Če za službeno uporabo uporabljate e-pošto, verjetno uporabljate račun Exchange ali IMAP račun. Strežniki Exchange in IMAP samodejno arhivirajo e-pošto, tako da lahko do njih dostopate kadar koli ali kjer koli. Če imate Exchangeev račun, se obrnite na skrbnika, kako lahko dostopa do arhivirane e-pošte.
Če želite lokalno varnostno kopirati mape s sporočili (poleg tega, da so shranjene na strežniku), lahko samodejno premaknete ali izbrišete starejše elemente s pomočjo samoarhiviranja ali jih izvozite v datoteko .pst, ki jo lahko kasneje po potrebi obnovite in uporabite pri uvažanju.
-
Izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz.
-
Izberite Izvozi v datoteko in nato Naprej.
-
Izberite Outlookove podatkovne datoteke (.pst) in nato Naprej.
-
Izberite poštno mapo, ki jo želite varnostno kopirati, nato pa izberite Naprej.
-
Izberite mesto in ime datoteke varnostne kopije ter izberite Dokončaj.
-
Če želite zagotoviti, da nihče nima dostopa do datotek, vnesite in potrdite geslo ter izberite V redu.
Sporočila, ki jih hranite v datoteki .pst se ne razlikujejo od drugih sporočil. Shranjena sporočila lahko posredujete, nanje odgovarjate ali iščete po njih, kot to počnete pri ostalih sporočilih.
