Vadnica: ustvarjanje poročil »Power View« na osnovi zemljevidov

Zmogljive aplikacije za produktivnost, povezljivost in varnost

Dobite Microsoft 365

Povzetek:    To je tretji Tutorial v nizu. V prvem vadnici lahko uvozite podatke v excel 2013 in ustvarite podatkovni model, zatoste ustvarili Excelov delovni zvezek iz nič s podatki, ki so bili uvoženi iz več virov, in je bil njegov podatkovni model samodejno ustvarjen z Excelom. Drugi tutorial,razširi relacije podatkovnega modela s programom Excel 2013, Power pivot in Dax, ste se naučili razširiti podatkovni model in ustvariti hierarhije v podatkih.

V tej vadnici uporabite ta razširjen podatkovni model za ustvarjanje nujnih poročil, ki vključujejo več ponazoritev s funkcijo Power View.

Razdelki, predstavljeni v tej vadnici, so:

Na koncu vadnice se lahko udeležite kviza in tako preverite svoje znanje.

Za ta niz smo uporabili podatke, ki opisujejo število olimpijskih medalj, države gostiteljice in različne športne dogodke na olimpijskih igrah. Spodaj si oglejte vadnice tega niza:

  1. Uvažanje podatkov v Excel 2013 in ustvarjanje podatkovnega modela

  2. Razširitev relacij podatkovnega modela s programom Excel 2013, dodatkom Power Pivot in jezikom DAX

  3. Ustvarjanje poročil »Power View« na osnovi zemljevidov

  4. Vključevanje internetnih podatkov in nastavitev privzetih poročil »Power View«

  5. Pomoč za Power Pivot

  6. Ustvarjanje neverjetnih poročil »Power View« – 2. del

Predlagamo, da si vadnice ogledate v pravilnem zaporedju.

Te vadnice uporabljajo Excel 2013 in Power Pivot je omogočen. Če želite pomoč pri omogočanju dodatka Power Pivot, kliknite tukaj.

Ustvarjanje poročila Power View

V prejšnjih vadnicah ste ustvarili Excelov delovni zvezek z vrtilno tabelo, ki vsebuje podatke o olimpijskih medaljah in dogodkih. Če niste dokončali prejšnjega Vadnice, lahko delovni zvezek prenesete na konec prejšnjega Vadnice od tukaj.

V tem razdelku ustvarite poročilo Power View za vizualno predstavitev podatkov olimpijskih iger.

  1. V Excelu kliknite vstavi > poročila > poročila Power View.

    Vstavljanje poročila »Power View«

  2. Prazno poročilo Power View se prikaže kot list v delovnem zvezku.

    prazno poročilo »Power View« v Excelu
     

  3. V območju polja dodatka Power View kliknite puščico zraven možnosti Hosts , da ga razširite, in kliknite mesto.

  4. Razširite tabelo» medalje «in kliknite šport. V tem pogledu Power View prikazuje šport ob mestu, kot je prikazano na spodnjem zaslonu.
    nova tabela v funkciji Power View

  5. V poljih polja funkcije Power Viewkliknite puščico ob možnosti šport in izberite Count (ne prazno). Zdaj Power View šteje šport, namesto da bi jih prikazal, kot je prikazano na spodnjem zaslonu.

    Ustvarjanje štetja športov namesto seznama

  6. Na traku izberite načrt > Zamenjaj ponazoritev > preslikava. Zavihek» načrt «je na voljo le, če je izbrana tabela Power View. Morda boste prejeli opozorilo o omogočanju zunanje vsebine, ko preklopite na ponazoritev zemljevida.

  7. Zemljevid zamenja tabelo kot ponazoritev. Na zemljevidu, modri krogi različnih velikosti kažejo na število različnih športnih dogodkov, ki so bili organizirani na posameznem gostiteljskem mestu gostitelja. Vendar je morda bolj zanimivo videti, katere dogodke so poletne in pozimi.

  8. Če želite čim bolj izkoristiti območje poročanja, raziščite območje filtrov . Kliknite puščico v zgornjem desnem kotu območja filtrov .

  9. V poljih Power Viewrazširite medalje. Polje» sezona «povlecite navzdol do barvne površine. To je bolje: zemljevid zdaj prikaže Blue Bubbles za poletni šport in rdeče mehurčke za zimske športe, kot je prikazano na spodnjem zaslonu. Ponazoritev lahko spremenite tako, da povlečete kateri koli njegov vogal.

    Ustvarjanje ponazoritve zemljevida

Zdaj imate poročilo Power View, ki predstavlja število športnih dogodkov na različnih lokacijah, z uporabo zemljevida, ki je barvno kodiran na osnovi sezone. In pravkar je prišlo do nekaj klikov.

Ustvarjanje izračunanih polj za Power View in vrtilne tabele

Power View uporablja Osnovni podatkovni model za ustvarjanje ponazoritev. S Power Pivot in DAX lahko podatkovni model razširite tako, da ustvarite formule po meri, nato pa ustvarite poročila na podlagi teh formul in izračunov v vrtilnih tabelah in v funkciji Power View.

Ustvarjanje izračunanega polja v Power Pivot

  1. V Excelu kliknite Power Pivot > podatkovni Model > upravljanje , da prikažete okno Power Pivot.

  2. Izberite tabelo medalje . Preverite, ali je območje izračuna prikazano. Območje izračuna je na voljo pod podatki tabele in se uporablja za ustvarjanje, urejanje in upravljanje izračunanih polj. Če si želite ogledati območje izračuna, izberite» domača > pogled > območja izračuna«, kot je prikazano na spodnjem zaslonu.

    Območje izračuna v dodatku PowerPivot

  3. Let ' s izračunati število olimpijskih izdaj. V območju izračuna izberite celico neposredno pod stolpcem» izdaja «. Na traku izberite Samodejna vsota > štetju, kot je prikazano na spodnjem zaslonu.

    razlikovalno štetje v dodatku PowerPivot

  4. Power Pivot ustvari izraz DAX za aktivno celico v območju izračuna. V tem primeru Power Pivot samodejno ustvaril to formulo Dax:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Dodatni izračuni v samodejne vsote so prav tako preprosto, kot so sum, povprečje, min, maks in drugi.

  5. Shranite Excelov delovni zvezek. Podatkovni model je posodobljen z novim izračunanim poljem. Ko se vrnete na zavihek Power View v Excelu, vam opozorilo pokaže, da je bil podatkovni model posodobljen, kot je prikazano na spodnjem zaslonu.

    Opozorilo o spremembi podatkovnega modela

S tem razlikovalnim številom izračunanega polja» izdaja «je pozneje na voljo v vadnicah.

Ustvarjanje izračunanega polja z uporabo storitve Dax v Power Pivot

Izračun samodejne vsote je uporaben, vendar je na voljo več prilagojenih izračunov. Formule DAX lahko ustvarite v območju izračuna, tako kot ustvarite formule v Excelu. Ustvarite formulo DAX, nato pa si oglejte, kako je prikazan v našem podatkovnem modelu, kot rezultat pa je na voljo v vrtilni tabeli in v funkciji Power View.

  1. Odprite okno Power Pivot. V območju izračuna izberite celico neposredno pod izračun samodejne vsote, ki ste ga dokončali v prejšnjem odseku, kot je prikazano na spodnjem zaslonu.

    Ustvarjanje formul DSX v območju izračuna dodatka PowerPivot

  2. Izračunamo odstotek vseh medalj. V vnosno vrstico vnesite to formulo DAX. Funkcija IntelliSense zagotavlja razpoložljive ukaze na osnovi tistega, kar vnašate, nato pa lahko pritisnete tabulatorko, da izberete možnost označena funkcija IntelliSense.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Ko preklopite znova v Excelovo okno, vas Excel obvesti, da je bil podatkovni model posodobljen. V Excelu izberite vrtilno tabelo v listu List1. V poljih vrtilne tabelerazširite tabelo» medalje «. Na dnu seznama polj sta dve izračunani polji, ki smo jih pravkar ustvarili, kot je prikazano na spodnjem zaslonu. Izberite odstotek vseh medalj.

    Polja vrtilne tabele prikazujejo izračunana polja

  4. V vrtilni tabeli se po štetju medalje pojavi odstotek vseh medalj. Ni oblikovano kot odstotek, zato izberite ta polja (lahko izberete vse hkrati, tako da premaknete kazalec miške nad eno od odstotkov polja» vse medalje «, dokler se kazalec ne spremeni v puščico navzdol in nato kliknete). Ko ste izbrani, kliknite osnovno > številka > odstotkih. V istem razdelku traku prilagodite število decimalnih mest na dva. Tabela vrtilne tabele je videti tako, kot je ta zaslon.

    Vrtilna tabela, ki prikazuje podatke v odstotkih

V prejšnjem tutorialu smo filtrirali športno polje le na prvih deset, po abecednem vrstnem redu, zato smo videli le vodne športe v boksih in zakaj je odstotek v skupni vsoti 29,16% in ne 100%. Kaj to nam pove, seveda, je, da ti prvi deset športni račun za 29,16% vseh medalj, dodeljenih na Poletnih tekmah. Vidimo lahko tudi, da so vodni športi predstavljali 10,88% vseh medalj.

Ker je odstotek vseh medalj v podatkovnem modelu, je na voljo tudi v razdelku Power View.

Izračunana polja lahko ustvarite tudi na zavihku Power Pivot v razdelku Power View. Ne glede na to, ali ustvarite izračunano polje v Power Pivot ali ko ste v orodju Power View, je rezultat enak: podatkovni model je posodobljen, da vključite izračunano polje in omogoči, da je na voljo vsem odjemalskim orodjem.

Nastavitev privzetih polj, vedenja tabel in kategorij podatkov

Ustvarjanje poročila v Power View lahko še en način Poenostavite tako, da nastavite privzeti nabor polj. Ko nastavite privzeti nabor polj za tabelo, lahko preprosto kliknete to tabelo v razdelku Power View in privzeti nabor polj je samodejno dodan v novo poročilo.

V tem razdelku nastavite privzete nastavitve za delovni zvezek, s katerimi boste prihranili čas pri ustvarjanju poročil.

Ustvarjanje privzetega nabora polj za tabelo

  1. Okno» Power Pivot «bi moralo biti še vedno na voljo. V nasprotnem primeru kliknite Power Pivot > podatkovni Model> upravljanje. Če želite preveriti, ali je pogled podatkov izbran, v Power Pivot izberite domača > pogled > pogled. Izberite tabelo medalje .

  2. Na zavihku dodatno kliknite lastnosti poročanja > privzeti nabor polj. Prikaže se okno, v katerem lahko določite privzeta polja za tabele, ustvarjene z orodji odjemalca, kot je Power View.

  3. V levem podoknu izberite šport, dogodek,» Editionid «, atlet in medaljo, nato pa kliknite dodaj > , če želite, da so privzeta polja. Prepričajte se, da so prikazani v desnem podoknu, privzeta polja v vrstnem redu, v katerem so bili navedeni. Privzeto okno» nabor polj « je videti kot naslednji zaslon.

    Okno s privzetim naborom polj

  4. Kliknite v redu, če želite shraniti privzeti nabor polj za tabelo medalj .

  5. Če si želite ogledati, kako to deluje, preklopite na list Power View v Excelu.

  6. Kliknite kjer koli na platnu praznega poročila, da se prepričate, da nimate izbrane obstoječe ponazoritve. Na listu Power View imate trenutno le eno ponazoritev, ki je zemljevid, ki ste ga prej ustvarili.

  7. Na seznamu polja dodatka Power View kliknite ime tabele medalj . Power View ustvari tabelo in samodejno doda pet privzetih polj iz tabele» medalje «v navedenem vrstnem redu, kot je prikazano na spodnjem zaslonu. Če pomotoma kliknete trikotnik poleg medalj, se tabela preprosto razširi in ne doda nove tabele s privzetimi polji.

    Tabela »Power View« samodejno vključuje privzete nabore polj

Nastavitev vedenja tabele

Nastavite lahko tudi privzeto delovanje tabele, ki ga uporablja Power View za samodejno ustvarjanje oznak poročila za tabelo. To postane uporabno, ko ustvarite ponazoritve iz iste tabele, morda za različna poročila. V naslednjih korakih uporabljamo privzeto delovanje tabele, tako da ga nastavite zdaj.

  1. V Power Pivot, kjer je izbrana tabela» medalje «, izberite Napredno > lastnosti poročanja > obnašanje tabele. Prikaže se okno, kjer lahko določite obnašanje tabele.

  2. V oknu» obnašanje tabele « je identifikator vrstice stolpec, v katerem so le Enolični ključi in brez praznih vrednosti. To je pogosto primarni ključ tabele, vendar ga ni treba. Pred drugimi izbori v oknu morate izbrati identifikator vrstice. Izberite MedalKey kot identifikator vrstice.

  3. V razdelku Ohrani enolične vrstice izberite AthleteID. Polja, ki jih izberete tukaj, imajo vrednosti vrstic, ki bi morale biti enolične in ne bi smele biti Združene, ko ustvarjate vrtilne tabele ali poročila Power View.

    Opomba: Če imate težave s poročili, ki ne združujejo načina, na katerega želite, zagotovite, da polje, ki ga želite združiti, ni potrjeno v poljih Ohrani enolične vrstice .

  4. Za privzeto oznakoizberite ključ, ki ga je treba uporabiti kot privzeto oznako poročila. Izberite šport.

  5. Za privzeto slikopustite izbor kot [ni izbran stolpec], ker še niste dodali slik. Okno» obnašanje tabele « je videti kot naslednji zaslon.

    Okno »Delovanje tabele«

  6. Kliknite V redu. Na listu Power View v Excelu izberite tabelo, ki ste jo ustvarili v prejšnjih korakih. Na traku izberite načrt > > kartice. Tabela, ki ste jo ustvarili, se spremeni v zbirko kartic; podatki so enaki, vendar se je ponazoritev podatkov spremenila. Tabela je zdaj videti kot naslednji zaslon.
    Ponazoritve kartice s privzetimi delovanji tabele

Upoštevajte, da je polje» šport «večje od ostalih in se prikaže kot glava za vsako kartico. To je zato, ker ste nastavili šport kot privzeto oznako v oknu» obnašanje tabele « , ko ste bili v Power Pivot.

Nastavljanje kategorij podatkov za polja

Če želite, da bo Power View dinamično ustvarjanje poročil, ki temeljijo na osnovnih podatkih, kot so na primer lokacija, morajo biti polja, ki vsebujejo te podatke, pravilno kategorizirana. Za podatke olimpijske igre navedite kategorije za nekaj polj.

  1. V Power Pivot izberite Hosts. Izberite polje» NOC_CountryRegion «. V razdelku dodatne lastnosti poročanja > > podatkovno kategorijo: kliknite puščico in izberite država/regija s seznama razpoložljivih kategorij podatkov, kot je prikazano na spodnjem zaslonu.

    Kategorije podatkov v dodatku PowerPivot

  2. V razdelku medaljeizberite stolpec NOC_CountryRegion. Znova spremenite kategorijo podatkov v državo/regijo.

  3. Vrnite se v Excel in izberite list Power View. Razširite tabelo» medalje «v poljih» Power View«in opazite, da je v polju» NOC_CountryRegion «zdaj na voljo majhna ikona globusa. Globus označuje, da NOC_CountryRegion vsebuje geografsko mesto, kot je prikazano na spodnjem zaslonu.

    ikona geografske lokacije v razdelku »Polja za Power View«

To geografsko lokacijo bomo uporabili v prihajajočem vadnici. Čas je, da shranite svoje delo, pregledate, kaj ste se naučili, nato pa se pripravite na potapljanje v naslednji vadnici.

Točka preverjanja in kviz

Preverite svoje znanje

V tem vadnici boste izvedeli, kako ustvariti ponazoritev Power View, ki temelji na zemljevidih, nato pa ustvarite izračunana polja, da razširite podatkovni model, in analizirate podatke na drugačen način. Naučili ste se tudi, kako ustvarite privzete nabore polj za tabelo, ki je racionalizirala ustvarjanje nove tabele Power View, ki je bila vnaprej izpolnjena s privzetim naborom polj. Naučili ste se tudi, kako določiti privzeto obnašanje tabele, tako da je bilo naročanje in označevanje novih tabel hitro in dosledno.

V naslednjem vadnici v tej seriji gradite na tem, kar ste se naučili tukaj. Na voljo je veliko podatkov in v naslednjem vadnici lahko dodate internetne podatke v podatkovni model in poiščete slike tako, da bodo poročila Power View res sijala.

Tukaj je povezava do naslednje Vadnice:

Vadnica – vključevanje internetnih podatkov in nastavitev privzetih poročil »Power View«

KVIZ

Ali želite preveriti svoje znanje? Izkoristite priložnost. Sodelujte v kvizu in preverite funkcije, zmogljivosti ali zahteve, ki ste se jih ogledali v tej vadnici. Odgovori so prikazani na dnu strani. Srečno!

1. vprašanje: Kje Power View pridobi svoje podatke, če želite ustvariti poročila Power View?

A: le iz delovnih listov, vključenih v Excel.

B: le iz podatkovnega modela.

C: le iz podatkov, ki jih uvozite iz zunanjih virov.

D: iz podatkovnega modela in iz vseh podatkov, ki obstajajo v delovnih listih v Excelu.

2. vprašanje: Kateri od teh elementov velja za privzeti nabor polj?

A: Ustvarite lahko le en privzeti nabor polj za celoten podatkovni model.

B: v razdelku Power View kliknite ime tabele v poljih Power View ustvari ponazoritev tabele, ki je samodejno izpolnjena s privzetim naborom polj.

C: Če ustvarite privzeti nabor polj za tabelo, so vsa druga polja v tej tabeli onemogočena.

D: Vse zgornje možnosti.

3. vprašanje: Kateri od teh podatkov velja za izračunana polja?

A: ko jih ustvarite v Power Pivot, se prikažejo v razdelku Power View kot polja, ki so na voljo v tabeli, v kateri so bila ustvarjena.

B: če jih ustvarite v območju izračuna Power Pivot, so ti skriti pred vsemi odjemalskimi orodji.

C: ko jih ustvarite v Power Pivot, so vsi prikazani kot posamezne tabele v vseh odjemalskih orodjih.

D: oboje A in B.

4. vprašanje: Če v oknu» Privzeta tabela vedenja «izberete polje v razdelku Ohrani enolične vrstice, katera od teh pravil je pravilna?

A: v polju Power View morate izrecno izbrati» seštevanje tega polja «, da bi združevali polje.

B: polje je vedno Združeno v Power View ali vrtilnih tabelah.

C: polje ni nikoli Združeno v Power View ali vrtilnih tabelah.

D: Če izberete Ohrani enolične vrstice , ne vplivajo na obnašanje polja v Power View ali vrtilnih tabelah.

Kviz»swers «

  1. Pravilen odgovor: B

  2. Pravilen odgovor: B

  3. Pravilen odgovor: A

  4. Pravilen odgovor: C

Opombe: 

  • Podatke in slike za to vadnico smo pridobili iz:

  • Zbirke podatkov olimpijskih iger družbe Guardian News & Media Ltd.

  • Slik zastav iz zbirke CIA Factbook (cia.gov)

  • Podatkov o prebivalstvu svetovne banke (worldbank.org)

  • Piktogramov za olimpijske športe avtorjev Thadius856 in Parutakupiu

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×