Pametnejše delo v Officeu

Office postaja vse bolj pameten – dodajane so nove funkcije, izboljšane v oblaku, ki vam lahko prihranijo čas in zagotovijo boljše rezultate. S temi funkcijami lahko izboljšate svoja besedila v Wordu in Outlooku, analizirate podatke v Excelu in zagotovite dinamične predstavitve v PowerPointu.

Opomba: Številne od teh funkcij so na voljo le, če imate naročnino na Microsoft 365. Če ste naročnik Microsoft 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

Oglejmo si nekaj novih storitev, ki jih ponuja Microsoft Office. Pokazali vam bomo, kako jih vklopite ali izklopite.

Analiziranje podatkov v Excelu

Analiziranje podatkov v Excelu lahko bolje razumete svoje podatke z vizualnimi povzetki na visoki ravni, trendi in vzorci. Preprosto kliknite celico v obsegu podatkov in nato kliknite gumb Analiziranje podatkov na zavihku Osnovno. Analiziranje podatkov Excelu lahko analizirate podatke in jih v podoknu opravil vrnete v zanimive ponazoritve.

Animacija delovanja Zamisli v Excelu

Če želite več informacij, glejte Katere podatke uporablja analiza podatkov?

Uporaba Oblikovalnika za PowerPoint

Oblikovalnik za PowerPoint vam omogoča, da samo z enim klikom zlahka ustvarite čudovit diapozitiv. Oblikovalnik deluje med dodajanjem vsebine na diapozitiv v ozadju, da bi za dano vsebino našel strokovno oblikovane postavitve.

Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročeni na Microsoft 365, preverite , ali imate nameščeno najnovejšo različico sistema Office.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka.

Če želite več informacij, si oglejte O Oblikovalniku za PowerPoint.

Urejevalnik

Urejevalnik vam pomaga izboljšati vaš zapis v Wordu in Outlooku za splet tako, da prepozna besede in besedne zveze, ki bodo morda potrebovale bolj do izraze. Urejevalnik analizira besedilo med tipkanjem in predlaga, ko najde pravopisne napake in možnosti za izboljšanje sintakse.

Premakniti se neposredno z ene težave na naslednjo na kartici s predlogi

Če je urejevalnik omogočen, bodo samodejno na voljo izboljšani predlogi za črkovanje in slovnico, ne glede na to, ali uporabljate priročni meni ali podokno opravil.

Če želite več informacij o Urejevalniku, glejte Urejevalnik je vaš pametni pomočnik za pisanje v dokumentih, pošti in spletu.

Pametno iskanje

Osredotočite se na opravilo s podoknom za pametno iskanje, ki uporablja storitev Bing, da pridobite rezultate iskanja, ne da bi zapustili aplikacijo. Ko izberete besedo ali besedno zvezo, jo kliknite z desno tipko miške in nato izberite Pametno iskanje. V podoknu z rezultati pametnega iskanja so definicije, teme, članki iz Wikipedije in najbolj povezana iskanja iz spleta. Pametno iskanje lahko kadar koli dobite tudi tako, da se v> Raziskovanje > Pametno iskanje.

Podokno z rezultati pametnega iskanja

Namig: Če uporabljate napravo na dotik, dvotapnite besedo, da jo izberete, nato pa tapnite Pametno iskanje.

Če želite več informacij o pametnem iskanju, si oglejte Pridobivanje vpogledov v vsebino, ki jo urejate, s pametnim iskanjem.

Prevajalnik

Word lahko prevede izbrane besede, besedne zveze ali celotne dokumente v 60 različnih jezikov ali iz njih.

Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročeni na Microsoft 365, preverite , ali imate nameščeno najnovejšo različico sistema Office.

Če želite več informacij o Wordovem prevajalniku, glejte Prevod besedila v drug jezik.

Trenerji za predstavitelja

V PowerPointu v spletu lahko vadite predstavitev, tako da vam bo trenerji za predstavitelje dal nasvete o tem, kaj se dogaja, izbira besed, izvirnost in veliko drugega. Na zavihku Diaprojekcija je na voljo Pomočnik za predstavitelja.

Poročilo o vaji predstavitelja trenerja.

Če želite več informacij, glejte Vadite diaprojekcijo s trenerjem za predstavitelja.

Samodejno nadomestno besedilo

Office vam lahko pomaga, da so dokumenti, e-poštna sporočila in predstavitve dostopnejši za osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona, tako, da predlaga nadomestno besedilo (tj. besedilni opis slike, ki ga oseba, ki uporablja bralnik zaslona, sliši, ko naleti na vašo sliko) za vaše slike. Včasih dobite celoten stavek opisnega besedila, včasih pa opisne oznake. odvisno od vaše slike.

Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročeni na Microsoft 365, preverite , ali imate nameščeno najnovejšo različico sistema Office.

Če želite omogočiti ali onemogočiti to funkcijo, pojdite na Datoteka > Možnosti > Dostopnost in nastavitev boste našli v razdelku Samodejno nadomestno besedilo.

In še marsikaj ...

Naš portfelj funkcij se vsak mesec veča. Druge storitve, ki smo jih dodali, vključujejo naslednje:

Omogočanje in onemogočanje teh funkcij

Ko prvič odprete namizno Microsoft 365, se prikaže okno, v katerega lahko izberete, ali želite te funkcije omogočiti ali ne.

Ne glede na to, katero možnost izberete, lahko svojo odločitev kadar koli spremenite. Preprosto odprite poljuben Microsoft 365 v sistemu Windows, odprite Možnost »Datoteka« >Račun (ali Račun za Office v Outlooku) in izberite Upravljanje nastavitev v razdelku Zasebnost računa. 

The Account panel showing the Account Privacy, Manage Settings button

Analiziranje podatkov v Excelu

Analiziranje podatkov v Excelu lahko bolje razumete svoje podatke z vizualnimi povzetki na visoki ravni, trendi in vzorci. Preprosto kliknite celico v obsegu podatkov in nato kliknite gumb Analiziranje podatkov na zavihku Osnovno. Analiziranje podatkov Excelu lahko analizirate podatke in jih v podoknu opravil vrnete v zanimive ponazoritve.

Animacija delovanja Zamisli v Excelu

Če želite več informacij, glejte Katere podatke uporablja analiza podatkov?

Uporaba Oblikovalnika za PowerPoint

Oblikovalnik za PowerPoint vam omogoča, da samo z enim klikom zlahka ustvarite čudovit diapozitiv. Oblikovalnik deluje med dodajanjem vsebine na diapozitiv v ozadju, da bi za dano vsebino našel strokovno oblikovane postavitve.

Ko izberete zamisel za načrt, se ta v polni velikosti takoj pojavi na diapozitivu

Če želite več informacij, si oglejte O Oblikovalniku za PowerPoint.

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365za namizne odjemalce sistema Windows.

Prevajalnik

Word lahko prevede izbrane besede, besedne zveze ali celotne dokumente v 60 različnih jezikov ali iz njih.

Če želite več informacij o Wordovem prevajalniku, glejte Prevod besedila v drug jezik.

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365za namizne odjemalce sistema Windows.

Pametno iskanje

Osredotočite se na opravilo s podoknom za pametno iskanje, ki uporablja storitev Bing, da pridobite rezultate iskanja, ne da bi zapustili aplikacijo. Ko izberete besedo ali besedno zvezo, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Pametno iskanje ,v podoknu za pametno iskanje so definicije, teme, članki iz Wikipedije in najbolj povezana iskanja v spletu. Pametno iskanje lahko kadar koli dobite tudi tako, da se po pametno iskanje > »Sklici«.

Če želite več informacij o pametnem iskanju, si oglejte Pridobivanje vpogledov v vsebino, ki jo urejate, s pametnim iskanjem.

Samodejno nadomestno besedilo v Wordu in PowerPointu

Office vam lahko pomaga, da so dokumenti, e-poštna sporočila in predstavitve dostopnejši za osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona, tako, da predlaga nadomestno besedilo (tj. besedilni opis slike, ki ga oseba, ki uporablja bralnik zaslona, sliši, ko naleti na vašo sliko) za vaše slike. Včasih dobite celoten stavek opisnega besedila, včasih pa opisne oznake. odvisno od vaše slike.

Ta funkcija je na voljo le članom programa Office Insiders Ta funkcija je trenutno na voljo le za člane programa Office Insider.

In še marsikaj ...

Naš portfelj funkcij se vsak mesec veča. Druge storitve, ki smo jih dodali, vključujejo naslednje:

Omogočanje in onemogočanje teh funkcij

Ko prvič odprete namizno Microsoft 365, se prikaže okno, v katerega lahko izberete, ali želite te funkcije omogočiti ali ne.

Ne glede na to, katero možnost izberete, lahko svojo odločitev kadar koli spremenite. Preprosto odprite katero koli Microsoft 365 namizno aplikacijo v računalniku Mac, pojdite v meni aplikacije (na primer Word ali PowerPoint),izberite Nastavitve > Zasebnost in nato v razdelku Officeovepametne storitve potrdite ali počistite potrditveno polje Omogoči storitve.

Omogočanje pametnih funkcij v računalniku Mac

Ali imate vprašanje o Officeu?

Obiščite skupnost Microsoft Answers in si oglejte vprašanja in odgovore, ki so jih objavili drugi, ali pa poiščite odgovore na svoja vprašanja.

Glejte tudi

Zasebnost pri Microsoftu

Povezane izkušnje v Officeu

Novosti za člane programa Office Insider

Ustvarjanje dostopnih PowerPointovih predstavitev

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×