Upravljanje podatkov s poizvedbami

Uvod v poizvedbe

Fotografija naprave Surface Book

Poskusite!

S poizvedbami lahko odgovorite na podjetja ali druga vprašanja, ki temeljijo na podatkih, in hitro in preprosto naredite množične posodobitve ali izbrišete informacije iz zbirke podatkov.

Kaj so poizvedbe?

V Accessu so poizvedbe podobne vprašanjem, ki jih zahtevate, da poiščete sorodne, celo zelo specifične informacije v zbirki podatkov.

V poizvedbah včasih uporabite podatke le iz ene tabele in drugih časov iz več kot enega. Morda želite na primer le poiskati telefonsko številko stika, ki zahteva preprosto poizvedbo za telefonsko številko za določeno osebo v tabeli stikov. Lahko pa združite podatke iz več tabel, kot so informacije o strankah in podatki o naročilu, da si ogledate, kaj je naročila stranka.

V Accessu je poizvedba predmet zbirke podatkov. Ne shranjuje podatkov. Namesto tega prikaže podatke, ki so shranjeni v tabelah, in omogoča, da so ti podatki na voljo za delo. Poizvedba lahko prikaže podatke iz ene ali več tabel, iz drugih poizvedb ali iz kombinacije obeh. Primer:

  • Ogled podatkov s poizvedbo za izbiranje. Poiščite in si oglejte informacije iz ene ali več tabel, tako da določite pogoje, ki jih morajo podatki izpolnjevati, in izkaže vrednosti, ki jih želite prikazati. Lahko na primer prosite, da si ogledate vse izdelke, ki so jih ustvarili tailspin igrače.

  • Vnesite pogoje in iščite v razdelku letenje. Ustvarite poizvedbe za vnovično uporabo, ki vas vedno vprašajo za pogoje iskanja. Ustvarite lahko na primer poizvedbo, ki vpraša uporabnika za ime dobavitelja, ki ga želite poiskati, in nato prikaže vse izdelke, pridobljene s tem dobaviteljem.

  • Posodobite ali dodajte podatke, ki temeljijo na poizvedbi. Poizvedba za podatke in nato uporabite rezultate za samodejno vnašanje ali posodabljanje informacij. Če so na primer tailspin igrače dodali» TT «na začetek imen vseh svojih izdelkov, poiščite vse izdelke podjetja in nato posodobite imena izdelkov tako, da se vsak vnos začne z» TT «– vse to s poizvedbo za posodabljanje.

  • Izbrišite podatke, ki temeljijo na poizvedbi. Poiščite informacije ali zapise in jih izbrišite. Če na primer tailspin igrače zmanjka poslovnih izdelkov in izdelki podjetja niso več na voljo za prodajo, poiščite vse svoje izdelke in jih samodejno izbrišite iz ustreznih tabel.

S čarovnikom za poizvedbe lahko ustvarite poizvedbo za izbiranje, ki prikaže informacije v pogledu podatkovnega lista.

Opomba: Nekateri elementi načrta niso na voljo, ko uporabljate čarovnika. Če morate spremeniti poizvedbo v pogledu načrta, potem ko ste jo ustvarili.

Opomba: Preden ustvarite poizvedbo, se prepričajte, da ste vzpostavili relacije med tabelami v zbirki podatkov, ker se uporabljajo pri poizvedovanju po podatkih. Če želite izvedeti več, glejte Uvod v relacije tabel in sorodnih modulov v tem izobraževanju.

Ustvarjanje poizvedbe

  1. Izberite Čarovnik zaUstvarjanje > poizvedbe.

  2. Izberite Čarovnik za preproste poizvedbe, nato pa izberite v redu.

  3. Izberite tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje polje, nato pa dodajte polje na seznam izbrana polja . Ko končate, izberite naprej.

    Po želji dodajte čim več polj.

    Če ste dodali polje s številom

    Če ste morda dodali številsko polje, vas bo čarovnik vprašal, ali želite, da poizvedba vrne podrobnosti ali povzetek. Naredite nekaj od tega:

    • Če si želite ogledati posamezne zapise, izberite podrobnostiin nato naprej. Preskočite na korak 4.

    • Če si želite ogledati povzete številske podatke, na primer povprečje, izberite Povzetek in nato izberite možnosti povzetka. Določite polja, ki jih želite povzeti in kako želite povzeti podatke. Navedena so samo številska polja. Za vsako polje s številkami izberite funkcijo:

      • Sum   Poizvedba vrne povzetek vseh vrednosti polja.

      • Avg    Poizvedba vrne povprečje vrednosti polja.

      • Min    Poizvedba vrne najmanjšo vrednost polja.

      • Max   Poizvedba vrne največjo vrednost polja.

    • Če želite, da rezultati poizvedbe vključijo število zapisov v vir podatkov, izberite štetje zapisov v imenu tabele za to tabelo.

      Če ste dodali polje» Datum/čas «

      Čarovnik za poizvedbe vas vpraša, kako želite združiti datumske vrednosti. Recimo, da ste na primer dodali številsko polje, kot je cena, in polje» Datum/čas «, na primer čas transakcije, v poizvedbo in nato določen v pogovornem oknu možnosti povzetka , ki si ga želite ogledati s povprečno vrednostjo polja cena. Ker ste vključili polje» Datum/čas «, lahko izračunate vrednosti povzetka za vsako enolično datumsko in časovno vrednost, za vsak dan, mesec, četrtletje ali leto.

      Izberite časovno obdobje, ki ga želite uporabiti za združevanje datumskih in časovnih vrednosti, nato pa izberite naprej.

      Opomba: V pogledu načrtaimate na voljo več možnosti za združevanje datumskih in časovnih vrednosti.

  4. Poimenujte poizvedbo naslov.

  5. Določite, ali želite odpreti poizvedbo (v pogledu podatkovnega lista) ali spremeniti poizvedbo (v pogledu načrta). Nato izberite Dokončujej.

Želite več?

Ustvarjanje in zagon poizvedbe za posodabljanje

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×