Razmislite o tem, kako zmanjšati obseg tradicionalnih srečanj s pomočjo asinhronih komunikacijskih in orodij za sodelovanje. Asinhrone metode omogočajo pošiljanje povratnih informacij, Brainstorm, skupna raba vsebine in zamisli, tudi če se ne morete sestajati na istem mestu v istem času.
Prednosti uporabe alternativnih načinov za srečanja
-
Rezervirajte srečanja za čas, ko so najbolj potrebni
-
Daje več časa ljudem, da razmislijo o vprašanjih in odgovorih
-
Vsebina je lažja za iskanje, ker jo je mogoče iskati
-
Do informacij lahko dostopate, če ne morete biti na istem mestu istočasno
Kako pomisliti na asinhrone metode
|
Vrsta tradicionalnega srečanja: |
Cilj srečanja: |
Asinhrona rešitev: |
|---|---|---|
|
Ponavljajoča se srečanja stanja posodobitev |
Posodobitev določenega občinstva v stanju projekta in daje priložnost za vprašanja in skupna raba povratnih informacij |
Uporabite SharePointovo spletno mesto skupine , da zagotovite varno mesto iztovarjanja, kjer je mogoče stanje projekta in novice dati v skupno rabo na enem mestu |
|
Splošne objave |
Skupna raba pomembnih novic, ki jih ni treba dati v realnem času |
Objavljanje SharePointovih novic v določenem kanalu Microsoft Teams ali pošiljanje e-poštnega sporočila v kanal v aplikaciji Teams |
|
sprostiti |
Na dotik z moštvenim kolegom ali partnerjem, da se premaknete na hitrost |
Klepetajte v aplikaciji Teams in Teamsali dohitite zapiske in posnetke srečanja |
Viri
Več informacij o skupinskih klepetih v aplikaciji Teams
Oglejte si, kako lahko v aplikaciji Teams uporabljate aplikacije, da izboljšate učinkovitost
