Združevanje podatkov iz več virov podatkov (Power Query)

1. korak: povezovanje z Excelovim delovnim zvezkom

1. Ustvarite Excelov delovni zvezek.

2. Na zavihku traku POWER QUERY kliknite Iz datoteke > Iz Excela.

3. V Excelovem pogovornem oknu za brskanje poiščite ali vnesite pot dokumenta Products and Orders.xlsx za uvoz v datoteko ali povezovanje z njo.

4. V podoknu Krmar dvokliknite delovni list Izdelki ali kliknite Izdelki in nato Uredi poizvedbo. Ko uredite poizvedbo ali ustvarite povezavo do novega vira podatkov, se odpre okno Urejevalnik poizvedb.

   Opomba: Če si želite ogledati kratek videoposnetek o tem, kako prikazati Urejevalnik poizvedbe, se pomaknite na konec tega članka.

2. korak: povišanje prve vrstice tabele v glave stolpcev tabele

V mreži Predogled poizvedbe v prvi vrstici tabele ni imen stolpcev tabele. Če želite prvo vrstico povišati v glavo stolpca tabele:

1. Kliknite ikono tabele ( ) v zgornjem levem stolpcu predogleda podatkov.

2. Kliknite Prvo vrstico uporabi kot glave.

3. korak: odstranjevanje ostalih stolpcev za prikaz pomembnih stolpcev

V tem koraku odstranite vse stolpce, razen stolpcev ProductID, ProductName, CategoryID in QuantityPerUnit.

1. V mreži Predogled poizvedbe izberite stolpce ProductID, ProductName, CategoryID in QuantityPerUnit (uporabite Ctrl+klik ali Shift+klik).

2. Na traku Urejevalnik poizvedbe kliknite Odstrani stolpce > Odstrani druge stolpce ali z desno tipko miške kliknite glavo stolpca in nato kliknite Odstrani druge stolpce.

   

4. korak: uvoz poizvedbe izdelkov

V tem koraku uvozite poizvedbo Izdelki v Excelov delovni zvezek.

1. Na traku Urejevalnik poizvedbe kliknite Uporabi in zapri. Rezultati so prikazani v novem Excelovem delovnem listu.

Na vrh strani

1. korak: povezovanje z virom OData

1. Na zavihku traku POWER QUERY kliknite Iz drugih virov > Iz vira OData.

2. V pogovorno okno Vir OData vnesite spletni naslov za vir Northwind OData.

3. Kliknite V redu.

4. V podoknu Krmar dvokliknite tabelo Naročila ali kliknite Naročila in nato še Uredi.

2. korak: razširitev tabele »Podrobnosti_naročil«

V tem koraku razširite tabelo Order_Details, ki je povezana s tabelo Orders, da združite stolpce ProductID, UnitPrice in Quantity iz tabele Order_Details v tabelo Orders. S postopkom Razširi združite stolpce iz sorodne tabele v tabelo zadeve. Ko poizvedbo zaženete, so vrstice iz povezane tabele (Order_Details) združene v vrstice iz tabele zadeve (Orders).

V dodatku Power Query je v stolpcu s povezavo do povezane tabele povezava Vnos ali povezava Tabela. Povezava za vnos se pomika z enim povezanim zapisom in predstavljaeno do eno relacijo s tabelo» zadeva «.Povezava do tabele se pomika do povezane tabele in predstavlja relacijo» ena proti mnogo «s tabelo» zadeva «. Povezava predstavlja lastnosti krmarjenja v viru podatkov v relacijskem modelu. Za vir OData, lastnosti krmarjenja predstavljajo entiteto z združenjem tujega ključa. V zbirki podatkov, kot je SQL Server, lastnosti krmarjenja predstavljajo relacije tujega ključa v zbirki podatkov.

3. korak: odstranjevanje ostalih stolpcev za prikaz pomembnih stolpcev

V tem koraku odstranite vse stolpce, razen stolpcev OrderDate, ProductID, UnitPrice in Quantity. V prejšnjem opravilu ste uporabili ukaz Odstrani druge stolpce. Pri tem opravilu odstranite izbrane stolpce.

4. korak: izračun vsote vrstice za vsako vrstico tabele »Podrobnosti_naročpila«

V tem koraku ustvarite Stolpec po meri, s katerim izračunate vsoto vrstice za vsako vrstico Order_Details.

5. korak: pretvorba stolpca z letom »DatumNaročila«

V tem koraku stolpec OrderDate pretvorite tako, da upodobi leto datuma naročila.

1. V podoknu Predogled z desno tipko miške kliknite stolpec OrderDate in nato Pretvori > Year.

2. Preimenujte stolpec OrderDate v Year:

   1. Dvokliknite stolpec OrderDate in vnesite Year ali

   2. Z desno tipko miške kliknite stolpec OrderDate, kliknite Preimenuj in vnesite Year.

6. korak: vrstice skupine po vrednostih »IDIzdelka« in »Leto«

1. V podoknu Predogled poizvedbe izberite Year in Order_Details.ProductID.

2. Z desno tipko miške kliknite eno od glav in nato kliknite Združi po.

3. V pogovornem oknu Združi po:

   1. V polje z besedilom Novo ime stolpca vnesite Total Sales.

   2. V spustnem polju Postopek izberite Sum.

   3. V spustnem meniju Stolpec izberite Line Total.

4. Kliknite V redu .

   

7. korak: preimenovanje poizvedbe

Preden podatke o prodaji uvozite v Excel, poimenujte poizvedbo Total Sales:

1. V pogovornem oknu Nastavitve poizvedbe v polju z besedilom Ime vnesite Total Sales.

Rezultati končne poizvedbe

Ko izvedete posamezen korak, boste dobili poizvedbo »Total Sales« za vir podatkov Northwind OData.

8. korak: onemogočanje prenosa poizvedbe v Excelov delovni zvezek

Ker poizvedba Total Sales ne predstavlja končnega poročila skupne prodaje po izdelku in letu Total Sales per Product and Year, onemogočite prenos poizvedbe v Excelov delovni zvezek. Ko je možnost Nalaganje v delovni list v podoknu Nastavitve poizvedbeizklopljena, podatkovni rezultati te poizvedbe niso preneseni, poizvedbo pa lahko še vedno združite z drugimi poizvedbami in tako dosežete želen rezultat. Naučite se združiti to poizvedbo s poizvedbo »Products« v naslednjem opravilu.

1. korak: spajanje poizvedbe »IDIzdelka« s poizvedbo »Skupna prodaja«

1. V Excelovem delovnem zvezku poiščite poizvedbo Products na listu List2.

2. Na zavihku POIZVEDBA na traku kliknite Spoji.

3. V pogovornem oknu Spoji izberite tabelo Products kot primarno tabelo, nato pa izberite tabelo Total Sales kot sekundarno ali povezano poizvedbo za spajanje. Total Sales bo postal nov razširljiv stolpec.

4. Če želite tabelo Total Sales primerjati s tabelo Products po vrednosti ProductID, izberite stolpec ProductID v tabeli Products in stolpec Order_Details.ProductID v tabeli Total Sales.

5. V pogovornem oknu Ravni zasebnosti:

   1. Za osamitev ravni zasebnosti za oba vira podatkov izberite Organizacijsko.

   2. Kliknite Shrani.

6. Kliknite V redu .

   Varnostno opozorilo: Ravni zasebnosti uporabniku onemogočajo, da nehote združi podatke iz več podatkovnih virov, ki so lahko zasebni ali v lasti organizacije. Od poizvedbe je odvisno, ali lahko uporabnik nato nehote pošlje podatke iz zasebnega podatkovnega vira v drug podatkovni vir, ki je lahko zlonameren. Power Query analizira vsak podatkovni vir in ga razvrsti v določeno raven zasebnosti: »javno«, »organizacijsko« in »zasebno«. Če želite več informacij o ravneh zasebnosti, glejte Ravni zasebnosti.

   

Ko kliknete V redu, postopek spajanja ustvari poizvedbo. V rezultatu poizvedbe so vsi stolpci iz primarne tabele (Products) in en stolpec s povezavo za krmarjenje do povezane tabele (Total Sales). S postopkom razširjanja dodate nove stolpce iz povezane tabele v primarno ali zadevno tabelo.

2. korak: razširitev združenega stolpca

V tem koraku razširite spojni stolpec z imenom NewColumn , da ustvarite dva nova stolpca v poizvedbi Products : year in Total Sales.

3. korak: nalaganje poizvedbe »Skupna prodaja po izdelku« v Excelov podatkovni model

V tem koraku onemogočite možnost Naloži v delovni list in naložite poizvedbo v Excelov podatkovni model, da ustvarite poročilo, povezano z rezultatom poizvedbe. Poleg tega, da lahko s poizvedbo Power Query naložite rezultate poizvedbe v Excelov delovni list, jih lahko naložite tudi v Excelov podatkovni model. Ko naložite podatke v Excelov podatkovni model, lahko z dodatkoma Power Pivot in Power View podatke še podrobneje analizirate.

Končna poizvedba »Skupna prodaja po izdelku«

Ko izvedete posamezen korak, dobite poizvedbo Total Sales per Product, v kateri so združeni podatki iz datoteke Products and Orders.xlsx in vira Northwind OData. Poizvedbo lahko uporabite za model Power Pivot. S spremembami poizvedbe v programu Power Query poleg tega spremenite in osvežite nastalo tabelo v modelu Power Pivot.

Na vrh strani