Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovi namizni zbirki podatkov

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite Access tipkovnico in bralnikom zaslona, da dodate tabele v Access zbirke podatkov. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem in bralnikom NVDA, vendar bo morda deloval z drugimi bralniki zaslona, če uporabljajo pogoste standarde in tehnike dostopnosti. Naučili se boste tudi shranjevati, preimenovati in brisati tabele.

Opombe: 

V tej temi

Tabele v Accessu

Tabele so osnovni predmeti v zbirki podatkov, saj vsebujejo vse informacije ali podatke. Zbirka podatkov za podjetje lahko na primer vsebuje tabelo »Stiki«, kjer so shranjena imena dobaviteljev, e-poštni naslovi in telefonske številke. Preden ustvarite tabele, upoštevajte zahteve in določite vse tabele, ki jih boste morda potrebovali. Več o načrtovanju in oblikovanju zbirke podatkov si lahko preberete v članku Osnove načrtovanja zbirke podatkov.

Relacijska zbirka podatkov, kot Access, običajno vključuje več logično povezanih tabel. V dobro načrtovani zbirki podatkov vsaka tabela shranjuje podatke o določenem predmetu, na primer zaposlenih ali izdelkih. Tabela ima zapise (vrstice), polja (stolpce) in vrednosti polj (celice) za vsak zapis.

  • Zapis (vrstica) vsebuje specifične podatke, na primer informacije o določenem zaposlenem ali izdelku.

  • Polje (stolpec) vsebuje podatke o enem vidiku teme v tabeli, na primer ime, e-poštni naslov ali ceno.

  • Vrednosti polja (celice) za zapis vsebuje različne vrste podatkov, na primer besedilo, številke, datume in hiperpovezave.

Čeprav so v vsaki tabeli shranjeni podatki o določeni temi, shranjujejo tabele v relacijski zbirki podatkov, na primer Access, podatke o sorodnih temah. V zbirki podatkov so lahko na primer ti podatki:

  • Tabela »Stranke«, v ki navaja stranke vašega podjetja in njihove naslove

  • A Products table that lists the products that you sell, including prices and pictures for each item

  • Tabela »Naročila«, ki sledi naročilom strank

Če želite povezati podatke iz različnih tabel, ustvarite relacije. Relacija je logična povezava med dvema tabelama, ki imata skupno polje. Če želite več informacij o ustvarjanju relacij med tabelami v Access namizni zbirki podatkov, glejte Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije.

Dodajanje tabele

  1. Odprite novo ali obstoječo zbirko podatkov.

  2. Če želite ustvariti tabelo, pritisnite Alt + C, T, N, da izberete Tabela nazavihku Ustvarjanje traku. Dodana je nova tabela in zaslišite: »Table N« (Tabela N). Fokus je na drugi vrednosti polja prvega zapisa. (Privzeto ime prvega polja je ID.)

  3. Vnesite podatke v tabelo. Lahko tudi prilepite podatke iz drugega vira, na primer iz Excel zvezka. Če želite več informacij, glejte Kopiranje in lepljenje z Officeovo odložišče.

    Ko v novo polje vnesete vrednost polja in se s puščičnimi tipkami premaknete na naslednjo vrednost polja, se Access poiska poljeN.

Preimenovanje glave polja

Glavo polja (stolpca) lahko preimenujete v tabeli.

  1. Če želite izbrati polje, v katerem koli zapisu postavite fokus v polje in pritisnite Ctrl + preslednica. Stolpec je izbran.

  2. Če želite odpreti priročni meni, pritisnite Shift+F10.

  3. Če želite izbrati Preimenuj polje,pritisnite N. Fokus se premakne v glavo polja in zaslišite »Leaving menus, Datasheet, Row N« (Zapuščanje menijev, podatkovni list, vrstica N), ime polja in »Type and text« (Vrsta in besedilo). Vnesite novo ime polja.

Namig: Pomenska imena glav, na primer Ime izdelka ali Cena, vam pomagajo vedeti, kaj vsebuje posamezno polje, ne da bi videli njeno vsebino.

Vstavljanje polja

Polje (stolpec) lahko vstavite levo od katerega koli obstoječega polja v tabeli.

  1. Če želite izbrati polje, ki ga želite vstaviti levo od, v poljubni vrstici postavite fokus v polje in pritisnite Ctrl + preslednica. Stolpec je izbran.

  2. Če želite odpreti priročni meni, pritisnite Shift+F10.

  3. Če želite izbrati Vstavi polje, štirikrat pritisnite F, nato pa še tipko Enter. Fokus se premakne na prvi zapis novega polja.

Dodajanje polja

Ustvarite lahko novo polje (stolpec) na desni strani tabele.

  1. Premaknite se na zapis, okoli katerega želite dodati novo polje.

    • Za premik na prvi zapis v tabeli pritisnite Ctrl + Home.

    • Za premik na zadnji zapis zadnjega polja v tabeli pritisnite Ctrl + End.

  2. Če želite ustvariti novo polje na desni strani tabele, pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite številke vrstice in »Column, click to add« (Stolpec, kliknite, če želite dodati).

  3. Vnesite vrednost polja za trenutni zapis. Ko se premaknete v drugo celico, se novo polje doda s privzetim imenom FieldN.

  4. Če se želite premakniti na prvi zapis novega polja, pritisnite Ctrl + puščična tipka gor.

Shranjevanje tabele

Ko ustvarite novo tabelo ali spremenite obstoječo tabelo, shranite svoje delo.

  1. Če želite shraniti tabelo, pritisnite Ctrl+S ali Alt+F, S.

    Ko prvič shranite tabelo, se odpre pogovorno okno Shrani kot in zaslišite »Save as« (Shrani kot) ter privzeto ime tabele.

    Opombe: 

    • Če poskusite zapreti tabelo, ne da bi shranili spremembe, se prikaže potrditveno pogovorno okno. Če želite shraniti tabelo, preden jo zaprete, pritisnite Alt+Y. Če želite zavreči spremembe, pritisnite Alt + N.

    • Ko shranite spremembe v obstoječo tabelo, ima tabela ime, ki ste ga prej dali. Če želite pri shranjevanju tabelo preimenovati, pritisnite F12. Odpre se pogovorno okno Shrani kot in vnesete lahko novo ime.

  2. Vnesite ime tabele in pritisnite tipko Enter.

    Ko prvič shranjujete tabelo, ji dajte ime, ki opisuje podatke v tabeli, na primer »Stranke«, »Zaloga delov« ali »Izdelki«.

    Namig: Določite pravila poimenovanja v zbirki podatkov in jih dosledno upoštevajte.

Preimenovanje tabele

Opomba: Ko je tabela odprta, je ne morete preimenovati. Če želite zapreti aktivno tabelo, pritisnite Ctrl+W. Fokus se premakne na naslednjo odprto tabelo. Če ni odprtih tabel, se fokus premakne v podokno za krmarjenje.

  1. V podoknu za krmarjenje pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Tables« (Tabele), nato pa pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite ime tabele, ki jo želite.

  2. Če želite odpreti priročni meni za tabelo, pritisnite Shift+F10.

  3. Če želite v priročnem meniju izbrati Preimenuj, dvakrat pritisnite M in nato enter. Zaslišite: »Rename« (Preimenuj).

  4. Vnesite novo ime in pritisnite tipko Enter.

Brisanje tabele

  1. V pogledu podatkovnega lista zaprite vse tabele. Fokus se premakne na podokno za krmarjenje.

  2. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite tabele, ki jo želite izbrisati.

  3. Pritisnite tipko Delete. Odpre se okno s zahtevanjem, da potrdite brisanje. Fokus je na gumbu Da.

  4. Če želite izbrisati tabelo, pritisnite tipko Enter.

Opomba: Če želite preklopiti v pogled podatkovnega lista iz pogleda načrta, pritisnite Alt + H, W in nato H. Če želite preklopiti v pogled Načrt iz pogleda podatkovnega lista, pritisnite Alt + H, W in nato D.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za zagon programa Access

Dodajanje ali brisanje stolpca v Accessove namizne zbirke podatkov z bralnikom zaslona

Uporaba bralnika zaslona za prenos Excelovih podatkov v Accessove namizne zbirke podatkov

Uporaba bralnika zaslona za izvoz Accessove tabele v besedilno datoteko

Uporaba bralnika zaslona za izvoz Accessove tabele v Excelov delovni zvezek

Bližnjice na tipkovnici za Access

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Accessu

Tehnična podpora za osebe s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×