Ustvarjanje pogleda koledarja s seznama

Pogled koledarja lahko ustvarite iz podatkov seznama v aplikaciji Seznami Microsoft ali iz podatkov seznama ali knjižnice v SharePointu v okolju Microsoft 365. Vsak seznam ali knjižnico s stolpcem z datumom si lahko ogledate v obliki koledarja. 

Če želite ustvariti koledar, ki temelji na novih podatkih, začnite s prvim postopkom, ki je naveden. 

Če že imate seznam ali knjižnico z datumi, se pomaknite navzdol do razdelka »Ustvarjanje pogleda koledarja«.

Ustvarjanje praznega seznama

1. Na domači strani aplikacije Seznami Microsoft v okolju Microsoft 365 izberite +Nov seznam.
   Ali pa na SharePointovem mestu izberite +Nov>seznam. 
2. V razdelku »Ustvari seznam« izberite »Prazen seznam«.

Dodajte datumske stolpce in druge stolpce na seznam

1. Desno od imena zadnjega stolpca na vrhu seznama ali knjižnice izberite + Dodaj stolpec.

2. V prikazanem meniju izberite želeno vrsto stolpca (potrebovali boste vsaj en stolpec z datumom in uro), nato pa izberite » Naprej«. 

3. V podoknu Ustvarjanje stolpca v polje »Ime « vnesite naslov ali naslov stolpca.

   

4. Vnesite druge zahtevane podatke. Število polj, ki jih morate izpolniti, se razlikuje glede na vrsto stolpca, ki ga izberete. Ta primer je za stolpec z datumom in uro .

5. Ponavljajte korake od 2 do 4, dokler ne boste imeli vseh stolpcev, ki jih želite za seznam. 

Dodajte podatke na seznam

Ko so stolpci določeni, dodajte enega ali dva vzorčna elementa na seznam, da si lahko kmalu ogledate, kako so videti, ko seznam spremenite v koledar. 

1. V ukazni vrstici izberite »Uredi« v mrežnem pogledu.
2. Vnesite potrebne informacije za vsak element seznama.
3. Ko končate, izberite »Izhod iz mrežnega pogleda«.

Ustvarjanje pogleda koledarja in nastavitev pogleda kot privzetega pogleda

1. V zgornji desni strani ukazne vrstice izberite + Dodaj pogled.

   

2. V razdelku »Ime pogleda« vnesite ime.

3. Pod »Pokaži kot« izberite Koledar kot vrsto pogleda, ki ga želite ustvariti.

4. V razdelkih » Začetni datum « in » Končni datum« izberite, kateri stolpci ali stolpci temeljijo na datumu.
   
   Če vključujete le en datum, določite ta stolpec z datumom tako za Začetni datum na koledarju kot tudi za Končni datum na koledarju. Če pa imate dva datuma, ki jim želite slediti (na primer »začetek projekta« in »zaključek projekta«), lahko določite po enega, tako da v razdelkih »Začetni datum« in »Končni datum« določite enega. Rezultat bo, da bo vsak element koledarja na vašem seznamu na koledarju predstavljen kot razpon dni in ne kot en datum. 

5. V razdelku »Več možnosti« lahko izberete, kateri stolpec na seznamu bo uporabljen kot oznaka za vsak stolpec, ki se prikaže na koledarju. Privzeto je uporabljen naslov, vendar ga lahko po želji spremenite. 

6. Izberite Ustvari. 

Elementi na seznamu so zdaj prikazani kot dogodki koledarja.  Kliknite dan z dogodkom. Podrobnosti dogodkov tega dne so prikazane v podoknu na desni strani.

Pogled koledarja naj postane standardni pogled

1. Če si želite ogledati nastavitve pogleda, izberite ime pogleda, ki ste ga pravkar ustvarili.

   

2. Izberite »Nastavi trenutni pogled kot privzet«. 

Ko boste seznam odprli vi ali vaši sodelavci, bo odslej seznam prikazan kot koledar. People si lahko ogledajo in ustvarjajo elemente v tem pogledu. 

Prilagajanje stolpca »Datum in ura«

Stolpec »Datum in ura « lahko prilagodite tako:

• Vključite le datum ali oboje za datum in čas: Določite, ali želite vključiti le koledarski datum ali pa oba koledarska datuma in časa.
• Prikažite privzeto vrednost: samodejno prikažete določen datum ali datum in čas, ko nekdo doda nov element, hkrati pa uporabnikom omogočite, da po potrebi vnesejo drugačno vrednost. Privzeta vrednost pomaga uporabnikom hitreje vnašati informacije. Če je na primer v stolpcu shranjen datum, ko so nastali stroški, in je večina stroškov nastala na prvi dan poslovnega leta, lahko za privzeto vrednost določite prvi dan poslovnega leta. Zato se ta datum prikaže samodejno, ko dodate nov element na seznam, članom skupine pa ga ni treba vnašati.
  Privzeta vrednost je lahko vrednost, ki jo določite vi, datum, ko je bil element dodan na seznam ali v knjižnico, ali rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti so koristne, če želite samodejno prikazati določen datum ali uro, vendar se lahko datum ali ura razlikujeta glede na element. Če želite uporabiti izračunano vrednost, vnesite formulo kot privzeto vrednost. S formulo lahko izračunate vrednost na podlagi informacij v drugih stolpcih ali sistemskih funkcijah, kot je [Danes], za prikaz trenutnega datuma. Če na primer želite, da je v stolpcu prikazan datum, ki je 30 dni po trenutnem datumu, vnesite enačbo =[TODAY]+30 v polje » Privzeta vrednost «.