Utrujenost med srečanjem je zaskrbljujoča v hibridnem delovnem mestu, vendar ga lahko proaktivno upravljate tako, da upoštevate nekaj najboljših praks.
-
Zmanjšajte število srečanj: Omejite srečanja, ki jih imate, in uporabite asinhrone metode srečanja , ki omogočajo sodelovanje z drugimi, ne da bi morali biti hkrati na istem mestu, kadar je to mogoče.
-
Omejevanje motenj na srečanjih: Ko je to primerno, izklopite kamero in opomnite sebe in druge na sestankih, da zmanjšate moteče motnje v ozadju.
-
Ustvarjanje vizualnih prelomov na srečanjih: Ponudite si vizualne prelome na srečanjih tako, da od časa do časa spremenite pogled zaslona, kot bi bil v tradicionalnem srečanju med osebami.
-
Ustvarjanje vrzeli med srečanji: Načrtujete srečanja s 5-ali 10 minutnim prehodnim časom, da pridete do naslednjega srečanja, kot bi jo imeli v nastavitvi Officea.
-
Razporedite dnevne prelome: izvedite v vrzeli v načrtu in odpravite vse dni.
-
Spreminjanje pogleda srečanja: Uporabite način» skupaj «v srečanjih ekip za zmanjšanje kognitivne obremenitve ogleda obrazov v različnih usmeritvah na zaslonu.
-
Označi čas fokusa: Proaktivno razporedite bloke časa fokusa, ki jih srečanja ne bodo prekinila.
-
Udeležite se srečanj na poti: Premislite o tem, da se v prenosni napravi z enim srečanjem na dan odpravite na zaslon za namizne računalnike in računalnik.
-
Uporabite čas» brez srečanja «: Na organizacijski ravni se razmislite o blokiranju popoldneva na teden ali dogodku cel dan, kjer ni mogoče načrtovati srečanj.
Viri
Spreminjanje ozadja za srečanje ekip
