Dodajanje tabel

Ustvarjanje tabel in nastavljanje podatkovnih tipov

Fotografija naprave Surface Book

Poskusite!

Ker shranjujejo podatke, so tabele hrbtenica zbirke podatkov. Vsaka tabela vsebuje informacije o določeni zadevi. Dobaviteljeva tabela lahko na primer shranjuje imena dobaviteljev, e-poštne naslove in telefonske številke.

Opomba: Preden ustvarite tabele, je koristno, da razumete predmete Accessove zbirke podatkov.

Ko odprete novo prazno zbirko podatkov, Access samodejno ustvari prazno tabelo. Če želite prilagoditi tabelo, začnite definirati polja in dodajte podatke.

Preimenovanje tabele v namizni zbirki podatkov

Tabela1 je privzeto ime prve tabele v novi namizni zbirki podatkov. Priporočljivo je, da tabeli poimenujete nekaj bolj pomembnega.

  1. V orodni vrstici za hitri dostop izberite shrani Shrani

  2. V polje ime tabele Vnesite opisno ime.

Dodajanje tabele v namizno zbirko podatkov

Dodajte več tabel v zbirko podatkov, če jih potrebujete, tudi če ste začeli s predlogo.

  1. Na zavihku Ustvari izberite tabela.
    Access doda novo tabelo z imensko tabelo< # >, kjer < # > je naslednja zaporedna, neuporabljena številka.

  2. Preimenujte tabelo s postopkom v razdelku preimenovanje tabele v namizni zbirki podatkov, prej v tem modulu.

Shranjevanje tabele

Preden zaprete zbirko podatkov, ne da bi izgubili opravljeno delo in podatke, ki ste jih vnesli, se prepričajte, da shranite tabelo. Ko poskušate zapreti zbirko podatkov, če niste shranili dela v tabelo, vas Access pozove, da ga shranite. Ali pa v vsakem trenutku izberite Shrani .

Dodajanje polja z vnosom podatkov

  1. V pogledu podatkovnega lista vnesite podatke v polje klik, da dodate stolpec podatkovnega lista.
    Access ustvari novo polje.

    Izrezek zaslona ID-ja v tabeli» Supplier «

  2. V naslov stolpca vnesite novo ime za polje.

    Zaslonski delček dobaviteljeve tabele, ki prikazuje dve vrstici z ID-jem

Spreminjanje podatkovnega tipa polja

Ko dodate polje tako, da vnesete podatke, Access nastavi podatkovni tip polja glede na njeno vsebino. Oglejte si podatkovni tip na zavihku polja v razdelku podatkovni tip.

Izrezek zaslona, ki prikazuje polje» podatkovni tip «

Če želite spremeniti podatkovni tip:

  1. Izberite polje.

  2. Na zavihku polja Odprite seznam podatkovni tip in izberite podatkovni tip.

Dodajanje polja za določen podatkovni tip

Access preveri veljavnost podatkov, ko je vnesen, da zagotovi, da se ujema s podatkovnim tipom polja. Če potrebujete določeno obliko zapisa podatkov v polju, navedite njegov podatkovni tip, ko ga ustvarite.

  1. Ko je tabela odprta v pogledu podatkovnega lista , izberite Kliknite, če želite dodati in nato izberite podatkovni tip

    Izrezek zaslona kliknite, če želite dodati podatkovni tip spustni seznam

  2. Vnesite opisno ime za polje, kot je priimek.

    Izrezek zaslona polja za dodajanje opisnega imena stolpca

Ker ste določili podatkovni tip, Access preveri veljavnost podatkov, ki jih vnesete v novo polje. Besedilo na primer ni sprejeto v polju» Datum «. Če določite vrsto podatkov, boste zmanjšali velikost zbirke podatkov.

Želite več?

Podatkovni tipi za spletne Accessove programe

Podatkovni tipi za Accessove namizne zbirke podatkov

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×