S poročili dnevnikov nadzora si lahko ogledate podatke v dnevnikih nadzora za zbirko mest. Podatke lahko razvrstite, filtrirate in analizirate, če želite ugotoviti, kdo je kaj naredil s spletnimi mesti, seznami, knjižnicami, vrstami vsebine, elementi seznama in datotekami knjižnice v zbirki mest. Določite lahko na primer, kdo je izbrisal katero vsebino.
Če veste, kdo izvaja kakšno dejanje v zvezi s katero vsebino v zbirki mest, je lahko zelo pomembno, da vaša organizacija izpolnjuje zahteva, na primer izpolnjevanje predpisov in upravljanje zapisov. Poročilo dnevnika nadzora shranite kot Microsoft Excelov delovni zvezek v knjižnico v zbirki mest, ki jo določite.
V tem članku
- Dogodki, ki so na voljo za poročila dnevnikov nadzora
- Poročila dnevnika nadzora, ki so na voljo
- Ogled poročil dnevnika nadzora
Dogodki, ki so na voljo za poročila dnevnikov nadzora
Ti dogodki so na voljo za poročila dnevnikov nadzora, s katerimi lahko določite, kdo izvaja kakšna dejanja z vsebino zbirke mest:
- Odprti in preneseni dokumenti, ogledani elementi na seznamih ali ogledane lastnosti elementa (Ta dogodek ni na voljo za SharePoint na spletnih mestih okolja Microsoft 365)
- Urejeni elementi
- Rezervirani in sproščeni elementi
- Elemente, ki so bili premaknjeni in kopirani na drugo mesto v zbirki mest
- Izbrisani in obnovljeni elementi
- Spremembe vrst vsebine in stolpcev
- Iskalne poizvedbe
- Spremembe uporabniških računov in dovoljenj
- Spremenjene nastavitve nadzora in dogodki dnevnika nadzora so bili izbrisani
- Dogodki poteka dela
- Dogodki po meri
Poročila dnevnika nadzora, ki so na voljo
S temi poročili dnevnika nadzora lahko določite, kdo izvaja kakšna dejanja z vsebino zbirke mest:
- Spremembe vsebine Poroča o spremembah vsebine, na primer spreminjanju, brisanju in sproščanju dokumentov.
- Vrste vsebine in spremembe seznama Poroča o dodanih, popravkih in brisanjih vrst vsebine.
- Ogled vsebine Poroča uporabnike, ki so si ogledali vsebino spletnega mesta.
- Brisanje Poroča, katera vsebina je bila izbrisana.
- Zagon poročila po meri Določite lahko filtre za poročilo po meri, na primer omejitev poročila na določen nabor dogodkov, elemente v določenem seznamu, določen datumski obseg ali dogodke, ki jih izvedejo določeni uporabniki.
- Potek in odstranjevanje Poroča o vseh dogodkih, povezanih s tem, kako je vsebina odstranjena, ko poteče.
- Spremembe pravilnika Poročila o dogodkih, ki spremenijo pravilnike za upravljanje informacij v zbirki mest.
- Nastavitve nadzora Poroča o spremembah nastavitev nadzora.
- Varnostne nastavitve Poroča o spremembah varnostnih nastavitev, kot so dogodki uporabnika/skupine ter dogodki vlog in pravic.
Sledi vzorčno poročilo o dnevniku nadzora izbrisa. Je reprezentativno za druga poročila dnevnikov nadzora.
- Povzetek podatkov nadzora je na voljo v obliki vrtilne tabele na delovnem listu » Podatki nadzora« – tabela « delovnega zvezka.
- Podatki za poročilo so navedeni na delovnem listu »Podatki poročila 1 « delovnega zvezka.
Ogled poročil dnevnika nadzora
Poročilo dnevnika nadzora si ogledate tako:
V meniju »Nastavitve«
kliknite »Nastavitve mesta«.Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku » Skrbništvo zbirke mest« kliknite Pojdi na nastavitve spletnega mesta najvišje ravni.
Opomba
Če nimate ustreznih dovoljenj, če na primer niste član privzete skupine skrbnikov zbirke mest, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.
V razdelku » Skrbništvo zbirke mest « izberite »Poročila dnevnika nadzora«.
Na strani »Ogled poročil nadzora« izberite želeno poročilo, na primer » Brisanje«.
Vnesite ali poiščite knjižnico, v katero želite shraniti poročilo, nato pa kliknite V redu.
Na strani »Postopek je bil uspešno dokončan« kliknite če si želite ogledati poročilo, kliknite tukaj.
Opomba
- Če si želite poročila dnevnikov nadzora ogledati tako, da kliknete tukaj, morate imeti nameščen Excel.
- Če je za knjižnico omogočeno odpiranje dokumentov v brskalniku, se lahko tudi pomaknete do knjižnice, v katero ste shranili poročilo dnevnika nadzora, pokažete na poročilo dnevnika nadzora, kliknete puščico dol in nato še Ogled v brskalniku.
Zdaj lahko uporabite standardne Excelove funkcije, da omejite poročila na želene podatke. Načini za analizo podatkov dnevnika in ogled so:
- Filtriranje poročila dnevnika nadzora za določeno spletno mesto.
- Filtriranje poročila dnevnikov nadzora za določen datumski obseg.
- Razvrščanje poročila dnevnikov nadzora.
- Določanje, kdo je posodobil vsebino.
- Določanje, katera vsebina je bila izbrisana, vendar ne obnovljena.
- Ogled sprememb dovoljenj za element.