Povezivanje i ugrađivanje objekata (OLE) možete da koristite da biste uključili sadržaj iz drugih programa, kao što su Word ili Excel.
OLE podržava mnogo različitih programa, a OLE se koristi da bi sadržaj koji je kreiran u jednom programu bio dostupan u drugom programu. Na primer, možete da umetnete Office Word dokument u Office Excel radnu svesku. Da biste videli koje tipove sadržaja možete da umetnete, na kartici "Umetanje" u grupi "Tekst" izaberite stavku "Objekat". U polju "Tip objekta" pojavljuju se samo programi koji su instalirani na računaru i koji podržavaju OLE objekte.
Uvod u povezane i ugrađene objekte
Ako kopirate informacije između programa Excel ili nekog programa koji podržava OLE, kao što je Word, možete da kopirate informacije kao povezani objekat ili ugrađeni objekat. Glavne razlike između povezanih objekata i ugrađenih objekata su u mestu skladištenja podataka i u načinu na koji se objekat ažurira nakon što ga stavite u odredišnu datoteku. Ugrađeni objekti se skladište u radnoj svesci u koju su umetnuti i ne ažuriraju se. Povezani objekti ostaju kao zasebne datoteke i mogu da se ažuriraju.
Povezani i ugrađeni objekti u dokumentu
1. Ugrađeni objekat nema veze sa izvornom datotekom.
2. Povezani objekat je povezan sa izvornom datotekom.
3. Izvorna datoteka ažurira povezani objekat.
Kada se koriste povezani objekti
Ako želite da se informacije u odredišnoj datoteci ažuriraju kada se podaci u izvornoj datoteci promene, koristite povezane objekte.
U slučaju povezanog objekta, originalne informacije ostaju uskladištene u izvornoj datoteci. Odredišna datoteka prikazuje reprezentaciju povezanih informacija, ali skladišti samo lokaciju originalnih podataka (i veličinu ako je objekat Excel grafikona). Izvorna datoteka mora ostati dostupna na računaru ili mreži da bi se održala veza sa originalnim podacima.
Povezane informacije se mogu automatski ažurirati ako promenite originalne podatke u izvornoj datoteci. Na primer, ako izaberete pasus u Word dokumentu, a zatim ga nalepite kao povezani objekat u Excel radnu svesku, informacije se mogu ažurirati u programu Excel ako promenite informacije u Word dokumentu.
Kada se koriste ugrađeni objekti
Ako ne želite da ažurirate kopirane podatke kada se oni promene u izvornoj datoteci, koristite ugrađeni objekat. Verzija izvora je u potpunosti ugrađena u radnu svesku. Ako kopirate informacije kao ugrađeni objekat, odredišna datoteka zahteva više prostora na disku nego ako povežete informacije.
Kada korisnik otvori datoteku na drugom računaru, on može da prikaže ugrađeni objekat bez pristupa originalnim podacima. Budući da ugrađeni objekat nema veze sa izvornom datotekom, objekat se ne ažurira ako promenite originalne podatke. Da biste promenili ugrađeni objekat, kliknite dvaput na objekat da biste ga otvorili i uredili u izvornom programu. Izvorni program (ili neki drugi program koji može da uređuje objekat) mora biti instaliran na računaru.
Promena načina na koji je prikazan OLE objekat
Povezani ili ugrađeni objekat u radnoj svesci možete da prikažete tačno onako kako izgledaju u izvornom programu ili kao ikonu. Ako će se radna sveska prikazivati na mreži, a ne nameravate da je odštampate, objekat možete da prikažete kao ikonu. To smanjuje količinu prostora za prikaz koju objekat zauzima. Gledaoci koji žele da prikažu informacije mogu da kliknu dvaput na ikonu.
Ugrađivanje objekta u radni list
Kliknite unutar ćelije unakrsne tabele gde želite da umetnete objekat.
Na kartici "Umetanje", u grupi "Tekst" kliknite
.
U dijalogu " Objekat " izaberite karticu " Kreiranje od datoteke ".
Kliknite na dugme "Potraži" i izaberite datoteku koju želite da umetnete.
Ako želite da umetnete ikonu u unakrsnu tabelu umesto da prikažete sadržaj datoteke, potvrdite izbor u polju za potvrdu "Prikaži kao ikonu ". Ako ne potvrdite izbor ni u jednom polju za potvrdu, Excel prikazuje prvu stranicu datoteke. U oba slučaja, cela datoteka se otvara dvostrukim klikom. Kliknite na dugme U redu.
Napomena
- Kada dodate ikonu ili datoteku, možete da je prevučete i otpustite bilo gde na radnom listu. Možete i da promenite veličinu ikone ili datoteke pomoću regulatora za promenu veličine. Da biste pronašli regulatore, kliknite jednom na datoteku ili ikonu.
- Kada umetnete objekat u radnu svesku, automatsko čuvanje će se onemogućiti. Kada je automatsko čuvanje isključeno, saradnja može biti manje efikasna, što može duže da se uključe ispravke drugih osoba i poveća verovatnoća neusaglašenosti. Stoga, ako nameravate zajednički da radite na datoteci, preporučujemo da koristite veze umesto objekata.
Umetanje veze ka datoteci
Možda bi trebalo da dodate vezu do objekta, a ne da ga u potpunosti ugradite. To možete da uradite ako su radna sveska i objekat koji želite da dodate uskladišteni na SharePoint lokaciji, deljenom mrežnom disku ili sličnoj lokaciji i ako lokacija datoteka ostaje ista. To je korisno ako se povezani objekat menja jer se pomoću nje uvek otvara najažurniji dokument.
Napomena
Ako premestite povezanu datoteku na drugu lokaciju, veza više neće funkcionisati.
Kliknite unutar ćelije unakrsne tabele gde želite da umetnete objekat.
Na kartici "Umetanje", u grupi "Tekst" kliknite
.
Izaberite karticu " Kreiranje od datoteke ".
Kliknite na dugme "Potraži", a zatim izaberite datoteku koju želite da povežete.
Potvrdite izbor u polju za potvrdu " Poveži sa datotekom " i kliknite na dugme "U redu".
Pravljenje novog objekta iz programa Excel
Možete da kreirate potpuno nov objekat zasnovan na drugom programu bez napuštanja radne sveske. Na primer, ako želite da dodate detaljnije objašnjenje grafikonu ili tabeli, možete da kreirate ugrađeni dokument u programu Excel kao što je Word ili PowerPoint datoteka. Možete da podesite objekat da se prikazuje direktno na radnom listu ili da dodate ikonu koja otvara datoteku.
Kliknite unutar ćelije unakrsne tabele gde želite da umetnete objekat.
Na kartici "Umetanje", u grupi "Tekst" kliknite
.
Na kartici " Kreiraj novo " izaberite tip objekta koji želite da umetnete sa prikazane liste. Ako želite da umetnete ikonu u unakrsnu tabelu umesto samog objekta, potvrdite izbor u polju za potvrdu "Prikaži kao ikonu ".
Kliknite na dugme U redu. U zavisnosti od tipa datoteke koju umećete, otvara se prozor novog programa ili se pojavljuje prozor za uređivanje u programu Excel.
Kreirajte novi objekat koji želite da umetnete.
Kada završite, ako je Excel otvorio novi prozor programa u kojem ste kreirali objekat, možete da radite direktno u njemu.
Kada završite sa poslom u prozoru, možete da radite druge zadatke bez čuvanja ugrađenog objekta. Kada zatvorite radnu svesku, novi objekti će automatski biti sačuvani.
Napomena
Kada dodate objekat, možete da ga prevučete i otpustite bilo gde na Excel radnom listu. Veličinu objekta možete da promenite i pomoću regulatora za promenu veličine. Da biste pronašli regulatore, kliknite jednom na objekat.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u zajednicama.