Organiziranje klepetov in skupin v Kaizala

Klepeti in skupine organizacije

S sodelavci lahko sodelujete v razdelku varne organizacije klepeti in skupine organizacije. Klepeti in skupine organizacije vključujejo osebe v organizaciji in zunaj nje. S tem lahko uporabniki iz več organizacij preprosto sodelujejo. Sodelujejo lahko vsi, ki imajo v organizaciji veljavno službeni račun za Microsoft 365 . Nekatere funkcije vključujejo:

• Lastništvo podatkov    Vaše podjetje ima v lasti vse podatke v skupini organizacije ali klepetu, vključno s slikami, videoposnetki in zvočnimi datotekami. Podatke lahko poseduje le ena entiteta. Če imate na primer skupino s sodelavci iz partnerskih organizacij, podatki skupine pripadajo le eni organizaciji. (Če želite več informacij, si oglejte Microsoftovo izjavo o zasebnosti.)

• Izboljšana varnost    Kaizala preprečuje uhajanje podatkov in nepooblaščeni dostop, vključno s temi:

  • Podatkov, ki pripadajo skupinam organizacije in klepetom, ni mogoče dostopati zunaj programa Kaizala. Na primer, ne morete dostopati do fotografij svoje organizacije v galeriji telefona. Ljudje lahko izvozijo le svoje podatke.

  • Če nekdo zapusti vašo organizacijo, se skupina organizacij in podatki za klepet izbrišejo iz svoje naprave.

  • Skrbniki organizacije lahko nastavijo pravilnike za omejevanje kopiranja, skupne rabe in posredovanja iz klepetov v organizaciji. Če želite nastaviti pravilnike, obiščite spletno mesto Kaizala Management Portal > Nastavitve> pravilnik najemnika > izberite pravilnik.

    Skrbniki in skrbniki skupine lahko nastavijo pravilnike za skupine organizacij. Če želite nastaviti pravilnike na ravni skupine, obiščite spletno mesto Kaizala Management Portal > skupine > izberite skupino > izberite več poleg imena skupine > Urejanje pravilnikov > izberite ustrezne pravilnike, ki jih želite uporabiti za to skupino.

• Nadzor dostopa    Skrbnik organizacije ali skrbniki skupine lahko nastavi pravilnike, ki dovolijo le osebam, ki so se vpisale v svoje službene račune za Microsoft 365 , da bodo lahko dostopali do svojih skupin. Klepeti v organizaciji zahtevajo, da se osebe vedno prijavijo. Poleg tega lahko skrbniki organizacije onemogočijo uporabo Kaizala v svoji organizaciji. (Če želite več informacij, glejte Omogočanje ali onemogočanje Kaizala Pro za organizacijo.)

• Dostop do zmogljivih tehnologij iz Microsoftovega ekosistema    Kaizala lahko integrirate z drugimi tehnologijami v Microsoftovem ekosistemu. Poteki dela so priljubljen način za povečanje varnosti in produktivnosti v Kaizala. Če želite več informacij, glejte integracija z Microsoft intune in integracijo s programom Microsoft Flow.

Zasebni klepeti in skupine

Zasebni klepeti in skupine niso nikoli povezani z organizacijo. Podatki so pripadajo le udeležencem. Skrbniki organizacije ne morejo nadzorovati zasebnih klepetov in skupin.

Ustvarjanje klepetov v organizaciji

Pogovore organizacije lahko ustvarite z vsemi v organizaciji, ki ima veljaven račun za Microsoft 365 . Upoštevajte te korake:

1. Vpišite se v službeni račun za Microsoft 365 v storitvi Kaizala (profil > povezan račun > Vpišite se v svoj službeni račun.)

2. Odprite zavihek ljudje ali tapnite nov klepet.

3. Poiščite osebo v organizaciji tako, da uporabite svoje ime ali vzdevek.

4. Rezultati iskanja so iz osebnih stikov in imenika organizacije. Tapnite rezultat iz imenika organizacije, ki vedno:

   • Ikona za Office v avatarju.

     

   • E-poštni naslov organizacije bo prikazan pod imenom.

   • Tapnite avatar, da si ogledate celoten profil osebe. Ogledate si lahko tudi dodatne atribute Azure Active Directory (Azure AD), kot je prikazano ime in e-poštni naslov Azure AD.

5. Prikazal se bo polje, ki označuje, da ustvarjate klepet organizacije, ki ga lahko prekličete.

   

6. Ko ga ustvarite, se ta klepet prikaže na seznamu klepetov z ikono Officea.

7. V klepetu tapnite ime osebe, da prikažete atribute Azure AD, kot sta e-pošta in imenovanje. Vidna bodo tudi imena organizacije in opis orodja, v katerem so razloženi klepeti in skupine.

8. Če želite ustvariti zasebni klepet s to osebo, shranite njihove podatke za stik na seznam stikov in nato tapnite stik na seznamu stikov.

9. Zasebnih klepetov ni mogoče pretvoriti v klepete organizacije.

Ustvarjanje skupin organizacije

Skupine organizacij lahko ustvarite na dva načina:

• Z uporabo portala za upravljanje Kaizala: vse skupine, ki so bile ustvarjene prek portala, so samodejno dodane v organizacijo. Če želite več informacij o tem, kako ustvarite skupine v portalu, si oglejte Kaizala skupine.

• Z aplikacijo Kaizala:

  • Vsaka skupina, ki jo ustvarite v programu, je privzeto zasebna. Kot skrbnik skupine lahko te skupine dodate v svojo organizacijo, če ste vpisani v službeni račun za Microsoft 365 v aplikaciji Kaizala (profil > povezan račun > Vpišite se v službeni račun.)

  • Če želite skupini dodati skupino, pojdite na profil skupine > tapnite več v zgornjem desnem kotu slike skupine > tapnite Dodaj v organizacijo. To pretvori zasebno skupino v skupino organizacije.

  • Preslikava organizacije se bo uporabljala na mestu pretvorbe. Sporočila, poslana ali prejeta, preden preslikava ostane zasebna.

Ko se oseba pridruži ali je dodana skupini organizacije, se prikaže sporočilo, v katerem je navedeno, da je skupina v lasti organizacije. Lastništvo organizacije je prikazano tudi v profilu skupine prek opisa orodij:

Vse skupine organizacij se prikažejo v portalu za upravljanje Kaizala. Če si želite ogledati vse skupine organizacije, obiščite spletno mesto Kaizala Management Portal > skupine.

Zasebni in organizaciji klepeti

Zasebne in organizacije skupine