Organiziranje klepetov in skupin v Kaizala
Sorodne: e-poštna obvestila za neodgovorjena sporočila za pogovore in skupine za organizacijo
O organizacijah in zasebnih klepetih in skupinah
Uporabite lahko Microsoft Kaizala za svoje delo in za osebno življenje. Sodelujete lahko s prijatelji in se povežete s sodelavci prek dveh vrst pogovorov na Kaizala: organizacija in zasebna.
Klepeti in skupine organizacije
S sodelavci lahko sodelujete v razdelku varne organizacije klepeti in skupine organizacije. Klepeti in skupine organizacije vključujejo osebe v organizaciji in zunaj nje. S tem lahko uporabniki iz več organizacij preprosto sodelujejo. Sodelujejo lahko vsi, ki imajo v organizaciji veljavno službeni račun za Microsoft 365 . Nekatere funkcije vključujejo:
-
Lastništvo podatkov Vaše podjetje ima v lasti vse podatke v skupini organizacije ali klepetu, vključno s slikami, videoposnetki in zvočnimi datotekami. Podatke lahko poseduje le ena entiteta. Če imate na primer skupino s sodelavci iz partnerskih organizacij, podatki skupine pripadajo le eni organizaciji. (Če želite več informacij, si oglejte Microsoftovo izjavo o zasebnosti.)
-
Izboljšana varnost Kaizala preprečuje uhajanje podatkov in nepooblaščeni dostop, vključno s temi:
-
Podatkov, ki pripadajo skupinam organizacije in klepetom, ni mogoče dostopati zunaj programa Kaizala. Na primer, ne morete dostopati do fotografij svoje organizacije v galeriji telefona. Ljudje lahko izvozijo le svoje podatke.
-
Če nekdo zapusti vašo organizacijo, se skupina organizacij in podatki za klepet izbrišejo iz svoje naprave.
-
Skrbniki organizacije lahko nastavijo pravilnike za omejevanje kopiranja, skupne rabe in posredovanja iz klepetov v organizaciji. Če želite nastaviti pravilnike, obiščite spletno mesto Kaizala Management Portal > Nastavitve
> pravilnik najemnika > izberite pravilnik.
Skrbniki in skrbniki skupine lahko nastavijo pravilnike za skupine organizacij. Če želite nastaviti pravilnike na ravni skupine, obiščite spletno mesto Kaizala Management Portal > skupine > izberite skupino > izberite več
poleg imena skupine > Urejanje pravilnikov > izberite ustrezne pravilnike, ki jih želite uporabiti za to skupino.
-
-
Nadzor dostopa Skrbnik organizacije ali skrbniki skupine lahko nastavi pravilnike, ki dovolijo le osebam, ki so se vpisale v svoje službene račune za Microsoft 365 , da bodo lahko dostopali do svojih skupin. Klepeti v organizaciji zahtevajo, da se osebe vedno prijavijo. Poleg tega lahko skrbniki organizacije onemogočijo uporabo Kaizala v svoji organizaciji. (Če želite več informacij, glejte Omogočanje ali onemogočanje Kaizala Pro za organizacijo.)
-
Dostop do zmogljivih tehnologij iz Microsoftovega ekosistema Kaizala lahko integrirate z drugimi tehnologijami v Microsoftovem ekosistemu. Poteki dela so priljubljen način za povečanje varnosti in produktivnosti v Kaizala. Če želite več informacij, glejte integracija z Microsoft intune in integracijo s programom Microsoft Flow.
Zasebni klepeti in skupine
Zasebni klepeti in skupine niso nikoli povezani z organizacijo. Podatki so pripadajo le udeležencem. Skrbniki organizacije ne morejo nadzorovati zasebnih klepetov in skupin.
Ustvarjanje klepetov in skupin organizacije
Če želite ustvariti skupine in klepete organizacije, se vpišite v službeni račun za Microsoft 365 v storitvi Kaizala.
Ustvarjanje klepetov v organizaciji
Pogovore organizacije lahko ustvarite z vsemi v organizaciji, ki ima veljaven račun za Microsoft 365 . Upoštevajte te korake:
-
Vpišite se v službeni račun za Microsoft 365 v storitvi Kaizala (profil
> povezan račun > Vpišite se v svoj službeni račun.)
-
Odprite zavihek ljudje
ali tapnite nov klepet.
-
Poiščite osebo v organizaciji tako, da uporabite svoje ime ali vzdevek.
-
Rezultati iskanja so iz osebnih stikov in imenika organizacije. Tapnite rezultat iz imenika organizacije, ki vedno:
-
Ikona za Office v avatarju.
-
E-poštni naslov organizacije bo prikazan pod imenom.
-
Tapnite avatar, da si ogledate celoten profil osebe. Ogledate si lahko tudi dodatne atribute Azure Active Directory (Azure AD), kot je prikazano ime in e-poštni naslov Azure AD.
-
-
Prikazal se bo polje, ki označuje, da ustvarjate klepet organizacije, ki ga lahko prekličete.
-
Ko ga ustvarite, se ta klepet prikaže na seznamu klepetov z ikono Officea.
-
V klepetu tapnite ime osebe, da prikažete atribute Azure AD, kot sta e-pošta in imenovanje. Vidna bodo tudi imena organizacije in opis orodja, v katerem so razloženi klepeti in skupine.
-
Če želite ustvariti zasebni klepet s to osebo, shranite njihove podatke za stik na seznam stikov in nato tapnite stik na seznamu stikov.
-
Zasebnih klepetov ni mogoče pretvoriti v klepete organizacije.
Ustvarjanje skupin organizacije
Skupine organizacij lahko ustvarite na dva načina:
-
Z uporabo portala za upravljanje Kaizala: vse skupine, ki so bile ustvarjene prek portala, so samodejno dodane v organizacijo. Če želite več informacij o tem, kako ustvarite skupine v portalu, si oglejte Kaizala skupine.
-
Z aplikacijo Kaizala:
-
Vsaka skupina, ki jo ustvarite v programu, je privzeto zasebna. Kot skrbnik skupine lahko te skupine dodate v svojo organizacijo, če ste vpisani v službeni račun za Microsoft 365 v aplikaciji Kaizala (profil
> povezan račun > Vpišite se v službeni račun.)
-
Če želite skupini dodati skupino, pojdite na profil skupine > tapnite več v
zgornjem desnem kotu slike skupine > tapnite Dodaj v organizacijo. To pretvori zasebno skupino v skupino organizacije.
-
Preslikava organizacije se bo uporabljala na mestu pretvorbe. Sporočila, poslana ali prejeta, preden preslikava ostane zasebna.
-
Ko se oseba pridruži ali je dodana skupini organizacije, se prikaže sporočilo, v katerem je navedeno, da je skupina v lasti organizacije. Lastništvo organizacije je prikazano tudi v profilu skupine prek opisa orodij:

Vse skupine organizacij se prikažejo v portalu za upravljanje Kaizala. Če si želite ogledati vse skupine organizacije, obiščite spletno mesto Kaizala Management Portal > skupine.
Povzetek zasebnih in organiziranih klepetov in skupin
V spodnjih tabelah so opisane razlike med zasebnimi in organigrami ter med skupinami zasebnih in organizacij.
Zasebni in organizaciji klepeti
Vidiki |
Zasebni klepeti |
Klepeti v organizaciji |
Ustvarjanje |
Le prek aplikacije |
Le prek aplikacije |
Identifikacijsko |
V avatarju za klepet ni ikone za Microsoft 365 |
Ikona za Microsoft 365 je vedno na avatarju za klepet Ime organizacije in atributi, kot je e-poštni naslov in oznaka, so prikazani v uporabniškem profilu |
Varnost |
Šifriranje v mirovanju in v tranzitu |
Šifriranje v mirovanju in v tranzitu Ločevanje podatkov v vsebniku aplikacije Uporaba pravilnika organizacije Brisanje podatkov, ko oseba zapusti skupino |
Lastništvo |
Posamezna |
Organizacija (le ena) |
Dostopne napredne tehnologije |
Ni na voljo |
Microsoft Intune Microsoft Flow Kaizala razširljivost |
Zasebne in organizacije skupine
Vidiki |
Zasebne skupine |
Skupine organizacij |
Ustvarjanje |
Le prek aplikacije |
Ustvarjeno prek skrbniškega portala ali aplikacije Zasebne skupine je mogoče dodati v organizacijo |
Identifikacijsko |
Brez ikone v profilu skupine avatar ali skupina Ikona za Microsoft 365 v skupini avatar |
Ikona za Microsoft 365 v skupini avatar Ko se oseba pridruži, se prikaže opis orodja, ki označuje, da je skupina v lasti organizacije Lastništvo organizacije se odraža v skupini ali uporabniškem profilu Skupina se prikaže na zavihku skupina» organizacija «v portalu |
Varnost |
Šifriranje v mirovanju in v tranzitu |
Šifriranje v mirovanju in v tranzitu Ločevanje podatkov v vsebniku aplikacije Uporaba pravilnika organizacije Brisanje podatkov, ko oseba zapusti skupino |
Lastništvo |
Posamezna |
Organizacija (le ena) |
Dostopne napredne tehnologije |
Ni na voljo |
Microsoft Intune Microsoft Flow Kaizala razširljivost |