Ustvarjanje Accessove zbirke podatkov

Ustvarjanje Accessove namizne zbirke podatkov

Fotografija naprave Surface Book

Poskusite!

Če želite hitro ustvariti namizno zbirko podatkov, uporabite eno od številnih predlog, ki so na voljo za Access. Če pa ne najdete predloge, ki bi ustrezala vašim potrebam, ustvarite zbirko podatkov iz nič.

Ustvarjanje zbirke podatkov iz predloge

Najpreprostejši in najhitrejši način ustvarjanja zbirke podatkov je uporaba Accessove predloge, ki ustvari zbirko podatkov, ki je pripravljena za uporabo, skupaj s tabelami, obrazci, poročili, poizvedbami, makri in relacijami, ki jih morate začeti uporabljati takoj. Če ne ustreza vašim potrebam, jo prilagodite.

Ko odprete Access, se prikaže nabor predlog. Več informacij je na voljo v spletu.

Namig: Če je zbirka podatkov odprta, izberite datoteka > Zapri , da jo zaprete.

  1. Odprite Access (ali izberite datoteka > novo) in izberite predlogo namizne zbirke podatkov.

    Ikona za možnosti predloge zbirke podatkov

    Namig: Če želene predloge ne vidite, poiščite predlogo v storitvi Office.com. Pod poljem iskanje spletnih predlog izberite zbirke podatkov. Nato v iskalno polje vnesite eno ali več ključnih besed.

  2. Vnesite ime nove zbirke podatkov in izberite njeno mesto. Nato izberite Ustvari.

    Posnetek zaslona vmesnika» seznam stikov «

Sporočila, ki jih lahko vidite

Če opazite katero koli od teh sporočil, naredite to:

Če vidite to

Naredite to

Pogovorno okno za prijavo s praznim seznamom uporabnikov

  1. Izberite nov uporabnikin izpolnite obrazec podrobnosti o uporabniku .

  2. Izberite shrani & Zapri.

  3. Izberite uporabniško ime, ki ste ga pravkar vnesli, in se vpišite.

Stran» uvod «

Če želite izvedeti več o zbirki podatkov, uporabite povezave na strani ali, da raziščete zbirko podatkov, izberite druge gumbe in zavihke.

Ustvarjanje zbirke podatkov iz nič

Če ne najdete predloge, ki jo potrebujete, ustvarite svoje.

  1. Odprite Access (ali izberite datoteka > novo) in izberite prazna namizna zbirka podatkov.

    Ikona prazne zbirke podatkov

  2. Vnesite ime datoteke in kliknite Ustvari. Če želite shraniti datoteko na določeno mesto, izberite Prebrskaj. Access ustvari zbirko podatkov s prazno tabelo z imenom Tabela1 in nato odpre Tabela1 v pogledu podatkovnega lista. Samodejno doda stolpec, ki se imenuje ID, za primarni ključ.

  3. Tabela1 se ne shranjuje samodejno, zato jo shranite, tudi če je niste spremenili.

Skoraj ste pripravljeni na vnos podatkov. Toda najprej morate določiti polja za tabelo, uporabite Access, da dodate druge tabele s polji, nato pa ustvarite relacije med njimi. Če želite navodila, začnite s tabelami za ustvarjanje in nastavljanje modula podatkovnih tipov v tem tečaju.

Želite več?

Osnove načrtovanja zbirk podatkov

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×