Vse več ljudi in organizacij uporablja za vsakodnevne transakcije digitalne dokumente namesto papirnatih. Z zmanjševanjem odvisnosti od papirnatih dokumentov ščitimo okolje in varčujemo z viri planeta. Digitalni podpisi podpirajo to spremembo z zagotavljanjem veljavnosti in pristnosti digitalnega dokumenta.
Za več informacij obiščite Dodajanje digitalnega podpisa v Officeove datoteke ali odstranjevanje digitalnega podpisa iz Officeovih datotek.
Kaj želite narediti?
Kaj je digitalni podpis?
Digitalni podpis je elektronski šifrirani žig za preverjanje pristnosti v digitalnih informacijah, na primer v e-poštnih sporočilih, makrih ali elektronskih dokumentih. Podpis potrjuje, da informacije izhajajo od podpisnika in da niso bile spremenjene.
Spodaj je primer vrstice za podpis.
Podpisovanje potrdila in overitelj digitalnih potrdil
Podpisovanje potrdila Če želite ustvariti digitalni podpis, morate imeti potrdilo s podpisom, ki dokazuje identiteto. Ko pošiljate digitalno podpisan makro ali dokument, pošljete tudi svoje potrdilo in javni ključ. Potrdila izdaja overitelj digitalnih potrdil, mogoče pa jih je tudi ukiniti, tako kot denimo vozniško dovoljenje. Potrdilo je po navadi veljavno eno leto, zatem pa ga mora podpisnik obnoviti ali pridobiti novo potrdilo s podpisom kot dokaz identitete.
Opomba: Več o javnih in zasebnih ključih najdete v tem članku.
Overitelj digitalnih potrdil Overitelj digitalnih potrdil je pravna oseba, ki opravlja dela, podobna notarjevim. Izdaja digitalna potrdila, preverja, ali so podpisi v potrdilih pravilni in spremlja, katera potrdila so bila ukinjena ali so potekla.
Zagotovila digitalnega podpisa
Ti pogoji in definicije prikazujejo, katera zagotovila ponujajo digitalni podpisi.
-
Pristnost Podpisnik je potrjen kot podpisnik.
-
Celovitost Vsebina ni bila spremenjena ali poškodovana, odkar je bila digitalno podpisana.
-
Preprečevanje zavrnitve Vsem udeleženim dokazuje izvor vsebine. Zavračanje se nanaša na podpisnikovo zavrnitev kakršne koli povezave s podpisano vsebino.
-
Overitev Podpisi v Microsoft Wordovih, Microsoft Excelovih ali Microsoft PowerPointovih datotekah imajo časovni žig varnega strežnika časovnih žigov in so v nekaterih primerih veljavni kot overitve.
Za ta zagotovila mora avtor vsebine digitalno podpisati vsebino s podpisom, ki izpolnjuje te pogoje:
-
Digitalni podpis je veljaven.
-
Potrdilo, ki je povezano z digitalnim podpisom, je posodobljeno (ni poteklo).
-
Podpisnik ali izdajatelj, ki je lahko oseba ali organizacija, je vreden zaupanja.
Pomembno: Podpisani dokumenti z veljavnim časovnim žigom imajo veljavne podpise ne glede na starost podpisnega potrdila.
-
Potrdilo, povezano z digitalnim podpisom, izdajatelju podpisniku izda zaupanja vreden overitelj digitalnih potrdil.
