Zmanjšanje velikosti nabiralnika in Outlookovih podatkovnih datotek (. pst in. ost)

Zmanjšanje velikosti nabiralnika in Outlookovih podatkovnih datotek (. pst in. ost)

Več e-poštnih sporočil, ki jih pošiljate in prejemate, večji Outlookov nabiralnik lahko raste. Veliki nabiralniki lahko trajajo dlje, da se odprejo in iščejo, veliko ponudnikov e-poštnih storitev, vključno s Microsoft 365, pa omeji največjo velikost nabiralnika. Če prejmete sporočilo, da je vaš nabiralnik nad omejitvijo velikosti, lahko brisanje sporočil in map pomaga, vendar če podatke shranite v Outlookovo podatkovno datoteko (. pst), ta podatkovna datoteka morda ne bo samodejno skrčila velikosti.

Opomba: Če uporabljate račun pop ali IMAP, so vsi podatki o e-poštnem računu, vključno z mapami, e-poštnimi sporočili, stiki, koledarjem in podatki o opravilu, shranjeni v Outlookovo podatkovno datoteko (. pst). Če uporabljate Microsoft 365, Exchangeev ali Outlook.com račun, je kopija nabiralnika shranjena v Outlookovi podatkovni datoteki brez povezave (. ost).

Če želite zmanjšati velikost Outlookove podatkovne datoteke (. pst), lahko stisnete podatkovno datoteko. Outlookovih podatkovnih datotek (. ost) brez povezave ni mogoče stisniti. Če želite več informacij, glejte zmanjšanje velikosti podatkovne datoteke brez povezave (. ost). 

Velikost nabiralnika lahko zmanjšate na več načinov. 

Če si želite ogledati velikost nabiralnika in posameznih map, lahko uporabite orodje za čiščenje nabiralnika . S tem orodjem lahko poiščete tudi starejša ali zelo velika sporočila, ki jih boste morda želeli izbrisati ali premakniti v Outlookovo podatkovno datoteko (. pst).

Pogosto je vzrok velikega nabiralnika velika Mapa» Izbrisano «. Orodje zagotavlja gumb za ogled velikosti mape» Izbrisano «in izprazni mapo» Izbrisano «.

Outlook občasno shranjuje sporne elemente v mapo» spori «. Spori se zgodijo, ko je kopija elementa, shranjenega v vašem e-poštnem strežniku, nesinhronizirana s kopijo elementa, ki je shranjen v lokalnem računalniku. Orodje za čiščenje nabiralnika lahko izbriše te spore.

Zagon orodja za čiščenje nabiralnika

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite orodja> cleanup nabiralnika.

  3. Izberite Ogled velikosti nabiralnika, poiščite elemente, ki so starejši od, poiščite elemente, ki so večji od, Ogled velikosti izbrisanih elementov, izprazni mapo» Izbrisano «, Ogled velikosti sporaali prazna spora za izvajanje želenega opravila.

Uporaba čiščenja pogovora za odstranjevanje odvečnih sporočil

V dolgem e-poštnem sporočilu so pogosto prikazana številna sporočila, ki vsebujejo enake informacije kot prejšnja sporočila. Čiščenje pogovora lahko samodejno odstrani ta odvečna sporočila. Če želite več informacij, glejte Uporaba čiščenja pogovora za brisanje odvečnih sporočil.

Iskanje velikih sporočil

V Outlookovem iskalnem polju lahko poiščete vsa sporočila, ki so večja od določene velikosti. Kliknite polje za iskanje in vnesite: messagesize: >5 MB. Tako boste našli vsa sporočila, večja od 5 MB. Izbrišete lahko nekatera ali vsa ta sporočila ali jih premaknete v drugo Outlookovo podatkovno datoteko (. pst). Če želite več informacij o premikanju elementov, glejte premikanje ali kopiranje sporočila med mapami.

Če izbrišete elemente iz Outlookove podatkovne datoteke (. pst), se datoteka samodejno stisne v ozadju, ko ne uporabljate računalnika, če se izvaja Outlook. Kompaktni postopek lahko takoj začnete tudi ročno. Če želite stisniti Outlookovo podatkovno datoteko (. pst), lahko traja nekaj minut. Outlookove podatkovne datoteke (. ost) brez povezave ne morete stisniti. 

  1. Izbrišite vse elemente, ki jih ne želite obdržati in izprazniti mape» Izbrisano «.

  2. Kliknite > Nastavitve računa >Nastavitve računa

  3. Na zavihku podatkovne datoteke kliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in nato kliknite Nastavitve.

  4. Kliknite zavihek dodatno > Nastavitve Outlookove podatkovne datoteke.

  5. V pogovornem oknu Nastavitve Outlookove podatkovne datoteke kliknite Stisni zdaj in nato kliknite v redu.

Opomba: Ko stisnete datoteko Outlookove podatkovne datoteke (. pst), vam ni treba zapustiti Outlooka.

Orodje za čiščenje nabiralnika se uporablja za ogled velikosti nabiralnika in posameznih map. Starejše elemente lahko arhivirate tudi v Outlookova podatkovna datoteka (.pst) arhiva in izpraznite mapo» Izbrisano «.

  1. Kliknite Datoteka.

  2. Kliknite orodja> cleanup nabiralnika.

  3. Izberite Ogled velikosti nabiralnika, poiščite elemente, ki so starejši od, poiščite elemente, ki so večji od, Ogled velikosti izbrisanih elementov, izprazni mapo» Izbrisano «, Ogled velikosti sporaali prazna spora za izvajanje želenega opravila.

Če izbrišete elemente iz Outlookove podatkovne datoteke (. pst), se datoteka samodejno stisne v ozadju, ko ne uporabljate računalnika in se Outlook izvaja. Ukaz» Compact «lahko tudi ročno začnete takoj. Če želite stisniti Outlookovo podatkovno datoteko (. pst), lahko traja nekaj minut.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Nastavitve računa in nato znova kliknite Nastavitve računa.

  3. Na zavihku podatkovne datoteke kliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in nato kliknite Nastavitve.

  4. Kliknite Stisni zdaj.

Opomba: Ko stisnete datoteko Outlookove podatkovne datoteke (. pst), vam ni treba zapustiti Outlooka.

Uporabite lahko orodje za čiščenje nabiralnika , ki omogoča ogled velikosti nabiralnika in posameznih map. Lahko tudi arhivirate starejše elemente v datoteko Arhiv osebnih map (. pst) in izpraznite mapo» Izbrisano «.

  1. V meniju Orodja kliknite čiščenje nabiralnika.

  2. Izberite Ogled velikosti nabiralnika, poiščite elemente, ki so starejši od, poiščite elemente, ki so večji od, Ogled velikosti izbrisanih elementov, izprazni mapo» Izbrisano «, Ogled velikosti sporaali prazna spora za izvajanje želenega opravila.

Na vrh strani

Če izbrišete elemente iz datoteke osebnih map (. pst), se datoteka samodejno stisne v ozadju, ko ne uporabljate računalnika in se Outlook izvaja. Če želite takoj zmanjšati velikost datoteke, lahko vsilite stiskanje. Postopek stiskanja podatkovne datoteke morda traja nekaj minut.

  1. V meniju Datoteka kliknite upravljanje podatkovnih datotek.

  2. Kliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in nato kliknite Nastavitve.

  3. Kliknite Stisni zdaj.

Opomba: Ko stisnete datoteko. pst, vam ni treba zapustiti Outlooka.

Na vrh strani

Če boste zmanjšali velikost datoteke mape brez povezave (. ost), lahko izboljšate učinkovitost delovanja, če ste izbrisali veliko količino elementov. Ta postopek ne izbriše elementov, ki so shranjeni v strežniku.

  1. Izbrišite vse elemente, ki jih ne želite obdržati, nato pa izpraznite mapo» Izbrisano «.

  2. V meniju Orodja kliknite Nastavitve računa.

  3. Na seznamu izberite Microsoft Exchange Serverin nato kliknite Spremeni.

  4. Kliknite Več nastavitev.

  5. Kliknite zavihek dodatno in nato še nastavitve datoteke mape brez povezave.

  6. Kliknite Stisni zdaj.

Opomba: Ko stisnete datoteko. ost, vam ni treba zapustiti Outlooka.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×