Access poročila so odličen način za ogled ali tiskanje povzetih podatkov iz zbirke podatkov, ker lahko informacije prikažete na želeno raven podrobnosti in v več oblikah zapisa. Poročilo je razdeljeno na odseke in z vstavljanjem preloma strani lahko začnete novo stran v odseku.
Oglejte si tukaj, kako vstaviti in odstraniti kontrolnik preloma strani in kako vsiliti prelom strani v Združenem poročilu.
Pregled
Ker so podatki v Access poročilu obdelani en zapis hkrati, si oglejte poročilo v pogledu načrta, ki vam pomaga določiti, kako je prikazana posamezna vrstica. Ko uporabljate predogled tiskanja, si lahko ogledate, kako bo poročilo prikazano ali natisnjeno. Če želite, lahko povečate povečavo in pomanjšate podrobnosti.
V tej tabeli so navedeni odseki poročila in kako se prikaže stran, ko vstavljate prelome strani:
Postavitev kontrolnika preloma strani v tem odseku | Prikaz nove strani |
|---|---|
|
Glava poročila |
Začetek poročila. Uporablja se za naslovno stran. |
|
Glava strani |
Na vrh vsake strani poročila. |
|
Glava skupine |
Pred prvim zapisom v skupini. |
|
Podrobnosti |
Natisne vsak zapis v poročilu. |
|
Noga skupine |
Po zadnjem zapisu v skupini. |
|
Noga strani |
Na dnu vsake strani poročila. |
|
Noga poročila |
Na koncu poročila. |
Vstavljanje kontrolnika preloma strani
Prelom strani lahko vstavite v odseke, ki niso odseki glave strani in noge strani poročila.
Če želite na primer natisniti naslovno stran poročila na ločeni strani, postavite prelom strani v razdelek Glava poročila po kontrolnikih, ki jih želite prikazati na naslovni strani. V spodnjem primeru je kontrolnik preloma strani med glavo in poljem z besedilom Opis.
Opazite, da je na prvi strani prikazana le glava, opis pa je prikazan skupaj z zapisi na naslednji strani.
Vstavljanje preloma strani
-
Odprite poročilo v pogledu načrta.
-
Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki kliknite Vstavi prelom strani.
-
Kliknite mesto, kamor želite postaviti kontrolnik preloma strani. Access označuje prelom strani s kratko črto na levem robu poročila.
Opomba: Kontrolnik preloma strani postavite nad ali pod obstoječim kontrolnikom v poročilu, da se izognete razdelitvi podatkov v tem kontrolniku.
Prelome strani si lahko ogledate v predogledu tiskanja, ne pa v pogledu poročila ali postavitve.
Odstranjevanje preloma strani
-
Izberite kontrolnik preloma strani in nato pritisnite tipko Delete.
Uporaba nastavitve» vsili novo stran «v Združenem poročilu
Nekateri modeli poročila so najboljši, ko so prikazani z vsako skupino, ki se začne na novi strani. To obliko zapisa lahko ustvarite tako, da uporabite lastnost vsili novo stran, da vsilite prelom strani vsakič, ko se spremeni vrednost skupine.
Vsili nastavitev lastnosti nove strani
Vsili nastavitev lastnosti nove strani | Rezultat prikaza |
|---|---|
|
Brez |
(privzeta nastavitev) Brez vsiljenega preloma strani. |
|
Pred odsekom |
Začne tiskati trenutni odsek na vrhu nove strani, ko je na voljo nova skupina. |
|
Po odseku |
Začne tiskati naslednji odsek na vrhu nove strani, ko je nova skupina. |
|
Preden & po |
Začne tiskati trenutni in naslednji odsek na novi strani, ko je skupina. |
Namig: Preden dodate prisiljen prelom strani skupinam, razmislite o tem, ali bi lahko načrt poročila deloval bolje z novo skupino, ki se začne na novi strani.
Če želite združiti poročilo, odprite poročilo v pogledu načrta, z desno tipko miške kliknite stolpec, ki ga želite združiti, in nato kliknite Združi.
Pri uporabi združevanja Access premakne polje združevanje v skrajno levo in združi preostale stolpce, ki temeljijo na tem stolpcu. V nekaterih primerih Access doda tudi skupno vsoto v razdelek Noga poročila .
Če želite vsiliti novo stran
-
Odprite Združeno poročilo v pogledu načrta in kliknite kjer koli v glavi kategorije.
-
Če list z lastnostmi še ni prikazan, kliknite F4, da ga prikažete,
-
V lastnosti» vsili novo stran «na spustnem seznamu kliknite ustrezno možnost.
Odstranjevanje vsiljenega preloma strani
-
Z desno tipko miške kliknite glavo kategorijein nato kliknite lastnosti.
-
V lastnosti» vsili novo stran «kliknite spustni seznam in izberite brez.
