Opomba: Ta članek je služil svojemu namenu in ga bomo kmalu odstranili. Ker želimo odstraniti sporočila »Strani ni bilo mogoče najti«, odstranjujemo znane povezave. Če ste ustvarili povezave do te strani, jih odstranite. Skupaj bomo poskrbeli, da bo splet povezan.
Vsako sporočilo, ki ga prejmete, je opravilo, ki ga morate razvrstiti po pomembnosti. Z Outlookom lahko razvrstite dohodna sporočila, se osredotočite na pomembna, ostala pa shranite ali izbrišete.
Poenostavitev dela z Outlookom
Recimo, da naletite na e-poštno sporočilo, s katerim se želite ukvarjati pozneje. Če želite, da izstopa, lahko dodate zastavico za nadaljnje delo. S kazalcem miške pokažite na e-poštno sporočilo na seznamu sporočil in z desno tipko miške kliknite ikono zastavice. Nato se odločite, kdaj boste obravnavali sporočilo, na primer naslednji teden. Z desno tipko miške znova kliknite zastavico in po potrebi dodajte opomnik. Ko se opomnik prikaže, ga lahko spremenite in nato kliknete V redu. Ko bo čas za to, se bo prikazalo sporočilo z opomnikom.
Če si želite ogledati vsa e-poštna sporočila, označena z zastavico, kliknite kontrolnik skupine na vrhu seznama sporočil in združite e-pošto z zastavico : Začetni datum ali Zastavica : Rok. Seznam sporočil postane seznam opravil.
Če vam je ta zamisel všeč, je tukaj boljši način. Pojdite na zavihek Pogled , kliknite Podokno za branje, nato pa kliknite Izklopljeno , da ga izklopite, če potrebujete več prostora. Nato kliknite Vrstica z zadolžitvami >Opravila. Vaši zadolži elementi so zdaj na ločenem seznamu in preprostejši za sledenje in upravljanje. Ko na primer dokončate element, kliknite zastavico. Izgine s seznama in zastavica je zamenjana s kljukico, ki se prikaže na desni strani e-poštnega sporočila v mapi »Prejeto«.