Vstavljene datoteke omogočajo preprosto sklicevanje na informacije iz dokumentov, preglednic, predstavitev in drugih virov. Namesto, da te informacije podvajate na več mestih, lahko v OneNote povežete vse, kar potrebujete, in sicer kot povezane datoteke v oblaku, kot samostojne datotečne priloge ali kot navidezne izpise, katerih strani si lahko ogledate in jih dodate v več kontekstov in pomenov.

Prenos na OneDrive in vstavljanje povezave

Če izberete to možnost, lahko prenesete kopijo ene ali več izbranih datotek v račun OneDrive (isti račun, na katerega shranite trenutni zvezek programa OneNote). Povezava do posamezne datoteke je vstavljena na trenutno stran v zvezku. S to možnostjo lahko zmanjšate velikost zvezkov tako, da ohranite izvorne datoteke v OneDrive, vi pa lahko preprosto povabite druge osebe, da si ogledajo in prispevajo k tem datotekam.

  1. Postavite kazalec na mesto kjer koli na trenutni strani in nato kliknite vstavi > datoteko.

  2. V pogovornem oknu, ki se prikaže, poiščite in izberite datoteko, ki jo želite vstaviti, in nato kliknite Odpri.

  3. V pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite Prenesi v OneDrive in Vstavi povezavo.

Namig: Povezava do datotek v oblaku je odličen način za preprečitev podvajanja vsebine, zmanjšanje velikosti datoteke zvezka in preprosto sodelovanje z drugimi na istem mestu. Če pa morate pogosto uporabljati OneNote brez povezave (na primer, ko ste brez dostopa do interneta med potovanjem), lahko ta možnost omeji vašo možnost vzdrževanja dostopa do vseh vaših podatkov v tem času.

Za vsako naloženo datoteko OneNote Vstavi povezavo, ki jo je treba klikniti, ki kaže na izvorno datoteko v storitvi OneDrive. Če je vstavljena datoteka povezana z aplikacijo Microsoft Office (kot je Wordov dokument, Excelova preglednica ali PowerPointova predstavitev), bo OneNote prikazal predogled vsebine datoteke v živo na vaši strani. Tako lahko hitro in preprosto pregledujete in brskate po vsebini datotek, ne da bi vam bilo treba odpreti datoteko v povezani aplikaciji.

Vstavljanje kot prilogo

Če izberete to možnost, vstavimo kopijo ene ali več izvornih datotek kot ločene Priloge v OneNotu. Ko je datoteka pripeta, priložene datoteke nimajo povezave do izvornih datotek, zato bodo vse spremembe, ki jih naredite v OneNotu, obstajale le tam. Ta možnost je dobra izbira za zbiranje statičnih» posnetkov «informacij iz več virov (na primer med raziskovanjem za projekt) ali za ohranjanje informacij, ki so na voljo v OneNotu, tudi ko delate brez povezave.

  1. Izberite Vstavljanje > Datoteka.

  2. V pogovornem oknu, ki se prikaže, poiščite in izberite datoteko, ki jo želite vstaviti, in nato kliknite Odpri.

  3. V pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite Vstavi kot prilogo.

  4. V prikazanem polju izberite datoteko in nato še Odpri.

    Če je datoteka PDF velika, lahko traja trenutek ali dva, da se datoteka vdela v vaše zapiske.

Opomba: Priloga je nepovezana kopija izvirne izvorne datoteke. Vse spremembe, ki jih naredite v izvorni datoteki ali kopirani priponki, ne bodo uporabljene na drugo.

Za vsako priloženo datoteko OneNote Vstavi ikono datoteke v zapiske. Če dvokliknete ikono, odprete njeno vsebino za urejanje v povezani aplikaciji (na primer Microsoft Word, ko odprete Wordov dokument).

Vstavljanje kot izpis

Če izberete to možnost, Vstavi vsebino datoteke kot navidezni» izpis «tako, da uvozite vsebino datoteke kot niz slik (eno sliko na» stran «). Ko ste v zapiskih, lahko vsako sliko izpisa izberete, spremenite velikost, premaknete in dodate opombo, vendar jih ni mogoče urejati kot navadno besedilo. Ta možnost je dobra izbira, če želite uvoziti podatke, katerih oblikovanje je treba ohraniti (na primer zapletene tabele in grafikone, velike diagrame ali bogato oblikovane sezname).

  1. Izberite Vstavljanje > Datoteka.

  2. V pogovornem oknu, ki se prikaže, poiščite in izberite datoteko, ki jo želite vstaviti, in nato kliknite Odpri.

  3. V pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite Vstavi kot izpis.

    Če je izvorna datoteka velika, lahko traja nekaj časa, da se slike izpisa prikažejo v zapiskih.

Ko so slike natisnjene v zapiskih, kliknite poljubno sliko, da jo spremenite, premaknite drugam na stran ali z desno tipko miške kliknite sliko, da jo izrežete, kopirate, prilepite, shranite ali izbrišete.

Sliko izpisa lahko dodate tudi tako, da vanjo vnesete besedilo ali rokopis. To naredite tako, da z desno tipko miške kliknete sliko, ki jo želite dodati v opombo, kliknite gumb Nastavi sliko kot ozadje in nato vnesite ali napišite sliko.

Namig: Če želite omogočiti urejanje besedila v sliki izpisa, boste morda lahko kopirali besedilo in ga nato prilepili drugje v zapiskih za urejanje. Če želite več informacij, glejte kopiranje besedila iz slik v OneNotu.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×