Ta članek velja za vodje v prvi vrsti.
Opomba
Ta funkcija je trenutno v predogledu za javnost.
S funkcijo »Odprte izmene« na različnih lokacijah v aplikaciji »Izmene«:
- Zaposlenim lahko ponudite odprte izmene na več lokacijah (skupinah).
- Zaposleni si lahko ogledajo in zahtevajo odprte izmene, ki so na voljo na lokacijah, ki niso njihova. Imajo prilagodljivost, da prevzamejo izmene na lokacijah, ki jim ustrezajo.
Optimizirajte svojo delovno silo tako, da uravnotežite ponudbo in povpraševanje po izmenah na različnih lokacijah na območju, zapolnite odprtine v zadnjem trenutku in povečajte zadovoljstvo strank z možnostjo načrtovanja kogar koli na vašem območju, da zagotovite, da ima vaša lokacija veliko osebja.
Ko uporabljate odprte izmene na različnih lokacijah, so odprte izmene, ki jih daste v skupno rabo v svoji skupini, na voljo delavcem v drugih skupinah na vašem območju, ki imajo vklopljeno to funkcijo. Osebe v vaši skupini si lahko ogledajo in zahtevajo odprte izmene, ki so na voljo v drugih skupinah.
V tem članku
Nastavitev odprtih izmen na različnih lokacijah v nastavitvah aplikacije Izmene
Omogočanje dostopa do odprte izmene na različnih lokacijah
Ogled in upravljanje zahteve za odprto izmeno
Nastavitev odprtih izmen na različnih lokacijah v nastavitvah aplikacije Izmene
Preverite upravičenost
Glede na to, kako je skrbnik za IT konfiguriral Shifts, ta funkcija morda ne bo na voljo za vašo skupino. Če želite izvedeti, odprite nastavitve Izmene in nato v razdelku Odpiranje izmene na različnih lokacijah izberite Preveri upravičenost.
Prikaže se sporočilo, ki vas obvesti, ali je na voljo za vašo skupino. Če ni, se obrnite na skrbnika za IT s podrobnostmi v sporočilu. V nasprotnem primeru ste pripravljeni začeti!
Vklop odprtih izmen na različnih lokacijah
Če želite uporabiti to funkcijo, jo morate najprej vklopiti v nastavitvah Izmene za urnik skupine.
Če želite to narediti, na zavihku Nastavitve v Shifts:
- Vklopite stikalo »Odpiranje premikov «, če še ni vklopljeno.
- Vklopite stikalo »Odprte izmene po lokacijah «.
Omogočanje dostopa do odprte izmene na različnih lokacijah
Ko vklopite funkcijo v nastavitvah Izmene, jo lahko omogočite za odprte izmene, ki jih ustvarite v skupinah urnikov v urniku skupine. Če želite, da je odprta izmena na voljo na različnih lokacijah, vklopite stikalo Odprta izmena po lokacijah .
Ta primer prikazuje odprto izmeno, ki je na voljo na različnih lokacijah v skupini urnikov Izbirniki.
Opomba
Če ne morete vklopiti stikala, funkcija ni na voljo za skupino, v kateri ste ustvarili odprto izmeno. Obrnite se na skrbnika za IT.
Ko daste odprto izmeno v skupno rabo, je na voljo delavcem v vaši skupini in delavcem v isti skupini urnikov v drugih skupinah, ki uporabljajo to funkcijo na vašem območju za zahtevo.
Ogled in upravljanje zahteve za odprto izmeno
Ko delavec zahteva odprto izmeno na vaši lokaciji, boste o tem obveščeni.
Recimo, na primer, da ste upravitelj na lokaciji Bellevue. Naslednji posnetek zaslona prikazuje, da sta Isaac, delavec na lokaciji v Redmondu, in Serena, delavka na vaši lokaciji, zahtevala odprto izmeno, ki ste jo ustvarili na vaši lokaciji.
Izberite zahtevo, dodajte opombo, če želite, in nato izberite Odobri (ali Zavrni). Delavec prejme obvestilo v aplikaciji Izmene.
Pomembno
Zahteve za odprte izmene lahko upravljate samo na svoji lokaciji. Če na primer delavec v vaši skupini zahteva odprto izmeno na drugi lokaciji, lahko samo vodja na tej lokaciji odobri ali zavrne zahtevo.
Ogled premika v urniku
Ko odobrite zahtevo, boste v urniku skupine videli delavca z druge lokacije kot zunanjega zaposlenega. Ime delavca je navedeno v skupini urnika skupaj z njegovo lokacijo.
Tukaj urnik ekipe za lokacijo Bellevue kaže, da ima Isaac iz lokacije Redmond premik v skupini urnika Pickers.
Za člane ekipe
Zahtevanje odprte izmene na drugi lokaciji v aplikaciji Izmene
Zahtevajte odprte izmene, zamenjajte ali ponudite izmene v Izmenah
Za skrbnike za IT
Nastavitev odprtih izmen na različnih lokacijah v aplikaciji Izmene za vašo neposredno komunikacijo