Uvoz podatkov v Visio – pregled

Uvoz podatkov v Visio – pregled

S programom Visio Professional lahko uvozite podatke iz zunanjih virov. Vir podatkov je lahko Excelov delovni zvezek, Accessova zbirka podatkov, zbirka podatkov strežnika SQL Server, SharePointov seznam, vir OLEDB ali vir ODBC.

Ko uvozite podatke, je diagram bolj uporaben na več načinov. V tem primeru so bili podatki uvoženi v diagram poteka in podatki so vidne z vrsticami napredovanja. V barih je prikazano trenutno stanje posameznega koraka v postopku. Zato diagram poteka ne prikazuje le, kako naj se proces povrne. Prikazuje tudi, kako postopek trenutno poteka.

Oblike diagrama poteka z delno izpolnjenimi podatkovnimi vrsticami

V Visiu lahko uvožene podatke tudi osvežite. Vaš diagram s to možnostjo postane manj statičen in je bolj podoben dinamični nadzorni plošči, ki jo lahko vi in vaša skupina nenehno uporabljate kot referenco.

Kako si podatki povezani z diagramom

Ko uvozite podatke, je vrstica s podatki povezana z obliko. Določite lahko polja, ki so prikazana na obliki. V spodnjem primeru je bila vrstica povezana z obliko diagrama poteka, polje, ki je prikazano, pa je polje »% dokončano«. Polje je ponazorjeno kot podatkovna vrstica, vrstica pa je zapolnjena do 90 %.

Vrstica s podatki s polji, puščico in oblike s podatkovno vrstico

Grafični elementi s podatki

Ko uvozite podatke in jih povežete z obliko, so podatki prikazani kot grafični element s podatki. Grafični element s podatki je ponazoritev podatkovnega polja. V spodnjem primeru ima oblika »Pridobitev zahtev« grafični element s podatki, ki prikazuje količino dokončanega dela.

Oblika in grafični element s podatki

Grafični element s podatki je lahko tudi barvna zastavica, ki označuje vrednost »Da« ali »Ne«, na primer »Poteka po načrtu« ali »Ne poteka po načrtu«. Grafični element s podatki pa je lahko tudi preprosto besedilo na obliki, ki deluje kot oznaka. Na voljo je tudi možnost za barvanje oblik po vrednosti.

Naslednji koraki

Uvoz podatkov v oblike na risbi

Ostanite na tekočem s storitvijo Microsoft 365

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×