Možete da objedinite (kombinujete) redove iz jedne tabele u drugu jednostavnim lepljenjem podataka u prve prazne ćelije ispod ciljne tabele. Tabela će se povećati kako bi uključila nove redove. Ako se redovi u obe tabele podudaraju, možete da objedinite kolone jedne tabele sa drugom tako što ćete ih nalepiti u prve prazne ćelije sa desne strane tabele. I u ovom slučaju, tabela će se povećati da bi mogla da podrži nove kolone.
Za veće ili složenije skupove podataka tabele možete da kombinujete i pomoću drugih alatki u programu Excel.
Objedinjavanje redova je zapravo prilično jednostavno, ali objedinjavanje kolona može biti nezgodno ako redovi jedne tabele ne odgovaraju redovima u drugoj. Korišćenjem funkcije za pronalaženje kao što je VLOOKUP, možete da izbegnete neke probleme sa poravnavanjem.
Objedinjavanje dve tabele pomoću funkcije VLOOKUP
U dolenavedenom primeru videćete dve tabele koje su ranije imale druga imena u odnosu na nova imena: "Plava" i "Narandžasta". U plavoj tabeli svaki red je stavka reda za porudžbinu. Dakle, ID porudžbine 20050 ima dve stavke, ID porudžbine 20051 ima jednu stavku, ID porudžbine 20052 ima tri stavke i tako dalje. Želimo da objedinimo kolone "ID prodaje" i "Region" sa plavom tabelom, na osnovu podudaranja vrednosti u kolonama "ID porudžbine" u narandžastoj tabeli.
Vrednosti ID-a porudžbine ponavljaju se u plavoj tabeli, ali vrednosti ID-a porudžbine u narandžastoj tabeli su jedinstvene. Ako bismo samo kopirali i nalepili podatke iz narandžaste tabele, vrednosti ID-a prodaje i regiona za drugu stavku reda porudžbine 20050 bile bi pomerene za jedan red, što bi promenilo vrednosti u novim kolonama u plavoj tabeli.
Evo podataka za plavu tabelu koje možete da kopirate na prazan radni list. Kada je nalepite u radni list, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+T da biste je konvertovali u tabelu, a zatim promenite ime Excel tabele u plavo.
| ID porudžbine | Datum prodaje | ID proizvoda |
|---|---|---|
| 20050 | 2/2/14 | C6077B |
| 20050 | 2/2/14 | C9250LB |
| 20051 | 2/2/14 | M115A |
| 20052 | 2/3/14 | A760G |
| 20052 | 2/3/14 | SU3331 |
| 20052 | 2/3/14 | SP1447 |
| 20053 | 2/3/14 | L88M |
| 20054 | 2/4/14 | S1018MM |
| 20055 | 2/5/14 | C6077B |
| 20056 | 2/6/14 | SU3331 |
| 20056 | 2/6/14 | D534X |
Evo podataka za narandžastu tabelu. Kopirajte ga na isti radni list. Kada je nalepite u radni list, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+T da biste je konvertovali u tabelu, a zatim tabelu preimenujte u "Narandžasta".
| ID porudžbine | ID prodaje | Region |
|---|---|---|
| 20050 | 447 | Zapad |
| 20051 | 398 | Jug |
| 20052 | 1006 | Sever |
| 20053 | 447 | Zapad |
| 20054 | 885 | Istok |
| 20055 | 398 | Jug |
| 20056 | 644 | Istok |
| 20057 | 1270 | Istok |
| 20058 | 885 | Istok |
Moramo da obezbedimo da se vrednosti "ID prodaje" i "Region" za svaku porudžbinu ispravno poravnaju sa svakom jedinstvenom stavkom reda porudžbine. Da bismo to uradili, nalepimo naslove tabele "ID prodaje" i "Region" u ćelije sa desne strane plave tabele i koristimo VLOOKUP formule da bismo dobili ispravne vrednosti iz kolona "ID prodaje" i "Region" u narandžastoj tabeli.
Evo kako:
- Kopirajte naslove "ID prodaje" i "Region" u narandžastoj tabeli (samo te dve ćelije).
- Nalepite naslove u ćeliju sa desne strane naslova "ID proizvoda" plave tabele.
Sada je plava tabela široka pet kolona, uključujući nove kolone "ID prodaje" i "Region". - U plavoj tabeli, u prvoj ćeliji ispod ID-a prodaje, počnite da pišete ovu formulu:
=VLOOKUP( - U plavoj tabeli izaberite prvu ćeliju u koloni "ID porudžbine", 20050.
Delimično dovršena formula izgleda ovako:
Deo [@[ID porudžbine]] znači "preuzmite vrednost iz istog reda iz kolone "ID porudžbine".
Otkucajte zarez i mišem izaberite celu narandžastu tabelu tako da se formuli doda "Narandžasta[#All]". - Otkucajte još jedan zarez, 2, još jedan zarez i 0 – ovako: ,2,0
- Pritisnite taster Enter i dovršena formula će izgledati ovako:
Narandžasti[#All] deo znači "potraži u svim ćelijama narandžaste tabele". Broj 2 znači "dobiti vrednost iz druge kolone", a 0 znači "vratiti vrednost samo ako postoji potpuno podudaranje".
Primetićete da je Excel popunio ćelije te kolone pomoću formule VLOOKUP. - Vratite se na 3. korak, ali ovog puta počnite da pišete istu formulu u prvoj ćeliji ispod stavke "Region".
- U 6. koraku zamenite broj 2 sa brojem 3 kako bi dovršena formula izgledala ovako:
Postoji samo jedna razlika između ove formule i prve formule – prva preuzima vrednosti iz kolone 2 narandžaste tabele, a druga ih dobija iz kolone 3.
Sada ćete videti vrednosti u svakoj ćeliji novih kolona u plavoj tabeli. One sadrže VLOOKUP formule, ali pokazaće vrednosti. Želećete da konvertujete VLOOKUP formule u tim ćelijama u njihove stvarne vrednosti. - Izaberite sve ćelije vrednosti u koloni "ID prodaje" i pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+C da biste ih kopirali.
- Izaberite strelicu "Početak>" ispod stavke "Nalepi".
- U galeriji lepljenja izaberite stavku "Nalepi vrednosti".
- Izaberite sve ćelije vrednosti u koloni "Region", kopirajte ih i ponovite korake 10 i 11.
Sada su VLOOKUP formule u dve kolone zamenjene vrednostima.
Više informacija o tabelama i funkciji VLOOKUP
- Menjanje veličine tabele dodavanjem redova i kolona
- Korišćenje strukturiranih referenci u formulama Excel tabele
- VLOOKUP: kada i kako se koristi (kurs)
- Prvi koraci uz Copilot u programu Excel
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u zajednicama.