Ustvarjanje, udeležbo in vodenje srečanj med uporabo storitve Teams za učenje na daljavo

Ustvarjanje, udeležbo in vodenje srečanj je osnovno opravilo, ko uporabljate platformo za učenje na daljavo. Odvisno od tega, kdo ste in kateri scenarij želite narediti, so spodaj nabor navodil in informacij za izvajanje srečanj s Microsoft Teams. 
 

Opomba: Teams podpira srečanja z do 300 udeleženci.

Prehod na spletno učenje lahko predstavlja nov nabor izziva za vašo učilnico. Microsoft Teams lahko ustvarite in izvajate srečanja za navidezno učilnico. Za več pomoči si oglejte različne teme ali pa si oglejte naše središče za učenje na daljavo. 

Srečanje lahko načrtujete na dva načina v Microsoft Teams: uporabite koledar ali pa možnost Sestanek zdaj. 

Če želite načrtovati srečanje s koledarjem, upoštevajte ta navodila. 

  1. Na levi strani aplikacije odprite Koledar in v zgornjem desnem kotu izberite Novo srečanje.

  2. Izberite obseg časa na koledarju. Odpre se obrazec za načrtovanje.

  3. V obrazcu za načrtovanje dodate naslov srečanja, povabite osebe in dodate podrobnosti srečanja. Z pomočnik za razporejanje časa lahko poiščejo čas, ki je najbolj uporabeen za vse.

  4. Ko izpolnite podrobnosti, izberite Shrani. S tem zaprete obrazec za načrtovanje in pošljete povabilo vsem v Outlook Prejeto«.

Če želite uporabljati funkcijo Sestanek zdaj, glejte Ustvarjanje takojšnjih srečanj s funkcijo Sestanek zdaj. 

Vsakemu udeležencu srečanja lahko daste vlogo, ki vpliva na to, kaj lahko vidi in naredi, ko se pridruži srečanju. Udeleženec lahko na primer uporabi mikrofon in videokamera ter si ogleda vsebino, ki so jo drugi delili z drugimi, ne more pa dati v skupno rabo svoje vsebine ali dodati ali odstraniti udeležencev. Če želite več informacij o različnih vlogah, ki jih lahko dodelite udeležencem, glejte Vloge v Teams srečanju. 

Če želite spremeniti vlogo udeleženca:

  1. Odprite srečanje v koledarju in izberite Možnosti srečanja.

  2. Uporabite spustni Who predstavitelja in izberite, komu želite dodeliti dovoljenja predstavitelja.

Če imate obstoječi kanal za navidezno učilnico, lahko ustvarite srečanje v kanalu. Izberite spustni seznam Sestanek v zgornjem desnem kotu okna kanala in nato izberite Načrtuj srečanje.  

Če želite več informacij, glejte Sestanek v kanalu.

Namig: Če želite skupino ali skupine, ki niso v skupini, znotraj določenega razreda, lahko uporabite zasebni kanal. Ustvarite zasebni kanal za vsako skupino projektov, da se boste lahko hitro in posamezno sestali s posamezno skupino projektov. Če želite več informacij o ustvarjanju zasebnega kanala, glejte Standardni in zasebni kanali.  

Uporabno je, če pošljete informacije o tem, kako srečanja delujejo, pričakovano delovanje in pravila pred začetkom srečanja. 

Za vse sestanke s študenti upoštevajte isti nabor navodil in enake nastavitve. Tako bodo učenci vedeli, kaj lahko pričakujejo. 

V povabilo na srečanje lahko na primer vključite ta navodila. 

Če se želite pridružiti spletni lekciji:

  1. Kliknite spodnjo povezavo Pridruži se Microsoft Teams za dostop do navideznega razreda.

  2. Izklopite mikrofon in izklopite video, ko se pridružite.

  3. Če se želite pridružiti srečanju, izberite gumb Pridruži se.

  4. Če želite odpreti stransko ploščo za klepet, kliknite ikono Klepet.

  5. Če želite dvigniti roko med lekcijo, vnesite Hand Up v ploščo za klepet.

  6. Ko učitelj sliši vaše vprašanje, bo vklopil mikrofon, tako da lahko za vprašanja vprašate ali prispevate k pogovoru.

    Nepozabite: Spoštujete pravice drugih učencev, da se brez prekinitev učijo. Vsa pravila šole in razreda veljajo tako v spletu kot tudi v šoli. 

Če ste nov udeleženec spletnih srečanj in se ga udeležite, vam bo ta vodnik, ki ga je mogoče natisniti, pomagal hitro obvladati osnove. 

Prilagajanje pogleda v srečanju

Teams poskuša predvideti, kaj želite videti v srečanju. Ko nekdo začne govoriti, mu pokažemo. Ko nekdo da vsebino v skupno rabi, to prikažemo.

Če pa želite videti kaj drugega, lahko to poveste na več Teams.

  • Preklapljanje med ljudmi in vsebino  Ko nekdo da predstavitev v skupno rabo, lahko med ogledom vsebine in ljudmi v sobi preklapljate tako, da kliknete videoposnetek ali PowerPoint, ki vas zanima.

  • Pripenjanje videoposnetka  Z desno tipko miške kliknite videoposnetek v srečanju in izberite Pripni. Videoposnetek bo prikazan ne glede na to, kdo trenutno govori. Pripnete lahko več videoposnetkov ali z desno tipko miške kliknete kateri koli pripet videoposnetek in kadar koli izberete Odpni.

  • Reframe a video  Teams lahko obreže videoposnetek, da se bolje prilega zaslonu. Če želite to spremeniti, z desno tipko miške kliknite videoposnetek in izberite Prilagodi okvirju, da si ogledate celoten videoposnetek. Če si želite ogledati bližje, obrezani pogled, z desno tipko miške kliknite videoposnetek in izberite Zapolni sličico.

Spletna predavanja so morda za vas nova. Če želite povečati učinkovitost spletne izkušnje z razredom, upoštevajte to: 

  • Kako boste začeli srečanje s študenti? Ali imate nabor navodil? Ali želite dovoliti videoposnetek ali ne? Ali učencem spodbujate, naj med seboj klepetajo, da odgovorijo na vprašanja, ali naj bo klepet le za neposredna vprašanja med učenci in učitelji? Ali ste izvedli sistem za ročno zbiranju?

  • Ali študentje razumejo pravila vedenja v spletnem razredu? Lahko jim na primer posredujete seznam, na primer:

    • Ni ločenih obraznih časov.

    • Učenci, ki ne sledijo pravilom, bodo morda odstranjeni iz spletnega razreda.

    • Če je videoposnetek dovoljen, ali naj študentje zameglijo ozadje?

  • Kako lahko spodbudite sodelovanje?

  • Ali imate na mestu način za preverjanje s študenti po seji predavanja? Razmislite o anketi o izhodu ali vaji, ki jih lahko učenci izvajajo zunaj spletnega razreda in tako zagotovijo, da so bila lekcija ustrezno razumljiva.

    • Če želite ustvariti vstopnico za izhod za učence, ko zapustijo spletni razred, poskusite ustvariti kviz z aplikacijo Microsoft Forms.

Snemanje srečanja je lahko pomemben vir za učence in starše, s tem pa lahko učencem olajšate razumevanje in hranjenje predstavljenega gradiva. Ko snemate srečanje, so samodejno ustvarjeni prepisi in podnasli, po tem, ko je mogoče iskati. 

Če želite posneti srečanje, se po začetku srečanja v meniju Več možnosti >Začetek snemanja. Snemanje lahko ustavite tudi z več možnostmi. 

S kontrolniki za srečanja lahko upravljate nastavitve in klepetate.

Po končanem srečanju boste prejeli e-poštno sporočilo s povezavo do posnetka, posnetek pa bo na voljo v klepetu ali kanalu sedem dni.

Ko je spletni razred končan, lahko zapustite srečanje tako, da ga vi zapustite.

Spletno učenje je lahko izziv in razburljivo tako za študente kot tudi učitelje. Z Microsoft Teams učitelji lahko držite navidezna predavanja, predstavitve in celo skupine za razprave. 

Oglejte si različne teme na tej strani, da boste lahko začeli uporabljati Microsoft Teams v navideznih učilnicah. 

Ali želite pregled nad tem, Microsoft Teams deluje? Oglejte si ta videoposnetek!

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka.

Od učitelja ali šolskega skrbnika boste po e-pošti prejeli povabilo na spletno srečanje na predavanju. Če jo želite sprejeti, kliknite zeleno potrditveno oznako v povabilu. 

Spletnemu razredu se lahko pri zagonu pridružite na več načinov. 

  • Če imate Teams, boste ob začetku srečanja videli pojavno obvestilo v spodnjem desnem kotu zaslona, ki napove začetek srečanja. Izberite Pridruži se, da se pridružite srečanju.

  • Lahko pa greste tudi v Teams koledar. Vsa spletna srečanja so navedena tukaj. Če se želite pridružiti srečanju, dvokliknite srečanje in nato v zgornjem desnem kotu izberite Pridruži se.

  • Z desno tipko miške kliknite srečanje v koledarju in izberite Pridruži se v spletu.

Odvisno od tega, kako je nastavljeno srečanje, boste morda morali počakati, da ga boste sprejeli v spletni razred. Če je tako, boste videli sporočilo, da ste trenutno v čakalnici. Vaš učitelj vas bo kmalu sprejeml. 

Vaš učitelj vam bo verjetno poslal nabor navodil in pravil predavanja pred prvim spletnim razredom. 

Tukaj je nekaj pogostih pravil, ki vam bodo pomagala nemoteno nadaljevati spletni razred. 

  1. Ko se pridružite srečanju, izklopite videokamera in mikrofon, razen če vam je učitelj naročil drugače. To naredite tako, da kliknete drsnika mikrofona in videokamere, tako da sta oba nastavljena na izklop. Na srečanju jih lahko vedno vklopite, če to zahteva učitelj.

  2. Če vaš učitelj želi, da vklopite videokamera, zameglite ozadje. S tem se ustvari najboljša izkušnja učenja za vse vaše kolege. Ni vam treba skrbeti, da boste z drugim študentom moteči ali da bo morebitno žaljiv. Če želite zamegliti ozadje, kliknite srednji drsnik, ko se pridružite srečanju. Na desni strani zaslona se bo odprlo ploščo z več možnostmi za ozadje. Izberite zamegli, če želite ovirali podrobnosti o vsem za sabo.

  3. Vprašanja lahko zastavljate s klepetom v srečanju. Vaš učitelj bo verjetno imel navodila, kako naj dvigne vašo roko, toda na splošno se to dogaja tako, da kliknete ikono Klepet v srečanju, nato pa vnesete Roka ali Učitelji. Nato počakajte, da vas pokliče učitelj.

Ko se pridružite spletnemu predavanju, boste videli več kontrolnikov, s katerimi boste lahko komunicirali in sodelovali s učiteljem in drugimi učenci (če je to dovoljeno). 

  • Če želite uporabljati spletni klepet, kliknite ikono Klepet.

  • Sporočilo lahko vnesete v polje za klepet, vstavite besedilo ali čustvene simbole in pošljete sporočilo. Upoštevajte pravila učitelja, ki določajo, katere vrste sporočil so primerne za vaš spletni razred. 

    Funkcijo klepeta lahko uporabite med spletnim predavanjem.

Teams poskuša predvideti, kaj želite videti v srečanju. Ko nekdo začne govoriti, mu pokažemo. Ko nekdo da vsebino v skupno rabi, to prikažemo.

Če pa želite videti kaj drugega, lahko to poveste na več Teams.

  • Preklapljanje med ljudmi in vsebino  Ko nekdo da predstavitev v skupno rabo, lahko med ogledom vsebine in ljudmi v sobi preklapljate tako, da kliknete videoposnetek ali PowerPoint, ki vas zanima.

  • Pripenjanje videoposnetka  Z desno tipko miške kliknite videoposnetek v srečanju in izberite Pripni. Videoposnetek bo prikazan ne glede na to, kdo trenutno govori. Pripnete lahko več videoposnetkov ali z desno tipko miške kliknete kateri koli pripet videoposnetek in kadar koli izberete Odpni.

  • Reframe a video  Teams lahko obreže videoposnetek, da se bolje prilega zaslonu. Če želite to spremeniti, z desno tipko miške kliknite videoposnetek in izberite Prilagodiokvirju, da si ogledate celoten videoposnetek. Če si želite ogledati bližje, obrezani pogled, z desno tipko miške kliknite videoposnetek in izberite Zapolni sličico.

Kot skrbnik lahko nastavitve upravljate tako za študente kot tudi za učitelje. Pravilnike za srečanja lahko nastavite tako za celotno organizacijo kot tudi za določene nastavitve, ki bodo veljale za vsa srečanja v organizaciji. 

S pravilniki srečanja lahko nadzorujete, katere funkcije so na voljo tako udeležencem kot organizatorjem. Nekateri pravilniki, ki jih lahko nastavite, vključujejo:

  • Ali želite dovoliti snemanje v oblaku ali ne

  • Vklop ali izklop videa IP

  • Vklop ali izklop načina skupne rabe zaslona

  • Vklop ali izklop funkcije table

  • Vklop ali izklop funkcije opombe v skupni rabi

Če želite več informacij o tem, kako nastavite pravilnike za srečanja, glejte Upravljanje pravilnikov srečanja. 

Za celotno organizacijo lahko nastavite več nastavitev srečanja. To so:

  • Ali ne želite, da se anonimni uporabniki pridružijo srečanjem ali ne

  • Ustvarjanje prilagojenih povabil na srečanje. Povabila na srečanje po meri so lahko oblikovana tako, da vključujejo pravila učilnice, ki veljajo na primer za vsa spletna predavanja.

Če želite izvedeti več o spreminjanju nastavitev srečanja za organizacijo, glejte Upravljanje nastavitev srečanja v Microsoft Teams

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×