Vnašanje stroškov za sredstva

Kaj želite narediti?

• Vnašanje stopenj stroškov za delovni vir

• Vnašanje stroškov na uporabo za delovni vir

• Vnašanje nespremenljivih stroškov za opravilo ali projekt

• Vnašanje stroškov za vir stroška

• Vnašanje cene za material

• Vnašanje stroškov na uporabo za material

• Ročni vnos dejanskih stroškov

• Odpravljanje težav

  • Stroški dodelitve virov kažejo ničelno vrednost

  • Dejanskih stroškov virov ni mogoče vnesti

Vnašanje stopenj stroškov za delovni vir

1. Izberite Ogled > virov.

   

2. Če ne vidite tabele Vnos, kliknite Pogled in >tabele > vnos.

   

3. V polje Ime vira vnesite ime osebe ali pa izberite ime, če je ta oseba že na listu virov.

4. Prepričajte se , da je v polju Vrsta prikazano Delo.

   

5. V polju »Std. Rate« vnesite standardno plačno postavko za to osebo. Na primer 25,00 $/h ali 200,00 $/dan.

   Pritisnite tabulatorko, da se premaknete v to polje, če ga ne vidite.

6. Če nameravate spremljati nadure v projektu in vaša oseba lahko dela nadure, vnesite hitrost nadur v Ovt. Stopnja Polje.

7. V polju Razmejj se stroški privzeto izračunajo kot Sorazmerno, vendar lahko izberete Začetek ali Konec, če želite razmejiti stroške virov na podlagi cene na začetku ali koncu projekta.

8. Dodelite vir opravilu. Microsoft Project samodejno izračuna strošek vira za to dodelitev.

   Namig: Če želite vnesti več cen na vir, glejte Vnos spremenljivih cen za ljudi ali materialne vire na koncu tega članka.

So vaše cene še bolj zapletene? Včasih z enim samim naborom cen virov ni mogoče zajeti zapletenih shem za obračunavanje (»kombinirane cene«).

Vir ima lahko na primer spremenljive cene, ki so odvisne od:

• vrste dela,

• delovnega mesta,

• količinskih popustov, ki izhajajo iz dela,

• sprememb v časovnem obdobju,

• uporabljenih virov, npr. izobraženih in nadarjenih

Bolj zapletene sheme obračunavanja lahko oblikujete tako, da uporabite v Projectu funkcije tabele:

1. Dvokliknite vir, če želite odpreti pogovorno okno Podatki o virih, nato pa kliknite zavihek Stroški.

2. V razdelku Tabele stroškov na zavihku A (privzeto) vnesite datum začetka veljavnosti spremenjene postavke v stolpec Datum začetka veljavnosti.

3. V stolpca Standardna cena in Nadurna cena vnesite cene virov.

4. Če želite vnesti spremembo cene, ki začne veljati z drugim dnem, v dodatnih vrsticah tabele stroškov vnesite ali izberite nov datum ter nove standardne in nadurne tarife.

5. Če želite vnesti dodatne nabore plačilnih postavk za delo za isti vir, kliknite zavihek B in nato ponovite korake od 2 do 4.

Vnašanje stroškov na uporabo za delovni vir

1. Izberite Ogled > virov.

   

2. Če ne vidite tabele Vnos, kliknite Pogled in >tabele > vnos.

   

3. Izpolnite stolpec Stroški/uporaba za vir, ki ima nastavljeno plačilo za vsako dodelitev. Poleg plačila na podlagi cene imajo lahko viri strošek na uporabo.

Za odražanje shem kombiniranih cen lahko vnesete več stroškov na uporabo za posamezen vir:

1. Dvokliknite vir, če želite odpreti pogovorno okno Podatki o virih, nato pa kliknite zavihek Stroški.

2. V razdelku Tabele stroškov na zavihku A (privzeto) vnesite datum začetka veljavnosti spremenjene postavke v stolpec Datum začetka veljavnosti.

3. Izpolnite stolpec Strošek na uporabo.

4. Če želite vnesti stroške na uporabo, ki začnejo veljati z drugim dnem, v dodatnih vrsticah tabele stroškov vnesite ali izberite nov datum ter nove stroške na uporabo.

5. Če želite vnesti dodatne nabore stroškov za isti vir, kliknite zavihek B in nato ponovite korake 2–4.

Project lahko izračuna vsote stroškov, če so opravilom dodeljeni stroški na podlagi cene, viri s stroški na uporabo in viri stroškov.

Vnašanje nespremenljivih stroškov za opravilo ali projekt

Nespremenljivi stroški so dodeljeni opravilu in so uporabni za načrtovanje in zajemanje stroškov opravila, ki nastanejo, poleg stroškov, ki izhajajo iz dodeljenih virov. Nespremenljivi stroški so uporabljeni za opravilo in ne za vir.

1. Izberite Ogled >gantograma.

   

2. Izberite Tabele , > strošek.

   

3. V polju Ime opravila Izberite opravilo z nespremenljivimi stroški.

4. V polje Nespremenljivi stroški vnesite vrednost stroškov.

Vnesete lahko tudi nespremenljive stroške za celoten projekt, za kar se boste morda odločili le pri skupnih stroških projekta (ne pa pri stroških na ravni opravila) ali če želite dodati režijske stroške projekta (npr. stroške storitev).

1. Na zavihku Oblika potrdite polje Opravilo povzetka projekta.

   

2. V polje Nespremenljivi stroški vnesite stroške projekta za opravilo povzetka projekta.

Vnašanje stroškov za vir stroška

Vir stroška vam omogoča, da za opravilo uporabite strošek tako, da opravilu dodelite element stroška (na primer stroške kapitala za opremo ali spremenljive stroške, kot je letalska vozovnica ali nastanitev). V nasprotju z nespremenljivim stroškom lahko za opravilo uporabite poljubno število virov stroškov. Viri stroškov vam omogočajo več nadzora, ko uporabite različne vrste stroškov za opravila.

Preden vnesete strošek za vir stroška, najprej ustvarite vir stroška:

1. Izberite Ogled > virov.

   

2. V polje Ime vira vnesite ime vira stroška (npr. Nastanitev), nato pa z desno tipko miške kliknite, da izberete Informacije.

3. V pogovornem oknu Podatki o virih na zavihku Splošno izberite možnost Stroški na seznamu Vrsta in nato kliknite V redu.

Ko ustvarite vir stroška, lahko vir stroška dodelite opravilu. Ko je vir stroška dodeljen opravilu, lahko vnesete stroške za dodelitev vira tako, da uporabite pogled »Uporaba opravil«.

1. Izberite Ogled > uporabe opravil.

2. Dvokliknite opravilo, kateremu je dodeljen vir stroška, če želite odpreti pogovorno okno Podatki o opravilu.

3. Kliknite zavihek Viri, vnesite vrednost stroška v polje Stroški, nato pa kliknite V redu.

Ko je strošek uporabljen z virom stroška, ki je dodeljen opravilu, se lahko zneski vira stroška razlikujejo glede na način uporabe vira stroška.

Vnašanje cene za material

1. Izberite Ogled > virov.

   

2. Če ne vidite tabele Vnos, kliknite Pogled in >tabele > vnos.

   

3. V polju Ime vira izberite material ali pa vnesite ime novega materiala.

4. Če je to nov material, naredite to:

   • Izberite Material v polju Vrsta.

   • V polje Material vnesite ime merske enote , na primer lit (za liter), k. m. (za posamezno)

5. V polju »Std. Rate« vnesite ceno.

Vnesete lahko več cen za material:

1. Dvokliknite vir, če želite odpreti pogovorno okno Podatki o virih, nato pa kliknite zavihek Stroški.

2. V razdelku Tabele stroškov kliknite zavihek A (privzeto), nato pa vnesite ceno v stolpec Standardna cena.

3. V naslednjo vrstico vnesite vrednost ali spremembo odstotka od prejšnje cene v stolpec Standardna cena. Vnesite na primer +10 % , da označite, da se je cena povečala za 10 % glede na prejšnjo stopnjo.

4. V stolpec Datum začetka veljavnosti vnesite datum, ko začne veljati sprememba cen.

5. Če želite vnesti dodatne nabore cen, kliknite zavihek B in nato ponovite korake 2–4.

Vnašanje stroškov na uporabo za material

1. Izberite Ogled > virov.

   

2. Če ne vidite tabele Vnos, kliknite Pogled in >tabele > vnos.

   

3. V polju Ime vira izberite material ali pa vnesite ime novega materiala.

4. Če je to nov material, izberite Material v polju Vrsta.

5. Če je to nov material, vnesite ime merske enote v polje Oznaka materiala, na primer lit (za litre), cu. m. (za posamezno).

6. V polje Stroški/uporaba vnesite vrednost stroška.

Vnesete lahko več stroškov na uporabo za posamezen vir:

1. Če je to nov material, izberite Material v polju Vrsta.

2. V polje Material vnesite ime merske enote.

3. Dvokliknite vir, če želite odpreti pogovorno okno Podatki o virih, nato pa kliknite zavihek Stroški.

4. V razdelku Tabele stroškov kliknite zavihek A (privzeto), nato pa vnesite vrednost stroška v stolpec Stroški na uporabo.

5. V naslednji vrstici vnesite vrednost ali spremembo v odstotkih glede na prejšnji strošek v stolpec Stroški na uporabo.

6. V stolpec Datum začetka veljavnosti vnesite datum, ko začne veljati sprememba stroška.

7. Če želite vnesti dodatne nabore stroškov na uporabo, kliknite zavihek B in nato ponovite korake 4–6.

Ročni vnos dejanskih stroškov

Vnesti želite dejanske stroške, vendar ugotovite, da tega ne morete narediti. To je zato, ker Project samodejno izračuna dejanske stroške na podlagi zbranega dejanskega dela ali porabljenih materialov za opravila.

Dejanske stroške lahko vnesete v dodeljena opravila, ki so bila dokončana (preostalo delo je nič) v poljubnem pogledu, v katerem je uporabljena tabela stroškov.

Če želite ročno vnesti ali urediti dejanske stroške, ko delo še poteka, izklopite samodejno izračunavanje dejanskih stroškov.

1. Izberite Možnosti > in > razpored.

2. V razdelku Možnosti izračuna za ta projekt počistite polje Dejanski stroški so vedno izračunani po Projectu .

   

Odpravljanje težav

Težava: Viri, ki so dodeljeni opravilu projekta, imajo povezane stroške, vendar skupni stroški za dodelitve virov kažejo ničelno vrednost.

Povzroči: V tabela stroškov je morda uporabljena napačna nastavitev.

Rešitev:

• Preverite, ali so opravilom dodeljeni vsi viri. Upoštevajte, da so stroški izračunani le, ko so opravilom dodeljeni viri.

• Preverite tabelo stroškov, ki ste jo uporabili za opravilo. Morda je bila uporabljena tabela stroškov, ki ne vsebuje cen. Tabelo stroškov za dodelitev vira lahko spremenite.

  1. Izberite Ogleduporabe opravil.

     V pogledu uporabe opravil so viri združeni po opravilih, ki so jim bila dodeljena.

  2. Dvokliknite vir, ki je dodeljen opravilu, za katerega želite preveriti povezano tabelo stroškov.

  3. V pogovornem oknu Podatki o dodelitvi na seznamu Tabela stroškov preverite, ali je tabela stroškov pravilna za opravilo.

Težava: Ko vnesete tarife stroškov in nespremenljive stroške za vire, ne morete vnesti dejanskih stroškov.

Povzroči: Project privzeto samodejno izračuna dejanske stroške glede na dejansko delo, ki je zbrano ali porabljeno v opravilih. Če želite urediti podatke o dejanskih stroških, morate izklopiti samodejno izračunavanje dejanskih stroškov.

Rešitev:

1. Izberite Možnosti > in >urnik.

2. Počistite potrditveno polje Dejanski stroški so vedno izračunani po Projectu .