Datoteko lahko shranite v mapo na pogon trdega diska, omrežno mesto, oblak, DVD, namizje ali pomnilniški ključek. Medtem ko morate določiti cilj, je postopek shranjevanja enak, ne glede na to, kateri cilj izberete, če se razlikuje od privzete mape. PrivzetoMicrosoft 365 programi shranjujejo datoteke v privzeto delovno mapo.
Poleg tega lahko shranite datoteko v drugi obliki zapisa, na primer RTF, CSV ali PDF.
Shranjevanje datoteke v OneDrive ali SharePoint vam omogoča dostop do datoteke v poljubni napravi in funkcije, kot sta samodejno shranjevanje in zgodovina različic, ki lahko preprečijo izgubo podatkov, če se datoteka nepričakovano zapre.
Če želite shraniti datoteko:
-
Pritisnite CTRL+S ali izberite Datoteka > Shrani.
Namig: Izberete lahko tudi možnost Shrani
-
Če datoteko shranjujete prvič, morate vnesti ime za datoteko.
Namig: Shranite datoteko na mesto v oblaku, kot je OneDrive ali SharePoint, da boste lahko dostopali do datoteke kjer koli, sodelovali z drugimi v realnem času in dostopali do zgodovine različic.
Če ste vpisani, so datoteke privzeto shranjene v računalnik OneDrive. Če želite shraniti trenutno datoteko na drugo mesto, kliknite spustni seznam Mesto, da si ogledate dodatna nedavno uporabljena mesta. Če želenega mesta ni na tem mestu, lahko odprete celotno okno Shrani kot tako, da izberete Več možnosti shranjevanja.
Namig: Če datoteko shranite v OneDrive ali SharePoint, bosamodejno shranjevanje privzeto omogočeno, tako da vam med shranjevanjem ni treba shranjevati.
Če želite spremeniti privzeto mesto za shranjevanje teh datotek v eno od nedavno uporabljenih map, izberite spustni seznam Mesto, z desno tipko miške kliknite mesto mape, ki ga želite nastaviti kot privzeto, in izberite Nastavi kot privzeto mesto.
Če želite shraniti na mesto, ki ni vaše nedavno uporabljene mape, izberite Več mest. Če te posodobitve še niste prejeli, bodo Officeove aplikacije za shranjevanje še naprej uporabljali meni Datoteka.
Namigi:
-
Če želite odpreti meni Datoteka, lahko pritisnete tudi tipko F12 ali izberete Datoteka > Shrani kot.
-
Če ste za zapiranje dokumenta že uporabljali bližnjice na tipkovnici, na primer ALT+F4, lahko datoteko hitro izberete »Ne shrani« tako, da uporabite bližnjico na tipkovnici za ta gumb (ALT+N).
Shranjevanje kopije kot nove datoteke (Shrani kot)
Namig: Če boste ustvarili novo datoteko na podlagi obstoječe datoteke, vendar želite spremembe shraniti le v novi datoteki, priporočamo, da shranite kopijo, preden naredite spremembe. Na ta način vaša izvirna datoteka ostane nespremenjena, vse vaše spremembe pa bodo shranjene v novi kopiji. Izvirno datoteko lahko tudi kliknete z desno tipko miške in izberete Odpri kopijo.
-
Pritisnite F12 ali kliknite Datoteka > Shrani kopijo
-
Office privzeto shrani kopijo na isto mesto kot izvirnik. Če ste zadovoljni z obstoječo lokacijo, nadaljujte s 3. korakom. Če želite shraniti novo kopijo na drugo mesto, jo izberite na tej točki.
Mesto
Opis
Spletna mesta – [Ime vašega podjetja]
Knjižnice dokumentov skupin v SharePointu ali storitvi Office 365
OneDrive – [Ime vašega podjetja]
OneDrive za podjetja
OneDrive – osebno
OneDrive za uporabnike prek vašega Microsoftovega računa
Ta PC
Vaša lokalna naprava, vključno z morebitnimi povezanimi trdimi pogoni ali pomnilniškimi ključki
Prebrskaj
Odprite Raziskovalca, da se premaknete na poljubno mesto v računalniku.
-
Poimenujte novo kopijo in kliknite Shrani.
Izvirna datoteka se zapre in delati začnete v novi kopiji, ki ste jo pravkar ustvarili.
Namig: Če pogosto ustvarjate nove datoteke, ki temeljijo na obstoječih, priporočamo uporabo predlog za lažje in hitrejše izvajanje tega postopka. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje predloge.
Shranjevanje v drugačni obliki zapisa
Morda boste želeli shraniti datoteko v drugi obliki zapisa, tako da lahko vi ali nekdo drug odpre datoteko v drugem programu ali v starejši različici. Morda boste na primer želeli shraniti Word kot datoteko z obogatenim besedilom (RTF) ali kot delovni zvezek Excel kot datoteko Comma-Separated vrednosti (CSV).
Pomembno: Če Officeovo datoteko shranite v drugi obliki zapisa, ki ni oblika zapisa Open XML (na primer .DOCX, .XLSX ali .PPTX), nekatere povezane izkušnje in sodobne funkcije, kot sta samodejno shranjevanje ali preverjevalnik dostopnosti, ne bodo delovale v tej datoteki.
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Shrani kot.
-
Izberite mesto datoteke, kot je na primer OneDrive ali ta PC, da shranite datoteko.
-
V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.
-
Na seznamu Vrsta datoteke kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), datoteko v programu Word 97-2003 (.doc), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).
Če želite več informacij o shranjevanju datotek v obliki zapisa PDF (.pdf) ali XPS (.xps), glejte Shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS.
-
Kliknite Shrani.
Varnostno kopiranje in obnavljanje datotek
Način varnostno kopiranje in obnavljanje datotek je odvisen od tega, kje in kdaj ste jih shranili. Če želite izvedeti več o funkciji, vključno s tem, katere različice Officea jo podpirajo, izberite ime funkcije v spodnji tabeli.
Shranjeno v OneDrive
|
Funkcije |
|
Samodejno shranjevanje samodejno shrani datoteko, ko je datoteka shranjena v mapi OneDrive ali SharePoint v okolju Microsoft 365. |
|
Zgodovina različic omogoča ogled in obnovitev prejšnjih različic datotek, shranjenih v OneDrive ali SharePoint v okolju Microsoft 365. |
|
Varnostno kopiranje s storitvijo OneDrive V računalniku s sistemom Windows lahko mape Namizje, Dokumenti in Slike varnostno kopirate z OneDrive računalnika. Glejte tudi Datoteke se privzeto shranjujejo v OneDrive Windows 10. |
|
Obnovitev storitve OneDrive (le naročnina) Celotno naročnino lahko obnovite na OneDrive, če zlonamerna programska oprema izbriše, OneDrive vaše datoteke prepišejo, poškodujejo ali okužijo. |
|
Obnovitev izbrisanih datotek ali map v storitvi OneDrive Obnovite lahko datoteke in mape, ki ste jih izbrisali iz OneDrive. |
Shranjeno v vaši napravi
Če je samoobnovelitev vklopljena in se datoteka nepričakovano zapre, se obnovitev dokumenta odpre, ko naslednjič odprete Officeovo aplikacijo. Obnovite lahko tudi starejšo različico Officeove datoteke.
Pomembno: Tudi če je samoobnovitev vklopljena, med delom pogosto shranjujete datoteko, da se izognete izgubi podatkov zaradi nepričakovane napake pri napajanju ali druge težave.
Kopijo lahko shranite kot novo datoteko v drugi obliki zapisa ali na drugo mesto v sistemu Office 2016.
Shranjevanje kopije kot nove datoteke (Shrani kot)
Namig: Če želite ustvariti novo datoteko, ki temelji na obstoječi datoteki, v novi datoteki pa želite shraniti le spremembe, priporočamo, da najprej izberete možnost »Shrani kopijo« in šele nato naredite želene spremembe. Na ta način vaša izvirna datoteka ostane nespremenjena, vse vaše spremembe pa bodo shranjene v novi kopiji.
-
Pritisnite F12 ali kliknite Datoteka > Shrani kopijo
-
Office privzeto shrani kopijo na isto mesto kot izvirnik. Če želite shraniti novo kopijo na drugo mesto, jo izberite na tej točki. Če ste zadovoljni z obstoječo lokacijo, nadaljujte s 3. korakom.
-
Poimenujte novo kopijo in kliknite Shrani.
Izvirna datoteka se zapre in delati začnete v novi kopiji, ki ste jo pravkar ustvarili.
Namig: Če pogosto ustvarjate nove datoteke, ki temeljijo na obstoječih, priporočamo uporabo predlog za lažje in hitrejše izvajanje tega postopka. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje predloge.
Izbiranje drugega mesta za shranjevanje datoteke
Ko izberete zgoraj opisano možnost »Shrani« ali »Shrani kopijo«, lahko izberete tudi novo mesto, kamor želite shraniti datoteko.
-
Izberite oblak, spletno mesto ali mesto naprave, kamor želite shraniti datoteko.
Mesto
Opis
Spletna mesta – [Ime vašega podjetja]
Knjižnice dokumentov skupin v SharePointu ali storitvi Office 365
OneDrive – [Ime vašega podjetja]
OneDrive za podjetja
OneDrive – osebno
OneDrive za uporabnike prek vašega Microsoftovega računa
Ta PC
Vaša lokalna naprava, vključno z morebitnimi povezanimi trdimi pogoni ali pomnilniškimi ključki
Prebrskaj
Odprite Raziskovalca, da se premaknete na poljubno mesto v računalniku.
-
Izberite mapo s seznama Nedavne mape ali kliknite Prebrskaj, če na seznamu ne vidite želenega mesta.
-
Potrdite ime datoteke, ki ga želite uporabiti, in kliknite Shrani.
Shranjevanje v drugi ali starejši obliki zapisa
Morda boste želeli shraniti datoteko v drugi obliki zapisa, tako da lahko vi ali nekdo drug odpre datoteko v drugem programu ali v starejši različici. Morda boste na primer želeli shraniti Word 2016 kot datoteko z obogatenim besedilom (RTF) ali kot delovni zvezek Excel kot datoteko Comma-Separated vrednosti (CSV).
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Shrani kot.
-
Izberite mesto datoteke, kot je na primer OneDrive ali ta PC, da shranite datoteko.
-
V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.
-
Na seznamu Vrsta datoteke kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), datoteko v programu Word 97-2003 (.doc), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).
Opomba: Če želite več informacij o shranjevanju datotek v obliki zapisa PDF (.pdf) ali XPS (.xps), glejte Shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS.
-
Kliknite Shrani.
Z veseljem bomo prebrali
Ta članek je bil posodobljen 29. januarja 2020 na podlagi vaših komentarjev. Če je po vašem primeru uporaben in zlasti če ni uporaben, uporabite spodnje kontrolnike za povratne informacije in nam sporočite, kako ga lahko izboljšamo.
