Ovaj članak objašnjava kako da pregledate i odštampate izveštaj koji je kreiran ili otvoren u programu Microsoft Access. Ovaj članak pruža i osnovne informacije o tome kako da promenite najčešće korišćene postavke štampanja, kao što su margine i broj kolona na odštampanim stranicama.
Šta želite da uradite?
- Pregled izveštaja
- Brzo štampanje izveštaja
- Štampanje izabranih stranica iz izveštaja
- Promena podešavanja stranice
- Izbor opcija štampanja
Pregled izveštaja
Kada želite da vidite kako će izveštaj izgledati kada se odštampa, koristite pregled pre štampanja. Ako pregledate izveštaj koji je kreiran u programu Access, dugmad za navigaciju po zapisima pojavljuju se na podrazumevanoj lokaciji, na dnu Access prozora.
Započni pregled pre štampanja
- Ako izveštaj nije otvoren, u oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj koji želite da pregledate, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Pregled pre štampanja.
– ili –
Ako je izveštaj otvoren, kliknite desnim tasterom miša na karticu dokumenta za izveštaj i izaberite stavku Pregled pre štampanja. - Kliknite na dugmad za navigaciju po zapisima da biste se premeštali između stranica u izveštaju.
Više informacija o korišćenju dugmadi za navigaciju potražite u članku Kako da pronađem određene zapise?
Pregled više stranica
Ako je izveštaj otvoren, kliknite desnim tasterom miša na karticu dokumenta za izveštaj i izaberite stavku Pregled pre štampanja.
- Na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Zum izaberite stavku Dve stranice da biste pregledali izveštaj na dve stranice odjednom.
– ili –
U grupi Zumiranje izaberite stavku Još stranica, a zatim izaberite opciju. - Kliknite na dugmad za navigaciju po zapisima da biste se premeštali između stranica u izveštaju.
- Da biste se vratili na pregled jedne stranice, u grupi Zum izaberite stavku Jedna stranica.
Zatvori pregled pre štampanja
Možete da odštampate izveštaj nakon pregleda ili da zatvorite pregled ako želite da promenite izveštaj pre nego što ga odštampate.
- Na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Zatvori pregled kliknite na dugme Zatvori pregled.
Brzo štampanje izveštaja
Ako želite da odštampate sve stranice u izveštaju bez unošenja promena u format izveštaja kao što su margine, zaglavlja, podnožja i položaj (uspravno ili položeno), možete da koristite opciju Brzo štampanje.
- Ako izveštaj nije otvoren, u oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj i izaberite stavku Odštampaj.
– ili –
Uverite se da je dugme Brzo štampanje dostupno na priručnoj traci. Da biste dodali dugme na traku sa alatkama, kliknite na strelicu nadole na kraju trake sa alatkama i izaberite stavku Brzo štampanje.
Na priručnoj traci izaberite stavku Brzo štampanje.
Štampanje izabranih stranica iz izveštaja
U izveštaju možete da ograničite šta štampate samo izborom opsega stranica.
- Izaberite stavku Datoteka, a zatim stavku Štampanje.
- U oblasti Štampanje u opcijama Datoteka izaberite opciju Štampanje da biste otvorili dijalog Štampanje .
- Da biste odštampali samo neke podatke u izveštaju, u okviru Opseg štampanja izaberite stavku Stranice, a zatim unesite vrednost u polja Od i Do.
Na primer, da biste odštampali samo 5. stranicu izveštaja, otkucajte 5 u poljima Odi Do .
Ako posedujete neophodne dozvole za promenu dizajna izveštaja, možete da izvršite dodatne promene načina na koji se izveštaj štampa tako što ćete promeniti raspored štampanja u dijalogu Podešavanje stranice (izaberite stavku Podešavanje da biste prikazali dijalog Podešavanje stranice).
Promena podešavanja stranice
Dijalog Podešavanje stranice može da se koristi za promenu različitih opcija štampanja, uključujući gornje i donje margine i da li Access štampa samo podatke u izveštaju. Access pruža dva načina za prikazivanje dijaloga Podešavanje stranice . Možete da ga pokrenete iz dijaloga Štampanje ili možete da ga pokrenete sa kartice Pregled pre štampanja koja se pojavljuje kada pokrenete pregled pre štampanja.
Koraci u ovom odeljku objašnjavaju kako da prikažete dijalog Podešavanje stranice .
Pokretanje dijaloga "Podešavanje stranice" iz dijaloga "Štampanje"
- U oknu za navigaciju izaberite izveštaj koji želite da promenite. Ne morate da otvarate izveštaj, iako možete ako je potrebno da se uverite da su podaci koje ćete odštampati aktuelni.
- Izaberite stavku Datoteka, a zatim stavku Štampanje.
- U oblasti Štampanje u opcijama Datoteka izaberite opciju Štampanje da biste otvorili dijalog Štampanje .
- Izaberite stavku Podešavanje da biste prikazali dijalog Podešavanje stranice.
- Po potrebi podesite ili promenite opcije u dijalogu. Pogledajte članak Podešavanje opcija štampanja u programu Access da biste videli kompletnu listu opisa opcija.
Pokretanje dijaloga "Podešavanje stranice" sa kartice "Pregled pre štampanja"
- U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj koji želite da promenite i izaberite stavku Pregled pre štampanja.
Access otvara izveštaj u pregledu pre štampanja. - Na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Raspored na stranici kliknite na dugme Podešavanje stranice .
- Po potrebi podesite ili promenite opcije u dijalogu. Pogledajte članak Podešavanje opcija štampanja u programu Access da biste videli kompletnu listu opisa opcija.
Izbor opcija štampanja
Pratite korake u ovom odeljku kada treba da odštampate neke od stranica u izveštaju ili kada treba da izaberete štampač ili promenite postavke štampanja, kao što su margine ili kolone.
- U oknu za navigaciju izaberite izveštaj koji želite da odštampate.
- Izaberite stavku Datoteka, a zatim stavku Štampanje.
- U oblasti Štampanje u opcijama Datoteka izaberite opciju Štampanje da biste otvorili dijalog Štampanje .
- Promenite podešavanje formata stranice ili druge opcije štampanja ili izbor štampača po potrebi, a zatim kliknite na dugme U redu da biste odštampali izveštaj.