Dodajanje in urejanje podatkov

Povezava do podatkov v skupni rabi

Fotografija naprave Surface Book

Poskusite!

Če vzdržujete podatke v drugih virih, kot so Excelove preglednice in SharePointova mesta, namesto da bi jih kopirali v Access, ustvarite povezavo do podatkov iz Accessove zbirke podatkov. S tem zagotovite, da vedno delate z najnovejšimi podatki iz tega vira.

Opomba: Access vedno potegne zadnje spremembe iz povezanega dokumenta, kot je Excelova preglednica ali datoteka XML, vendar ne posodobi izvorne datoteke s spremembami, ki jih naredite v Accessu. Povezan SharePointov seznam ali posodobitev Accessove zbirke podatkov v obeh pogledih.

Povezava do podatkov v dokumentu v skupni rabi

  1. Na zavihku zunanji podatki izberite vrsto podatkov, ki jih želite povezati (Excel, Access, besedilna datoteka, datoteka XML ali datoteka HTML).

    Zavihek» Zunanji podatki «za Access
  2. Izberite Prebrskaj, izberite datoteko, nato pa izberite Odpri.

  3. Po potrebi določite, katere podatke želite povezati in kako, nato pa poimenujte novo tabelo. Nato izberite v redu ali dokončujej.

Po potrebi določite, katere podatke želite povezati in kako, nato pa poimenujte novo tabelo. Nato izberite v redu ali dokončujej.

V podoknu za krmarjenje je prikazana nova, povezana tabela.

Povezava do podatkov na SharePointovem seznamu

  1. Na zavihku zunanji podatki izberite več > SharePointovem seznamu.

  2. Določite SharePointovo mesto.

  3. Izberite povezavo do vira podatkov, tako da ustvarite povezano tabeloin nato kliknite naprej.

  4. Izberite seznam, do katerega želite ustvariti povezavo, in nato kliknite v redu.

V podoknu za krmarjenje je prikazan nov, povezan SharePointov seznam. Modra puščica označuje, da je povezana tabela:

Podokno za krmarjenje

SharePoint se lahko poveže z dodatnimi, sorodnimi tabelami v zbirki podatkov, ki je označena tudi z modro puščico. Če želite, da bodo zadeve pravilno delovale, se prepričajte, da ohranite te predmete v zbirki podatkov.

Želite več?

Uvažanje iz ali povezovanje s podatki v Excelovem delovnem zvezku

Uvoz podatkov s SharePointovega seznama ali povezovanje z njim

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×