Pomembno: Kot je bilo objavljeno julija 2022, bo dodatek FindTime kmalu zamenjan z anketo razporejanja kot izvorne funkcije v Outlooku. Več podrobnosti si lahko ogledate tukaj.
Katere informacije shranjuje FindTime?
Funkcija FindTime shranjuje šifrirane osebne podatke o organizatorjih, udeležencih in srečanjih.
-
Organizatorji
-
Šifrirano ime, e-pošta, časovni pas in privzeta nastavitev za ustvarjanje anket (vključno z vašimi Skype podatki).
-
Šifrirane informacije o vsaki anketi, ki ste jo ustvarili, dokončali in preklicali. To vključuje udeležence, zadevo in telo ankete ter glasove, ki so jih predložili vsi udeleženci.
-
Odstranjene so vse informacije o izbrisanih anketah, razen časa, ko je bila ustvarjena in izbrisana, in o tem, kako je bila izbrisana (brisanje organizatorja, potek itd.).
-
-
Udeležencev
-
Šifrirano ime in e-poštni naslov, kot vam jih je zagotovil organizator.
-
Kje so shranjeni podatki?
Podatki ankete so shranjeni v nabiralniku organizatorjev.
Katere informacije vidijo drugi?
Informacije o organizatorjih in udeležencih so prikazane le osebam, ki poznajo URL volilne strani ankete. Razpoložljive informacije so omejene na prikazane elemente na strani, na primer vaše prikazano ime, e-poštno sporočilo, poslane glasove, s kom se se srečanje sestanka in zadevo srečanja.
Kdo lahko dostopa do nadzorne plošče organizatorja?
Informacije na nadzorni plošči organizatorja si lahko ogledajo le organizatorji. Pristnost organizatorjev je preverjena tako, da se vpišejoMicrosoft 365 za podjetja računom.
Kdo si lahko ogleda volilno stran?
Vsi, ki prejmejo e-poštno anketo, lahko dostopajo do volilne strani in si jo ogledajo. To običajno vključuje le organizatorja, prejemnike e-poštnih anket in udeležence, ki so bili ročno dodani na stran za glasovanje.
Z aplikacijo FindTime lahko organizatorji na naslednji način omejijo dostop do volilne strani:
-
Zaklenite anketo, da preprečite nadaljnjo skupno rabo ankete prejemnikom. Če želite več informacij, glejte četrto oznako v 9. elementu v članku Ustvarjanje ankete FindTime (microsoft.com).
-
Od udeležencev zahtevajte, da preverijo svojo identiteto, da preprečijo anonimno glasovanje. Če želite več informacij, glejte peto oznako v 9. elementu v članku Ustvarjanje ankete FindTime (microsoft.com).
-
Skrbniki najemnika lahko blokirajo tudi glasovanje za svoje uporabnike na ravni organizacije z ustreznimi ukazi »cmdlet« in razpoložljivimi parametri za nastavitve, povezane s funkcijo FindTime. Če želite več informacij, poiščite parametre, povezane s funkcijo FindTime v set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | To je Microsoftovo gradivo.
