Vrste in možnosti stolpcev seznama in knjižnice

Vrste in možnosti stolpcev seznama in knjižnice

Vrsta stolpca določa, kako so podatki shranjeni in prikazani na seznamu ali v knjižnici. Ko ustvarite stolpec za seznam ali knjižnico, izberete vrsto stolpca, ki označuje vrsto podatkov, ki jih želite shraniti v stolpec, na primer le števila, oblikovano besedilo ali številko, ki je samodejno izračunana.

Sezname lahko ustvarite v programu Microsoft SharePoint, v aplikaciji seznami v programu Microsoft 365 ali teams. Naučite se začeti s seznami v aplikaciji Microsoft Teams.

V tem članku so navedene privzete vrste stolpcev, ki jih lahko ustvarite in kdaj uporabite posamezno vrsto stolpca. Stolpci so dodani v enega ali več pogledov seznama ali knjižnice, ki vam bodo pomagali prikazati podatke na smiseln način. Odvisno od vaše organizacije so morda na voljo dodatne vrste stolpcev. 

Opomba: Dodatelahko, spremenite, prikažete/skrijeteali izbrišete stolpce na seznamu ali v knjižnici ter ustvarite ali izbrišete seznam s strani ali mesta v SharePoint. Če želite več informacij o upravljanju seznamov ali knjižnic z več elementi, glejte upravljanje velikih seznamov in knjižnic v SharePointu.

Izberite pogled SharePointa na enem od teh zavihkov:

Stolpci omogočajo ustvarjanje smiselnih pogledov elementov na seznamu ali v knjižnici. S stolpci lahko razvrščate, združujete in filtrirate elemente, lahko pa tudi izračunate podatke o elementih samodejno in prikažete rezultate teh izračunov. Stolpci tudi omogočajo, da določite, katere informacije naj bodo vnesene o elementu, ko nekdo doda element na seznam ali v knjižnico. Ko je element dodan, se prikaže obrazec in ponudi polja in možnosti za vnos informacij. Ko ustvarite seznam ali knjižnico, se nekateri stolpci, kot je naslov ali spremenjeni, ustvarijo samodejno. Ustvarite lahko dodatne stolpce, ki ustrezajo vašim potrebam. Stolpci, ki jih ustvarite, določajo, katera polja in možnosti so prikazana v tem obrazcu, in stolpce, ki jih je mogoče dodati v poglede na seznam ali v knjižnico.

Ko ustvarite stolpec, določite vrsto stolpca, ki ga želite. V nekaterih primerih lahko izberete tudi drugačno vrsto stolpca za obstoječi stolpec, vendar je to odvisno od tega, katere vrste in koliko podatkov je trenutno shranjenih v stolpcu. Spreminjanje vrste stolpca obstoječega stolpca lahko pokvari podatke, ki so že shranjeni v stolpcu. Zaradi teh razlogov je pomembno, da določite vrsto podatkov, ki jih želite shraniti pred ustvarjanjem stolpca. Pri odločanju, katero vrsto stolpca želite, razmislite o tem:

  • Katere vrste podatkov želite shraniti? Le pisma? Le številke? Oblikovano besedilo? V stolpcu» število «na primer ne morete shraniti črk. Poznavanje vrste podatkov, ki jih želite shraniti, je prvi korak k izbiri najprimernejše vrste stolpca.

  • Ali želite uporabiti podatke v finančnih izračunih? Če je tako, je vrsta valutnega stolpca najboljša možnost.

  • Ali želite uporabiti podatke v matematičnih izračunih? Kako natančni morajo biti izračuni? Izračunate lahko podatke v stolpcih» število «ali» valuta «, ne pa stolpcev besedila . Poleg tega so izračuni v stolpcu valuta najbolj natančni.

  • Kako želite razvrstiti podatke v stolpcu? V stolpcu z besedilom so številke razvrščene kot nizi znakov (1, 10, 100, 2, 20, 200 in tako dalje), ne pa kot številske vrednosti. Če želite razvrstiti števila kot številske vrednosti, uporabite stolpec» število «ali» valuta «. Poleg tega številne oblike zapisa datuma ne bodo pravilno razvrščene, če so shranjene v stolpcu z besedilom . Če želite zagotoviti pravilno razvrščanje datumov, uporabite stolpec datum in čas .

  • Ali želite zagotoviti, da bodo ljudje vnašali podatke v stolpec? Če je tako, lahko določite, da je stolpec zahtevan in ljudje ne morejo dodati elementa, ne da bi vnašali informacije.

Uporablja se za zbiranje in prikaz majhnih količin neoblikovanega besedila v eni vrstici, vključno s temi:

  • Samo besedilo, na primer imena, priimke ali ime oddelka

  • Kombinacije besedila in številk, na primer uličnih naslovov ali številk računov

  • Številke, ki niso uporabljene v izračunih, kot so številke zaposlenih, telefonske številke, poštne številke ali del

Ena vrstica stolpca z besedilom lahko prikaže do 255 znakov v eni vrstici. Če ustvarjate stolpec za seznam ali knjižnico in želite hkrati prikazati oblikovano besedilo ali več kot eno vrstico besedila, ustvarite več vrstic stolpca z besedilom . Obstoječo vrstico stolpca z besedilom lahko spremenite v več vrstic stolpca z besedilom, ne da bi izgubili vse podatke, ki so shranjeni v stolpcu.

Eno vrstico stolpca z besedilom lahko prilagodite na te načine:

  • Dodelitev omejitve znakov    Omejite število znakov tako, da nastavite največje število znakov , ki jih želite. Če na primer stolpec shranjuje pet številk ID-jev zaposlenih, lahko s to funkcijo zagotovite, da osebe vnesejo le pet znakov.

  • Prikaz privzete vrednosti    Samodejno prikaz določenega besedila, ko nekdo doda nov element, hkrati pa lahko osebam omogoči vnos drugačnega besedila, če to potrebujejo. Ko nastavite privzeto vrednost, lahko ljudje hitreje vnašajo podatke tako, da sprejmejo privzeto možnost, razen če jo potrebujejo za spreminjanje. Če na primer stolpec shranjuje ime podjetja, ki je dodeljeno projektu, in vaša organizacija deluje z določenim podjetjem za večino projektov, lahko vnesete ime te družbe kot privzeto vrednost. Kot rezultat se ime podjetja prikaže samodejno, ko je nov projekt dodan na seznam, člani skupine pa ne bodo morali vnesti imena.

    Privzeta vrednost je lahko besedilo, ki ste ga navedli, ali rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti so uporabne, če želite samodejno prikazati določeno besedilo, vendar se besedilo lahko razlikuje glede na to, kdo je dodal element, ko je bil element dodan, ali druge razloge. Če želite uporabiti izračunano vrednost, vnesite formulo namesto določenega besedila kot privzeto vrednost. Formula lahko izračuna vrednost, ki temelji na podatkih v drugih stolpcih ali sistemskih funkcijah, kot je [danes], če želite označiti trenutni datum ali [jaz], če želite prikazati ime osebe, ki doda ali spremeni element

Uporablja se na seznamu ali v knjižnici za zbiranje in prikazovanje oblikovanega besedila ali dolgih besedil in številk v več vrsticah, kot je opis elementa. Več vrstic stolpca z besedilom lahko shranjuje do 63.999 znakov, vi pa lahko določite število vrstic besedila, ki jih želite prikazati, ko ljudje vnašajo informacije o elementu. Ta vrsta stolpca prikaže celotno besedilo, ko je stolpec prikazan na seznamu ali v knjižnici.

Več vrstic stolpca z besedilom lahko prilagodite na te načine:

  • Dodelitev omejitve prikaza    Omejite število vrstic, ki se prikažejo, ko ljudje vnašajo informacije o elementu s številom vrstic za urejanje . Če na primer stolpec shranjuje dolge zapiske o dogodku koledarja, se lahko odločite za prikaz desetih vrstic besedila. S tem lahko ljudje vnašajo informacije, ker preprosto vidijo vse besedilo, ki so ga vnesli. Če pa stolpec shranjuje le stavek ali dve o dogodku, se lahko odločite za prikaz le dveh ali treh vrstic besedila.

    Če dodelite omejitev prikaza, ne omejite količine besedila, ki se prikaže, ko je stolpec prikazan na seznamu. V stolpcu se prikaže celotno besedilo, ki ste ga vnesli za element.

  • Omogočanje ali onemogočanje oblikovanja besedila   (na voljo le na seznamih) uporabite izboljšano obogateno besedilo (obogateno besedilo s slikami, tabelami in hiperpovezavami) določa, ali lahko ljudje uporabljajo oblikovanje, kot so krepko, ležeče ali barve za besedilo. Če je možnost onemogočena, seznam ne bo podpiral možnosti oblikovanja; Če je omogočeno, bo seznam podpiral osnovno oblikovanje, na primer krepko, ležeče, označene ali oštevilčene sezname, barvno besedilo in barve ozadja, kot tudi hiperpovezave, slike in tabele.

  • Dodajanje sprememb   (na voljo le na seznamih) če je za seznam omogočen shranjevanje različic, dodajte spremembe v obstoječe besedilo določa, ali lahko ljudje dodajo novo besedilo o elementu, ne da bi zamenjali obstoječe besedilo o tem elementu. Če ne želite dodati sprememb, novo besedilo o elementu zamenja katero koli obstoječe besedilo o tem elementu v stolpcu. Če želite dodati spremembe, lahko ljudje vnesejo dodatne informacije o elementu, hkrati pa si ogledajo tudi besedilo, ki ste ga vnesli, ter datum in čas, ko je bilo besedilo vneseno. Ko si ogledujete seznam, ne kot polje v obrazcu elementa, stolpec prikaže vnose pogledahiperpovezave namesto besedila in ljudje lahko kliknejo hiperpovezavo, da si ogledajo vse informacije, shranjene v stolpcu za ta element.

    Pomembno: Če to možnost izklopite, ko ustvarite stolpec, se vse informacije, razen zadnjega vnosa, izbrišejo.

Dodajte podatke o bogatih lokacijah iz zemljevidov storitve Bing ali imenika organizacije. V stolpcu» mesto «so na voljo Dodatni stolpci za filtriranje, razvrščanje in iskanje po sorodnih informacijah, vključno s uličnim naslovom, mestom, državo, državo ali regijo, poštno številko, koordinatami ali imeni.

Uporablja se za shranjevanje številskih vrednosti, ki niso denarne vrednosti.

Namigi za izbiranje stolpca» število «ali» valuta «

Obe vrsti stolpca» število «in» valuta «shranjujta številske vrednosti. Uporabite stolpec» število «za shranjevanje številskih podatkov za matematične izračune, ki niso finančni izračuni ali pa ne zahtevajo visoke stopnje natančnosti. Uporabite stolpec valuta za shranjevanje številskih podatkov za finančne izračune ali v primerih, ko v izračunih ne želite zaokrožiti številk. Za razliko od stolpca» število «je stolpec valuta točna 15 števk levo od decimalne vejice in 4 števke desno. Obe vrsti stolpcev» število «in» valuta «zagotavljata vnaprej določene oblike zapisa, ki določajo, kako se podatki prikažejo.

Stolpec s številkami lahko prilagodite na te načine:

  • Določanje najmanjše in največje vrednosti    Omejite obseg števil, ki jih lahko ljudje vnesejo. Če na primer stolpec shranjuje količino dela, ki je bilo dokončano za opravilo kot odstotek, lahko določite nič kot minimalno vrednost in 100 kot največjo vrednost. Če stolpec shrani število udeležencev za dogodek in želite omejiti udeležence na določeno število, lahko vnesete največje število udeležencev kot največjo vrednost.

  • Vključitev decimalnih mest    Določite, ali številke vsebujejo decimalna mesta in število decimalnih mest, ki jih želite shraniti. Če bo stolpec morda moral shraniti številke, ki imajo več kot pet decimalnih mest, lahko izberete možnost samodejno , ko izberete število decimalnih mest, ki jih želite vključiti. Samodejno je tudi dobra izbira, če stolpec shranjuje rezultate izračunov in želite, da je rezultat čim natančnejši. Če pa želite zagotoviti, da imajo vse vrednosti v stolpcu enako število decimalnih mest, je priporočljivo omejiti število decimalnih mest na nič, samo za cele številke ali na drugo število decimalnih mest do pet.

  • Prikaz privzete vrednosti    Samodejno prikaže določeno število, ko nekdo doda nov element, hkrati pa omogoča drugim, da vnesejo različne številke, če morajo to narediti. Privzeta vrednost uporabnikom omogoča hitrejše vnašanje informacij. Če na primer stolpec shrani število računalnikov, ki jih ima vsak član skupine, in ima vsak član skupine vsaj en računalnik, vnesite 1 kot privzeto vrednost. Kot rezultat se prikaže 1 samodejno, ko je dodan nov element na seznam, člani skupine pa ne bodo morali vnesti številke.

    Privzeta vrednost je lahko število, ki ste ga navedli, ali rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti so uporabne, če želite samodejno prikazati določeno številko, vendar se število lahko razlikuje glede na to, kdo je dodal element, ko je bil element dodan, ali druge razloge. Če želite uporabiti izračunano vrednost, vnesite formulo namesto določene številke kot privzeto vrednost. Formula lahko izračuna število na podlagi informacij v drugih stolpcih ali sistemskih funkcijah.

  • Oblikujte število kot odstotek    Nastavitev» Pokaži kot odstotek «omogoča, da prikažete in shranite število kot odstotek in ga obravnavate kot odstotek, ko ga uporabite za izračunavanje drugih vrednosti.

Uporablja se za shranjevanje TRUE/FALSE ali da/ne informacij, na primer, ali se bo nekdo udeležil dogodka. Stolpec» da/ne «se prikaže kot eno potrditveno polje, ko ljudje vnašajo informacije o elementu. Če želite označiti» da«, člani skupine potrdite potrditveno polje. Če želite označiti» ne«, člani skupine počistite potrditveno polje.

Podatke v stolpcu» da/ne «lahko uporabite v izračunih za druge stolpce. V teh primerih je argument» da «pretvorjen v številsko vrednost enega (1) in ne bo pretvorjen v številsko vrednost nič (0).

Stolpec» da/ne «lahko prilagodite tako, da izberete privzeto vrednost zanjo. Privzeta vrednost je izbor, ki se prikaže samodejno, ko nekdo doda nov element. Ljudje lahko izberejo drugo vrednost, če morajo to narediti. Za stolpec» da/ne «lahko določite, ali je potrditveno polje potrjeno samodejno, kar pomeni, da je vrednost» da «ali» ne «, kar pomeni, da ni vrednosti. No

Uporablja se za iskanje seznama oseb in skupin, iz katerih lahko ljudje izberejo, kdaj bodo dodali ali urejali element. Na seznamu opravil je na primer ime osebe ali skupine , imenovano» dodeljeno «, ki lahko zagotovi seznam oseb, ki jim je lahko dodeljeno opravilo. Vsebina seznama je odvisna od tega, kako so bile imeniške storitve in skupine SharePoint konfigurirane za mesto. Če želite prilagoditi vsebino seznama, se boste morda morali obrniti na skrbnika.

Stolpec osebe ali skupine lahko prilagodite na te načine:

  • Dovoli več izbir    Osebam omogočite, da izberejo toliko možnosti, kot so na primer, ali omejujejo število izbir le na eno možnost.

  • Vključevanje ali izključevanje skupin oseb    Določite, ali seznam vključuje le posamezne osebe, ali dodatno vključuje sezname prejemnikov e-pošte in skupine SharePoint. Na seznamu opravil na primer boste morda želeli vključiti le posamezne osebe, da zagotovite, da je določena oseba odgovorna za vsako opravilo. Na seznamu projektov boste morda želeli vključiti sezname prejemnikov e-pošte in skupine SharePoint, da zagotovite, da je skupina povezana z vsakim projektom.

Opomba: Stanje prisotnosti, ki je prej na voljo z imenom (z navzočnostjo), ni na voljo v sodobnih brskalnikih. Vaša organizacija se lahko odloči za prisotnost na voljo tako, da upošteva navodila v razdelku prikaz klasičnega SharePointovega mesta v načinu dokumenta v programu Internet Explorer 10.

Uporablja se za shranjevanje datumov koledarja ali obeh datumov in časov. Oblika zapisa datuma se razlikuje glede na področne nastavitve mesta. Če želena oblika zapisa ni na voljo, prosite skrbnika, da doda podporo ustrezni regiji na mesto.

Stolpec» datum in čas «lahko prilagodite na te načine:

  • Vključite le datum ali oboje, datum in čas.    Določite, ali želite vključiti le datum koledarja ali koledarski datum in čas dneva.

  • Prikaz privzete vrednosti    Samodejno prikaže določen datum ali datum in čas, ko nekdo doda nov element, hkrati pa omogoča, da osebe vnesejo drugo vrednost, če to potrebujejo. Privzeta vrednost uporabnikom omogoča hitrejše vnašanje informacij. Če na primer stolpec shranjuje datum, ko je nastal strošek in je večina izdatkov nastala na prvi dan poslovnega leta, lahko določite prvi dan poslovnega leta kot privzeto vrednost. Kot rezultat se ta datum prikaže samodejno, ko je dodan nov element na seznam, člani skupine pa ne bodo morali vnesti datuma.

    Privzeta vrednost je lahko vrednost, ki jo navedete, datum, ko je element dodan na seznam ali v knjižnico, ali rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti so uporabne, če želite prikazati določen datum ali uro samodejno, datum ali čas pa se lahko razlikuje glede na element. Če želite uporabiti izračunano vrednost, vnesite formulo kot privzeto vrednost. Formula lahko izračuna vrednost, ki temelji na podatkih v drugih stolpcih ali sistemskih funkcijah, na primer [danes], da označi trenutni datum. Če želite na primer v stolpcu prikazati datum, ki je 30 dni po trenutnem datumu, vnesite enačbo = [danes] + 30 v polje izračunana vrednost .

Uporablja se za omogočanje izbire oseb na seznamu možnosti, ki jih navedete. Ta vrsta stolpca je idealna izbira v primerih, kjer želite zagotoviti, da so vsi podatki v stolpcu dosledni, ker lahko omejite vrednosti, ki so shranjene v stolpcu.

Stolpec izbire lahko prilagodite na te načine:

  • Določanje seznama izbir    Navedite natančen seznam vrednosti, ki jih lahko ljudje izberejo. Če želite zagotoviti ta seznam, zamenjajte vzorčno besedilo v polju» izbire «z želenimi vrednostmi. Vnesite vsako vrednost v ločeno vrstico. Če želite začetni novo vrstico, pritisnite tipko ENTER.

  • Omogočanje dodatnih izbir po meri    Če želite osebam omogočiti vnos vrednosti, ki ni vključena na seznam izbir, lahko vklopite vrednosti za ročno dodajanje. To je dobra ideja, če morda ne poznate vseh vrednosti, ki jih morajo ljudje vnesti o elementih. Če želite, da ljudje uporabljajo le vrednosti, ki jih navedete, izklopite lahko ročno dodajanje vrednosti.

  • Prikaz privzete vrednosti    Samodejno izberite določeno vrednost, ko nekdo doda nov element, hkrati pa omogoča drugim, da izberejo drugo vrednost, če morajo to narediti. Privzeta vrednost uporabnikom omogoča hitrejše vnašanje informacij. Če na primer stolpec shranjuje imena podjetij, ki so dodeljena projektu, vaša organizacija pa deluje z določenim podjetjem za večino projektov, lahko vnesete ime te družbe kot privzeto vrednost. Kot rezultat se ime podjetja prikaže samodejno, ko je nov projekt dodan na seznam, člani skupine pa ne bodo morali izbrati imena.

    Privzeta vrednost je lahko vrednost, ki jo navedete ali rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti so uporabne, če želite samodejno prikazati določeno besedilo v stolpcu, besedilo pa se lahko razlikuje glede na to, kdo je dodal element, ko je bil element dodan, ali druge razloge. Če želite uporabiti izračunano vrednost, vnesite formulo namesto določenega besedila kot privzeto vrednost. Formula lahko izračuna vrednost, ki temelji na podatkih v drugih stolpcih ali sistemskih funkcijah, kot je [danes], če želite označiti trenutni datum ali [jaz], če želite prikazati ime osebe, ki doda ali spremeni element.

    V spustnem meniju izberite privzeto izbiro, ki jo želite prikazati, ali pa izberite brez , če želite zapustiti privzeto izbiro prazno.

  • Izbira oblike prikaza    Prikaz izbir v spustnem meniju ali izbirnih gumbih. Najprej izberite več možnosti, nato pa v razdelku možnosti prikaza uporabiteizberite želeno obliko zapisa.

Možnosti za izbor stolpcev v sodobni izkušnji

Uporablja se za shranjevanje hiperpovezave do spletne strani, grafike ali drugega vira.

Stolpec hiperpovezave SHRANJUJE naslov URL (Uniform Resource Locator) za spletno stran, grafiko ali drug vir. Odvisno od oblike prikaza, ki jo izberete, prikaže hiperpovezavo, ki jo lahko kliknete za dostop do vira ali grafiko namesto URL-ja grafične datoteke.

Ko uporabnik doda hiperpovezavo do elementa seznama, morajo vnesti URL in opisno besedilo, ki je prikazano v stolpcu. Če je spletni naslov za grafično datoteko, kot je na primer http://www.example.com/image.gif, lahko po želji vnesejo opisno, nadomestno besedilo za grafiko, ki se prikaže za osebe, ki izklopijo grafiko v svojih brskalnikih ali se opirajo na programsko opremo za branje zaslona za pretvorbo grafike na zaslon z govorjenimi besedami.

Uporablja se za shranjevanje denarnih vrednosti.

Namigi za izbiranje stolpca» število «ali» valuta «

Obe vrsti stolpca» število «in» valuta «shranjujta številske vrednosti. Uporabite stolpec» število «za shranjevanje številskih podatkov za matematične izračune, ki niso finančni izračuni ali pa ne zahtevajo visoke stopnje natančnosti. Uporabite stolpec valuta za shranjevanje številskih podatkov za finančne izračune ali v primerih, ko v izračunih ne želite zaokrožiti številk. Za razliko od stolpca» število «je stolpec valuta točna 15 števk levo od decimalne vejice in 4 števke desno. Obe vrsti stolpcev» število «in» valuta «zagotavljata vnaprej določene oblike zapisa, ki določajo, kako se podatki prikažejo.

Stolpec valuta lahko prilagodite na te načine:

  • Določanje najnižjih in največjih dovoljenih vrednosti    Omejite obseg valutnih vrednosti, ki jih lahko ljudje vnesejo. Če na primer v stolpcu trgovine poročajo o stroških dogodka in vaša organizacija omeji poročanje na zneske znotraj določenega obsega, lahko določite te omejitve kot najmanjše in največje vrednosti.

  • Vključitev decimalnih mest    Določite, ali vrednosti vključujejo decimalna mesta in število decimalnih mest, ki jih želite shraniti. Za vrednosti valut lahko izberete dve decimalni mesti, če pa želite shraniti le okrogle vrednosti, lahko izberete nič. Za nedenarne vrednosti, ki se uporabljajo v izračunih, ki zahtevajo visoko stopnjo natančnosti, lahko omejite število decimalnih mest na ničlo do pet ali za natančnejše vrednosti izberite samodejno , če želite samodejno uporabiti ustrezno število decimalnih mest za rezultat izračuna.

  • Prikaz privzete vrednosti    Samodejno prikaže določeno vrednost, ko nekdo doda nov element, hkrati pa osebam omogoča, da vnesejo drugo vrednost, če to potrebujejo. Privzeta vrednost uporabnikom omogoča hitrejše vnašanje informacij. Če na primer v stolpcu shranjuje stroške za nastavitev novih računov in da so stroški po navadi enaki za vse nove račune, lahko ta znesek določite kot privzeto vrednost. Kot rezultat se ta vrednost prikaže samodejno, ko je dodan nov element na seznam, člani skupine pa ne bodo morali vnesti številke.

    Privzeta vrednost je lahko vrednost, ki jo navedete ali rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti so uporabne, če želite samodejno prikazati določeno vrednost, vendar se vrednost lahko razlikuje, odvisno od elementa, ki je dodal element, ko je bil element dodan, ali druge razloge. Če želite uporabiti izračunano vrednost, vnesite formulo namesto določenega besedila kot privzeto vrednost. Formula lahko izračuna vrednost, ki temelji na podatkih v drugih stolpcih ali sistemskih funkcijah.

  • Izbira oblike zapisa valut    Zagotovite, da bodo vse vrednosti v stolpcu temeljile na isti valuti tako, da izberete določeno obliko valute za stolpec. V spustnem polju je na voljo več kot v državah 100, tako da lahko določite valuto v večini lokalnih oblik.

Uporabite, če želite dodati eno slikovno datoteko iz naprave v element na seznamu ali v knjižnici.

Ko dodate stolpec» slika «na seznam ali v knjižnico, lahko:

  • Dodajte sliko s seznamom ali v obliki knjižnice. Na primer, na sliki pod fotografijo naprave je stolpec» slika «.

    Nov element stolpca» slika «
  • Ogled, zamenjava ali brisanje slike, ko si ogledujete lastnosti elementa ali datoteke v obrazcu tako, da izberete ikono za Urejanje (svinčnik) ali ikono za brisanje (koš).

    Pogled stolpca» slika «,» Zamenjaj «ali» Izbriši «

Če želite izvedeti več o seznamu in knjižnicah, glejte vrste in možnosti stolpcev seznama in knjižnice.

Stolpci omogočajo ustvarjanje smiselnih pogledov elementov na seznamu ali v knjižnici. S stolpci lahko razvrščate, združujete in filtrirate elemente, lahko pa tudi izračunate podatke o elementih samodejno in prikažete rezultate teh izračunov. Stolpci tudi omogočajo, da določite, katere informacije naj bodo vnesene o elementu, ko nekdo doda element na seznam ali v knjižnico. Ko je element dodan, se prikaže obrazec in ponudi polja in možnosti za vnos informacij. Ko ustvarite seznam ali knjižnico, se nekateri stolpci, kot sta naslov in spremenjeni, ustvarijo samodejno. Ustvarite lahko dodatne stolpce, ki ustrezajo vašim potrebam. Stolpci, ki jih ustvarite, določajo, katera polja in možnosti so prikazana v tem obrazcu, in stolpce, ki jih je mogoče dodati v poglede na seznam ali v knjižnico.

Ko ustvarite stolpec, določite vrsto stolpca, ki ga želite. V nekaterih primerih lahko izberete tudi drugačno vrsto stolpca za obstoječi stolpec, vendar je to odvisno od tega, katere vrste in koliko podatkov je trenutno shranjenih v stolpcu. Spreminjanje vrste stolpca obstoječega stolpca lahko pokvari podatke, ki so že shranjeni v stolpcu. Zaradi teh razlogov je pomembno, da določite vrsto podatkov, ki jih želite shraniti pred ustvarjanjem stolpca. Pri odločanju, katero vrsto stolpca želite, razmislite o tem:

  • Katere vrste podatkov želite shraniti? Le pisma? Le številke? Oblikovano besedilo? V stolpcu» število «na primer ne morete shraniti črk. Poznavanje vrste podatkov, ki jih želite shraniti, je prvi korak k izbiri najprimernejše vrste stolpca.

  • Ali želite uporabiti podatke v finančnih izračunih? Če je tako, je vrsta valutnega stolpca najboljša možnost.

  • Ali želite uporabiti podatke v matematičnih izračunih? Kako natančni morajo biti izračuni? Izračunate lahko podatke v stolpcih» število «ali» valuta «, ne pa stolpcev besedila . Poleg tega so izračuni v stolpcu valuta najbolj natančni.

  • Kako želite razvrstiti podatke v stolpcu? V stolpcu z besedilom so številke razvrščene kot nizi znakov (1, 10, 100, 2, 20, 200 in tako dalje), ne pa kot številske vrednosti. Če želite razvrstiti števila kot številske vrednosti, uporabite stolpec» število «ali» valuta «. Poleg tega številne oblike zapisa datuma ne bodo pravilno razvrščene, če so shranjene v stolpcu z besedilom . Če želite zagotoviti pravilno razvrščanje datumov, uporabite stolpec datum in čas .

  • Ali želite zagotoviti, da bodo ljudje vnašali podatke v stolpec? Če je tako, lahko določite, da je stolpec zahtevan in ljudje ne morejo dodati elementa, ne da bi vnašali informacije.

Uporabite to vrsto polja stolpca za zbiranje in prikaz majhnih količin neoblikovanega besedila v eni vrstici, vključno s temi:

  • Samo besedilo, na primer imena, priimke ali ime oddelka

  • Kombinacije besedila in številk, na primer uličnih naslovov ali številk računov

  • Številke, ki niso uporabljene v izračunih, kot so številke zaposlenih, telefonske številke, poštne številke ali del

Ena vrstica stolpca z besedilom prikazuje 255 znakov v eni vrstici. Če ustvarjate stolpec za seznam ali knjižnico in želite hkrati prikazati oblikovano besedilo ali več kot eno vrstico besedila, ustvarite več vrstic stolpca z besedilom . Obstoječo vrstico z besedilom lahko spremenite v več vrstic stolpca z besedilom, ne da bi izgubili podatke, ki so že shranjeni v stolpcu.

Eno vrstico stolpca z besedilom lahko prilagodite na te načine:

  • Dodelitev omejitve znakov    Omejite število znakov tako, da nastavite največje število znakov , ki jih želite. Če na primer stolpec shranjuje pet številk ID-jev zaposlenih, lahko s to funkcijo zagotovite, da osebe vnesejo le pet znakov.

  • Prikaz privzete vrednosti    Samodejno prikaz določenega besedila, ko nekdo doda nov element, hkrati pa lahko osebam omogoči vnos drugačnega besedila, če to potrebujejo. Ko nastavite privzeto vrednost, lahko ljudje hitreje vnašajo podatke tako, da sprejmejo privzeto možnost, razen če jo potrebujejo za spreminjanje. Če na primer stolpec shranjuje ime podjetja, ki je dodeljeno projektu, in vaša organizacija deluje z določenim podjetjem za večino projektov, lahko vnesete ime te družbe kot privzeto vrednost. Kot rezultat se ime podjetja prikaže samodejno, ko je nov projekt dodan na seznam, člani skupine pa ne bodo morali vnesti imena.

    Privzeta vrednost je lahko besedilo, ki ste ga navedli, ali rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti so uporabne, če želite samodejno prikazati določeno besedilo, vendar se besedilo lahko razlikuje glede na to, kdo je dodal element, ko je bil element dodan, ali druge razloge. Če želite uporabiti izračunano vrednost, vnesite formulo namesto določenega besedila kot privzeto vrednost. Formula lahko izračuna vrednost, ki temelji na podatkih v drugih stolpcih ali sistemskih funkcijah, kot je [danes], če želite označiti trenutni datum ali [jaz], če želite prikazati ime osebe, ki doda ali spremeni element

    Možnosti za eno vrstico stolpca z besedilom

Uporabite to vrsto polja stolpca na seznamu ali v knjižnici, če želite zbirati in prikazati oblikovano besedilo ali daljše besedilo in številke v več vrsticah, kot je opis elementa. Več vrstic stolpca z besedilom lahko shranjuje do 63.999 znakov, vi pa lahko določite število vrstic besedila, ki jih želite prikazati, ko ljudje vnašajo informacije o elementu. Ta vrsta stolpca prikaže celotno besedilo, ko je stolpec prikazan na seznamu ali v knjižnici.

Več vrstic stolpca z besedilom lahko prilagodite na te načine:

  • Dodelitev omejitve prikaza    Omejite število vrstic, ki se prikažejo, ko ljudje vnašajo informacije o elementu s številom vrstic za urejanje . Če na primer stolpec shranjuje dolge zapiske o dogodku koledarja, se lahko odločite za prikaz desetih vrstic besedila. S tem lahko ljudje vnašajo informacije, ker preprosto vidijo vse besedilo, ki so ga vnesli. Če pa stolpec shranjuje le stavek ali dve o dogodku, se lahko odločite za prikaz le dveh ali treh vrstic besedila.

    Če dodelite omejitev prikaza, ne omejite količine besedila, ki se prikaže, ko je stolpec prikazan na seznamu. v stolpcu se prikaže celotno besedilo, ki ste ga vnesli za element.

  • Dovoli neomejeno dolžino    (na voljo le v knjižnicah dokumentov) ko uporabljate več vrstic besedila v knjižnici dokumentov, lahko določite, da polje ni omejeno na dolžino.

  • Omogočanje ali onemogočanje oblikovanja besedila   (na voljo le na seznamih) določite vrsto besedila, ki omogoča nastavitev, ali lahko osebe uporabijo oblikovanje, kot so krepko, ležeče ali barve za besedilo. Na voljo sta dve možnosti: golo besedilo, ki ne podpira nobenih možnosti oblikovanja; ali izboljšano obogateno besedilo, ki podpira osnovno oblikovanje, na primer krepko, ležeče, označene ali oštevilčene sezname, barvno besedilo in barve ozadja. Poleg tega so na voljo tudi dodatne možnosti za hiperpovezave, slike in tabele.

  • Dodajanje sprememb   (na voljo le na seznamih) če je za seznam omogočen shranjevanje različic, dodajte spremembe v obstoječe besedilo določa, ali lahko ljudje dodajo novo besedilo o elementu, ne da bi zamenjali obstoječe besedilo o tem elementu. Če ne želite dodati sprememb, novo besedilo o elementu zamenja katero koli obstoječe besedilo o tem elementu v stolpcu. Če želite dodati spremembe, lahko ljudje vnesejo dodatne informacije o elementu, hkrati pa si ogledajo tudi besedilo, ki ste ga vnesli, ter datum in čas, ko je bilo besedilo vneseno. Ko si ogledujete seznam, ne kot polje v obrazcu elementa, stolpec prikaže vnose pogledahiperpovezave namesto besedila in ljudje lahko kliknejo hiperpovezavo, da si ogledajo vse informacije, shranjene v stolpcu za ta element.

    Pomembno: Če to možnost izklopite, ko ustvarite stolpec, se vse informacije, razen zadnjega vnosa, izbrišejo.

Izbire za več liines besedilnih stolpcev

Nastavitve za sezname

Besedilo stolpca z več vrsticami za knjižnice dokumentov

Nastavitve za knjižnice

Uporabite to vrsto polja stolpca, da omogočite osebam izbiro na seznamu možnosti, ki jih navedete. Ta vrsta stolpca je idealna izbira v primerih, kjer želite zagotoviti, da so vsi podatki v stolpcu dosledni, ker lahko omejite vrednosti, ki so shranjene v stolpcu.

Namig: Če želite omejiti vrednosti v stolpcu le na tiste vrednosti, ki so shranjene na mestu, namesto stolpca izbire uporabite stolpec za Iskanje . V nadaljevanju tega članka lahko izveste več o stolpcih za Iskanje .

Stolpec izbire lahko prilagodite na te načine:

  • Določanje seznama izbir    Navedite natančen seznam vrednosti, ki jih lahko ljudje izberejo. Če želite zagotoviti ta seznam, zamenjajte vzorčno besedilo v polju Vrsta vsake izbire v ločeni vrstici z vrednostmi, ki jih želite. Vnesite vsako vrednost v ločeno vrstico. Če želite začetni novo vrstico, pritisnite tipko ENTER.

  • Izbira oblike prikaza    Dovoli več izbir s potrditvenimi polji ali enim izborom brez. Upoštevajte, da SharePoint bodo prikazovali le radijske gumbe v klasični SharePoint.

  • Omogočanje dodatnih izbir po meri    Če želite osebam omogočiti vnos vrednosti, ki ni vključena na seznam izbir, vklopite možnosti zapolnjevanja . To je dobra ideja, če morda ne poznate vseh vrednosti, ki jih morajo ljudje vnesti o elementih. Če želite, da ljudje uporabljajo samo vrednosti, ki jih navedete, izklopite možnosti zapolnjevanja .

  • Prikaz privzete vrednosti    Samodejno izberite določeno vrednost, ko nekdo doda nov element, hkrati pa omogoča drugim, da izberejo drugo vrednost, če morajo to narediti. Privzeta vrednost uporabnikom omogoča hitrejše vnašanje informacij. Če na primer stolpec shranjuje imena podjetij, ki so dodeljena projektu, vaša organizacija pa deluje z določenim podjetjem za večino projektov, lahko vnesete ime te družbe kot privzeto vrednost. Kot rezultat se ime podjetja prikaže samodejno, ko je nov projekt dodan na seznam, člani skupine pa ne bodo morali izbrati imena.

    Privzeta vrednost je lahko vrednost, ki jo navedete ali rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti so uporabne, če želite samodejno prikazati določeno besedilo v stolpcu, besedilo pa se lahko razlikuje glede na to, kdo je dodal element, ko je bil element dodan, ali druge razloge. Če želite uporabiti izračunano vrednost, vnesite formulo namesto določenega besedila kot privzeto vrednost. Formula lahko izračuna vrednost, ki temelji na podatkih v drugih stolpcih ali sistemskih funkcijah, kot je [danes], če želite označiti trenutni datum ali [jaz], če želite prikazati ime osebe, ki doda ali spremeni element.

Možnosti za izbor stolpcev

Uporabite to vrsto polja stolpca, če želite shraniti številske vrednosti, ki niso denarne vrednosti.

Namigi za izbiranje stolpca» število «ali» valuta «

Obe vrsti stolpca» število «in» valuta «shranjujta številske vrednosti. Uporabite stolpec» število «za shranjevanje številskih podatkov za matematične izračune, ki niso finančni izračuni ali pa ne zahtevajo visoke stopnje natančnosti. Uporabite stolpec valuta za shranjevanje številskih podatkov za finančne izračune ali v primerih, ko v izračunih ne želite zaokrožiti številk. Za razliko od stolpca» število «je stolpec valuta točna 15 števk levo od decimalne vejice in 4 števke desno. Obe vrsti stolpcev» število «in» valuta «zagotavljata vnaprej določene oblike zapisa, ki določajo, kako se podatki prikažejo.

Stolpec s številkami lahko prilagodite na te načine:

  • Določanje najmanjše in največje vrednosti    Omejite obseg števil, ki jih lahko ljudje vnesejo. Če na primer stolpec shranjuje količino dela, ki je bilo dokončano za opravilo kot odstotek, lahko določite nič kot minimalno vrednost in 100 kot največjo vrednost. Če stolpec shrani število udeležencev za dogodek in želite omejiti udeležence na določeno število, lahko vnesete največje število udeležencev kot največjo vrednost.

  • Vključitev decimalnih mest    Določite, ali številke vsebujejo decimalna mesta in število decimalnih mest, ki jih želite shraniti. Če bo stolpec morda moral shraniti številke, ki imajo več kot pet decimalnih mest, lahko izberete možnost samodejno , ko izberete število decimalnih mest, ki jih želite vključiti. Samodejno je tudi dobra izbira, če stolpec shranjuje rezultate izračunov in želite, da je rezultat čim natančnejši. Če pa želite zagotoviti, da imajo vse vrednosti v stolpcu enako število decimalnih mest, je priporočljivo omejiti število decimalnih mest na nič, samo za cele številke ali na drugo število decimalnih mest do pet.

  • Prikaz privzete vrednosti    Samodejno prikaže določeno število, ko nekdo doda nov element, hkrati pa omogoča drugim, da vnesejo različne številke, če morajo to narediti. Privzeta vrednost uporabnikom omogoča hitrejše vnašanje informacij. Če na primer stolpec shrani število računalnikov, ki jih ima vsak član skupine, in ima vsak član skupine vsaj en računalnik, vnesite 1 kot privzeto vrednost. Kot rezultat se prikaže 1 samodejno, ko je dodan nov element na seznam, člani skupine pa ne bodo morali vnesti številke.

    Privzeta vrednost je lahko število, ki ste ga navedli, ali rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti so uporabne, če želite samodejno prikazati določeno številko, vendar se število lahko razlikuje glede na to, kdo je dodal element, ko je bil element dodan, ali druge razloge. Če želite uporabiti izračunano vrednost, vnesite formulo namesto določene številke kot privzeto vrednost. Formula lahko izračuna število na podlagi informacij v drugih stolpcih ali sistemskih funkcijah.

  • Oblikujte število kot odstotek    Nastavitev» Pokaži kot odstotek «omogoča, da prikažete in shranite število kot odstotek in ga obravnavate kot odstotek, ko ga uporabite za izračunavanje drugih vrednosti.

Možnosti za številski stolpec

Uporabite to vrsto polja stolpca za shranjevanje denarnih vrednosti.

Namigi za izbiranje stolpca» število «ali» valuta «

Obe vrsti stolpca» število «in» valuta «shranjujta številske vrednosti. Uporabite stolpec» število «za shranjevanje številskih podatkov za matematične izračune, ki niso finančni izračuni ali pa ne zahtevajo visoke stopnje natančnosti. Uporabite stolpec valuta za shranjevanje številskih podatkov za finančne izračune ali v primerih, ko v izračunih ne želite zaokrožiti številk. Za razliko od stolpca» število «je stolpec valuta točna 15 števk levo od decimalne vejice in 4 števke desno. Obe vrsti stolpcev» število «in» valuta «zagotavljata vnaprej določene oblike zapisa, ki določajo, kako se podatki prikažejo.

Izbire za stolpce valut

Stolpec valuta lahko prilagodite na te načine:

  • Določanje najmanjše in največje vrednosti    Omejite obseg valutnih vrednosti, ki jih lahko ljudje vnesejo. Če na primer v stolpcu trgovine poročajo o stroških dogodka in vaša organizacija omeji poročanje na zneske znotraj določenega obsega, lahko določite te omejitve kot najmanjše in največje vrednosti.

  • Vključitev decimalnih mest    Določite, ali vrednosti vključujejo decimalna mesta in število decimalnih mest, ki jih želite shraniti. Za vrednosti valut lahko izberete dve decimalni mesti, če pa želite shraniti le okrogle vrednosti, lahko izberete nič. Za nedenarne vrednosti, ki se uporabljajo v izračunih, ki zahtevajo visoko stopnjo natančnosti, lahko omejite število decimalnih mest na ničlo do pet ali za natančnejše vrednosti izberite samodejno , če želite samodejno uporabiti ustrezno število decimalnih mest za rezultat izračuna.

  • Prikaz privzete vrednosti    Samodejno prikaže določeno vrednost, ko nekdo doda nov element, hkrati pa osebam omogoča, da vnesejo drugo vrednost, če to potrebujejo. Privzeta vrednost uporabnikom omogoča hitrejše vnašanje informacij. Če na primer v stolpcu shranjuje stroške za nastavitev novih računov in da so stroški po navadi enaki za vse nove račune, lahko ta znesek določite kot privzeto vrednost. Kot rezultat se ta vrednost prikaže samodejno, ko je dodan nov element na seznam, člani skupine pa ne bodo morali vnesti številke.

    Privzeta vrednost je lahko vrednost, ki jo navedete ali rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti so uporabne, če želite samodejno prikazati določeno vrednost, vendar se vrednost lahko razlikuje, odvisno od elementa, ki je dodal element, ko je bil element dodan, ali druge razloge. Če želite uporabiti izračunano vrednost, vnesite formulo namesto določenega besedila kot privzeto vrednost. Formula lahko izračuna vrednost, ki temelji na podatkih v drugih stolpcih ali sistemskih funkcijah.

  • Izbira oblike zapisa valut    Zagotovite, da bodo vse vrednosti v stolpcu temeljile na isti valuti tako, da izberete določeno obliko valute za stolpec. V spustnem polju je na voljo več kot v državah 100, tako da lahko določite valuto v večini lokalnih oblik.

Uporabite to vrsto polja stolpca, če želite shraniti datume koledarja ali oba datuma in ure. Oblika zapisa datuma se razlikuje glede na področne nastavitve mesta. Če želena oblika zapisa ni na voljo, prosite skrbnika, da doda podporo ustrezni regiji na mesto.

Stolpec» datum in čas «lahko prilagodite na te načine:

  • Vključite le datum ali oboje, datum in čas.    Določite, ali želite vključiti le datum koledarja ali koledarski datum in čas dneva.

  • Prikaz privzete vrednosti    Samodejno prikaže določen datum ali datum in čas, ko nekdo doda nov element, hkrati pa omogoča, da osebe vnesejo drugo vrednost, če to potrebujejo. Privzeta vrednost uporabnikom omogoča hitrejše vnašanje informacij. Če na primer stolpec shranjuje datum, ko je nastal strošek in je večina izdatkov nastala na prvi dan poslovnega leta, lahko določite prvi dan poslovnega leta kot privzeto vrednost. Kot rezultat se ta datum prikaže samodejno, ko je dodan nov element na seznam, člani skupine pa ne bodo morali vnesti datuma.

    Privzeta vrednost je lahko vrednost, ki jo navedete, datum, ko je element dodan na seznam ali v knjižnico, ali rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti so uporabne, če želite prikazati določen datum ali uro samodejno, datum ali čas pa se lahko razlikuje glede na element. Če želite uporabiti izračunano vrednost, vnesite formulo kot privzeto vrednost. Formula lahko izračuna vrednost, ki temelji na podatkih v drugih stolpcih ali sistemskih funkcijah, na primer [danes], da označi trenutni datum. Če želite na primer v stolpcu prikazati datum, ki je 30 dni po trenutnem datumu, vnesite enačbo = [danes] + 30 v polje izračunana vrednost .

Izbire stolpca» datum časa «

Uporabite to vrsto polja stolpca, da omogočite osebam izbiro vrednosti, ki temeljijo na podatkih, ki so že shranjeni na spletnem mestu. Če želite, da stolpec shrani imena računov strank, katerim so dodeljeni zaposleni, seznam računov pa mora biti omejen na seznam računov kupcev na mestu, lahko ustvarite stolpec za Iskanje , ki prikaže imena na seznamu računi kupcev. Seznam izbir v stolpcu za Iskanje se prikaže v polju z razširitvijo, ki se imenuje spustni meni ali polje s seznamom, odvisno od tega, ali dovolite osebam, da izberejo več kot eno vrednost.

Stolpec za Iskanje lahko prilagodite na te načine:

  • Izberite vir iskalnih vrednosti.    Določite, kateri seznam, knjižnico ali tablo za razprave na mestu, ki vsebuje vrednosti, ki jih želite shraniti v stolpec. Vir ne more biti podmesto, mesto delovnega prostora, wiki ali spletni dnevnik. Ko določite seznam, knjižnico ali tablo za razprave, ki jo želite, lahko določite, kateri stolpec na tem seznamu, v knjižnici ali tabli za razprave vsebuje vrednosti, za katere želite, da jih izberejo drugi.

  • Dovoli več izbir    Osebam omogočite, da izberejo toliko vrednosti, kot jim je všeč, ali omejijo število vrednosti, ki jih lahko izberejo le za eno vrednost. Če lahko ljudje izberejo več vrednosti, so vse vrednosti prikazane v stolpcu, ločene s podpičjem (;).

  • Izberite stolpce, ki jih želite prikazati    Dodate lahko enega ali več stolpcev, da prikažete določene vrednosti polj za to vrsto stolpca.

Pogovorno okno» Izbira stolpca za iskanje «

Uporabite to vrsto polja stolpca za shranjevanje TRUE/FALSE ali da/ne informacij, na primer, ali se bo nekdo udeležil dogodka. Stolpec» da/ne «se prikaže kot eno potrditveno polje, ko ljudje vnašajo informacije o elementu. Če želite označiti» da«, člani skupine potrdite potrditveno polje. Če želite označiti» ne«, člani skupine počistite potrditveno polje.

Podatke v stolpcu» da/ne «lahko uporabite v izračunih za druge stolpce. V teh primerih je argument» da «pretvorjen v številsko vrednost enega (1) in ne bo pretvorjen v številsko vrednost nič (0).

Stolpec» da/ne «lahko prilagodite tako, da izberete privzeto vrednost zanjo. Privzeta vrednost je izbor, ki se prikaže samodejno, ko nekdo doda nov element. Ljudje lahko izberejo drugo vrednost, če morajo to narediti. Za stolpec» da/ne «lahko določite, ali je potrditveno polje potrjeno samodejno, kar pomeni, da je vrednost» da «ali» ne «, kar pomeni, da ni vrednosti. No

Izbire za stolpec» da/ne «

Uporabite to vrsto polja stolpca, da zagotovite seznam oseb in skupin, iz katerih lahko ljudje izberejo, kdaj bodo dodali ali urejali element. Na seznamu opravil je na primer ime osebe ali skupine , imenovano» dodeljeno «, ki lahko zagotovi seznam oseb, ki jim je lahko dodeljeno opravilo. Vsebina seznama je odvisna od tega, kako so bile imeniške storitve in skupine SharePoint konfigurirane za mesto. Če želite prilagoditi vsebino seznama, se boste morda morali obrniti na skrbnika.

Stolpec osebe ali skupine lahko prilagodite na te načine:

  • Dovoli več izbir    Osebam omogočite, da izberejo toliko možnosti, kot so na primer, ali omejujejo število izbir le na eno možnost.

  • Vključevanje ali izključevanje skupin oseb    Določite, ali seznam vključuje le posamezne osebe, ali dodatno vključuje sezname prejemnikov e-pošte in skupine SharePoint. Na seznamu opravil na primer boste morda želeli vključiti le posamezne osebe, da zagotovite, da je določena oseba odgovorna za vsako opravilo. Na seznamu projektov boste morda želeli vključiti sezname prejemnikov e-pošte in skupine SharePoint, da zagotovite, da je skupina povezana z vsakim projektom.

  • Omejite seznam le na uporabnike mesta    Določite, ali seznam vključuje vse osebe in skupine v imeniški storitvi ali le tiste osebe in skupine, ki imajo dostop do mesta kot člani skupine SharePoint.

  • Določite, katere informacije naj se prikažejo    Izberite informacije, ki jih želite prikazati glede oseb ali skupin. Na primer na seznamu stikov za veliko organizacijo se lahko odločite za prikaz imena osebe, slike in podrobnosti, kot so znanje in strokovnost. Na seznamu stikov za majhno skupino se lahko odločite za prikaz le imena ali e-poštnega naslova osebe.

Opomba: Stanje prisotnosti, ki je prej na voljo z imenom (z navzočnostjo), ni na voljo v sodobnih brskalnikih. Vaša organizacija se lahko odloči za prisotnost na voljo tako, da upošteva navodila v razdelku prikaz klasičnega SharePointovega mesta v načinu dokumenta v programu Internet Explorer 10.

Uporabite to vrsto polja stolpca za shranjevanje hiperpovezave do spletne strani ali za prikaz grafike v intranetu ali internetu.

V stolpcu Hiperpovezava ali slika je shranjen URL (Uniform Resource Locator) za spletno stran, grafiko ali drug vir. Odvisno od oblike prikaza, ki jo izberete, prikaže hiperpovezavo, ki jo lahko kliknete za dostop do vira ali grafiko namesto URL-ja grafične datoteke.

Če želite prikazati URL kot hiperpovezavo, izberite obliko hiperpovezave . Ko ljudje vnašajo informacije o elementu, lahko vnesejo URL in opisno besedilo, ki je prikazano v stolpcu, namesto URL-ja. Če želite namesto URL-ja grafične datoteke prikazati grafiko, izberite obliko zapisa slike . Ko ljudje vnašajo informacije o elementu, morajo vnesti popoln URL grafične datoteke, na primer http://www.example.com/image.gif, in lahko po želji vnesejo opisno, nadomestno besedilo za grafiko, ki se prikaže za osebe, ki izklopijo grafiko v svojih brskalnikih ali uporabljajo programsko opremo za branje zaslona za pretvorbo grafike na zaslon za govorjene besede.

Možnosti stolpca» slika/hiperpovezava «

Uporabite to vrsto polja stolpca, če želite prikazati informacije, ki temeljijo le na rezultatih izračuna drugih stolpcev na seznamu ali v knjižnici. Na primer uporaba = [količina] * [cena artikla] za izračun skupne cene.

Ko dodate izračunani stolpec na seznam ali v knjižnico, ustvarite formulo, ki vsebuje operatorje, kot so odštevanje (-) in seštevanje (+), funkcije, določene vrednosti in sklici na druge stolpce. Formule lahko izračunavajo datume in ure, izvajajo matematične enačbe ali manipulirajo besedilo. Na seznamu opravil lahko na primer uporabite to vrsto stolpca za izračun števila koledarskih dni, zahtevanih za dokončanje posameznega opravila, ki temeljijo na začetnih in datumskih dokončanih stolpcih (= [datum dokončanega]-[začetni datum]). Na seznamu stikov lahko uporabite izračunani stolpec, s katerim združite imena stikov in jih ločite s presledkom, in sicer na podlagi imena in priimka (= [ime] &» "& [priimek]). Formula v izračunanem stolpcu se lahko sklicuje le na druge stolpce na istem seznamu ali v knjižnici.

Poleg vnašanja formule za izračun določite vrsto podatkov, ki jih želite izračunati in kako jih shranite in prikažete. Če želite izvedeti več o posameznem podatkovnem tipu, si oglejte ustrezen odsek tega članka.

Če želite več informacij o formulah in funkcijah, ki jih želite uporabiti z izračunanim poljem, glejte primeri pogostih formul na SharePointovih seznamih. V tem članku so številne pogoste formule in povezave do opisov vseh funkcij, ki jih je mogoče uporabiti v SharePoint.

Možnosti izračunanega stolpca

S tem stolpcem lahko ustvarite dodatne možnosti za potrjevalne naloge, ko uporabljate poteke dela opravil.

Potek dela opravila običajno zagotavlja le rezultate odobritve ali zavrnitve, ki omejujejo način obravnave elementa ali dokumenta. Morda boste morali opravilo dodeliti drugi osebi ali pa ga vrniti pošiljatelju, če želite več informacij. S stolpcem» izid opravila «lahko ponudite polje stolpca izbire, ki vam omogoča izbiro različnih možnosti pogojev dokončanja. Na primer, lahko zahtevate razjasnitev elementa ali pa jo dodelite nekomu, da odobri večjo fleksibilnost v poteku dela.

Možnosti stolpca» rezultat opravila «

Stolpec» rezultat opravila «je podoben polju» izbira «med vnašanjem možnosti v polje» izbira «. Posamezno izbiro lahko nastavite kot privzeto ali pa uporabite izračunano vrednost. Če želite uporabiti izračunano vrednost, vnesite formulo namesto določene številke kot privzeto vrednost. Formula lahko izračuna število na podlagi informacij v drugih stolpcih ali sistemskih funkcijah. Izberete lahko tudi, ali je vrednost stolpca zahtevana in da je vrednost enolična med vsemi vnosi.

Če želite uporabiti poglobljeno vadnico o uporabi opravil in rezultatov opravil v SharePoint, si oglejte delo s opravili v programu SharePoint 2013 poteki dela z Visual studiem 2012

S tem stolpcem prikažete podatke iz zunanjih virov, kot so programi CRM, zbirke podatkov ali preglednice.

V stolpcu zunanji podatki lahko vzpostavite povezavo z zunanjimi viri podatkov, da zagotovite podobne zbirke podatkov, preglednice in aplikacije CRM. Vzpostavljanje povezave s programom za podjetja, kot je na primer SAP ali Microsoft CRM, lahko zagotovi posodobljene podatke o strankah iz zunanjega vira podatkov, ki jih je mogoče prikazati in uporabiti na seznamu. S seznamom zunanje zbirke podatkov lahko na seznamu predstavite trenutne cene, opise ali uteži dostave, ki jih lahko uporabite za izračun ali iskanje po drugih stolpcih.

Izbire stolpca» zunanji podatki «

Zunanji podatki morajo biti izpolnjeni nekateri predpogoji, preden lahko dostopate do zunanjih podatkov. Ta opravila običajno naredi skrbnik in vključujejo ustvarjanje računov in dovoljenj za dostop do podatkov, aktiviranje povezljivosti poslovnih podatkov in storitev varnega shranjevanja.

Če želite več informacij o ustvarjanju, posodabljanju in osveževanju stolpcev zunanjih podatkov, si oglejte Ustvarjanje in posodabljanje stolpca zunanjih podatkov na seznamu ali v knjižnici ali delo z zunanjimi podatki v storitvah Excel Services (SharePoint Server).

Uporabite to vrsto stolpca, če želite uporabnikom mesta omogočiti, da izberejo vrednosti iz določenega nabora izrazov in jih uporabite za njihovo vsebino. Uporabniki lahko ustvarijo in konfigurirajo stolpec» upravljani metapodatki «, da se preslikajo v obstoječi nabor izrazov ali izraz, lahko pa ustvarijo nov nabor izrazov posebej za stolpec upravljani metapodatki. Upravljani stolpci metapodatkov imajo več enoličnih funkcij in značilnosti, ki uporabnikom pomagajo izbrati in uporabiti izraze za vsebino, kot je na primer podpora za» tip-Ahead «, kot tudi podporo za razjasnitev izrazov, opisov, sopomenk in večjezikovnih vrednosti.

Upravljani stolpci» metapodatki «spodbujajo dosledno uporabo metapodatkov na spletnih mestih, ker uporabnikom nudijo seznam izrazov, ki jih lahko uporabljajo za njihovo vsebino. Ti pogoji izvirajo iz nabora izrazov, ki je centralno upravljan v orodju za upravljanje shrambe izrazov s strani skrbnika shrambe izrazov ali drugih oseb z dovoljenji za upravljanje pogojev. Vsakič, ko je določen izraz, ki ga je treba posodobiti z določenim stolpcem upravljanih metapodatkov, bodo posodobljeni izrazi samodejno dostopni uporabnikom, kjer je na voljo stolpec» upravljani metapodatki «. Stolpec» upravljani metapodatki «lahko prilagodite na te načine.

Izbire stolpca» upravljani metapodatki «

Polje z več vrednostmi    Če izberete potrditveno polje Dovoli več vrednosti , stolpec omogoči, da vsebuje več kot eno vrednost. Upoštevajte, da funkcija, ki omogoča to funkcijo, ne preprečuje razvrščanja podatkov v pogledih seznama.

Oblika prikaza    Vrednost, ki je izbrana iz nabora izrazov, je lahko prikazana bodisi kot ena vrednost ali pa s celotno hierarhično potjo.

  • Izberite oznako izraza za prikaz v polju» polje «, da prikažete vrednost izrazov, nastavljenih kot ena vrednost. Na primer: mesto.

  • Potrdite polje Prikaži celotno pot do izraza v polju polja , če želite prikazati vrednost pogojev, nastavljenih kot celotno hierarhično pot. Na primer: lokacija, celina, država/regija, mesto.

Nastavitve nabora izrazov    Prikažite izraze iz nabora izrazov za upravljani izraz ali pa ustvarite nabor izrazov po meri, ki ga želite dati v skupno rabo z drugimi v zbirki mest.

  • Uporaba nabora upravljanih izrazov    Vnesite enega ali več izrazov, ločenih s podpičji, nato pa izberite Najdi , če želite filtrirati možnosti, da vključite le tiste, ki vsebujejo želene pogoje. Ko najdete nabor izrazov, ki vsebuje seznam vrednosti, ki jih želite prikazati v tem stolpcu, kliknite izraz, da izberete prvo raven hierarhije, ki jo želite prikazati v stolpcu. Vse ravni pod izbranim izrazom bodo vidne, ko uporabniki izberejo vrednost.

Ustvarjanje nabora izrazov po meri    Vnesite opis nabora izrazov po meri in v določeno polje vnesite hierarhijo s pogoji, ki so na voljo, ali pa kliknite Uredi z upraviteljem nabora izrazov, da odprete in uporabite orodje za upravljanje izraza.

Če želite več informacij o upravljanih metapodatkih, glejte Uvod v upravljane metapodatke. V tem članku je opisano, katere upravljane metapodatke je in kako jo uporabljati.

Opomba: Čeprav je izraz po meri na voljo vsem uporabnikom v zbirki mest, pogoji v naboru ne bodo na voljo kot ključne besede podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×