Ustvarjanje osnovnih poizvedb

Poskusite!

Za hitra iskanja in vprašanja ustvarite osnovno poizvedbo, da poiščete podatke, ki jih potrebujete, in dobite odgovore.

Ustvarjanje poizvedbe v pogledu načrta

Pogled načrta vam omogoča več nadzora nad poizvedbo, ki jo ustvarite, kot jo ustvari čarovnik za poizvedbe.

1. Odpiranje pogleda načrta poizvedbe

   • Če želite začeti, izberite Ustvari >načrt poizvedbe.

     

2. Dodajanje virov podatkov

   Najprej dodajte tabelo ali poizvedbo s podatki, ki jih želite videti. (Da, iz shranjenih poizvedb lahko ustvarite nove poizvedbe. Recimo, da ste izdelali poizvedbo, ki najde vse izdelke od dobaviteljev in jih razvrsti od najvišjih do najnižjih številk prodaje. To poizvedbo uporabite kot vir podatkov za novo poizvedbo, ki na primer najde prodajo izdelkov dobaviteljev v določeni regiji.)

   1. V pogovornem oknu Pokaži tabelo izberite zavihek Oboje.

   2. Izberite vire podatkov, ki jih želite dodati, in za vsakim virom izberite Dodaj.

   3. Zaprite pogovorno okno.

3. Dodajanje izhodnih polj

   Izhodna polja so podatki, ki jih želite prikazati ali vključiti v nabor rezultatov za poizvedbo.

   • Povlecite že prazna polja iz vira podatkov v zgornjem podoknu navzdol do prazne celice v vrstici Polje v spodnjem podoknu.

     

   Uporaba izraza kot izhodnega polja

   Če želite izvesti izračune ali uporabiti funkcijo za izdelavo izhodne poizvedbe, vključite izraz kot izhodno polje. Izraz lahko uporablja podatke iz katerega koli vira podatkov poizvedbe, poleg funkcij, kot sta na primer Oblika ali InStr, in lahko vsebuje konstante in aritmetične operatorje.

   1. V praznem stolpcu mreže načrta poizvedbe izberite vrstico Polje.

   2. Na zavihku Načrt v skupini Nastavitev poizvedbe izberite Graditelj.

   3. Vnesite ali prilepite izraz. Pred izraz dodajte ime, ki ga želite uporabiti za izhod izraza, temu pa naj sledi dvopičje. Če želite na primer označiti izraz »Zadnja posodobitev«, začnite izraz z: zadnja posodobitev:

      Lahko pa z graditeljem izrazov ustvarite izraz z elementi izraza, kategorijami izrazain vrednostmi izraza.

   Opomba: Izrazi so zmogljivi in prilagodljivi z veliko možnostmi. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje izraza.

4. Določanje pogojev (izbirno)

   S pogoji omejite (na vrednosti polja) zapise, ki jih vrne poizvedba. Morda boste želeli videti le izdelke, ki vsebujejo ceno enote, manjšo od 10 $.

   1. Če želite določiti pogoje, najprej povlecite polja z vrednostmi v spodnje podokno.

      Namig: Ko dodate polje, se njegovi podatki privzeto vračila v rezultatih poizvedbe. Če ste že dodali polje, ki ga želite, vam ga ni treba znova dodati, da uporabite pogoje za to polje.

   2. Če ne želite, da je vsebina polja prikazana med rezultati, v vrstici Pokaži za polje počistite potrditveno polje.

   3. V vrstico Pogoji za polje vnesite izraz, ki ga morajo izpolniti vrednosti polja (če želite, da bo zapis vključen v rezultate). Na primer, <10. (Če želite več primerov, glejte Primeri pogojev poizvedbe.)

   4. Določite drug pogoj v vrstici Ali pod vrstico Pogoj.

   Če določite druge pogoje, so zapisi izbrani, če vrednost polja ustreza kateremu koli od navedenih pogojev. Če ste na primer iz tabele Stranke vključili polje Država, določili ca kot pogoj in vključili vrstice Or za ID in WA, dobite zapise za stranke, ki živijo v katerem koli od treh postavk.

5. Povzemi podatke (izbirno)

   Morda boste želeli podatke povzeti, še posebej, če so številski podatki. Ogledate si lahko na primer povprečno ceno ali skupno prodajo.

   1. Po potrebi v mrežo načrta poizvedbe v spodnjem podoknu dodajte vrstico Skupaj. V pogledu načrta na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij izberite Vsote.

   2. Za vsako polje, ki ga želite povzeti, v vrstici Skupaj izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti. Funkcije, ki so na voljo, so odvisne od podatkovnega tipa polja.

6. Zagon ali shranjevanje poizvedbe

   • Če želite zagnati poizvedbo, v skupini Rezultati na zavihku Načrt izberite Zaženi.

   • Če želite poizvedbo shraniti za poznejšo uporabo, v orodni vrstici za hitri dostop izberite Shrani . Vnesite opisno ime poizvedbe in izberite V redu.

Želite več?

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook