Ovaj članak opisuje koju vrstu obaveštenja i uvida možete da vidite o osobama u organizaciji u okviru Microsoft 365 aplikacija i koje informacije drugi mogu da vide o vama u obliku obaveštenja. Takođe opisuje odakle potiču informacije i kako da isključite određena obaveštenja.
Da biste saznali više o osobama u vašoj organizaciji, Microsoft 365 ponekad prikazuje informacije kao što su rođendani, promene u karijeri ili pozivi za sastanak na čekanju u aplikacijama kao što su novi Outlook, Microsoft Teams i Microsoft 365 Feed. Možda ćete videti više obaveštenja na kartici profila neke osobe. Pogledajte Tipovi uvida za detalje.
Napomena
Obaveštenja navedena u ovom članku nisu dostupna u klasičnoj verziji programa Outlook. Prebacite se na novi Outlook da biste videli sva obaveštenja.
Evo primera obaveštenja o rođendanima na karticama profila u usluzi Teams:
U programu Outlook možete da vidite prsten sa strukturama oko slike profila kolege, koji ukazuje na to da je dostupan uvid.
Tipovi uvida
Informacije iz programa Outlook
Automatski odgovori (van kancelarije):
Kada podesite automatski odgovor u programu Outlook, informacije će se pojaviti na kartici vašeg profila u svim Microsoft 365 aplikacijama.
E-poruke sa reakcijama:
Kada pošaljete e-poruku u koju je primilo najmanje sedam reakcija od primalaca, kolege koje imaju pristup e-poruci mogu da dođu do nje sa kartice vašeg profila.
Potvrda valjanosti na čekanju:
Ako ste primili poziv za sastanak u programu Outlook ili aplikaciji Teams, a još niste odgovorili, možda ćete dobiti podsetnik na kartici profila.
Ovaj signal je vidljiv samo vama i ne deli se sa organizatorom sastanka ili drugim učesnicima kao uvid u vašu aktivnost.
Informacije iz usluge Teams
Statusna poruka:
Kada postavite statusnu poruku u usluzi Teams, informacije se mogu pojaviti u drugim Microsoft 365 aplikacijama, kao što je Outlook.
Najava:
Kada objavite objavu na Teams kanalu, članovi tog kanala tima će moći da prikažu tu objavu i dođu do nje sa kartice vašeg profila.
Informacije iz usluge LinkedIn
Ako je vaša organizacija omogućila LinkedIn informacije u aplikacijama i uslugama, a povezali ste poslovni ili školski nalog sa LinkedIn nalogom, sledeće LinkedIn informacije mogu se prikazati u obliku obaveštenja u programu Outlook, istraživaču organizacije i Microsoft 365 feedu:
- Rođendan
- Istorija obrazovanja
- Istorija zaposlenja
- Čeka se poziv za povezivanje na LinkedIn
- Ispravke pozicija
- Objave i video zapisi koje delite na LinkedIn profilu
- Predlog za povezivanje sa drugima na mreži putem LinkedIn profila
- Godišnjica rada
Napomena
LinkedIn informacije u usluzi Microsoft 365 podležu LinkedIn postavkama vidljivosti. Saznajte više o LinkedIn opcijama u Microsoft aplikacijama.
Odjavljivanje
Možete da sprečite pojavljivanje LinkedIn informacija u Microsoft aplikacijama tako što ćete:
- Upravljanje vidljivošću van mreže LinkedIn
- Prilagođavanje postavki privatnosti rođendana na LinkedIn
- Prekidanje veze LinkedIn i Microsoft naloga i upravljanje LinkedIn podacima
Napomena
Ako LinkedIn postavke to dozvoljavaju, vaš javni profil će i dalje biti vidljiv u Microsoft aplikacijama nakon što isključite naloge. Možete da ograničite vidljivost informacija o javnom profilu onako kako se pojavljuju u prikazima kartica profila drugih ljudi. Saznajte više o vidljivosti van LinkedIn profila i kako da prilagodite ove postavke.
Novosti iz relevantnih dokumenata u programima Word, Excel i PowerPoint
Kada kolege iz vaše mreže za saradnju na poslu ili u školi rade na dokumentima koji su možda relevantni za vaš rad ili ih dele, informacije mogu da se pojave na njihovim karticama profila. Ispravke dokumenata uključuju uređivanja, komentare, pominjanja, odgovore i deljenja.
Napomena
Informacije su personalizovane za vas i možete da vidite samo ispravke o dokumentima kojima imate pristup.
Odjavljivanje
Možete da sprečite Microsoft da izračunava uvide iz vaše aktivnosti na dokumentima i da ih pretvara u preporuke koje kolege mogu da primenjuju tako što ćete onemogućiti uvide u stavke. Pogledajte uvid u onemogućavanje stavkiza više informacija.
Lična obaveštenja
Neka obaveštenja su vidljiva samo vama, na kartici profila:
Predlog za ažuriranje slike profila:
Ako vaša organizacija dozvoljava da uređujete sliku profila, može se pojaviti obaveštenje da to uradite na kartici profila.
Kako Microsoft 365 zna šta je relevantno?
Obaveštenja i uvidi su lični za svakog korisnika. Informacije koje vidite mogu se razlikovati od onoga što će videti vaše kolege.
Uvidi i informacije koje prikazujemo zasnovani su na signalima koje vi i vaše kolege šaljete kada radite u sistemu Microsoft 365. Na primer, kada vi i kolega prisustvujete istim sastancima ili ažurirate isti dokument, to je signal da verovatno radite zajedno. Drugi signali dolaze od toga koga pratite, sa kim komunicirate putem e-pošte ili u usluzi Teams, ko vam je menadžer i ko ima istog menadžera kao i vi.
Ne želim da drugi vide informacije o meni u Microsoft aplikacijama. Kako da isključim obaveštenja o sebi?
Možete da sprečite prikazivanje ažuriranja iz usluga Viva Insights, LinkedIn i dokumenata u Microsoft aplikacijama. Detalje potražite u informacijama o odbijanju saglasnosti u svakom odeljku.
Ne želim da vidim informacije o drugima u Microsoft aplikacijama
Ako prekinete vezu između LinkedIn i Microsoft naloga, možda ćete videti manje LinkedIn informacija o drugima.
Možete da sprečite da se Viva uvidi pojave u Microsoft aplikacijama tako što ćete odbiti saglasnost za Viva. Pogledajte davanje saglasnosti ili odbijanje saglasnosti za funkcije da biste saznali više.
Želim da izvezem podatke sa kartice profila
Možete da izvezete informacije koje ste odbacili sa kartice profila, kao što je obaveštenje da ažurirate sliku profila. Više informacija potražite u članku "Izvoz podataka sa kartice profila ".