Uporaba oznak občutljivosti za datoteke in e-pošto v Officeu

Opomba: Ta funkcija zahteva naročnino na Microsoft 365 in je na voljo za uporabnike in organizacije, katerih skrbniki so konfigurirali oznake občutljivosti in vklopili funkcijo. Če želite več informacij, glejte pregled oznak občutljivosti in Kako oznake občutljivosti delujejo v Officeovih programih

Občutljivost oznake lahko uporabite za svoje datoteke in e-poštna sporočila, da jih ohranite v skladu s pravilnikom za zaščito informacij organizacije.

Kako se uporabijo oznake občutljivosti?

Oznake občutljivosti se uporabijo bodisi ročno bodisi samodejno.

Opomba: Tudi če vaš skrbnik ni konfiguriral samodejnega označevanja, so morda konfigurirali vaš sistem, da bodo zahtevali oznako v vseh Officeovih datotekah in e-poštnih sporočilih, lahko pa tudi izbrali privzeto oznako za začetno mesto. Če potrebujete nalepke, ne boste mogli shraniti Wordovih, Excelovih ali PowerPointovih datotek ali poslati e-poštnega sporočila v Outlooku, ne da bi izbrali oznako občutljivosti. 

Če želite ročno uporabiti, spremeniti ali odstraniti oznako, upoštevajte ta navodila:

  1. Na zavihku osnovno izberite občutljivost.

    Gumb občutljivosti

    Pomembno:  Občutljivost ni vidna, če vaš račun za Office ni delovni račun z dodeljeno Office 365 Enterprise E3 ali Office 365 Enterprise E5 licenco, če vaš skrbnik ni konfiguriral nobenih oznak občutljivosti in je omogočil funkcijo za vas, ali če se odjemalec za zaščito informacij v storitvi Azure ne izvaja v Officeu.

  2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko ali e-pošto.

    Spustni meni» oznaka občutljivosti «

    Opomba: Če je vaša organizacija konfigurirala spletno mesto, če želite izvedeti več o svojih oznakah občutljivosti, se prikaže tudi možnost več... .

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena v datoteki, jo prekličite iz menija občutljivost . Seveda, če vaša organizacija zahteva nalepke v vseh datotekah, ki jih ne boste mogli odstraniti.

  1. Na zavihku osnovno izberite občutljivost.

    Ikona občutljivosti

    Pomembno:  Občutljivost ni vidna, če vaš račun za Office ni delovni račun z dodeljeno Office 365 Enterprise E3 ali Office 365 Enterprise E5 licenco ali če vaš skrbnik ni konfiguriral nobene oznake občutljivosti in vam je omogočila funkcijo.

  2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko ali e-pošto.

    Gumb občutljivosti z prikazanimi možnostmi občutljivosti

    Opomba: Če je vaša organizacija konfigurirala spletno mesto, če želite izvedeti več o svojih oznakah občutljivosti, se prikaže tudi možnost več... .

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena v datoteki, jo prekličite iz menija občutljivost . Seveda, če vaša organizacija zahteva nalepke v vseh datotekah, ki jih ne boste mogli odstraniti.

Word, Excel in PowerPoint

  1. V tabličnem računalniku s sistemom Android izberite zavihek osnovno (če ni že izbran), nato pa izberite občutljivost.

    V telefonu s sistemom Android izberite ikono za urejanjeIkona »Uredi« na vrhu zaslona, da razširite trak. Na zavihku osnovno se pomaknite navzdol in izberite občutljivost.

    Posnetek zaslona gumba za občutljivost v sistemu Office za Android

    Pomembno:  Občutljivost ni vidna, če vaš račun za Office ni delovni račun z dodeljeno Office 365 Enterprise E3 ali Office 365 Enterprise E5 licenco ali če vaš skrbnik ni konfiguriral nobene oznake občutljivosti in vam je omogočila funkcijo.

  2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.

    Posnetek zaslona z oznakami občutljivosti v sistemu Office za Android

    Opomba: Če je vaša organizacija konfigurirala spletno mesto, če želite izvedeti več o svojih oznakah občutljivosti, se prikaže tudi možnost več... .

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena v datoteki, jo prekličite iz menija občutljivost . Seveda, če vaša organizacija zahteva nalepke v vseh datotekah, ki jih ne boste mogli odstraniti.

Outlook

  1. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, izberite Prikaz več ikon v programu Outlook Mobile.

  2. Izberite Dodaj občutljivost ali Urejanje občutljivosti.

    Posnetek zaslona gumba» Dodaj občutljivost «v Outlooku za Android

  3. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vaš e-poštni naslov.

    Posnetek zaslona z oznakami občutljivosti v Outlooku za Android

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena za e-pošto, izberite Uredi občutljivost in nato izberite Odstrani. Seveda, če vaša organizacija zahteva nalepke v vseh datotekah, ki jih ne boste mogli odstraniti.

Word, Excel in PowerPoint

  1. V napravi iPad izberite zavihek osnovno (če še ni izbran), nato pa izberite občutljivost.

    V telefonu iPhone izberite ikono za urejanjeIkona »Uredi« na vrhu zaslona, da razširite trak. Na zavihku Osnovno se pomaknite navzdol in izberite občutljivost.

    Posnetek zaslona gumba za občutljivost v sistemu Office za iOS

    Pomembno:  Občutljivost ni vidna, če vaš račun za Office ni delovni račun z dodeljeno Office 365 Enterprise E3 ali Office 365 Enterprise E5 licenco ali če vaš skrbnik ni konfiguriral nobene oznake občutljivosti in vam je omogočila funkcijo.

  2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.

    Posnetek zaslona z oznakami občutljivosti v sistemu Office za iOS

    Opomba: Če je vaša organizacija konfigurirala spletno mesto, če želite izvedeti več o svojih oznakah občutljivosti, se prikaže tudi več informacij... možnost.

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena v datoteki, jo prekličite iz menija občutljivost . Seveda, če vaša organizacija zahteva nalepke v vseh datotekah, ki jih ne boste mogli odstraniti.

Outlook

  1. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, izberite Meni Outlook Mobile overflow.

  2. Izberite Dodaj občutljivost ali Urejanje občutljivosti.

    Urejanje občutljivosti v programu Outlook Mobile

  3. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vaš e-poštni naslov.

    Posnetek zaslona z oznakami občutljivosti v Outlooku za iOS

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena za e-pošto, izberite Uredi občutljivost in nato izberite Odstrani. Seveda, če vaša organizacija zahteva nalepke v vseh datotekah, ki jih ne boste mogli odstraniti.

Outlook

  1. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, izberite občutljivost.

    Gumb občutljivosti v Outlooku za splet

    Pomembno:  Občutljivost ni vidna, če vaš račun za Office ni delovni račun, in če vaš skrbnik ni konfiguriral nobenih oznak občutljivosti in vam je omogočila funkcijo. 

  2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vaš e-poštni naslov.

    Gumb občutljivosti z možnostmi občutljivosti v Outlooku za splet

    Opomba: Če je vaša organizacija konfigurirala spletno mesto, če želite izvedeti več o svojih oznakah občutljivosti, se prikaže tudi možnost» Izvedite več «.

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena za e-pošto, jo prekličite iz menija občutljivost . Seveda, če vaša organizacija zahteva nalepke v vseh datotekah, ki jih ne boste mogli odstraniti.

Word, Excel, PowerPoint

Opomba: Označevanje občutljivosti v Wordu, Excelu in PowerPointu zdaj uvaja organizacije, ki so se odločile, da omogočijo oznake občutljivosti za Officeove datoteke v SharePointu in OneDrive (predogled).

  1. Na zavihku osnovno izberite občutljivost.

    Gumb občutljivosti v Officeu v spletu

    Pomembno:  Občutljivost ni vidna, če vaš račun za Office ni delovni račun z dodeljeno Office 365 Enterprise E3 ali Office 365 Enterprise E5 licenco ali če vaš skrbnik ni konfiguriral nobene oznake občutljivosti in vam je omogočila funkcijo.

  2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.

    Gumb» občutljivost «in spustni meni v storitvi Office v spletu

    Opomba: Če je vaša organizacija konfigurirala spletno mesto, če želite izvedeti več o svojih oznakah občutljivosti, se prikaže tudi možnost» Izvedite več «.

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena v datoteki, jo prekličite iz menija občutljivost . Seveda, če vaša organizacija zahteva nalepke v vseh datotekah, ki jih ne boste mogli odstraniti.

Samodejno uporabljene (ali priporočene) nalepke

Če je skrbnik nastavil samodejno označevanje , so v datotekah ali e-poštnih sporočilih, ki vsebujejo določene vrste informacij, kot so številke socialnega zavarovanja, številke kreditnih kartic ali druge občutljive informacije – določena oznaka, ki jo je mogoče priporočiti ali uporabljati samodejno. 

Če je bila oznaka uporabljena samodejno, se prikaže obvestilo pod Officeovim trakom, ki je videti tako.

Posnetek zaslona konice pravilnika za samodejno uporabljeno oznako občutljivosti

Obvestilo, ko je oznaka priporočena, vendar ne samodejno uporabljena, je videti podobno.

Če želite več informacij, glejte samodejno uporaba ali priporočanje oznak občutljivosti za datoteke in e-poštna sporočila v Officeu 

Kako vem, katero oznako trenutno uporabljamo?

Način prikaza trenutno uporabljene nalepke, če obstaja, se nekoliko razlikuje glede na to, ali ste na namizju ali v mobilnem telefonu.

V namiznih programih (vključno s Office za splet ) si oglejte vrstico stanja na dnu okna.

Excelova vrstica stanja, ki prikazuje» splošno «oznako občutljivosti, je bila uporabljena

V Officeovih mobilnih programih izberite meni Ikona treh pik .

Kaj se zgodi, ko uporabim oznako za občutljivost?

Ko uporabite oznako za občutljivost, oznaka informacije obstane z dokumentom ali e-pošto, tudi ko je v skupni rabi med napravami, programi in storitvami v oblaku. Uporaba oznake za občutljivost lahko tudi povzroči spremembe v dokumentu ali e-pošti glede na nastavitve organizacije, kot:

  • Šifriranje z možnostjo Upravljanje pravic do informacij se lahko nanaša na vaš dokument ali e-pošto

  • Glava ali noga se lahko prikaže v vašem dokumentu ali e-pošti

  • Vodni žig se lahko pojavi v vašem dokumentu

Opomba: Če nimate dovoljenja za spreminjanje ali odstranjevanje oznake občutljivosti, ne boste mogli narediti tega s sporočilom o napaki v večini aplikacij. V nekaterih aplikacijah, kot je Outlook Mobile, bodo oznake občutljivosti preprosto onemogočene.

Obojestranska poravnava spremembe v oznako za občutljivost

Vaš skrbnik lahko v pravilniku zahteva, da zagotovite utemeljitev spremembe oznake za občutljivost iz višje občutljivosti v nižjo. V tej konfiguraciji boste morda pozvani, da izberete utemeljen razlog ali vnesite lasten razlog, ko izberete manj občutljivo oznako.

Opomba: Pozvani boste, da le enkrat upravičite spremembe, ko odprete dokument ali odgovorite na posredovanje e-poštnega sporočila. Ko izvedete obojestransko poravnavo, nadaljnje spremembe ne zahtevajo obojestranske poravnave, dokler tega dokumenta ali e-poštnega sporočila ne zaprete in znova odprete.

Oznaka za občutljivost zmanjša utemeljitev izkušnje v programu Word za Mac

Katere zmožnosti označevanja občutljivosti so podprte v Officeu?

Če želite posodobiti seznam zmožnosti označevanja občutljivosti, ki so podprte v Officeovih aplikacijah prek platform, si oglejte, katere zmožnosti oznak občutljivosti so podprte v Officeu danes?

Glejte tudi

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×