Zaščita podatkov z varnostnim kopiranjem in obnovitvijo

Potrebovali boste varnostno kopijo Accessove namizne zbirke podatkov, da obnovite celotno zbirko podatkov, če pride do sistemske napake ali če želite obnoviti predmet, ko ukaz» Razveljavi «ni dovolj, da odpravite napako.

Če je varnostna kopija zbirke podatkov neizkoriščena uporaba prostora za shranjevanje, upoštevajte čas, ki ga lahko shranite, in sicer tako, da preprečite izgubo podatkov in načrta. Redno ustvarjanje varnostnih kopij je še posebej pomembno, ko več uporabnikov posodablja zbirko podatkov. Brez varnostne kopije ne morete obnoviti poškodovanih ali manjkajočih predmetov ali kakršnih koli sprememb načrta zbirke podatkov.

Opomba:  Ta članek ne velja za Accessove spletne programe.

V tem članku

Načrtovanje rednih varnostnih kopij

Nekaterih sprememb ali napak ni mogoče razveljaviti, zato ne želite čakati na izgubo podatkov, preden se zaveš, da bi morali ustvariti varnostno kopijo zbirke podatkov. Če na primer uporabite poizvedba za dejanja za brisanje zapisov ali spreminjanje podatkov, ne morete obnoviti vseh vrednosti, ki jih je posodobila poizvedba, s funkcijo» Razveljavi «.

Namig:  Razmislite o ustvarjanju varnostne kopije, preden zaženete poizvedbo za dejanja, še posebej, če bo poizvedba spremenila ali izbrisala podatke.

Če je v zbirki podatkov več uporabnikov, preden izvedete varnostno kopijo, se prepričajte, da vsi uporabniki zaprejo svoje zbirke podatkov, tako da se vse spremembe podatkov shranijo.

Tukaj je nekaj smernic, s katerimi se boste lažje odločili, kako pogosto varnostno kopirate zbirko podatkov:

  • Če je zbirka podatkov Arhiv, ali če je uporabljena le za sklic in redko spreminjanje, zadošča ustvarjanje varnostnih kopij le, če je načrt ali podatki spremenjeni.

  • Če je zbirka podatkov aktivna in se podatki pogosto spreminjajo, ustvarite urnik, da redno varnostno kopirate zbirko podatkov.

  • Če je v zbirki podatkov več uporabnikov, ustvarite varnostno kopijo zbirke podatkov po spremembi načrta.

    Opomba:  Za podatke v povezanih tabelah ustvarite varnostne kopije tako, da uporabite razpoložljive funkcije varnostnega kopiranja v programu, ki vsebuje povezane tabele. Če je zbirka podatkov, ki vsebuje povezane tabele, zbirka podatkov Access, uporabite postopek v razdelku varnostno kopiranje razdeljene zbirke podatkov.

Na vrh strani

Varnostno kopiranje zbirke podatkov

Ko varnostno kopirate zbirko podatkov, Access Shrani in zapre predmete, ki so odprti v pogledu načrta, in Shrani kopijo datoteke zbirke podatkov z uporabo imena in mesta, ki ga navedete.

Opomba:  Access znova odpre predmete, kot je določeno v vrednosti lastnosti» privzeti pogled predmeta «.

Odprite zbirko podatkov, za katero želite ustvariti varnostno kopijo, in naredite to:

  1. Kliknite Datotekain nato še Shrani kot.

  2. V razdelku Vrste datotek kliknite Shrani zbirko podatkov kot.

  3. V razdelku dodatnokliknite varnostno kopiranje zbirke podatkovin nato še Shrani kot.

  4. V pogovornem oknu Shrani kot v polju ime datoteke preglejte ime varnostne kopije zbirke podatkov.

    Ime lahko spremenite, če želite, vendar privzeto ime zajame ime izvirne datoteke zbirke podatkov in datum, ko ustvarite varnostno kopijo.

    Namig:  Ko obnovite podatke ali predmete iz varnostne kopije, običajno želite vedeti, iz katere zbirke podatkov je prišlo varnostno kopiranje in kdaj je bila ustvarjena varnostna kopija, zato je priporočljivo, da uporabite privzeto ime datoteke.

  5. Izberite vrsto datoteke, ki jo želite shraniti, in sicer na seznamu Shrani kot vrsto in nato kliknite Shrani.

Na vrh strani

Varnostno kopiranje razdeljene zbirke podatkov

Razdeljena zbirka podatkov je navadno sestavljena iz dveh datotek zbirke podatkov: zaledna zbirka podatkov, ki vsebuje le podatke v tabelah in zbirko podatkov, ki vsebuje povezave do tabel v zaledni zbirki podatkov, poizvedb, obrazcev, poročil in drugih predmetov zbirke podatkov. Vsi podatki so shranjeni v zaledni zbirki podatkov. Vsi predmeti uporabniškega vmesnika, kot so poizvedbe, obrazci in poročila, so shranjeni v prednji končni zbirki podatkov.

Varnostno kopiranje vmesnih in zalednih zbirk podatkov, ki so neodvisne od drugega, kot morate narediti z deljeno zbirko podatkov, je lahko dolgotrajen. Ker so v zaledni zbirki podatkov podatki, je bolj pomembno, da redno varnostno kopirate varnostno kopijo zbirke podatkov.

Ko spremenite načrt, naredite varnostno kopijo prve zbirke podatkov. Posamezni uporabniki prve zbirke podatkov lahko naredijo samovoljne spremembe načrta, zato menijo, da morajo uporabniki ustvariti svoje varnostne kopije v vmesniku zbirke podatkov.

Varnostno kopiranje zaledne zbirke podatkov

Obvestite uporabnike, preden zaženete postopek varnostnega kopiranja, ker zagon postopka varnostnega kopiranja zahteva ekskluzivni dostop do datoteke zbirke podatkov in uporabniki morda ne bodo mogli uporabljati zaledne zbirke podatkov, ko se izvaja postopek varnostnega kopiranja.

  1. Če želite odpreti le zadnjo zbirko podatkov, zaženite Access.

  2. Kliknite Odpri druge datoteke > računalnik > Prebrskajin nato izberite varnostno kopijo datoteke zbirke podatkov, ki jo želite varnostno kopijo.

  3. Kliknite puščico ob možnosti Odpriin nato kliknite Odpri ekskluzivno.

    Pogovorno okno »Odpri« z razširjenim spustnim seznamom gumba »Odpri«; pokažite na možnost »Odpri ekskluzivno«.

  4. Kliknite Datotekain nato še Shrani kot.

  5. V razdelku Vrste datotek kliknite Shrani zbirko podatkov kot.

  6. V razdelku dodatnokliknite varnostno kopiranje zbirke podatkovin nato še Shrani kot.

  7. V pogovornem oknu Shrani kot v polju ime datoteke preglejte ime varnostne kopije zbirke podatkov.

    Ime lahko spremenite, če želite, vendar privzeto ime zajame ime izvirne datoteke zbirke podatkov in datum, ko ustvarite varnostno kopijo.

    Namig:  Ko obnovite podatke ali predmete iz varnostne kopije, običajno želite vedeti, iz katere zbirke podatkov je prišlo varnostno kopiranje in kdaj je bila ustvarjena varnostna kopija, zato je priporočljivo, da uporabite privzeto ime datoteke.

  8. V pogovornem oknu Shrani kot izberite mesto, kamor želite shraniti varnostno kopijo zaledne zbirke podatkov, in nato kliknite Shrani.

Varnostno kopiranje prve zbirke podatkov

Če želite po spremembi načrta varnostno kopijo prve zbirke podatkov, pustite odprto zbirko podatkov takoj, ko spremenite načrt, nato pa upoštevajte navodila v razdelku varnostno kopiranje zbirke podatkov, ki se začne pri koraku 2.

Na vrh strani

Obnavljanje zbirke podatkov

Opomba:  Zbirko podatkov lahko obnovite le, če imate varnostno kopijo zbirke podatkov.

Varnostno kopiranje velja za» znano dobro kopijo «datoteke zbirke podatkov – kopijo, s katero ste prepričani, da je njena integriteta podatkov in načrt. Uporabite ukaz varnostno kopiranje zbirke podatkov v Access, da ustvarite varnostne kopije, lahko pa uporabite katero koli znano dobro kopijo, da obnovite zbirko podatkov. Zbirko podatkov lahko na primer obnovite iz kopije, ki je shranjena v zunanji varnostni napravi USB.

Ko obnovite celotno zbirko podatkov, zamenjate datoteko zbirke podatkov, ki je poškodovana, ima težave s podatki ali pa manjka v celoti, z varnostno kopijo zbirke podatkov.

  1. Odprite raziskovalca in poiščite znano dobro kopijo zbirke podatkov.

  2. Kopirajte znano dobro kopijo na mesto, kjer je treba zamenjati poškodovano ali manjkajočo zbirko podatkov.

    Če ste pozvani, da zamenjate obstoječo datoteko, to naredite.

Na vrh strani

Obnavljanje predmetov v zbirki podatkov

Če želite obnoviti enega ali več predmetov v zbirki podatkov, uvozite predmete iz varnostne kopije zbirke podatkov v zbirko podatkov, ki vsebuje (ali manjka) predmet, ki ga želite obnoviti.

Pomembno:  Če imajo druge zbirke podatkov ali programi povezave do predmetov v zbirki podatkov, ki jo obnavljate, je pomembno, da zbirko podatkov obnovite na pravilno mesto. Če ne boste, povezave do predmetov zbirke podatkov ne bodo delovale in bodo morale biti posodobljene.

  1. Odprite zbirko podatkov, v katero želite obnoviti predmet.

  2. Če želite obnoviti manjkajoči predmet, preskočite na 3. korak. Če želite zamenjati predmet, ki vsebuje slabe ali manjkajoče podatke, ali če je predmet prenehal delovati pravilno, naredite to:

    1. Če želite ohraniti trenutni predmet, ga primerjati s obnovljeno različico, ko jo obnovite, preimenujte predmet, preden ga obnovite. Če želite na primer obnoviti poškodovan obrazec, imenovan Checkout, lahko preimenujete poškodovan obrazec Checkout_bad.

    2. Izbrišite predmet, ki ga želite zamenjati.

      Opomba:  Vedno Bodite previdni, ko izbrišete predmete zbirke podatkov, saj jih lahko povežete z drugimi predmeti v zbirki podatkov.

  3. Kliknite zunanji podatkiin v skupini uvoz & povezave kliknite Access.

  4. V pogovornem oknu pridobivanje zunanje Data-Access zbirke podatkov kliknite Prebrskaj , da poiščete zbirko podatkov varnostne kopije, in nato kliknite Odpri.

  5. Izberite Uvozi tabele, poizvedbe, obrazce, poročila, makre in module v trenutno zbirko podatkovin nato kliknite v redu.

  6. V pogovornem oknu Uvozi predmete kliknite zavihek, ki ustreza vrsti predmeta, ki ga želite obnoviti. Če želite na primer obnoviti tabelo, kliknite zavihek tabele .

  7. Kliknite predmet, da ga izberete.

  8. Če želite obnoviti več predmetov, ponovite korake 6 in 7, dokler ne izberete vseh predmetov, ki jih želite obnoviti.

  9. Če želite pregledati možnosti uvoza, preden uvozite predmete, v pogovornem oknu Uvozi predmete kliknite gumb možnosti .

  10. Ko izberete možnosti nastavitve predmetov in uvozi, kliknite v redu , da obnovite predmete.

Če želite avtomatizirati ustvarjanje varnostnih kopij, razmislite o uporabi izdelka, ki izvaja avtomatizirane varnostne kopije datotečnega sistema, kot je programska oprema za varnostne kopije datotek ali naprava USB za zunanjo varnostno kopijo.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×