besedila

Da

Ne

Ne

Da

Ne

Ne

Ne

Poročilo
vrtilne tabele (ne-OLAP)

Ne

Da

Da

Da

Ne

Ne

Da

Poročilo
vrtilne tabele OLAP

Ne

Da

Ne

Ne

Ne

Ne

Ne

Excel Table

Da

Da

Da

Ne

Ne

Da

Da

Preslikava XML

Da

Ne

Ne

Ne

Ne

Da

Ne

Spletna poizvedba

Da

Ne

Ne

Ne

Da

Da

Ne

Čarovnik za povezavo podatkov

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Microsoft Query

Da

Ne

Da

Da

Ne

Ne

Ne

Opomba: Te datoteke, besedilna datoteka, ki jo uvozite s čarovnikom za uvoz besedila, datoteko XML, ki jo uvozite z zgradbo XML, in datoteko HTML ali XML, ki jo uvozite s spletno poizvedbo, ne uporabljajte ODBC gonilnika ali ponudnika OLE DB, da vzpostavite povezavo z virom podatkov.

Excelove storitve in podpora za vir podatkov

Če želite prikazati Excelov delovni zvezek v storitvah Excel Services (Excel v spletnem brskalniku), se lahko povežete in osvežite podatke, vendar morate uporabiti poročilo vrtilne tabele. Excelove storitve ne podpirajo zunanjih obsegov podatkov, kar pomeni, da Excelove storitve ne podpirajo Excelove tabele, ki je priključena na vir podatkov, spletno poizvedbo, zgradbo XML ali Microsoft Query.

Vendar pa lahko to omejitev obdelate tako, da uporabite vrtilno tabelo, da vzpostavite povezavo z virom podatkov, nato pa načrt in postavitev vrtilne tabele oblikujete kot dvodimenzionalno tabelo brez ravni, skupin ali delnih vsot, tako da so prikazane vse želene vrednosti vrstic in stolpcev. Če želite več informacij, si oglejte povezave v razdelku Glejte tudi .

Razumevanje komponent za dostop do podatkov

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 je vključen v Microsoft Windows Server 2003 in Windows XP s servisnim paketom SP2. S sistemom MDAC lahko povežete in uporabite podatke iz različnih relacijskih in nerelacijskih virov podatkov. Povežete se lahko z več različnimi viri podatkov, in sicer tako, da uporabite gonilnike ODBC ali OLE DB ponudnikov, ki jih je zgradil in poslal Microsoft ali jih je razvila druga tretja oseba. Ko namestite Microsoft Office, so v računalnik dodani dodatni gonilniki ODBC in ponudniki OLE DB.

Windows Vista in Windows 7 uporabljata komponente za dostop do podatkov sistema Windows (Windows DAC).

Če si želite ogledati popoln seznam ponudnikov OLE DB, ki so nameščeni v računalniku, Prikažite pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave iz datoteke podatkovne povezave in nato kliknite zavihek ponudnik .

Če si želite ogledati popoln seznam ponudnikov ODBC, ki so nameščeni v računalniku, Prikažite pogovorno okno skrbnik zbirke podatkov ODBC in nato kliknite zavihek gonilniki .

Uporabite lahko tudi gonilnike ODBC in ponudnike OLE DB iz drugih proizvajalcev, da pridobite informacije iz virov, ki niso Microsoftovi viri podatkov, vključno z drugimi vrstami ODBC in podatkov OLE DB. Če želite informacije o nameščanju teh gonilnikov ODBC ali ponudnikov OLE DB, preberite dokumentacijo za zbirko podatkov ali pa se obrnite na dobavitelja zbirke podatkov.

Uporaba ODBC za vzpostavljanje povezave z viri podatkov

V spodnjih razdelkih je podrobneje opisano odprto povezljivost z zbirko podatkov (ODBC).

Arhitektura ODBC

V arhitekturi ODBC se aplikacija (kot je Excel) poveže z upraviteljem gonilnika ODBC, ki nato uporabi določen gonilnik ODBC (kot je Microsoft SQL ODBC Driver), da vzpostavi povezavo z virom podatkov (kot je zbirka podatkov strežnika Microsoft SQL Server).

Določanje informacij o povezavi

Če želite vzpostaviti povezavo z viri podatkov ODBC, naredite to:

  1. Zagotovite, da je v računalnik, v katerem je vir podatkov, nameščen ustrezen gonilnik ODBC.

  2. Določite ime vira podatkov (DSN) tako, da uporabite skrbnika vira podatkov ODBC in tako shranite podatke o povezavi v register ali datoteko DSN ali niz za povezovanje v Microsoft Visual Basicovo kodo, da podatke o povezavi posredujete neposredno upravitelju gonilnika ODBC.

    Če želite določiti vir podatkov, v sistemu Windows Vista kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča. Kliknite sistem in vzdrževanjein nato še Skrbniška orodja. V sistemu Windows XP in Windows Server kliknite Startin nato Nadzorna plošča. Kliknite učinkovitost delovanja in vzdrževanje, kliknite Skrbniška orodja. in nato kliknite viri podatkov (ODBC). Če želite več informacij o različnih možnostih, kliknite gumb pomoč v posameznem pogovornem oknu.

Računalnikovi viri podatkov

Računalnikovi viri podatkov shranjujejo podatke o povezavi v register v določenem računalniku z uporabniško določenim imenom. Računalnikove vire podatkov lahko uporabite le v računalniku, v katerem so definirani. Obstajata dve vrsti računalnikovih virov podatkov – uporabnikovi in sistemski. Uporabnikove vire podatkov lahko uporablja samo trenutni uporabnik in tudi vidi jih lahko samo ta uporabnik. Sistemske vire podatkov lahko uporabljajo vsi uporabniki v računalniku in so vidni vsem uporabnikom v računalniku.

Strojni vir podatkov je še posebej uporaben, če želite zagotoviti dodano varnost, ker omogoča, da si uporabniki, ki so prijavljeni v računalnik, lahko ogledajo le osebe, ki so v dnevniku, in računalnikovega vira podatkov ni mogoče kopirati prek oddaljenega uporabnika v drug računalnik.

Datotečni viri podatkov

Datotečni viri podatkov (imenovane tudi datoteke DSN) shranjujejo informacije o povezavi v besedilno datoteko, ne v register in so na splošno bolj prilagodljivi za uporabo kot računalnikovi viri podatkov. Vir podatkov datoteke lahko na primer kopirate v kateri koli računalnik s pravilnim gonilnikom ODBC, tako da se aplikacija lahko opira na dosledne in natančne informacije o povezavi v vse računalnike, ki jih uporablja. Ali pa datotečni vir podatkov namestite na enotni strežnik, kjer ga lahko uporablja veliko računalnikov v omrežju, ter na enem mestu preprosto vzdržujte podatke o povezavi.

Datotečni vir podatkov lahko ne omogoča skupne rabe. Datotečni vir podatkov, ki ni v skupni rabi, je v enem računalniku in kaže na strojni vir podatkov. Datotečne vire podatkov, ki ne omogočajo skupne rabe, lahko uporabljate za dostop do obstoječih računalnikovih virov podatkov iz datotečnih virov podatkov.

Uporaba OLE DB za povezovanje z viri podatkov

V spodnjih razdelkih so podrobneje opisane predmete, ki povezujejo in vdelate zbirko podatkov (OLE DB).

Arhitektura OLE DB

V arhitekturi OLE DB se aplikacija, ki dostopa do podatkov, imenuje podatkovni potrošnik (kot je Excel), program, ki omogoča, da se izvorni dostop do podatkov imenuje ponudnik zbirke podatkov (kot je Microsoft OLE DB Provider za strežnik SQL Server).

Določanje informacij o povezavi

Datoteka s povezavo univerzalne podatkovne povezave (. udl) vsebuje informacije o povezavi, ki jih potrošnik podatkov uporablja za dostop do vira podatkov prek ponudnika OLE DB tega vira podatkov. Informacije o povezavi lahko ustvarite tako, da naredite nekaj od tega:

  • V čarovniku za povezavo podatkov uporabite pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave , da določite podatkovno povezavo za ponudnika OLE DB. Če želite več informacij, si oglejte razdelek uvoz podatkov z uporabo čarovnika za povezavo podatkov.

  • Ustvarite prazno besedilno datoteko z datotečno pripono. udl in nato uredite datoteko, ki prikaže pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave .

Osveževanje podatkov

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov, lahko izvedete tudi operacijo osveževanja, da pridobite posodobljene podatke. Vsakič, ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatkov, vključno s spremembami, ki so bile narejene v podatkih, odkar je bila nazadnje osvežena.

Na spodnji sliki je razložen osnovni postopek, kaj se zgodi, ko osvežite podatke, ki so vzpostavljeni z zunanjim virom podatkov.

Osnovnih postopek osveževanja zunanjih podatkov

1. operacija osveževanja dobi posodobljene podatke.

2. datoteka za povezavo določa vse informacije, ki so potrebne za dostop in pridobivanje podatkov iz zunanjega vira podatkov.

3. obstajajo različni viri podatkov, ki jih lahko osvežite: OLAP, SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, preglednice in besedilne datoteke.

4. najnovejši podatki so dodani v trenutni delovni zvezek.

Excel ponuja številne možnosti za osveževanje uvoženih podatkov, vključno s osveževanjem podatkov vsakič, ko odprete delovni zvezek in samodejno osvežujete podatke v časovnih intervalih. Še naprej lahko delate v Excelu, medtem ko so podatki osveženi, lahko pa tudi preverite stanje osveževanja, medtem ko so podatki osveženi.

Če vaš zunanji vir podatkov zahteva geslo za dostop do podatkov, lahko zahtevate, da je geslo vneseno vsakič, ko je zunanji obseg podatkov osvežena.

Programsko uvažanje podatkov in uporaba funkcij

Če ste razvijalec, je v Excelu na voljo več pristopov, ki jih lahko izvedete za uvoz podatkov:

  • Če želite pridobiti dostop do zunanjega vira podatkov, lahko uporabite Visual Basic for Applications. Odvisno od vira podatkov lahko pridobite podatke s podatkovnimi predmeti ActiveX ali predmeti za dostop do podatkov. Določite lahko tudi niz povezave v kodi, ki določa informacije o povezavi. Uporaba niza povezave je uporabna, na primer, če se želite izogniti zahtevam sistemskih skrbnikov ali uporabnikov, da najprej ustvarite datoteko za povezavo ali Poenostavite namestitev aplikacije.

  • Če uvažate podatke iz zbirke podatkov strežnika SQL Server, razmislite o uporabi programa SQL Native Client, ki je samostojni programski vmesnik za dostop do podatkov (API), ki se uporablja za OLE DB in ODBC. Združuje ponudnika SQL OLE DB in gonilnika SQL ODBC v eno izvorno, dinamično povezovalno knjižnico (DLL), hkrati pa zagotavlja tudi nove funkcije, ki so ločene in drugačne od komponent Microsoft Data Access Components (MDAC). S programom SQL Native Client lahko ustvarite nove aplikacije ali izboljšate obstoječe aplikacije, ki lahko izkoristijo novejše funkcije strežnika SQL Server, na primer več aktivnih naborov rezultatov (MARS), uporabniško določenih tipov (UDT) in podpore za podatkovni tip XML.

  • Funkcija RTR pridobi podatke v realnem času iz programa, ki podpira avtomatizacijo COM. Dodatek RTD COM avtomatizacije morate ustvariti in registrirati v lokalnem računalniku.

  • SQL. Funkcija Request se poveže z zunanjim virom podatkov in zažene poizvedbo na delovnem listu. SQL. Funkcija Request vrne rezultat kot matriko brez programiranja makra. Če funkcija ni na voljo, namestite dodatek Microsoft Excel ODBC (XLODBC.XLA). Dodatek lahko namestite iz Office.com.

Če želite več informacij o ustvarjanju Visual Basic for Applications, si oglejte pomoč za Visual Basic.

Ravni zasebnosti

  • Preden lahko vire podatkov združite v podatke, ki se ujemajo z zahtevami analize podatkov, morate vzpostaviti povezavo z virom podatkov na podlagi nastavitev Ravni zasebnosti vira podatkov.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Power Query se v programu Excel 2016 imenuje Pridobivanje in pretvorba

Pomoč za Microsoft Power Query za Excel

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov z izvorno poizvedbo zbirke podatkov

Izkušnja upravljanja podatkov v storitvi Power bi za Office 365

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×