Uporaba bralnika zaslona za skupno rabo in soavtorstvo predstavitev v PowerPointu

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite PowerPoint s tipkovnico in bralnikom zaslona za skupno rabo in sodelovanje s prijateljem ali kolegom v predstavitvi v spletu. Omogočeno je tako navadno soavtorstvo kot tudi sprotno soavtorstvo. Z uporabo slednjega si lahko spremembe, ki jih vnašate vi in drugi, ogledate takoj, ko so narejene. Testirali smo jo s pripovedovalcem in ČELJUSTmi, vendar bi lahko delovali z drugimi bralniki zaslona, če bi upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti. Naučili se boste tudi, kako narediti kopije predstavitev in jih dati v skupno rabo prek e-pošte v različnih oblikah zapisa, kot je na primer PDF.

Opombe: 

V tej temi

Dodajanje mesta za shranjevanje v spletu

OneDrive je na voljo takoj, ko začnete uporabljati PowerPoint, vendar boste morda morali ročno dodati SharePoint v Microsoft 365 mesto, preden boste lahko prenesli ali shranili datoteke v SharePoint v Microsoft 365.

  1. Če želite odpreti meni Shrani kot , pritisnite ALT + F, A. Zaslišite:» izbrano, Shrani kot element zavihka «. V bralniku JAWS zaslišite:» Shrani kot zavihek «.

  2. Pritisnite A, da dodate mesto za shranjevanje. Zaslišite:» dodajte zavihek» mesto «.

  3. Pritisnite Y2, če želite dodati mesto SharePoint v Microsoft 365.

  4. Ob pozivu vnesite e-poštni naslov, ki ga uporabljate za dostop do mesta SharePoint v Microsoft 365, nato pa pritisnite Enter.

  5. Ob pozivu vnesite geslo, nato pa pritisnite Enter.

Mesto je zdaj na voljo v pogovornem oknu» Skupna raba «in» Shrani kot «v PowerPoint.

Nalaganje in skupna raba predstavitve s storitvijo OneDrive ali SharePoint Online

Vpišite se v Microsoftov račun v PowerPoint in naložite svoje predstavitve v OneDrive ali SharePoint v Microsoft 365, tako da jih lahko daste v skupno rabo z drugimi. Če potrebujete navodila za vpis, preberite članek Vpis v Microsoftov račun.

Ko prenesete predstavitve v OneDrive ali SharePoint v Microsoft 365, lahko tudi nadzorujete, kdo ureja datoteko, preverite, ali lahko vsi uporabniki takoj vidijo najnovejše spremembe in odprete predstavitve v kateri koli napravi. V OneDrive ali SharePoint v Microsoft 365 lahko preprosto prenesete starejše in novejše predstavitve.

Prenos predstavitve v OneDrive ali SharePoint

Prenesite predstavitev v OneDrive ali SharePoint v Microsoft 365, če jo želite dati v skupno rabo prek spletnih mest.

Za prenos predstavitve na spletno mesto lahko uporabite tudi pogovorno okno Shrani kot. Navodila boste našli v razdelku Shranjevanje datoteke predstavitve.

  1. V PowerPoint pritisnite ALT + Z, S, da odprete pogovorno okno Skupna raba . Zaslišali boste »Upload locations« (Mesta za prenos), nato pa prvo mesto, na primer »OneDrive, Microsoft«.

  2. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega mesta, nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Naming your document, presentation name« (Poimenovanje dokumenta, ime predstavitve).

  3. Vnesite ime svoje predstavitve.

  4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »People to share with, editable combo box« (Osebe za skupno rabo, kombinirano polje za urejanje).

  5. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dati predstavitev v skupno rabo takoj, nadaljujte z 2. korakom v poglavju Skupna raba predstavitve s storitvijo OneDrive ali SharePointom.

    • Če želite nadaljevati z delom v predstavitvi in jo dati v skupno rabo pozneje, pritiskajte tipko SR + puščično tipko desno, dokler ne zaslišite» gumb ' Zapri ' «, nato pa pritisnite tipko ENTER. Pogovorno okno Skupna raba se zapre.

Skupna raba predstavitve s storitvijo OneDrive ali SharePoint Online

Ko predstavitev prenesete v OneDrive ali SharePoint v Microsoft 365, lahko sodelavcem ali prijateljem pošljete povezavo za skupno rabo s sodelavci ali prijatelji neposredno iz PowerPoint. Tako lahko nadzorujete, kdo lahko dostopa in ureja vašo datoteko, vam pa ni treba skrbeti glede omejitev velikosti priloge e-pošte.

  1. V PowerPoint pritisnite ALT + Z, S, da odprete pogovorno okno Skupna raba . Zaslišali boste: »People to share with, editable combo box« (Osebe za skupno rabo, kombinirano polje za urejanje).

  2. Vnesite e-poštni naslov ali ime osebe, kateri želite omogočiti skupno rabo predstavitve, nato pa pritisnite tipko Enter. Ponovite za druge stike, s katerimi želite dati predstavitev v skupno rabo.

  3. Če želite dodati izbirno sporočilo, pritisnite tabulatorko. Zaslišite:» dodajte sporočilo. « Vnesite sporočilo za prejemnike.

  4. Če želite določiti, za koga bo povezava za skupno rabo delovala, pritiskajte tipki Shift + tabulatorka, dokler ne slišite trenutne možnosti, na primer »Only people in your organization with the link can view and edit« (Ogled in urejanje samo za osebe v vaši organizaciji, ki imajo povezavo). Nato pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Link settings page« (Stran z nastavitvami povezave). Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne slišite želene možnosti za dostop skupine.

  5. Privzeto lahko osebe, s katerimi daste predstavitev v skupno rabo, le-to tudi urejajo. Če jim želite omogočiti le ogled predstavitve, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Other settings, checked, Allow editing, checkbox« (Druge nastavitev, potrjeno potrditveno polje »Dovoli urejanje«).

  6. Če želite shraniti nastavitve za dostop in zapreti stran Nastavitve povezave, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Apply button« (gumb »Uporabi«), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Send link« (Pošlji povezavo).

  7. Če želite shraniti predstavitev, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Share button« (gumb »Skupna raba«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Skupna raba povezave do predstavitve

Povezavo lahko ustvarite neposredno iz programa PowerPoint do predstavitve v storitvi OneDrive ali SharePoint v Microsoft 365 in jo pošljete prek e-pošte ali neposrednega sporočila, namesto da bi pošiljali kopijo predstavitve.

  1. V PowerPoint pritisnite ALT + Z, S, da odprete pogovorno okno Skupna raba . Zaslišali boste: »People to share with, editable combo box« (Osebe za skupno rabo, kombinirano polje za urejanje).

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Copy link, button« (gumb »Kopiraj povezavo«), nato pa dvakrat pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Link created page« (Stran z ustvarjeno povezavo).

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» Copy Button «(gumb» Kopiraj «), nato pa pritisnite tipko ENTER. Povezava je kopirana.

    Če želite zapreti pogovorno okno, pritiskajte tipko SR + puščično tipko desno, dokler ne zaslišite» gumb ' Zapri ' «, nato pa pritisnite tipko ENTER.

  4. Prilepite povezavo, na primer v e-poštno sporočilo ali neposredno sporočilo.

Pošiljanje kopije PowerPointove predstavitve v e-poštnem sporočilu

Z PowerPoint lahko preprosto pošljete kopijo svoje predstavitve, da jo daste v skupno rabo z drugimi. Kopijo lahko pošljete v izvirni obliki zapisa predstavitve ali v obliki zapisa PDF. PowerPoint predstavitev samodejno pretvori v PDF in priloži datoteko v Outlook e-poštno sporočilo.

Če želite shraniti predstavitev v obliki zapisa PDF, sledite navodilom v članku Shranjevanje predstavitve v drugačni obliki zapisa.

  1. V PowerPoint pritisnite ALT + Z, S, da odprete pogovorno okno Skupna raba .

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» Send a copy «(Pošlji kopijo), nato pa pritisnite tipko ENTER.

  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene oblike zapisa datoteke, nato pa pritisnite tipko ENTER.

  4. Odpre se novo e-poštno sporočilo programa Outlook s priloženo kopijo predstavitve. Fokus se premakne v polje Za. Vnesite e-poštni naslov ali ime prejemnika. Če želite napisati sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message« (Sporočilo), in nato vnesite sporočilo.

  5. Če želite poslati e-poštno sporočilo, pritisnite tipki Alt + S.

Sodelovanje z drugimi pri urejanju predstavitve v skupni rabi

PowerPoint soavtorstvo omogoča več oseb, ki sodelujejo in delajo skupaj v predstavitvah. Soavtorstvo se samodejno zažene, ko več ljudi odpre isto predstavitev, shranjeno v storitvi OneDrive ali SharePoint v Microsoft 365.

Soavtorji lahko kliknejo povezavo, ki ste jo poslali, vaša predstavitev pa se bo odprla v njihovi različici programa PowerPoint ali pa v storitvi PowerPoint za splet. Če uporabljate tudi PowerPoint za splet ali PowerPoint namizno različico in se strinjate, da bodo samodejno dali spremembe v skupno rabo, bo vaš bralnik zaslona dejal:» na diapozitivu so drugi uporabniki, ki lahko urejajo ta diapozitiv «, če med pomikanjem nanje sodelujejo avtorji.

Če želite ustvariti aktivno naročnino na Microsoft 365 in najnovejšo različico Office, ki jo je treba namestiti za soavtorstvo predstavitve.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za delo z diapozitivi v PowerPointu

Dodajanje in oblikovanje besedila v PowerPointu z bralnikom zaslona

Ustvarjanje PowerPointovih predstavitev z bližnjicami na tipkovnici

Predstavljanje PowerPointovih predstavitev z bližnjicami na tipkovnici

Osnovna opravila za ustvarjanje predstavitve v PowerPointu z bralnikom zaslona

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Microsoft 365

Raziskovanje in krmarjenje po PowerPointu z bralnikom zaslona

V programu PowerPoint za Android lahko s funkcijo TalkBack, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Android, omogočite skupno rabo in sodelovanje s prijateljem ali sodelavcem v predstavitvi v spletu. Ko daste svoje datoteke v skupno rabo iz storitve OneDrive, lahko povabite druge k ogledu ali urejanju predstavitve ali pa jim pošljete datoteko kot e-poštno prilogo neposredno iz predstavitve.

Opombe: 

V tej temi

Shranjevanje predstavitve v OneDrive

Vpišite se v svoj Microsoftov račun v programu PowerPoint in shranite predstavitve v storitvi OneDrive, da jih boste lahko dali v skupno rabo z drugimi. Če potrebujete navodila za vpis, preberite članek Odpiranje PowerPointa in vpis. Ko shranite predstavitve v OneDrive, lahko tudi nadzorujete, kdo ureja datoteko, preverite, ali lahko vsi uporabniki takoj vidijo najnovejše spremembe in odprete predstavitve v kateri koli napravi. V storitvi OneDrive lahko preprosto shranite tako starejše kot tudi novejše predstavitve.

Ko shranite predstavitev v OneDrive, je predstavitev pripravljena, da jo daste v skupno rabo z drugimi.

  1. V pogledu za urejanje podrsnite levo, dokler ne zaslišite »Not checked, Back switch« (Ni potrjeno, gumb »Nazaj«) in nato dvotapnite zaslon. Fokus se premakne v pogled sličic.

  2. Podrsnite levo, da zaslišite »File button« (gumb »Datoteka«), in nato dvotapnite zaslon.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Save As button« (gumb Shrani kot), in dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Save as, File menu closed, Enter a file name <ime trenutne datoteke>« (Shrani kot, meni »Datoteka« zaprt, Vnesite ime datoteke <trenutno ime datoteke>).

  4. Če želite spremeniti ime datoteke, dvotapnite zaslon, da odprete zaslonsko tipkovnico. S tipkovnico najprej izbrišite staro ali privzeto ime in nato vnesite novo ime datoteke. Ko končate, podrsnite navzdol in levo, da zaprete tipkovnico.

  5. Podrsnite levo ali desno, da brskate po možnostih mesta shranjevanja, dokler ne najdete svojega računa storitve OneDrive, in nato dvotapnite zaslon.

  6. Podrsnite navzdol in nato navzgor. Zaslišali boste: »Save button« (gumb »Shrani«). Dvotapnite zaslon, da shranite predstavitev. Ko jo shranite, se meni Datoteka zapre in fokus se vrne v predstavitev.

Namig: Ko shranite dokument v storitev OneDrive, bodo tja shranjene vse spremembe po pritisku gumba Shrani, razen če boste shranili predstavitev na novo mesto.

Shranjevanje predstavitve prek storitve OneDrive

Dokument lahko daste v skupno rabo, medtem ko delate v njem. Sodelavec prejme e-poštno sporočilo s povezavo za skupno rabo, s katero lahko odpre predstavitev v storitvi PowerPoint.

  1. Odprite predstavitev, ki jo želite dati v skupno rabo v storitvi PowerPoint za Android.

  2. Podrsnite levo, da zaslišite »Not checked, Share, switch« (nepotrjeno, stikalo Skupna raba), in nato dvotapnite zaslon.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Invite people to this file, edit box« (polje za urejanje Povabi ljudi v to datoteko), in nato dvotapnite zaslon.

  4. Z zaslonsko tipkovnico vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati predstavitev v skupno rabo.

  5. Podrsnite navzdol in levo, da zaprete tipkovnico.

  6. Če želite dodati sporočilo, podrsnite desno, dokler ne slišite »Include a message (optional), edit box« (polje za urejanje Vključite sporočilo (izbirno)), dvotapnite zaslon in nato z zaslonsko tipkovnico vnesite sporočilo.

  7. Če želite dodeliti dovoljenja, podrsnite desno, dokler ne zaslišite »Checked, can edit, checkbox« (potrjeno polje »Lahko ureja«). Vaši sodelavci lahko privzeto urejajo predstavitev, ki jo daste v skupno rabo. Če jim želite omogočiti le ogled predstavitve, dvotapnite zaslon.

  8. Podrsnite desno, da zaslišite »Share button« (gumb »Skupna raba«), in nato dvotapnite zaslon.

Skupna raba kopije predstavitve prek e-pošte

Kopijo predstavitve lahko pošljete tudi po e-pošti ali kot datoteko PDF.

  1. Odprite predstavitev, ki jo želite dati v skupno rabo v storitvi PowerPoint za Android.

  2. Podrsnite levo, da zaslišite »Not checked, Share, switch« (nepotrjeno, gumb »Skupna raba«), in nato dvotapnite zaslon.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Full document, button« (gumb »Celoten dokument«), nato pa dvotapnite zaslon.

  4. Podrsnite desno, dokler ne slišite »Presentation button« (gumb »Predstavitev«) ali »PDF button« (gumb »PDF«), odvisno od tega, katero obliko zapisa datoteke želite dati v skupno rabo. Dvotapnite zaslon, da izberete obliko zapisa.

  5. Podrsnite desno, dokler ne najdete e-poštne aplikacije, ki jo želite uporabiti za skupno rabo, na primer Outlook ali Gmail, in nato dvotapnite zaslon.

  6. Z zaslonsko tipkovnico vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati predstavitev v skupno rabo.

  7. Podrsnite navzdol in levo, da zaprete tipkovnico.

  8. Podrsnite desno, da zaslišite »Send« (Pošlji), nato pa dvotapnite zaslon.

Namig: S temi navodili lahko kopijo PDF pošljete tudi na svoj e-poštni naslov ali jo shranite v Google Drive.

Glejte tudi

Dodajanje in oblikovanje besedila v PowerPointu z bralnikom zaslona

Uporaba bralnika zaslona za delo z diapozitivi v PowerPointu

Ustvarjanje PowerPointovih predstavitev z bližnjicami na tipkovnici

Osnovna opravila za ustvarjanje predstavitve v PowerPointu z bralnikom zaslona

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Microsoft 365

Pomikanje po PowerPointu s funkcijami dostopnosti

Uporabite PowerPoint za splet s tipkovnico in bralnikom zaslona za skupno rabo in sodelovanje s prijateljem ali kolegom v predstavitvi v spletu. Ko daste datoteke v skupno rabo prek storitve OneDrive, lahko povabite ljudi, da si ogledajo ali uredijo predstavitev, in tako istočasno delate v dokumentu. Testirali smo jo s pripovedovalcem in ČELJUSTmi, vendar bi lahko delovali z drugimi bralniki zaslona, če bi upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti.

Opombe: 

  • Če uporabljate Pripovedovalca s posodobitvijo Windows 10 Fall Creators Update, morate izklopiti način optičnega branja, če želite urejati dokumente, preglednice ali predstavitve s storitvijo Office za splet. Če želite več informacij, glejte Izklop navideznega načina ali načina brskanja v bralnikih zaslona v posodobitvi Windows 10 Fall Creators Update.

  • Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v Microsoft Officeu.

  • Ko uporabljate PowerPoint za splet, vam priporočamo, da uporabite Microsoft Edge kot spletni brskalnik. Ker se PowerPoint za splet izvaja v spletnem brskalniku, se bližnjice na tipkovnici razlikujejo od tistih v namiznem programu. Za pomikanje med ukazi na primer uporabite tipki Ctrl+F6 namesto F6. Poleg tega so pogoste bližnjice, kot je F1 (pomoč) in CTRL + O (Odpri), uporabljene za spletni brskalnik – ne PowerPoint za splet.

V tej temi

Shranjevanje predstavitve prek storitve OneDrive

Predstavitev lahko daste v skupno rabo, medtem ko jo urejate. Vaš sodelavec bo prejel povezavo za skupno rabo v e-poštnem sporočilu.

  1. Pritisnite ALT + tipko z logotipom sistema Windows. Zaslišite trenutno izbrani zavihek na traku.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite:» gumb» skupna raba «. Odpre se pogovorno okno Skupna raba.

  3. Če želite dodeliti dovoljenja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite trenutno izbrane možnosti za dovoljenje, na primer »Only people who already have access can use this link« (Povezavo lahko uporabljajo le osebe, ki že imajo dostop). Nato pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Link settings page« (Stran z nastavitvami povezave). S puščičnima tipkama dol in gor izberite želeno možnost.

    Če želite nadzorovati pravice za urejanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Other settings, checked, Allow editing checkbox« (Druga nastavitve, potrjeno potrditveno polje »Dovoli urejanje«). Če ne želite, da kdorkoli drug ureja predstavitev, pritisnite preslednico.

    Če želite spremeniti dovoljenja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Apply, button« (gumb »Uporabi«), nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» ljudje, ki jih želite dati v skupno rabo «, in nato vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati predstavitev v skupno rabo. Če želite omogočiti skupno rabo z več kot eno osebo, s podpičji ločite e-poštne naslove.

  5. Če želite dodati sporočilo za prejemnike, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» Add a Message, izbirno «, nato pa vnesite sporočilo.

  6. Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Prenos in skupna raba predstavitve kot datoteke PDF

Prenesite kopijo predstavitve PDF v svoj računalnik, da jo boste lahko varno delili z več kanali.

  1. Če želite odpreti pogovorno okno prenos PDF, pritisnite ALT + tipko z logotipom sistema Windows + F, W, P. Zaslišite:» panel diapozitiva «. Fokus je na gumbu Prenos. Če želite začeti prenos, pritisnite tipko Enter.

  2. Pritisnite ALT + tipko z logotipom sistema Windows + N. Zaslišite:» gumb ' Odpri ' «.

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Gumb 'Shrani'«, nato pritisnite tipko Enter. Datoteka je shranjena v računalniku, v mapi prenosi .

  4. Ko zaslišite» opusti gumb «, pritisnite tipko ENTER, da zaprete pogovorno okno.

  5. Dajte datoteko v skupno rabo, na primer v e-poštnem sporočilu.

Glejte tudi

Dodajanje in oblikovanje besedila v PowerPointu z bralnikom zaslona

Vstavljanje in urejanje slik ter tabel v PowerPointu z bralnikom zaslona

Ustvarjanje PowerPointovih predstavitev z bližnjicami na tipkovnici

Predstavljanje PowerPointovih predstavitev z bližnjicami na tipkovnici

Osnovna opravila za ustvarjanje predstavitve v PowerPointu z bralnikom zaslona

Raziskovanje in krmarjenje po PowerPointu z bralnikom zaslona

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×