Če ima organizator srečanja v nastavitvah nadzorne plošče omogočeno samodejno načrtovanje, bo nova anketa o načrtovanju v Outlooku za Windows samodejno načrtovala srečanja takoj, ko bo doseženo soglasje. V novem Outlooku Anketa z načrtovanjem redno preverja stanje ankete in ko je doseženo soglasje, je organizator o tem obveščen in povabilo na srečanje je poslano vsem udeležencem.
Samodejno načrtovanje pravil
Ta pravila se uporabljajo za določanje časa, ob katerem je načrtovano srečanje:
- Pri odločanju o soglasju se upoštevajo le glasovi zahtevanih udeležencev: glasovi neobveznih udeležencev se zavržejo.
- Če je soglasje doseženo večkrat za glasove zahtevanih udeležencev, se upoštevajo glasovi neobveznih udeležencev. Srečanje je načrtovano za najboljši razpoložljivi čas tako za obvezne kot tudi za izbirne udeležence.
- Če izpolnjuje pogoje več časov, ima prednost najzgodnejši čas.
Če je samodejno načrtovanje onemogočeno, lahko organizator ročno načrtuje srečanje na strani za glasovanje tako, da izbere možnost Načrtuj sestanek ob primernem času.
Če je samodejno načrtovanje omogočeno, lahko organizator ročno načrtuje srečanje na strani za glasovanje, preden je dosežena soglasja.
Calendar holds
Če je organizator v nastavitvah nadzorne plošče omogočil zadržanja koledarja, bodo zadržanja odstranjena iz Koledarja, ko bo dokončano srečanje samodejno načrtovano.