Dodajanje polj in glav za HR:

SIMPTOM –

V tem članku so navodila, kako potegnite polja salda prisotnosti HR (matrike) na poročilo o preverjanju plače ali poročila o zaslužkih DD v poročilu Writier.  Za HR lahko povlečete matrike, v katerih bodo polja» obiskovanje «natisnjena v alfanumeričnem vrstnem redu v matrikah.  Spodaj je prikazan primer, kot tudi nekatera pogosta vprašanja o odpravljanju težav.   Privzeto so polja» Vacataion/Sick «na strani» Payroll «privzeto neplačana v teh poročilih v pločevinkah in jih morate odstraniti ter povleči polja» HR «za salde. 

Opomba: Če želite dodati časovne kode, ki so na voljo v izjavi o zaslužku delavca ali plači DD, upoštevajte ta navodila: (poročila v pločevinkah bodo privzeto prikazana na strani z izplačano plačo.) 

Preden uredite katero koli poročilo, izvozite trenutno spremenjeno poročilo v mapo za varno hranjenje ali sklic.   To naredite tako:

  1. V programu GP obiščite spletno mesto Microsoft Dynamics GP | Orodja | Prilagajanje | Vzdrževanje prilagajanja.

  2. Kliknite, da označite poročilo, in nato kliknite IZVOZi na vrhu.

  3. Shranite poročilo v datoteko ali na mesto, kjer je vaša izbira.  Pripona bo. pkg

RESOLUCIJO


1. Odprite Writer poročila: Če želite to narediti, kliknite Microsoft Dynamics GP | Orodja |Prilagajanje | Writer poročila.

2. Izberite izdelek: Microsoft Dynamics GP, kliknite v redu.

3. v menijski vrstici kliknite poročila .

4. Če že imate spremenjeno poročilo, bo ta že naveden na desni strani.  Če poročilo ni spremenjeno, ga poiščite na levi strani v stolpcu izvirna poročila in kliknite, da označiteporočilo (prej. Preverjanje zaposlenosti ali neposredna depozitna izjava o zaslužkih), ki jo želite spremeniti, in kliknite Vstavi , če jo želite premakniti na seznam spremenjenih poročil.  Kliknite, da označite poročilo na seznamu spremenjena poročila in nato kliknite Odpri.   (Izberite poročilo, ki ga potrebujete.)


5. Nato kliknite gumb» postavitev«. (odpre se Orodjarna, definicija poročila in okna postavitve poročila).

6. v oknu orodjarne (prikazano spodaj) izberite potrditvena tabela službe za izplačane plače in se pomaknite navzdol, da izberete polje čas, ki je na voljo , in povlecite to polje v okno postavitev poročila, kjer želite, da so ta polja.  (V postavitvi poročila lahko poiščete Počitniška in bolniška polja in kliknete, da jih označite in pritisnete tipko Delete, da jih odstranite iz poročila.  Nato povlecite polje» nov čas, ki je na voljo «zgoraj na mestu.)

   6b. Ko v poročilo spustite novo polje, se odpre okno možnosti polja poročila .  Vnesite»1 « za indeks polja.

   6c. V oknu možnosti polja poročila kliknite gumb tri pike ob polju oblikovanje.  V oknu oblika iskanja izberite katero koli od možnosti (na primer DLR11_U2), ki nima znaka za dolar.  Kliknite v redu in nato v redu, da zaprete okna.  (Če tega ne naredite, bodo vaše ure ob tem imele znak za dolar.)

   6d. Ponovite 5a in 5b in povlecite časovno polje, ki je na voljo, za toliko kod, ki jih želite navesti v dokumentu.   Povečajte indeks polja za 1 za vsako, tako da bo naslednji imel indeks polja »2«itd.   Pravilo je, da povlečete toliko polj kot zaposlenec, ki ima največ šifer, ki jih želite natisniti.   (večina uporabnikov ga povleče na dopust in eno za čas, tako da dvakrat povlecite polje v postavitev.)

Opomba: kode se bodo natisnile v alfanumeričnem vrstnem redu.  (Glejte spodnji primer v naslednjem odseku.) Zato bo lažje, če imate manj šifer za tiskanje in so vsi zaposleni včlanjeni v iste kode. 

Na primer, #1 polja lahko natisnejo bolniški čas za enega delavca, vendar je čas dopusta za drugega.  Zato lahko povlečete ustrezne naslove, da se premaknete z vsako kodo v naslednjem koraku:
 

7. Dodajte oznake polj: na levi strani polja» čas, ki je na voljo «lahko preprosto trdite, da so VAC in BOLNe nalepke neposredno na poročilo, če želite.  Ker pa so kode natisnjene v alfanumeričnem vrstnem redu, lahko natisnejo različne naročila za različne zaposlene, zato boste želeli tudi povleči polje» polja s kodo časa «, kot tudi, da bodo oznake polj privzeto na voljo za vsakega zaposlenega.  Upoštevajte spodnja navodila.  

v. V orodjarnispremenite opise spustnega lista na izplačane plače.

b. Pomaknite se navzdol do polja Šifra časa in povlecite to polje v poročilo.

c. Okno z možnostmi polja poročila se odpre in v polju indeks polja vnesite»1 «.  (Ta oznaka polja za» 1 «bo ustrezala času, ki je na voljo v polju» 1 «v poročilu.)

d. Ponovite 6b in 6c za toliko števil, kot jih morate spremljati. Povečanje indeksa polja z 1 za vsako.    (Opomba: Prepričajte se, da povlečete in spustite polje časovne kode »1 « ob polju» čas, ki je na voljo «»1 « , ker se ujemajo.  Polje s kodo časa povlecite, ko je na voljo matrika 2...

8.  shranite spremembe v poročilo.  (Zaprite vsa okna in kliknite Shrani ob pozivu.)

9. go to File | Microsoft Dynamics GP , da se vrnete na GP in zaprete Writer poročila.

10. znova v programu GP se prepričajte, da uporabniku podelite dostop do spremenjenega poročila.  Obiščite spletno mesto Microsoft DynamicsGP | Orodja | Nastavitev | Sistem/nadomestni spremenjeni obrazci in poročilas. 

10.  test tiskanje spremenjenega poročila za več zaposlenih in preverjanje pravilnega salda, ki se zdaj prikaže.

11. ponovite korake za katero koli drugo poročilo, ki ga želite spremeniti, na primer izkaze zaslužka, ali natisnete izjavo Pay, etc.....

VEČ INFORMACIJ/ODPRAVLJANJE TEŽAV:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PRIMER

Spodaj je primer, kako lahko kode natisnete v različnih matrikah za različne zaposlene:

#A zaposlenih je dodeljena dvema kodami: SICK in HVAC.  (urna VAC)

#B zaposlenih je dodeljeno trem kodam: HOL, SICK in SVAC. (plača VAC)

-Zato smo povlecite ven 3 čas na voljo in časovno kodo polja na ček.

Tako boste natisnili kode:

-Za zaposlene #A: array 1 – HVAC, array 2 – SICK.

-Za zaposlene #B: array 1 – HOL, array 2 – SICK, array 3 – SVAC.

-Tako lahko vidite, da bodo natisnjene v drugačnem vrstnem redu, če imajo zaposleni različne kode.  Polje» #1 «je VAC za prvega zaposlenega, vendar pa so v polju» #3 «na drugem mestu.  Po naključju, BOLNa je matrika #2 za oboje.  Kode se natisnejo v alfanumeričnem vrstnem redu.

-Če označite HOL, da ne boste natisnili za delavca B, bi bilo polje 1 v polju» slabo «in» array 2 – SVAC za zaposlene B «.  Zato bi bil uslužbenec v tem vrstnem redu, če bi imel na voljo dopust in bolniško tiskanje, zaposlen B pa bi bil v tem vrstnem redu.

Kaj naj naredim, če želim, da so vsi BOLNIKI in VAC tiskani za vse v izjavi DD?  Kako to naredim?

V zgornjem primeru lahko povlečete polje s polji #2 na BOLNIŠKem območju izjave zaslužka.  Vendar pa je koda VAC različna polja za zaposlene, zato ne morete povleči poljubnega polja za čas VAC. 

-Priporočamo, da odstranite trde kodirane naslove v izkazu zaslužka in povlečete ustrezno časovno polje kode za naslov ob vsakokratni matriki, ki je na voljo.

Tukaj je nekaj možnosti:

1. povlecite iz polj» naslovi «ali» časovna koda «, da se ujemajo z vsakim časovnim poljem, ki je na voljo, in ne trdite kode za naslov.  (Na trenutni izjavi zaslužka je težko kodirana, ki je ne želite, ker bodo kode natisnjene v drugačnem vrstnem redu za vsakega zaposlenega.  Kodiranje polj v poročilu deluje le, če so vsi zaposleni včlanjeni v vse iste kode.)

2. delavca lahko vpišete v kodo HOL (ali kodo lutke), tako da natisnejo enako število polj za zaposlene. (Čeprav bo vrstni red še vedno drugačen v zgornjem primeru.)  V tem primeru bi morali izvleči 3 polja v izkaz zaslužka (fit 1 v enem polju in 2 v drugem polju tako, da naredite manjšo pisavo. VAC je matrika 1 za enega zaposlenega in matrike 3 za druge, tako da, razen če ste pripravljeni preimenovanje šifer, morate povleči vse 3 kode na izjavo in njihove ustrezne naslove ali polja s časovnimi kodami.) 

3. Preimenujte nekatere kode in jih prisilite, da jih natisnejo v določenem vrstnem redu.  Na primer, HVAC in SVAC tiskanje v nasprotnih matrikah v zgornjem primeru zaradi alfanumeričnega vrstnega reda.  Te šifre lahko preimenujete ali pa nastavite nove, kot so VACH in HOS, tako da bodo za zaposlene natisnjene nazadnje.   Nato včlanite delavca v HOL ali kodo lutke.  Nato bi bilo polje 1, 2 in 3 enako za vse zaposlene v zgornjem primeru.   Če so vsi isti vrstni red za vse zaposlene, lahko napišete naslov.

-Ne priporočamo, da na naslovih pripravimo trde kode.  Uporabite ustrezno časovno kodo polja, ki bo ublažila težave, če boste v prihodnje dodali nove kode.   To bo preprečilo neujemanja v prihodnosti.

-Toda kako spremenite izjavo ček ali zaslužek je res na vas, ker je to spremenjeno poročilo.

NAMIGI ZA ODPRAVLJANJE TEŽAV:


Spodaj so opombe, ki jih lahko pregledate, če uporabljate polja za glave ali opise, in tudi če trdite, da so glave ali opisi za vsako matriko:

  1. Kako pridobim kode, ki se prikažejo v določenem vrstnem redu, da lahko napišem naslove?

Če trdite , da so glave ali opisi, namesto da bi uporabljali polja časovne kode, lahko s spodnjimi namigi prisilite, da se prikažejo v določenem vrstnem redu:

  1. Nastavite lahko kode, kot so 1sick ali 1vac, če želite zagotoviti, da bodo vedno natisnjene najprej.  Uporabite zaporedje oštevilčevanja, če želite, da so natisnjeni v določenem vrstnem redu.  (lahko pa le naredite» comp «» Xcomp «, tako da se natisnejo zadnje.)

  2. Lahko pa dodelite vse zaposlene vsem kodam, če želite natisniti 0 salda za osebe, ki ne uporabljajo kode.

  3. Ali ustvarite kodo lutke, ki jo želite zapolniti za zaposlene, ki imajo kratko eno kodo. Če imate na primer COMP, ki meče svoje kode, ker ne velja za vse, lahko ustvarite kodo lutke in poimenujete» polnilo «ali» CompNone «(ali karkoli želite, tako da pade v isti alfanumerični vrstni red z drugimi kodami) in ga dodelite drugim zaposlenim. Označite to možnost, če želite natisniti na ček. To bo natisnilo 0 saldov, ker se ne uporablja za te zaposlene.

  1. Kako pridobim kodo za tiskanje?

  1. Pojdite na kartice | HR | Prisotnost | Vzdrževanje in priklicanje delavca in koda vrste» ugodnost «, boste videli polje z imenom: Natisni razpoložljivega časa na pregledih plač. Če je to polje označeno, bo ta čas prikazan na preverjanjih.

    (To polje ustreza polju» PRNAVAILTMEPYRL «v tabeli TATM1030. Vrednost 1 pomeni, da je polje mogoče prikazati na plači zaposlenega.)

  1. Priporočljivo je tudi, da uporabite orodje SQL Query in preverite tabelo TATM1030.  Včasih se lahko prikaže označeno na čelni strani, vendar tabela morda ne bo prikazana kot vrednost 1.  V tem primeru bo treba tabelo posodobiti.

Kakorkoli se odločite za to, je na voljo. Najprej naložite podatke v preskusno okolje in preverite, ali ste dobili želene rezultate.

  1. Če kode niso natisnjene:

  1. Natisnjena bo le vrsta»ugodnost«.

  2. Prepričajte se, da je možnost » Natisni razpoložljivi čas na plačilni listi « označena v oknu vzdrževanja prisotnosti zaposlenih.  (Kartice/HR/udeležbo zaposlenih/vzdrževanje.)

  3. Časovna koda mora biti povezana s kodo plačila.  Prevrtajte kodo časa v oknu za vzdrževanje prisotnosti zaposlenih, da ga potrdite.  (Ali pa pojdite na orodja/nastavitev/HR/udeležba/čas koda.)

  1. Če so navedene 6 polj, vendar nimajo vsi zaposleni 6 šifer, ki so jim dodeljene, kako naj se ničle ne natisnejo v preostalih matrikah?

-Dvokliknite polje v polju» Writer «in namesto vidnih, lahko izberete Skrij, ko je prazno. 

  1.  Spremenil sem poročilo, vendar uporabnik še vedno vidi staro poročilo.

Če želite, da ga uporabnik lahko uporabi, boste morali dodeliti dostop do poročila.

==================================================================

DRUGI VIRI

KB 2520503 – ponatis Paystub potegne udeležbo na podlagi plače namesto človeških virov v programu Microsoft Dynamics GP 10,0

2023150 – preverite, ali je v izjavi o neplačanih plačilih na plačilni listi namesto človeških virov v programu Microsoft Dynamcis GP prikazano stanje prisotnosti. 

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×