Ustvarjanje dokumenta v storitvi OneDrive za službo ali šolo

Velja za
Office 365 Small Business Skrbnik za Microsoft 365

Nove Officeove dokumente lahko ustvarite neposredno v storitvi OneDrive za službo ali šolo. Za prikaz menija »Novo« potrebujete strežnik z aplikacijami Office Web Apps. V nasprotnem primeru je prikazana ikona mape.

Niste prepričani, kje bi dokument ustvarili? Preberite, ali naj shranim datoteke v OneDrive ali SharePoint?

  1. Izberite »Novo« in nato izberite vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti, na primer Word, Excel ali PowerPoint.
    Posnetek zaslona, na katerem je prikazano izbiranje menija »Novo« za ustvarjanje novega dokumenta v storitvi OneDrive za podjetja
    Novi dokument se odpre v programu Microsoft 365 za splet, ki ste ga izbrali. Če na primer izberete dokument Word, se odpre Word za splet.

    Namig

    Gumba »Shrani« ne boste našli, saj se dokument shranjuje samodejno.

  2. Če želite preimenovati dokument, kliknite njegovo ime v naslovni vrstici, vnesite novo ime in pritisnite ENTER.

    Kliknite naslovno vrstico, če želite spremeniti ime dokumenta v storitvi Word Online

  3. Ko končate in se želite vrniti na mesto, kjer je datoteka shranjena, kliknite ime zraven imena datoteke.
    (Če se želite vrniti na mesto, kjer je dokument shranjen, lahko tudi kliknete v brskalniku gumb » Nazaj «. Če kliknete »Nazaj«, kliknite »Osveži «, da prikažete svoj novi dokument na seznamu datotek.)

Namig

Če želite dostopati do vseh funkcij programa, lahko preklopite na polni Officeov program. Na primer, v programu Word za splet kliknite »Odpri v Wordu, če želite nadaljevati z delom v dokumentu v programu Word.

Namesto različice Office Online odprite polno različico Officea

Ustvarite dokument v namiznem programu Office

Začnete lahko tudi v Officeovem namiznem programu, kot je Word, Excel ali PowerPoint, in ustvarite dokument ter ga shranite neposredno v OneDrive za službeni ali šolski promet.

  1. Dokument začnite ustvarjati kot po navadi v Officeovem namiznem programu (»Datoteka>« »Novo« in izberite predlogo).
  2. Ko ste pripravljeni dokument shraniti, kliknite » Shrani datoteko>kot>OneDrive – ime_vašega podjetja«. Primer: OneDrive – Contoso.
    Shranjevanje datoteke iz Worda v OneDrive za podjetja
  3. Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.

Namig

  • Če možnost OneDrive – ime vašega podjetja ni prikazana, kliknite »Dodaj mesto«>SharePoint v storitvi Office 365. Nato se vpišite v Microsoft 365 s službenim ali šolskim računom.
  • Dodajanje storitve OneDrive za podjetja kot mesta za shranjevanje v Wordu
  • Ko dodate OneDrive za službo ali šolo kot mesto v eni od Officeovih aplikacij, lahko datoteke shranjujete v vseh svojih Officeovih programih.

Če ste vpisani v Microsoft 365 in vaša naročnina vključuje Office, lahko namestite najnovejšo različico namiznih aplikacij. Na vrhu strani v okolju Microsoft 365 izberite NastavitveGumb »>Nastavitve za Office 365Office 365Programska opremaza nastavitve>.