Klepeti in skupine organizacije v Aplikaciji Kaizala

Klepeti in skupine organizacije

S sodelavci lahko komunicirate v varnih klepetih organizacije in skupinah organizacije. Klepeti in skupine v organizaciji vključujejo osebe v organizaciji in zunaj nje. Tako lahko osebe iz več organizacij preprosto sodelujejo. Sodelujejo lahko vsi v organizaciji, službeni račun. Nekatere funkcije vključujejo:

• Lastništvo podatkov    Vaše podjetje ima v lasti vse podatke v skupini organizacije ali klepetu, vključno s slikami, videoposnetki in zvočnimi datotekami. Podatke je lahko v lasti le ena entiteta. Če imate na primer skupino s sodelavci iz partnerskih organizacij, podatki skupine pripadajo le eni organizaciji. (Če želite več informacij, glejte Microsoftovo izjavo o.)

• Izboljšana varnost    Kaizala preprečuje uhajanje podatkov in nepooblaščen dostop, med drugim tudi:

  • Dostop do podatkov, ki pripadajo skupinam in klepetom v organizaciji, ni mogoč zunaj aplikacije Kaizala. Tako na primer v galeriji telefonov ne morete dostopati do fotografij organizacije. Ljudje lahko izvozite le svoje podatke.

  • Če nekdo zapusti organizacijo, se iz naprave počistijo podatki skupine organizacije in klepeta.

  • Skrbniki organizacije lahko nastavljajo pravilnike tako, da omejijo kopiranje, skupno rabo in posredovanje iz klepetov organizacije. Če želite nastaviti pravilnike, odprite Portal za upravljanje storitve Kaizala > nastavitve> najemnika in > izberite pravilnik.

    Skrbniki organizacije in skrbniki skupine lahko nastavljajo pravilnike za skupine v organizaciji. Če želite nastaviti pravilnike na ravni skupine, odprite Portal za upravljanje storitve Kaizala > Skupine > izberite skupino > izberite Več ob imenu skupine > Uredi pravilnike > izberite ustrezne pravilnike, ki jih želite uporabiti za to skupino.

• Nadzor dostopa    Skrbnik organizacije ali skrbnik skupine lahko nastavi pravilnike tako, da osebam, ki so se vpisali v svoje službene račune, Microsoft 365 dostop do skupin v organizaciji. Klepeti v organizaciji zahtevajo, da so osebe vedno vpisane. Poleg tega lahko skrbniki organizacije onemogočijo uporabo aplikacije Kaizala v organizaciji. (Če želite več informacij, glejte Omogočanje ali Kaizala Pro za organizacijo https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/enable-disable-kaizala.)

• Dostop do zmogljivih tehnologij iz Microsoftovega ekosistema    Kaizalo lahko integrigriste z drugimi tehnologijami v Microsoftovem ekosistemu. Poteki dela so priljubljen način za povečanje varnosti in storilnosti v aplikaciji Kaizala. Če želite več informacij, glejte Integracija s storitvijo Microsoft Intunein integracija s storitvijo Microsoft Flow.

Zasebni klepeti in skupine

Zasebni klepeti in skupine niso nikoli povezani z organizacijo. Podatki pripadajo le udeležencem. Skrbniki organizacije ne nadzorujejo zasebnih klepetov in skupin.

Ustvarjanje klepetov organizacije

Klepete v organizaciji lahko ustvarite s komer koli v organizaciji, ki ima veljaven Microsoft 365 službeni račun. Upoštevajte te korake:

1. Vpišite se v Microsoft 365 službeni račun v aplikaciji Kaizala (> račun, > se vpišete v službeni račun.)

2. Odprite zavihek Ljudje ali tapnite Nov klepet.

3. Poiščite osebo v organizaciji tako, da uporabite njeno ime ali vzdevek.

4. Rezultati iskanja so iz vaših osebnih stikov in imenika organizacije. Tapnite rezultat iz imenika organizacije, ki ima vedno:

   • Ikona Officea v avatarju.

     

   • Pod imenom bo prikazan e-poštni naslov organizacije.

   • Tapnite avatar, da si ogledate celoten profil osebe. Videli boste tudi dodatne atribute imenika Azure Active Directory (Azure AD), kot so Azure AD prikazano ime, oznaka in e-poštni naslov.

5. Prikazalo se bo polje, ki označuje, da ustvarjate klepet organizacije, ki ga lahko prekličete.

   

6. Ko je ta klepet ustvarjen, je prikazan na seznamu Klepeti z ikono Officea.

7. Tapnite ime osebe v klepetu, da prikažete atribute Azure AD kot sta e-pošta in oznaka. Vidna bosta tudi ime organizacije in opis orodja, v katerem so razloženi klepeti in skupine organizacije.

8. Če želite s to osebo ustvariti zasebni klepet, shranite podatke za stik na seznam stikov in nato tapnite stik na seznamu stikov.

9. Zasebnih klepetov ni mogoče pretvoriti v klepete organizacije.

Ustvarjanje skupin organizacije

Skupine organizacije lahko ustvarite na dva načina:

• S portalom za upravljanje aplikacije Kaizala: vse skupine, ustvarjene prek portala, so samodejno dodane v organizacijo. Če želite več informacij o ustvarjanju skupin v portalu, glejte Skupine aplikacije Kaizala.

• Z aplikacijo Kaizala:

  • Privzeto je vsaka skupina, ki jo ustvarite v aplikaciji, zasebna. Kot skrbnik skupine lahko te skupine dodate v organizacijo, če ste vpisani v službeni račun za Microsoft 365 v aplikaciji Kaizala (profil > povezan račun > se vpišite v službeni račun.)

  • Če želite dodati skupino v organizacijo, pojdite v razdelek profil skupine> v zgornjem desnem kotu slike skupine tapnite Več, nato > Dodaj v organizacijo. S tem pretvorite zasebno skupino v skupino organizacije.

  • Preslikava organizacije bo veljavna od mesta pretvorbe. Sporočila, ki so poslana ali prejeta pred preslikavo, bodo ostala zasebna.

Ko se oseba pridruži skupini organizacije ali jo doda, se prikaže sporočilo, da je skupina v lasti organizacije. Lastništvo organizacije se odraža tudi v profilu skupine prek opisa orodja:

Vse skupine organizacij so prikazane na portalu za upravljanje aplikacije Kaizala. Če si želite ogledati vse skupine v organizaciji, Portal za upravljanje storitve Kaizala > skupine.

Zasebni klepeti in klepeti v organizaciji

Zasebne skupine in skupine v organizaciji