Če ste ustvarili uporaben poziv za Copilot ga želite še naprej uporabljati, ga lahko nastavite tako, da se zažene samodejno. Ni se vam treba vsakič zaganjati. Nastavite čas in pogostost, kopilot pa bo poskrbel za ostalo.
Če na primer pogosto uporabljate Copilot za povzemanje e-poštnih sporočil, ki potrebujejo vašo pozornost, preden se odpravite na konec tedna, lahko načrtujete, da se poziv zažene vsak petek popoldne. Tako boste dobili koristen seznam, ne da bi morali sami zagnati poziv, s tem pa boste lažje zaključili teden in se izognili manjkajočim pomembnim sporočilom.
Opomba: Če želite razporediti pozive, morate uporabiti microsoft365.com/chat, v aplikaciji Microsoft Teams ali aplikaciji Microsoft Outlook za splet in namizni različici. Zahtevana Microsoft 365 Copilot za licenciranje. Načrtovani pozivi bodo privzeto vklopljeni, razen če ste vi ali vaš skrbnik onemogočili izbirne povezane izkušnje.
Tukaj je nekaj primerov, v katerih boste morda želeli načrtovati poziv za Copilot:
-
To je 8 AM, in želite začeti svoj dan občutek pripravljen. Načrtujete poziv, da povzamete srečanja, dnevni red in morebitne opombe, tako da se lahko takoj premaknete v srečanje.
-
Vsako sredo načrtujete poziv, ki vas opomni na sporočila in opravila zgodnega tedna, ki še vedno potrebujejo nadaljnje delo, tako da vam ni treba skrbeti, da bi kaj zakasnilo.
-
To je konec dneva in želite kratek povzetek tega, kaj se je zgodilo med srečanji, ki ste se jih udeležili. Načrtujete poziv, da za jutri povzamete vse elemente za dejanja in odločitve, ki jih lahko pregledate ali dodate na seznam opravil.
Ustvarjanje razporejenega poziva
-
Odprite Copilot in pošljite poziv. Če želite odpreti Copilot, se lahko v brskalniku pomaknete na microsoft365.com/chat ali izberete ikono kopilota
-
Premaknite kazalec miške nad poziv in izberite Razporedi ta poziv.
-
Izberite možnosti, kdaj se bo poziv zagnal, kolikokrat se bo izvajal in ali želite prejemati e-poštno obvestilo, ko je odgovor pripravljen.
-
Izberite Shrani.
Opomba: Ustvarite lahko največ 10 različnih razporejenih pozivov.
Upravljanje razporejenih pozivov
Če želite upravljati načrtovane pozive, izberite meni s tremi pikami (...), nato pa izberite Načrtovani pozivi.
-
Zaženi zdaj – izberite, ali želite, da se načrtovani poziv zažene takoj. Ta možnost je na voljo le za pozive v razdelku Aktivno.
-
Uredi urnik – izberite, ali želite posodobiti urnik izvajanja poziva.
-
Izklopi – izberite, ali želite, da se poziv preneha izvajati. Ta možnost je na voljo le za pozive v razdelku Aktivno.
-
Izbriši – Izberite, če želite odstraniti poziv, da se ne bo več zagal.
Ogled razporejenih pozivov
Odgovore klepeta boste videli na levi strani okna aplikacije Copilot v razdelku Pogovori . Razporejeni pozivi so prikazani v krepki pisavi,n pred njimi pa je ikona. Tukaj si jih lahko samo ogledate. Če jih želite upravljati, morate izbrati Klepeti v storitvi Copilot in drugo (...), nato pa izbrati Razporejeni pozivi.
Načrtovani pozivi so del izbirnih povezanih izkušenj. Če želite izvedeti več o nastavitvah, ki jih je morda izbral skrbnik organizacije, glejte Pregled izbirnih povezanih izkušenj v Officeu.
Več informacij
Preberite več o pozivih za funkcijo Copilot
Pridobivanje boljših rezultatov s pozivi za funkcijo Copilot
