Zmanjšanje velikosti datoteke Excelovih preglednic

Če je velikost datoteke preglednice prevelika, upoštevajte te namige, da jih boste lažje upravljali.

Shranjevanje preglednice v obliki dvojiške oblike zapisa (. xslb)

Velikost datoteke lahko zmanjšate tako, da shranite preglednico kot dvojiški delovni zvezek (. xslb) namesto privzete oblike zapisa (. xslx). Privzeta oblika zapisa je XML, ki je pomemben, če uporabljate svoje podatke s programi neodvisnih ponudnikov, ker je XML odprt standard. Vendar pa je za večino namen dvojiška oblika zadostna in shrani v manjšo datoteko.

  1. Pojdite na možnosti > datoteke > Shrani.

  2. V razdelku shranjevanje delovnih zvezkovna seznamu Shrani datoteke na tej obliki zapisa izberite Excelov dvojiški delovni zvezek.

    Shranjevanje v binarni obliki zapisa

S to možnostjo nastavite binarno obliko kot privzeto. Če želite ohraniti privzeto nastavitev Excelovega delovnega zvezka (. xlsx), vendar shranite trenutno datoteko kot dvojiško, izberite možnost v pogovornem oknu Shrani kot. 

Opomba: Če se datoteka nahaja v SharePointovi knjižnici, morda ne boste videli možnosti Shrani kot. Če je to res, lahko shranite kopijo na lokalni pogon, shranite to kopijo kot binarno in nato zamenjajte izvirno datoteko z novo dvojiško.

  1. Pojdite v razdelek datoteka > Shrani kotin če je to prvič, ko shranjujete datoteko, izberite mesto.

  2. Na seznamu vrst datotek izberite Excelov dvojiški delovni zvezek (*. xlsb).

    Shrani kot Excelov dvojiški delovni zvezek

Shranjevanje preglednice v obliki dvojiške oblike zapisa (. xslb)

Velikost datoteke lahko zmanjšate tako, da shranite preglednico kot dvojiški delovni zvezek (. xslb) namesto privzete oblike zapisa (. xslx). Privzeta oblika zapisa je XML, ki je pomemben, če uporabljate svoje podatke s programi neodvisnih ponudnikov, ker je XML odprt standard. Vendar pa je za večino namen dvojiška oblika zadostna in shrani v manjšo datoteko.

  1. Pojdite na možnosti > datoteke > Shrani.

  2. V razdelku shranjevanje delovnih zvezkovna seznamu Shrani datoteke na tej obliki zapisa izberite Excelov dvojiški delovni zvezek.

S to možnostjo nastavite binarno obliko kot privzeto.

Če želite ohraniti privzeto nastavitev Excelovega delovnega zvezka (. xlsx), vendar shranite trenutno datoteko kot dvojiško, izberite možnost v pogovornem oknu» Shrani kot «:

  1. Pojdite na Datoteka > Shrani kot.

  2. Na seznamu Shrani kot vrsto izberite Excelov dvojiški delovni zvezek (*. xlsb).

Zmanjšanje števila delovnih listov

Če imate delovne liste s podatki, ki jih ne uporabljate, in ne vsebujejo nobenih formul, ki jih uporabljate, jih izbrišite iz preglednice. 

Več podatkovnih točk, ki jih imate v delovnem zvezku, bo večja velikost datoteke. Če odstranite neuporabljene podatke, boste zmanjšali velikost datoteke.

Shranjevanje slik pri nižjih ločljivostih

  1. Pojdite na možnosti > datoteke > Napredno.

  2. V razdelku velikost in kakovost slikenaredite to:

    • Izberite Zavrzi podatke za urejanje. S to možnostjo odstranite shranjene podatke, ki so uporabljeni za obnovitev slike v izvirno stanje, potem ko je bila urejena. Če zavržete podatke za urejanje, slike ne boste mogli obnoviti.

    • Prepričajte se, da ni izbrana možnost stiskanje slik v datoteki .

    • Na seznamu Privzeta ločljivost izberite ločljivost 150ppi ali nižje. V večini primerov ni treba, da je resolucija višja od tega.

Možnosti za velikost in kakovost slike

Stiskanje slik

  1. Izberite sliko v dokumentu. Zavihek» oblika slike «se prikaže na traku.

  2. Na zavihku oblika slike v skupini Prilagodi izberite Stisni slike.

  3. V razdelku možnosti stiskanjanaredite to:

    • Če želite stisniti vse slike v datoteki, počistite polje uporabi le za to sliko. Če izberete to možnost, bodo spremembe, ki jih naredite tukaj, vplivale le na izbrano sliko.

    • Izberite Izbriši obrezana območja slik. S to možnostjo odstranite obrezane slikovne podatke, vendar jih ne boste mogli obnoviti.

  4. V razdelku» ločljivost«naredite to:

    • Izberite Uporabi privzeto ločljivost.

      Stiskanje možnosti slik

Ne shranjujte predpomnilnika pivot z datoteko

Če je v preglednici tabela vrtilne tabele, lahko zmanjšate velikost datoteke tako, da ne shranite podatkovnega predpomnilnika vrtilne tabele v obliki zapisa datoteke in se namesto tega ob odpiranju preglednice osvežite.

  1. Izberite katero koli celico v tabeli pivot.

  2. Na zavihku Analiza vrtilne tabele v skupini Vrtilna tabela izberite možnosti.

  3. V pogovornem oknu možnosti vrtilne tabele izberite zavihek podatki in naredite to:

    • Počistite potrditveno polje Shrani izvorne podatke z datoteko.

    • Ko odprete datoteko, izberite osveži podatke.

      Možnosti vrtilne tabele za shranjevanje vrtilnega predpomnilnika v vrtilni tabeli

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Glejte tudi

Zmanjšajte velikost datoteke v PowerPointovih predstavitvah

da zmanjšate velikost datoteke Wordovih dokumentov

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×