Odpiranje datoteke z omejenimi dovoljenji

Delajte kjer koli v kateri koli napravi s storitvijo Microsoft 365

Nadgradite na Microsoft 365, če želite delati kjer koli z najnovejšimi funkcijami in posodobitvami.

Nadgradi zdaj

Upravljanje pravic do informacij (IRM) pomaga preprečevati, da bi nepooblaščene osebe tiskale, posredovale ali kopirale občutljive informacije. Dovoljenja so shranjena v dokumentu, delovnem zvezku, predstavitvi ali e-poštnem sporočilu, kjer jih je overil strežnik IRM.

Če si želite z Officeom ogledati vsebino z upravljanimi pravicami, za katero imate dovoljenja, odprite dokument, delovni zvezek ali predstavitev.

Ko prvič odprete dokument, delovni zvezek ali predstavitev z omejenim dovoljenjem, vzpostavite povezavo s strežnikom za licenciranje, da preverite poverilnice in prenesete licenco za uporabo.

Če si želite ogledati dovoljenja, ki jih imate, kliknite Ogled dovoljenj v vrstici za sporočila ali pa v vrstici staja na dnu zaslona kliknite nekaj od tega:

  • V tem dokumentu je pravilnik dovoljenj Gumb, ki prikazuje, da je v tem dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi pravilnik dovoljenj.

  • V tem delovnem zvezku je pravilnik dovoljenj Gumb, ki prikazuje, da je v tem dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi pravilnik dovoljenj.

  • V tej predstavitvi je pravilnik dovoljenj Gumb, ki prikazuje, da je v tem dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi pravilnik dovoljenj.

Upravljanje pravic do informacij (IRM) pomaga tako:

  • Nepooblačenemu prejemniku omejene vsebine onemogoča posredovanje, kopiranje, spreminjanje, tiskanje, faksiranje ali lepljenje vsebine za nepooblaščeno uporabo.

  • Omeji vsebino, kamor koli je poslana.

  • Določi poteka datoteke, tako da si vsebine v dokumentih po določenem času ni več mogoče ogledati.

  • Vsili pravilnike podjetja, ki urejajo uporabo in razširitev vsebine v podjetju.

Upravljanje pravic do informacij ne more preprečiti tega:

  • Brisanje, krajo ali zajem in posredovanje omejene vsebine s strani zlonamernih programov, kot so trojanski konji, programi za beleženje pritiskov tipk na tipkovnici in določene vrste vohunske programske opreme.

  • Izgubo ali poškodbo omejene vsebine, do česar lahko pride zaradi dejanj računalniških virusov.

  • Ročno kopiranje ali pretipkavanje z zaslona prejemnika.

  • Digitalnega fotografiranja omejene vsebine (ko je vsebina prikazana na zaslonu).

  • Kopiranje s programi za zajem zaslona neodvisnih izdelovalcev.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×